Тема 1 2 Общие вопросы конструирования (560680), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

Файл с подготовленным вариантом текстадокумента копируется на дискету, после чего распечатывается на принтере.Редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа производятся с целью:а)уточнения (дополнения) его структуры и содержания;б)выявления и исключения из текста орфографических, синтаксических,смысловых, фактологических и иных ошибок, искажающих содержание документа и затрудняющих его восприятие и изучение в процессе ознакомления с ним адресата.Уточнение (дополнение) структуры и содержания предварительного варианта текста документа производятся в процессе чтения бумажного оригинала и внесения в негосоответствующих пометок (замечаний).

По результатам редактирования в предварительный вариант текста документа вносится редакционная правка, посредством которой:а)уточняется взаимное расположение отдельных фрагментов (абзацев, предложений) текста;б)уточняется последовательность слов в отдельных предложениях;в)из текста изымаются повторы и длинноты;г)в текст включаются дополнительные фрагменты, делающие его содержание более ясным, точным и актуальным;д)обеспечивается терминологическое соответствие текста документа общепринятым нормам и правилам;е)достигается стилистическое единообразие текста документа.После этого отредактированный текст корректируется (контролируется, верифицируется) на предмет выявления и устранения всевозможных ошибок.

Целесообразно производить комбинированную корректировку текста, используя для этого каксобственные интеллектуальные ресурсы, так и соответствующие возможности стандартного текстового редактора. Завершают процедуру редактирования и корректированияповторное копирование «очищенного» текста на дискету и его контрольная распечатка.62К слову, и этот вариант текста следует внимательно прочитать до того, как отправитьпроект документа на согласование.

Согласование уточненного варианта текста документа производится, если:а)изложение тех или иных положений документа требует письменного выражения мнения на этот счет компетентного должностного лица (специалиста);б)в содержании документа имеются поручения должностным лицам (структурным подразделениям).Согласование производится:а)путем оформления согласующей визы на обороте последнего листа проектадокумента;б)путем оформления грифа согласования на лицевой стороне последнеголиста проекта документа (ниже подписи).После выполнения процедуры согласования проекта документа последний передается ответственным исполнителем на оформление, как правило, в группу технической подготовки документов. Оформление проекта документа имеет целью:а)внести новые уточнения (дополнения) в текст проекта по итогам согласования;б)привести внешний вид проекта в соответствие с требованиями руководящих документов к оформлению управленческой документации (деловой корреспонденции).Оформление проекта документа производится в соответствии с требованиями раздела V Типовой инструкции по делопроизводству и с учетом требований, предъявляемых указанной инструкцией к конкретным видам документов1,При приеме оформленного проекта документа ответственный исполнитель обязан проверить правильность его оформления и при необходимости потребовать устранения имеющихся в оформлении проекта недостатков.Проект документа, оформленный надлежащим образом, передается в секретариатруководителя предприятия для представления на подпись (утверждение).

В отдельных случаях допускается представление проекта документа руководителю предприятиялично ответственным исполнителем.Подписанный (утвержденный) документ передается ответственным исполнителемна регистрацию в отдел делопроизводства.Зарегистрированный установленным порядком документ при необходимости передается ответственным исполнителем на тиражирование. При этом ответственный исполнитель обязан указать на первой странице документа (карандашом) количество экземпляров.После этого производится передача рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности. Одновременно контрольный экземпляр документа помещается вдело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.Последующее хранение и работа с документом (до передачи его в архив или науничтожение) производятся исходя из практической потребности в документе и с учетом его исторической (научной и иной) ценности..

Характеристики

Список файлов лекций