дёмина диплом (1234947), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Таким образом, полезные и нужные модели заключены между этими двумя предельными случаями. Наличие высокоактивных вычислительных машин позволяет применять все более сложные модели, а прогресс в понимании поведения запасов сможет увеличить круг полезных моделей в сторону нижнего предела.

Максимальный желательный запас определяет степень уровня запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. Данный уровень способен превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень запаса применяется с целью установления этапа периода выдачи следующего заказа.

Текущий запас соответствует уровню запаса в каждый период учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный (или страховой) запас предназначен для непрерывного снабжения потребителей в случае непредвиденных обстоятельств.

При анализе управления запасами должны рассматриваться некоторые стоимостные показатели. Иногда в качестве такого показателя используют коэффициент оборачиваемости. В то же время, анализ издержек, уровень которых зависит от принимаемых решений по управлению запасами, показывает, что коэффициент оборачиваемости не является достаточной и полной оценкой эффективности товарно-материальных запасов. Имеется несколько касающихся материальных запасов видов издержек, которые не учитывает коэффициент оборачиваемости. Они включают издержки, связанные с заказом товаров, издержки по поддержанию и хранению требуемого уровня запасов, издержки дефицита [27].

Издержки заказа объединены с размещением заказов и напрямую зависят от частоты, с которой они располагаются. Эти издержки содержат расходы на ведение учетной документации, на предварительно - завершающие действия, транспортные расходы по перемещению товаров между предприятиями и складами. Наиболее комфортным, хотя и не наиболее точным способом определения расходов по подготовке, оформлению и подаче любого заказа, является деление общих годовых затрат отдела закупок (заработная плата работников отдела, материальные и накладные расходы) на число подаваемых за год заказов. В литературе предлагается и иной метод установления издержек заказа, а непосредственно - четкий хронометраж и выборочное исследование в целях установления посредственных расходоввремени на подготовку и подачу заявок.

Во-вторых, имеются затраты хранения, которые содержат цену денежных средств, омертвленную в запасах, расходы на содержание товара на складе и другие затраты, сопряженные с материальным присутствием товаров. Вкладывая средства в резервы, фирма, таким образом, отказывается от применения денежных средств для других целей (к примеру, с целью

получения новейшего оснащения, изучения новых продуктов, размещения денег в кратковременных значимых бумагах и т.д.).

Таким образом, цена денежных средств, обязана предусматриваться при инвестировании в резервы. Расчетная стоимость может быть вычислена, отталкиваясь от стоимости получения банковского займа, чтобы инвестировать в резервы, процента по краткосрочным ценным бумагам, на который фирма может полагаться при отказе от инвестирования в запасы, либо уровня прибыльности проекта финасовложений, который нельзя реализовать при инвестировании в запасы, либо нормы рентабельности вложений в резервы. Уже после установления цены денежных средств, нужно прибавить некоторые другие затраты, зависящие от размера резервов. Они обычно включают затраты по налогу на имущество и страхование запасов, затраты из-за недостаточности или из-за ограничения срока хранения, операционные затраты, связанные с хранением запасов (например, за аренду занимаемых помещений, за пользование отоплением, светом и т.д.).

Третий и завершающий вид издержек составляют издержки дефицита, возникающие, когда спрос на продукт превышает наличие его на складе. Существуют трудности с расчетом данного вида издержек. Они возникают тогда, когда покупатель намерен ждать следующей поставки требуемого товара, но никак не отражаются в документах. Хотя издержки дефицита трудно измерить, они проявляют сильное воздействие на эффективность использования товарно-материальных запасов. Часто эти издержки приравнивают к недополученной прибыли, в случае, если потребитель берет на себя разрешение о приобретении продукта у создающего конкуренции компании. Более того, эти издержки смогут являться еще более существенны в случаях, когда теряется значительная часть доброго имени компании. Одним из часто применяемых показателей для контроля за издержками дефицита является уровень обслуживания. Он может быть рассчитан различными методами, например, как процент единиц товара (либо заявок потребителей), отгруженных непосредственно со склада в общей сумме спроса на товар за период.

Традиционный критерий оптимизации в задачах управления запасами - минимизация рассмотренных выше издержек.

Осуществление проблемы вероятно присутствием применения экономико-математических расчетов и знаний в области теории управления резервами. Таким образом, цель требуемых запасов вещественных ресурсов обладает другой направленностью и обязана решаться оптимизационными способами.

1. Основные показатели системы управления товарными запасами

Создание товарных запасов является необходимым условием обеспечения непрерывного производственно-коммерческого процесса.

Излишние запасы приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового положения. Недостаток запасов может привести к сокращению объема производства продукции и уменьшению суммы прибыли, что также влияет на ухудшение финансового состояния предприятия. Учитывая это, запасы должны быть оптимальными.

Управление запасами – это воздействие на запасы с целью систематизации поддержания баланса между их потоками. При этом органы управления запасами несут ответственность за их объем, т.е. поддерживают баланс между входящим и исходящим потоками товаров, способствующими быстрому продвижению. Доведенный до совершенства баланс обеспечивает как минимально необходимый запас, так и непрерывный цикл производства.

Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей используют коэффициент накопления. Он определяется взаимоотношением суммарной стоимости производственных запасов, незавершенного производства, расходов предстоящих периодов к стоимости готовой продукции и товаров отгруженных. Коэффициент накопления определяет уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Однако это соотношение справедливо только в том случае, если продукция компании конкурентоспособна и пользуется спросом.

В управлении запасами используют три основные системы: с фиксированным размером заказа, с фиксированным интервалом времени между заказами и система с двумя уровнями (или Ss -система). Остальные системы являются практически разновидностями этих систем.

Ускорение товарооборота, которое обеспечивается усовершенствованием всей торговой деятельности предприятия, ведет, в свою очередь, к уменьшению величины используемых активов, находящихся в товарных запасах, к снижению издержек обращения, повышению рентабельности и укреплению финансового состояния.

Факторный анализ рентабельности активов, подобным способом, содействует целенаправленному поиску неиспользованных возможностей по укреплению экономического утверждения компании, его финансовой стабильности, оптимизации в применении собственных и заемных средств, исследованию аргументированных административных решений, направленных на повышение производительности хозяйствования.

Отклонения в ту или иную сторону в сфере финансового равновесия приводят либо к ухудшению финансового состояния компании, потери платежеспособности во времени и поиску новых заемных средств для покрытия прежних долгов, либо к улучшению, а затем и укреплению экономического благосостояния.

Для выявления избыточных либо недостаточных резервов необходимо фактические остатки товарных резервов сравнить с их плановой необходимостью. По данным складского и аналитического учета обусловливается средний запас каждого вида материалов, сравнивается с нормативным, формируются отличия, их обстоятельства, принимаются меры по сокращению или пополнению запаса, необходимого для равномерной деятельности компании[16].

Увеличение запасов оценивается положительно, если сопровождается увеличением объема производства продукции. Опережающие темпы роста объема продажи продукции по сравнению с темпами увеличения производственных запасов приводят к ускорению оборачиваемости оборотных средств, к их освобождению из хозяйственного оборота. Чем медленнее производственные запасы оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем больше требуется хозяйственных средств для продолжения производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ текущих товарных запасов на оптовом предприятии проводится примерно так же, как и в розничной торговле. Товарные запасы в днях в оптовой торговле рассчитывают только по отношению к складской реализации товаров. Если же отдельно изучают товары, находящиеся в пути, и товары отгруженные, то при расчёте их в днях оборота относят сумму товарных запасов ко всему оптовому товарообороту с участием в расчётах. По товарам, находящимся в пути, выясняют, не превышены ли установленные сроки документооборота. Для оценки фактических текущих товарных запасов могут формироваться удельные товарные запасы (отношением их абсолютной величины на конец года или квартала к объёму складской реализации товаров за изучаемый промежуток).

Методика анализа товарооборачиваемости на оптовых предприятиях приблизительно такая же, как и в розничной торговле. В частности, характеризуют, в каком количестве ускорится или замедлится оборачиваемость продуктов в днях и в количестве оборотов, сколько высвобождено или дополнительно вложено средств за счёт изменения товарооборачиваемости, а главное, какие имеются способности и запасы ускорения времени обращения товаров, самооптимизация товарных запасов.

Оптовые предприятия создают сезонные запасы товаров. Проводя их анализ, прежде всего, изучают выполнения планов по накоплению сезонных товаров, своевременность и полноту их кредитования (сезонные товарные запасы нередко кредитуются на льготных условиях). Затем определяют оперативность вовлечения сезонных товарных резервов в товарообращение. Исследование обеспеченности и использования трудовых ресурсов и материально-технической базы оптового предприятия проводят в увязке с изучением выполнения плана и динамики складской реализации товаров. Методика их анализа в основном такая же, как и в розничной торговле.

Завершается исследование обобщением выявленных возможностей и запасов (особенно прогнозных) роста оптового товарооборота, оптимизации товародвижения, улучшения использования товарных, трудовых и финансовых ресурсов, материально-индустриальной основы торговли, повышения качества обслуживания покупателей.

Факторный анализ рентабельности активов, таким образом, содействует целенаправленному поиску неиспользованных возможностей по укреплению финансового положения организации, его экономической стабильности, оптимизации в использовании собственных и заемных средств, разработке обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности хозяйствования.

Важным элементом инфраструктуры товарных рынков и энергично формирующихся логистических систем является склад. Наряду с транспортными расходами, затраты на хранение, управление запасами и складскую грузопереработку составляют подавляющую часть общих логистических издержек. Для предприятий оптовой торговли складирование позволяет осуществить координацию и выравнивание спроса и предложения за счет формирования складских страховых и сезонных запасов продукции в распределительной сети; создать условия для внедрения эффективных маркетинговых стратегий сбыта товаров; удовлетворить потребительский спрос за счет более быстрого реагирования на требования покупателей и т.п. В настоящее время складская сеть предприятий оптовой торговли формируется во многом стихийно. При проектировании складов, выборе подъемно-транспортного оборудования, расчете экономических показателей и параметров технической оснащенности складов, как правило, не учитываются логистические требования к организации и управлению товародвижением. Это приводит к нерациональному применению дефицитных финансовых и материальных ресурсов, как на уровне организаций бизнеса, так и экономики в целом. Народнохозяйственные издержки от плохого складирования и хранения продукции составляют около 20% ВВП.

Логистика в оптовой торговой системе осуществляет операции связанные с выполнением следующих функций товародвижения: заказа, приобретения, доставки, информационного сопровождения, хранения, распределение и выдача продуктов.

Основным направлением использования логистики в оптовой торговле может происходить по двум направлениям, первое из которых предусматривает развитие оптовой торговли во взаимосвязи с технико-технологическим и организационным совершенствованием всей системы товародвижения. Второе направление предусматривает совершенствование внутрискладских грузоперерабатывающих систем.

Деятельность предприятий, занимающихся оптовой торговлей, разделяют на четыре типа:

а) оптовые торговцы (склады);

б) специализированные оптовики;

в) брокеры и агенты;

г) отделения и конторы производителей и розничных торговцев.

Непосредственно к оптовым торговцам принадлежат компании, которые располагают правом собственности на товар и занимаются его реализацией. Данные оптовики имеют различные направления своей деятельности, которые можно отнести к оптовой фирме, дистрибьюторской, торговому дому и т.д.

К специализированным оптовикам можно отнести компании, которые работают только на реализацию продукции выпускаемой одним предприятием или продукцией являющейся отраслевой.

Брокеры и агенты не являются собственником товара и выступают лишь как посредники при реализации товара, то есть занимаются поиском покупателя и заключают договор купли — продажи. Если для брокера главная задача свести вместе покупателя и продавца и помочь им заключить договор, то агенты, располагая предоставленными им полномочия, выступают представителями покупателей или продавцов. Как правило, за свои услуги брокеры и агенты получают комиссионное вознаграждение в размере 2-6% от суммы контракта.

Характеристики

Список файлов ВКР