АННОТАЦИЯ (1231630)
Текст из файла
АННОТАЦИЯ
За последние десятилетия в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области электронного делопроизводства вызван целым рядом причин. Сегодня с документами работают абсолютно все организации и большое количество частных лиц.
В настоящее время на большинстве российских предприятий информация (договоры, прайс-листы, приказы, финансовая документация и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде (часто неупорядоченно, на различных серверах). При этом неизбежно возникает дублирование информации, не обеспечивается безопасность её хранения. Количество обрабатываемых данных в делопроизводстве компаний постоянно растет, возникает потребность перевода массива бумажных документов в электронную форму.
Целью выпускной квалификационной работы является создание электронного архива торговой документации на основе программного комплекса «1С:Документооборот».
Для поставленной в работе цели необходимо решить ряд задач:
– изучение деятельности хабаровского филиала компании «Невада», структуры его информационной системы, этапы жизненного цикла процесса документооборота.
– разработать структуру программного решения;
– внедрить разработанное программное решение;
– рассчитать эффективность использования электронного архива.
В результате выпускной квалификационной работы должен быть получен программный продукт, позволяющий оперировать с массивом торговых документов предприятия в электронном виде, не используя бумажные носители, и удовлетворяющий требованиям руководства хабаровского филиала оптового подразделения компании «Невада».
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.















