Диплом (1225443), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

При получении подписанных копий отдает контракт в обслуживающий банк для оформления паспорта сделки. После получения оформленного контракта в течение 1 дня передает документы таможенному декларанту для оформления документов в таможенном органе.

Данный регламент позволит затрачивать минимальное количество времени на согласование договоров всеми отделами компании. Это позволит в оптимальные сроки передать контракты иностранным партнерам для подписания, что ускорит начало сотрудничества.

2) Разработка и применение регламента отработки запросов по расчету тарифа на доставку.

Запросы должны направляться транспортной компании в течение 1 дней. Так как тариф на доставку включается в конечную цену товара, необходимо в кратчайшие сроки получать стоимость доставки, для того чтобы формировать конечную цену для покупателя и предлагать ему уже фактические цены, по которым покупатель получит товар в месте назначения. Без знания тарифа на перевозку груза невозможно определить стоимость товара для покупателя, что сводит на «нет» усилия по привлечению новых контрактов и покупателей.

Запрос на расчет тарифа должен содержать следующие сведения: наименование товаров и его код по ТН ВЭД, условия хранения и перевозки, пункт назначения, вес партии.

Ожидаемый результат от данного мероприятия – ускорение процедуры ценообразования и выставления официальных подтвержденных котировок для покупателей, что позволит переходить к следующим стадиям сотрудничества с клиентом.

3.2 Применение аккредитивных расчетов

Использование схемы аккредитивных расчетов вместо расчетов по открытому счету.

Это позволит избежать формирования рисков неотгрузки товаров, избежание формирования накопленных контейнерных партий товара, более быструю оборачиваемость финансовых ресурсов, четкое планирование движения денежных средств. Стоимость услуги в Дальневосточной филиале Сбербанка России 250 долларов США.

Экономическая схема документарного аккредитива служит гарантией добросовестного выполнения договора всеми сторонами сделки.

Выбор именно этой формы расчетов обусловлен рядом объективных причин: продавец и покупатель недостаточно знают друг друга, их разделяют огромные расстояния, а также языковые барьеры и специфики национального законодательства.

Во время составления условий основного договора продавец и покупатель зачастую придерживаются прямо противоположных позиций: покупатель готов оплатить сделку при условии, что поставленный товар будет соответствующего качества, в требуемом количестве и в установленные сроки, а продавец хочет быть уверенным в том, что оплату товара он получит в полном объеме и без каких-либо задержек.

Аккредитив как расчетный инструмент - обязательство банка (банк - эмитент аккредитива), открываемое по поручению покупателя (аппликант), заплатить продавцу (бенефициар) в определенные сроки сумму, оговоренную в аккредитиве, при условии представления комплекта документов, подтверждающих факт выполнения в установленные сроки бенефициаром своих обязательств перед аппликантом.

Аккредитивная форма расчетов позволяет избежать многочисленных рисков, связанных с непоставкой товара или невозвратом авансового платежа, возникающих при предоплате. Поэтому аккредитив - лучшее решение при расчетах во внешнеэкономической деятельности.

Их всех видов аккредитивов предлагается использовать безотзывный аккредитив - аккредитив, который нельзя аннулировать или изменить его условия без акцепта (согласия) бенефициара. Можно использовать подтвержденный аккредитив - аккредитив, в котором к обязательству банка-эмитента добавлено обязательство другого банка (подтверждающий банк), но такой аккредитив будет стоить дороже.

Банки при расчетах аккредитивом работают только с документами, а не с товаром. Поставка некондиционного товара не освобождает банк-эмитент (подтверждающий банк) от обязательства платить по аккредитиву, если документы представлены в соответствии с условиями аккредитива. Покупателю необходимо требовать представления независимых сертификатов, быть внимательными к содержанию документов. Обязательство банка-эмитента платить по аккредитиву не зависит от основного договора между аппликантом и бенефициаром. Исполняющий банк (в отличие от подтверждающего банка) платить по аккредитиву не обязан, он только проверяет документы на предмет их соответствия условиям аккредитива и принимает решение о возможности оплаты.

Преимущества импортного аккредитива для клиентов-импортеров:

1. снижаются коммерческие и финансовые риски, так как платеж осуществляется только после того, как будут представлены документы, подтверждающие отгрузку товара (оказание услуг, выполнение работ);

2. нет необходимости производить авансовую оплату, что особенно актуально, если контрагент для заемщика новый и не проверенный;

3. повышается юридическая безопасность сделки, так как все отгрузочные и товаросопроводительные документы проходят проверку в банке;

4. открытие аккредитива, как правило, не несет в себе никаких сложностей (для открытия достаточно заявления);

5. в случае отсутствия у клиента собственных средств для формирования покрытия по аккредитиву он имеет возможность организовать финансирование по низким международным ставкам;

6. формирование покрытия по аккредитиву происходит в рублях РФ, что позволяет избежать валютных рисков при заключении контракта в зарубежной валюте.

При такой форме расчетов необходимо квалифицированное составление условий аккредитива. Такие услуги оказывает обслуживающий банк, отдел валютных операций. Ставка комиссионного вознаграждения банка за прием выставленного аккредитива, проверку документов и их пересылку банку импортера, например Японский банк для международного сотрудничества составит 250 долларов США. Временной "пробег" документов между банками составляет 3-5 дней.

Зачастую отечественные организации идут на поводу у иностранных контрагентов, поддаваясь их авторитету и подписывая, не разбираясь в тонкостях аккредитивной схемы, заведомо невыгодные или неудобные условия в основном договоре. В интересах "своих" клиентов банк очень внимательно подходят к формулированию условий аккредитива между продавцом и покупателем.

Консультации банков на стадии составления договора позволят сгладить как шероховатости формулировок, так и строго прописать основные условия аккредитива, защищающие интересы клиента.

Порядок расчета аккредитивами устанавливается в основном договоре, где обязательно отражаются следующие условия:

• наименование банка – эмитента,

• наименование банка, обслуживающего получателя средств,

• наименование получателя средств,

• сумма аккредитива,

• вид аккредитива,

• способ извещения получателя средств об открытии аккредитива,

• способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком,

• срок действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров (выполнения работ, оказания услуг), и требования к оформлению указанных документов;

• условия оплаты (с акцептом или без акцепта);

• ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.

Полная и тщательная оценка банковских специалистов положений основного договора - лучшая гарантия выполнения обязательств сторонами сделки с использованием аккредитивной формы расчетов.

Предложения по совершенствованию внешнеэкономических операций представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Предложения по совершенствованию внешнеэкономических операций ООО «Ледис»

Управление внешнеэкономической деятельностью на уровне компании предполагает решение таких важнейших задач, как разработка стратегических направлений внешнеэкономической политики и поведения фирмы на зарубежных рынках, составление планов внешней торговли и формирование оптимальной структуры органов управления внешнеэкономической деятельностью, ее координация с другими видами работы фирмы, учет и контроль эффективности операций на внешних рынках, информационное обеспечение решений в области экономических отношений с иностранными партнерами.

3.3 Ранжирование и оценка иностранных поставщиков

В условиях кризиса следует уделить серьезное внимание новым нишам рынков – иностранным рынкам, где предприятие может продолжать свою деятельность, когда на внутреннем рынке происходит спад деловой активности. В связи с чем, предлагается произвести поиск новых поставщиков запасных частей в Японии с целью снижения стоимости импортируемых товаров, провести изучение направлений и тенденций развития рынка кон­кретного товара.

Компания может осуществить поиск новых поставщиков в Японии с помощью Японского центра в г. Хабаровске, торговых площадок в сети Интернет.

Являясь филиалом Японской Организации по содействию торговле и инвестициям, Японский центр имеет своей целью создание условий для расширения торговли и роста инвестиций между Японией и Российской Федерацией с учетом того, что масштабы торговли и инвестиций между двумя странами находятся на недостаточном уровне в сравнении с потенциалом японо-российских экономических отношений, как это было подчеркнуто в "Японо-Российским плане действий", принятом Премьер-министром Японии Дз.Коидзуми и Президентом Российской Федерации В.В.Путиным 10 января 2003 года.

В рамках своей деятельности Японский Центр предоставляет, на бесплатной основе, следующие услуги российским компаниям:

• Информационная поддержка о компаниях в Японии;

• Консультационное содействие, включая деловое посредничество и деловую поддержку;

• Содействие в разрешении спорных вопросов.

Установление контактов с новыми поставщиками и возможность снижения стоимости импортируемых товаров позволит компании увеличить рентабельность деятельности, сформировать более конкурентоспособные цены на продаваемые товары и оказываемые услуги. Т.к. рассматриваемые факторы определяют прибыльность компании, так как воздействуют на цены, затраты и необходимые вложения, влияют на конкурентные преимущества. Действие каждого из конкурентных факторов зависит от структуры, экономических и технических особенностей отрасли.

При поиске новых возможностей для организации предлагается проводить классификацию и ранжирование поставщиков импортных запасных частей для анализа наиболее эффективных предложений с наименьшими затратами.

Выбор поставщика:

• Дифференциация и принципы ранжирования поставщиков

• Основные типы поставщиков: дилеры – оптовики, крупные поставщики – мелкие поставщики, поставщики эксклюзивных товаров - поставщики товаров массового производства, поставщики известных торговых марок – поставщики обычных производителей

• Критерии выбора поставщиков, методики оценки поставщиков

• Классификация поставщиков помогает улучшить организацию работы по товарному обеспечению организации, но не позволяет оценить эффективность связей с этими поставщиками. При формировании взаимовыгодных отношений с поставщиками следует учитывать ряд факторов: тесноту, продолжительность, экономическую выгодность отношений, необходимость взаимоотношений с этим поставщиком.

Взаимоотношения с поставщиками по товарам, подлежащим свободной закупке, необходимо строить на конкурсной основе, то есть осуществлять выбор поставщиков из имеющихся альтернатив. Критериями для выбора могут быть цена товара, периодичность поставок, форма оплаты; качество товара; возможность изменения ассортимента соответственно спросу; срок действия договора и комплектность поставки; объем партии.

При импорте товаров предприятию необходимо оценить и выбрать наилучшее предложение из существующих на рынке. В процессе поиска иностранных предложений будут выявлены различные предложения с разными условиями.

В этих условиях эффективен метод отбора поставщиков на основе ранжирования. Метод представляет собой ранжирование поставщиков на основе выставляемых балловых оценок по ряду критериев.

Сущность метода сводится к следующим действиям:

1. Формулируются и отбираются критерии, необходимые для оценки поставщиков в конкретных условиях.

Оптимальное количество критериев 5-10. Из перечисленных возможных критериев следует отобрать критерии, которые наиболее значимы для организации, но имеют отличия у разных поставщиков. Например, учитывая, что в настоящее время требование предоплаты за товар применяется крайне часто, критерий условий оплаты должен быть сформулирован «Период отсрочки платежа за товар», а также «Наличие скидки за досрочную оплату товара».

Характеристики

Список файлов ВКР