диплом печать 80 84 85 86 (1223648), страница 5
Текст из файла (страница 5)
6. Расходы на продукт (работ, услуг) и расходы периода.
Расходы на продукт (производственные) -издержки, формирующие производственную себестоимость. Затраты на продукт включают производственные расходы, относящиеся к продукции (работ, услуг), законченной производством. Они формируют производственную себестоимость готовой продукции и незавершенное производство.
Расходы периода (непроизводственные) - периодические издержки. Затраты периода — это текущие расходы, которые невозможно проинвентаризировать; они относятся к периоду, а не к определенному размеру производства и связаны не с производственным процессом, а с получением на протяжении периода услуг. К этим затратам относятся коммерческие и управленческие расходы. Их не учитывают при определении производственной себестоимости продукции.
7. По элементам.
- одноэлементные – это расходы, состоящие из одного элемента: амортизация, заработная плата и др.
- комплексные – это расходы, состоящие из нескольких составляющих, к примеру, цеховые и общезаводские затраты, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.
8. По эффективности.
- производительные – расходы на создание продукции установленного качества при рациональной технологии и организации процесса производства.
- непроизводительные – издержки, возникающие вследствие недостатков в технологии и организации производственного процесса (потери от простоев, браков, оплата сверхурочных работ и т. д.).
Таким образом, знание классификации расходов позволяет наиболее эффективно и верно оптимизировать затраты. Опыт успешных компаний показывает, что четкое определение затрат и их классификация имеют немаловажное значение для организации оптимального управления ими и, соответственно, для их снижения и максимизации прибыли.
При характеристике планирования ученые подчеркивают, что «план – это проект желаемого будущего и путей его эффективного достижения». Как следует из высказывания, возможно, сделать вывод, что целью планирования расходов является определение возможностей наиболее эффективного расходования ресурсов (материальных, трудовых и денежных).
По срокам различают следующие виды планирования себестоимости продукции (работ, услуг):
1. Перспективное планирование (охватывает период более трех лет);
2. Среднесрочное планирование (от двух до трех лет);
3. Краткосрочное или текущее планирование (до одного года).
Целью перспективного планирования является управление будущими операциями, чтобы достичь желаемой цели в длительном периоде. А краткосрочное планирование, или составление сметы, должно отображать текущие условия и натуральные человеческие и экономические ресурсы, которыми предприятие располагает на данный период.[18]
Планирование затрат связано с разработкой следующих бюджетов: продаж; коммерческих расходов; прямых расходов на материальные нужды; производственных накладных расходов; прямых расходов на оплату труда; управленческих затрат.
Важное значение в бюджетировании имеет разработка основных элементов операционного бюджета. Бюджет фирмы – денежные доходы и расходы, спланированные и расписанные на конкретный период для достижения поставленной производственно-хозяйственной цели.
Суммирование всех видов затрат позволяет вычислить их совокупную величину по промышленному предприятию.
Планирование расходов на создание и реализацию продукции осуществляется всевозможными методами, которые зависят от общеэкономических условий, масштабов фирмы и его деятельности, возможностей бухгалтерского и управленческого учета. Так, на предприятиях, производящих различную продукцию себестоимость планируется в виде определенного объема расходов на рубль товарной продукции в оптовых ценах, на тот момент, как предприятием, вырабатывающим один вид продукции плановая себестоимость, устанавливается в абсолютной сумме на единицу изделия.
При учете расходов в разрезе постоянных и переменных затрат планируются переменные затраты. Планируемая сумма переменных расходов определяется как произведение удельных расходов на единицу продукции на планируемый объем выпуска продукции в натуральном выражении. Постоянные затраты принимаются в фактической величине.
В планировании используется метод формирования плановой себестоимости на основе сметы расходов. Смета составляется по элементам затрат. По каждому элементу осуществляются разработки и планируются затраты, исходя из потребностей производства с учетом использования факторов снижения себестоимости.[15]
Все промышленные предприятия вне зависимости от их организационно-правовых форм и собственности обязаны осуществлять калькулирование себестоимости продукции.
В этом случае себестоимость единицы продукции определяется путем суммирования расходов по процессам технологического цикла либо по отдельным частям продукта в разрезе калькуляционных статей и деления полученных сумм на фактическое число выпущенной продукции. Чаще всего данный метод употребляется при расчете фактической производственной себестоимости.
Смета расходов на производство является важнейшим документом при планировании себестоимости. Текущая (годовая) смета расходов входит составной частью в бюджет фирмы. Большую часть сметы расходов составляют затраты, связанные с выпуском продукции. Смета позволяет выявить направление затрат, то есть определить, какая их часть связана с выпуском готовой продукции, увеличением незавершенного производства, освоением новых изделий, оказанием услуг непромышленного характера. На основе сметы расходов на производство определяется прибыль от производства и реализации продукции, а также потребность в оборотных средствах.
Главной целью планирования себестоимости является определение оптимальной величины расходов на создание продукции при наиболее эффективном использовании всех видов ресурсов. Планированию себестоимости обязан предшествовать анализ базисного уровня себестоимости с выявлением причин, вызывающих расходы, не обусловленные нормальной организацией производства. Следовательно, при планировании себестоимости решают следующие задачи:
1. Выявляются внутрифирменные резервы снижения расходов на производство.
2. Обосновывается плановая себестоимость единицы продукции и общая сумма расходов на производство.
3. Определяется объем снижения себестоимости в плановом периоде по сравнению с базисным (в процентах).
Следовательно, исходным моментом в планировании себестоимости продукции является изыскание возможностей ее снижения и их обоснование, разработка сметы расходов на производство, а также определение уровня себестоимости отдельных видов продукции, т.е. составление плановых калькуляций.
Известно несколько способов планирования себестоимости. Первым способом является нормативно-балансовый способ (способ прямого счета). Он базируется на использовании обоснованных норм и нормативов применения различных видов ресурсов. Суть способа заключается в составлении балансов потребности и распределения по направлениям хозяйственной деятельности компании материальных, трудовых и денежных ресурсов для выполнения плана выпуска продукции.[25]
Вторым способом планирования себестоимости является расчетно-аналитический (по факторный) способ. Он предусматривает обоснование воздействия технико-экономических факторов на плановый размер расходов. Результаты расчетов воздействия технико-экономических факторов на себестоимость продукции позволяют установить величину ее экономии либо перерасхода в плановом периоде по сравнению с базисным.
Следует отметить, что суммы плановой себестоимости, рассчитанные при помощи нормативно-балансового и расчетно-аналитического способов, должны быть равны. Это связано с тем, что в расчет принимаются нормы, действующие в базисном периоде, с учетом их изменения в плановом периоде.
Для достижения оптимальных финансовых результатов необходимо не только абсолютное планирование величины расходов, но и определение их в рациональной структуре.
Выбор наиболее подходящего для конкретных условий варианта формирования расходов компании считается важнейшей задачей финансовой службы компании.
Следующим элементом управления расходами считается их анализ, следовательно, перейдем к исследованию анализа расходов на создание и реализацию продукции на предприятии.
Целью анализа расходов на создание отдельных видов и всей совокупности продукции является оценка их фактической величины за отдельный отчетный период по сравнению с их плановыми показателями и в динамике, выявление резервов экономии расходов и уменьшения себестоимости в расчете на единицу основного вида продукции и определение конкретных мер по применению этих резервов в текущей деятельности и в перспективе.
В ходе анализа затрат на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие:
1. Изучает величину совокупных расходов за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в динамике и с темпами изменения размера продаж продукции.
2. Оценивает структуру расходов, удельного веса каждой статьи в их общей величине и темпы изменения величины расходов по статьям в сравнении с плановыми данными и в динамике.
3. Сравнивает фактическую производственную и полную себестоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, рассчитывает воздействие основных факторов на отклонение указанных показателей.
4. Исследует постоянные и переменные расходы, устанавливает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию.
5. Изучает показатели вклада на покрытие запаса финансовой прочности и операционного рычага.
6. Оценивает себестоимость продукции по структурным подразделениям, сопоставляет прямые расходы с их плановой величиной в увязке с размером выпуска продукции, а общепроизводственные и общехозяйственные расходы – с плановой сметой.
7. Определяет долю непроизводственных расходов и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода.
8. Устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов расходов (общепроизводственных, общехозяйственных и т.п.).
Рассмотрим сжато отдельные положения методики анализа расходов на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленного предприятия.[18]
В ходе анализа изучают совокупные издержки на весь размер произведенной и реализованной продукции и их средний объем на 1 рубль продукции, их изменение по сравнению с планом и в динамике.
При анализе используются методы горизонтального и вертикального сравнения. В процессе горизонтального сравнения фактические данные по общей сумме расходов, а так же в разрезе отдельных составляющих сопоставляются с планируемыми показателями или же данными предшествующих периодов. В процессе вертикального сравнения определяют удельный вес либо долю каждой составляющей в общей сумме расходов и выявляют структурные изменения.
Любое предприятие выполняет подробный анализ структуры расходов на производство. Для начала определяют удельный вес каждой статьи расходов за конкретный период, оценивают темпы изменения ее величины для того, чтобы выявить расходы, которые могут стать значимыми в ближайшем будущем.
При рассмотрении структуры расходов предприятия следует оценивать каждую статью с точки зрения ее значимости и контролируемости.
Обобщение данных промышленных предприятий позволило установить, что важными контролируемыми статьями расходов являются материалы, зарплата, накладные расходы. Высокими темпами растут затраты на электроэнергию.
К числу важнейших контролируемых расходов относят затраты на социальные нужды, которые для своего покрытия постоянно требуют наличия средств (данная статья существует исключительно в условиях российской экономики). При этом покрывать эту статью предприятия обязаны независимо от того, есть ли у него чистая прибыль или нет.
Особое внимание необходимо уделять анализу безубыточности производства. При этом анализе предприятие получает ответ на такие вопросы: какое воздействие на прибыль имели бы снижение стоимости реализации и продажа большого числа изделий, какой потребуется объем продаж для покрытия дополнительных постоянных расходов в связи с предполагаемым расширением предприятия и другие.
Задача анализа безубыточности – установить, что произойдет с финансовыми результатами, в случае если определенный уровень производительности или объема производства изменится.
Анализ безубыточности базируется на зависимости между доходами от продаж, затратами и прибылью в течение короткого периода, когда создание продукции предприятия ограничено уровнем имеющихся в настоящее время производственных мощностей.
Существенный обобщающий показатель себестоимости продукции – расходы на рубль товарной продукции, который удобен тем, что имеет свойство универсальности – может рассчитаться в любой отрасли производства и, помимо всего этого, наглядно показывает прямую взаимосвязь между себестоимостью и прибылью.
Исчисляется он относительно общей суммы затрат на производство и реализацию продукции в действующих ценах.[20]
Анализ затрат на рубль товарной продукции начинают с применения методов сравнения. Сравнение фактических значений показателя с плановым позволяет дать оценку степени выполнения плана по снижению расходов на рубль товарной продукции.
Сравнение фактических значений показателя с данными предыдущих периодов позволяет проследить его динамику, а также результативность мер по снижению себестоимости, принятых в предшествующем периоде.