ПЗ (1231637), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

– составлен перечень необходимых программ;

– создана схема необходимых для внедрения проекта работ.

Обозначенная выше схема приведена на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 – Схема необходимых для внедрения проекта работ

1. Выбор программ и компонентов системы

Функционирование внедряемого решения проходит в несколько этапов:

1. выгрузка электронных документов в «1С:Документооборот»;

2. сканирование бумажных документов;

3. обработка отсканированных документов и их загрузка в электронное хранилище.

Для реализации первого этапа будет использоваться штатный механизм выгрузки, встроенный в программный комплекс 1С. Благодаря тесной интеграции между продуктами 1С все пройдет в автоматическом режиме. Пользователю необходимо будет указать директорию для выгрузки файла, содержащего необходимые данные, используя механизмы торговой базы. После – указать директорию для загрузки файла, используя механизмы конфигурации «1С:Документооборот». Файл представляет собой документ формата XML. Для того чтобы обе конфигурации (документооборот и торговая база) понимали какими именно данными они должны обменяться, необходимо сформулировать правила этого обмена. Иными словами, в ходе разработки нужно создать xml-документ с описанием тех данных, которые требуется скопировать в файл обмена.

На этом этапе бухгалтер будет выгружать в «документооборот» карточки тех электронных документов, бумажные версии которых планирует занести в электронное хранилище.

Для реализации второго этапа проще всего использовать штатное программное обеспечения сканера. К самому сканеру предъявляются следующие требования:

– должен быть протяжным или поточным (в отличие от планшетных сканеров, протяжные загружаются не по одному документу, а сразу пачкой, сканируя их с помощью автоподатчика);

– скорость сканирования не ниже 40 страниц в минуту;

– качество сканирования не ниже 600х600 dpi (Предполагается печатать документы из системы электронного архива для судов, налоговой и прочих органов финансовой отчетности. Следовательно, качество исходного отсканированного изображения должно позволять увидеть все мельчайшие элементы оттиска печатей и штампов);

– возможность двухстороннего сканирования;

– должен иметь датчик подачи двойного листа.

Под данные требования попадало несколько моделей средней ценовой категории. Выбор был сделан в пользу сканера ImageFormula DR-M160 производства компании Canon.

Выбор определил следующий набор характеристик и возможностей, доступных этому сканеру [16]:

– соответствие всем предъявляемым требованиям;

– небольшие габариты и вес;

– автоматическое выравнивание, определение формата, определение цвета и коррекция теней;

– опция предотвращения просвечивания и удаления фона;

– широкий набор параметров управления цветовыми, контрастными и прочими характеристиками;

– доступная цена (благодаря корпоративной скидке, предоставляемой компании, сканер обошелся дешевле среднерыночных цен в интернет-магазинах и розничных сетях города);

– минимум сменных расходных материалов (два ролика подачи бумаги).

Рисунок 3.5 – Canon DR-M160 [16]

Для реализации третьего этапа необходимо понять, каким образом будет выполнено закрепление массива изображений за соответствующими им карточками документов в программе 1С. Готового программного решения данной проблемы найти не удалось и в ходе разработки различных вариантов было решено создать обработку в конфигурации «1С:Документооборот», которая сможет автоматически загрузить в электронный архив отсканированные изображения. Её же силами предполагается присваивать электронным документам полученные изображения. Для того, чтобы обработка смогла это сделать, необходимо как-то идентифицировать отсканированные бумажные документы. В этих целях изначально планировалось сканировать штрих-код на документах и в соответствии с ним переименовывать изображения средствами программы распознавателя. Однако найти подходящее программное обеспечение не удалось. Так как необходимо распознать штрих-код и переименовать исходные файлы для большого массива изображений в автоматическом режиме. К тому же в ходе тестов был выявлен еще один осложняющий автоматизацию этого этапа внедрения момент. В случаях, когда транспортная накладная или счет-фактура занимают несколько листов, каждый из них имеет одинаковый штрих-код. Это обстоятельство не позволяет обработать многостраничные документы на основе имеющихся идентификационных данных.

Чтобы обойти эту проблему было решено внести корректировки в печатную форму торговой документации таким образом, чтобы идентификатор документа и номер листа пропечатывался в специальной зоне за рамками таблицы с данными о товаре. Этот идентификатор будет распознаваться специальной программой ABBYY FineReader 11 Corporate Edition. «Файнридер» – признанный лидер в области распознавания текста [17]. Но что самое главное – его корпоративная лицензия позволяет создавать автоматические задания с записанными инструкциями, что значительно сократит ручной труд бухгалтера. FineReader будет использоваться для того, чтобы для каждого изображения в папке создать текстовый файл с таким же именем, в который будет записан идентификатор. Таким образом, в дальнейшем, «взяв» два файла с одним именем – картинку и текстовый документ – можно будет переименовать первый, в соответствии с одержимым второго.

Функцию переименования документов было решено включить в состав обработки конфигурации «1С:Документооборот», тем более что возможностей встроенного языка программирования для этого достаточно.

Для того чтобы четко понимать последовательность действий исполнителя и структуру работы с наполнением электронного архива использовалась блок-схема процессов. Схема состоит из четырех автоматических процессов, запускаемых пользователем системы. Она презентовалась руководству филиала и на ее основе впоследствии писалась инструкция для пользователей. В ходе работ эта блок-схема претерпела множество изменений и, в финальном виде, выглядит следующим образом:

Рисунок 3.6 – Пошаговая схема работы бухгалтера

В ходе внедрения системы электронного архива будет использовано 3 программных продукта (помимо имеющейся на предприятии СУБД MS SQL):

– Canon CaptureOneTouch;

– ABBYY FineReader Corp;

– Комплекс ПО 1C.

1. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

   1. Установка и настройка компонентов

4.1.1 Подсистема сканирования

Предстоит установить и настроить два программных продукта - средство для пакетного сканирования и программу для распознавания. Установка драйвера сканера и прилагаемого программного обеспечения проходит без специфических особенностей и длительной настройки. Процесс занимает не больше пяти минут. Интерфейс программы сканирования показан на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 – Главное меню программы сканирования CaptureOneTouch

Используя инструменты меню сканирования нам необходимо настроить следующие параметры:

– автоматическое определение цвета;

– качество сканирования;

– двухсторонний режим сканирования;

– автоматическое вращение страниц согласно ориентации текста;

– расширение файлов;

– директория для сохранения.

Благодаря тому, что все необходимые настройки выполнены заранее – они будут сохранены драйвером сканирования. В следствие чего, для оцифровки пакета документов бухгалтеру необходимо нажать только одну кнопку «старт».

Установка ABBYY FineReader не требует каких-то специфических настроек и проходит в режиме «по умолчанию». После того как программа будет установлена, необходимо настроить автоматическое задание, обрабатывающее изображения согласно заданного сценария. На рисунке 4.2 показан мастер создания задачи.

Рисунок 4.2 – Настройка автоматической задачи FineReader

Задание состоит из пяти шагов:

1. создается документ, в рамках которого будет идти работа;

2. выбирается каталог с файлами;

3. указывается область для распознавания;

4. распознавание идентификатора;

5. опции сохранения документа.

На каждом документе имеется уникальный идентификатор, состоящий из даты создания документа и его номера.

Рисунок 4.3 – Уникальный идентификатор

Шаблон распознавания выбранный в мастере создания заданчи нацелен на эту область:

Рисунок 4.4 –Шаблон распознавания

Сценарий FineReader распознает эту область и копирует текст в текстовый файл. Имя текстового файла при этом совпадает с именем исходного изображения.

После сохранения настроек, для использования автоматизированного задания, пользователю достаточно выбрать его в списке:

Рисунок 4.5 – Автоматическая задача в интерфейсе пользователя

Запускается процесс распознавания документов, находящихся в папке «отсканированные документы». По его окончанию программа «попросит» пользователя откорректировать то, что могло быть распознано некорректно:

Рисунок 4.5 – Проверка неуверенно распознанных символов

После проверки всех неоднозначных результатов распознавания бухгалтер завершает свою работу с подсистемой сканирования.

Результат работы задания выглядит следующим образом:

Рисунок 4.6 – Каталог распознанных изображений

4.1.2 Установка и настройка конфигурации «1С:Документооборот».

Установка требует создания базы данных на SQL сервере предприятия. Сам сервер уже установлен и настроен, он хранит множество баз компании. Добавление новой базы проходит следующим образом:

Рисунок 4.7 – Создание базы данных SQL

Требуется указать имя базы данных и пути хранения её файлов.

Следующим шагом является установка программного сервера 1С:Предприятия на физический сервер предприятия. Для этого необходимо запустить установку из дистрибутива и выбрать необходимые компоненты:

Рисунок 4.8 – Установка компонентов 1С

Необходимые компоненты отмечены на рисунке 4.7. Также необходимо создать специального пользователя в системе, от имени которого будет запускаться служба сервера 1С:

Запускаем установленный компонент «администрирование сервера 1С». Компонент представляет собой оснастку для консоли управления в MS Windows Server. Окно оснастки показано на рисунке 4.9.

Характеристики

Список файлов ВКР