Диплом (1225443), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Рассмотрим структуру отдела ВЭД, состав работников которого опре­деляется структурой и особенностями коммерческой деятельности компании.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельно­сти работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами компании, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы, осуществляет переговоры с иностранными поставщиками, осуществляет поиск потенциальных иностранных поставщиков.

Менеджеры по импорту отдела ВЭД ответственны за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерчес­ких предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю.

Основные обязанности:

• Обеспечение оптимального уровня товарного запаса на складе, составление прогнозов отгрузок, формирование и размещение заказов

• Отслеживание готовности заказов‚ контроль сроков поставки, оформление товаросопроводительных документов

• Подготовка документов для таможенной очистки товара, взаимодействие с таможенными брокерами

• Работа с претензиями, рекламациями

• Ведение отчётности, документооборота, деловой переписки

• Осуществление взаимодействий с зарубежными поставщиками: размещение заказов, ведение договорной документации, контроль поставок;

• Выставление счетов, контроль отгрузок;

• Ведение учета поставок и отгрузок.

Взаимодействуют со складской базой:

• осуществляют сверку остатков;

• оперативно оповещают о прибытии транспортных средств;

• ведут документооборот.

Импортная сделка оформляется контрактом, содержащим права, обязанности и ответственность сторон. Контракт должен содержать обязательные разделы, такие как предмет контракта, цена товара и общая сумма контракта, качество и сроки поставки товара, условия платежа и форма расчетов, упаковка, штрафные санкции, страхование, рассмотрение споров и другие разделы.

При осуществлении импортных операций сделка должна пройти банковский контроль. Для этого обязательно оформляется паспорт сделки.

Паспорт сделки в первую очередь является документом валютного контроля. Законодательно закреплено, что паспорт сделки должен содержать сведения, необходимые для обеспечения учета и отчетности по валютным операциям между резидентами и нерезидентами. Указанные сведения отражаются в паспорте сделки на основании подтверждающих документов, имеющихся у резидентов. Паспорт сделки оформляется до совершения валютной операции.

Для оформления паспорта сделки резидент представляет в банк следующие документы:

а) два экземпляра паспорта сделки, заполненного в соответствии с приложением 4 к Инструкции от 15.06.2004 N 117-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок". Паспорт сделки подписывается двумя лицами, наделенными правом первой и второй подписи. Кроме того, паспорт сделки необходимо заверить печатью;

б) внешнеторговый контракт;

в) разрешение органа валютного контроля на осуществление валютных операций по контракту;

г) иные документы из числа указанных в п. 4 ст. 23 Закона N 173-ФЗ ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле", необходимые для оформления паспорта сделки.

По этому пункту могут быть затребованы следующие документы:

• документы, о государственной регистрации юридического лица;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• другие документы.

После представления паспорта сделки и всех необходимых документов банк проводит их проверку. Срок такой проверки ограничен тремя рабочими днями (п. 3.10 Инструкции N 117-И). Если все документы оформлены правильно, оба экземпляра паспорта сделки подписываются ответственным лицом банка и заверяются печатью банка, после чего один из экземпляров паспорта сделки возвращается организации.

Организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, обязаны продавать часть экспортной выручки на внутреннем финансовом рынке.

По существующим правилам не позднее следующего рабочего дня после поступления выручки в иностранной валюте уполномоченный банк обязан направить резиденту уведомление. В нем банк указывает, что не позднее чем через 15 рабочих дней с даты поступления выручки резидент должен направить банку распоряжение об обязательной продаже части валютной выручки, а также справку, идентифицирующую поступившую выручку: ранее этот срок составлял тоже семь дней, но не рабочих, а календарных.

Таблица 2.6 Сроки проведения валютных операций при импорте и экспорте

Окончание таблицы 2.6

При доставке запасных частей из Японии ООО «Ледис» заключило контракт на транспортные услуги с ООО «ВЛ-Лоджистик». Доставка грузов осуществляется из Японии морским транспортом в контейнерах. Для транспортировки используются разногабаритные контейнеры (20 и 40 футов), морские транспортные перевозки в настоящее время являются самым безопасным (по сохранности грузов) видом международных перевозок грузов.

Перевозчик также осуществляет следующие услуги:

• юридическое сопровождение внешнеторгового контракта при международных контейнерных перевозках;

• оптимальные логистические схемы доставки товаров из стран Азии в Россию;

• документальное оформление грузов на таможне и в портах прибытия, их сертификация, обработка на складе;

• перевозка грузов, доставленных в порт, любым видом транспорта до места назначения;

• предоставление услуг по страховке грузов как на весь период транспортировки, так и на время отдельных операций.

Таблица 2.7 Основные маршрутные схемы международных контейнерных перевозок грузов, осуществляемые «ВЛ Лоджистик»

ООО «Ледис» осуществляет таможенную очистку импортных грузов также через данного транспортного перевозчика. Стоимость таможенного оформления будет вычисляться с учетом указанной стоимости всего товара. От таможенной стоимости груза будет произведен расчет таможенных платежей, которые включают в себя НДС и таможенную пошлину.

Импортируемые запчасти должны быть зарегистрированы на таможне. У всех автозапчастей должны быть в наличии индивидуальные номера, а автозапчасти для иномарок могут поставляться уполномоченным складом, который по своему статусу является отправителем грузов, или сама компания ­производитель.

ООО «Ледис», являющееся получателем автомобильных запчастей на территории России, внесено в специальный реестр компаний.

Товары, перемещаемые через таможенную границу, являются объектом обложения таможенными пошлинами и налогами, налоговой базой для которых является таможенная стоимость товаров и (или) их количество.

Статья 331 Таможенного кодекса РФ предусматривает уплату таможенных пошлин, налогов как в рублях, так и в иностранной валюте, курс которой котируется ЦБ РФ, в соответствии с валютным законодательством. Однако в настоящее время принятие таможенных платежей в иностранной валюте приостановлено в соответствии с Письмом ФТС России от 15.12.2007 N 05-11/46089.

Ввозная таможенная пошлина взимается при ввозе товаров, ее размер устанавливается Правительством РФ в зависимости от кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). В настоящее время действует размер Таможенного тарифа, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 718 (в новой редакции от 05.02.2008).

При самостоятельной таможенной очистке импортируемых запчастей могут возникнуть определенные сложности, например:

1. Корректировка таможенной стоимости ­ может произойти, если сотрудники таможни усомнятся в оригинальности прилагающихся инвойсов на запчасти, а так же если в случае проверки выяснится, что стоимость запчастей занижена, то будет произведена корректировка таможенной стоимости и будут начислены дополнительные таможенные платежи.

2. Приостановка выпуска ­ может произойти, в виду того, что некоторые производители автомобилей ведут борьбу с параллельным импортом.

Таможенная декларация на ввозимые (импортируемые) товары подается не позднее чем через 15 дней считая со дня их предъявления таможенным органам в месте прибытия указанных товаров либо со дня завершения режима внутреннего таможенного транзита, в случае, когда декларирование осуществляется не в месте прибытия товаров (ст. 129 ТК РФ).

При их декларировании в таможенный орган представляются документы, подтверждающие сведения, заявленные в таможенной декларации (ст. 131 ТК РФ):

- внешнеторговые договоры купли-продажи либо иные виды договоров, заключенных в процессе внешнеэкономической сделки;

- имеющиеся в наличии у декларанта коммерческие документы;

- транспортные (перевозочные) документы;

- разрешительные документы, такие как: разрешения, лицензии, сертификаты и другие документы, установленные для предъявления таможенным законодательством РФ;

- документы, удостоверяющие происхождение декларируемых товаров (в случаях, предусмотренных ст. 37 ТК РФ);

- банковские документы: платежные и иные расчетные документы;

- документы, удостоверяющие сведения о декларанте.

На импортируемые товары до времени их прибытия на таможенную территорию РФ либо до завершения режима внутреннего таможенного транзита может быть подана предварительная таможенная декларация (ст. 130 ТК РФ). Для этого в таможенный орган представляются заверенные декларантом копии транспортных (перевозочных) или коммерческих документов, сопровождающих товары.

После прибытия товаров таможенный орган сопоставляет сведения, которые содержатся в указанных копиях, с теми, которые написаны в оригиналах документов. Однако если товары фактически не предъявлены в таможенный орган, в адрес которого направлена предварительная таможенная декларация, в течение 15 дней с момента ее принятия, то такая декларация не может считаться неподаной.

Для целей бухгалтерского и налогового учета необходимы следующие документы, подтверждающие уплату таможенных платежей:

- ДТС (декларация таможенной стоимости);

- КТС (корректировка таможенной стоимости) - если она оформлялась;

- ГТД (грузовая таможенная декларация).

Таможенные пошлины на автозапчасти, как правило, не высокие. Практически по всем кодам группы 87 предусмотрена ставка таможенной пошлины на запчасти в размере 5% от стоимости декларируемых запчастей. Однако, таможенная стоимость достаточно высока. От таможенной стоимости запчастей рассчитывается таможенный платеж, который составляется из таможенной пошлины и НДС.

3 Повышение эффективности торгово-посреднических операций внешнеторговой фирмы ООО «Ледис»

3.1 Разработка регламента работы отдела ВЭД

ВЭД является важной сферой деятельности компании. Компания может использовать свои ресурсы более инновационно и рационально, это позволит повысить эффективность функционирования предприятия, осуществлять эффективную деятельность, применить инновационные походы к осуществлению хозяйствования в условиях рынка.

Необходимость ведения внешнеэкономической деятельности объясняется новыми возможностями, которые получают национальные предприятия: инвестиции, управленческие технологии, кадровые ресурсы и т.д.

Предлагается применить следующие мероприятия по совершенствованию внешнеэкономической деятельности предприятия:

1) Разработка и применение регламента договорной работы.

Менеджер ВЭД является ответственным лицом за получение договора от контрагента. Он обязан в течение 1 дня присвоить договору идентификационный номер в журнале регистрации договоров, передать документы для согласования в первый указанный в обходной листе отдел.

Бухгалтерия в течение 1 дня обязана произвести проверку всех пунктов, касающихся условий оплаты, сроков платежей, разработать наиболее эффективные схемы аккредитивов, выбрать оптимальное банковское учреждение для обслуживания. Главный бухгалтер обязан провести проверку договора на соответствие правилам бухгалтерского и налогового учета, интересам предприятия.

После визирования передать пакет документов на подписание генеральному директору. Далее менеджер ВЭД в течение 1 дня пересылает контракты контрагенту для подписания.

Характеристики

Список файлов ВКР