Выпускная квалификационная работа, Курцевой Е.Н. (1222257), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

- поиск новых рынков;

- расширение числа покупателей;

- поиск новых посредников;

- определение основных тенденций спроса и предложения у конкурентов;

- формирование благоприятного имиджа организации на рынке;

- непосредственный сбыт;

Планируя участие в выставке, не нужно забывать обо всех этих целях, как правило таким целям подчиняются цели более низкого уровня, и это наглядно можно увидеть если построить дерево целей [1].

Цели участия фирмы в работе каждой конкретной ярмарки или выставки могут быть самыми различными. Однако все они должны быть подчинены целям реализации маркетинга, которые в свою очередь следует согласовать с долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными целями деятельности фирмы. Формулируя ту или иную цель, фирме следует обеспечить ее достижение.

Лучшими аргументами в пользу или против участия в конкретной выставке могут служить результаты проведения этой выставки в прошлом году и результаты проведения других выставок этими же организаторами. Изучение каталогов, отзывов в прессе, мнение коллег, тип выставки, количество и уровень участников, количество посетителей.

Предметом торговли на выставки могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период, или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, а следовательно, нуждающихся в повторном перемещении в другие районы с активным спросом на них. Сами товары непосредственно на выставки не реализуются. Они представлены в образцах, буклетах, проспектах, чертежах, фотографиях, кино-видеороликах и т.д. Выставляются на выставки также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, патентно-лицензионной документации и т.д. Производители и владельцы товаров могут присутствовать или отсутствовать на выставке [9].

Необходимо составить подробный перечень вещей и предметов, которые будут (должны будут) взяты на выставку. Наличие данного документа резко упорядочивает хранение и учет вещей, гарантирует своевременное пополнение «стратегических запасов» фирмы на стенде (еды, листовок), облегчает их поиск, определяет недостающие предметы.

Другим важным документом является анкета для учета (опроса) посетителей стенда. Для накопления достоверной статистической информации, руководство компании должно определить перечень интересующих вопросов и порядок их следования.

Выставочный стенд

Существует несколько базовых конструкций стендов (боксов) предлагаемых участникам выставки. Обычно это 3x3, 4x3, 6x3, 6x4, 6x6 размерные конструкции. Основной критерий оценки для выбора подходящего стенда – цена и размер экспозиции.

Для оформления стенда рекомендуется воспользоваться услугами профессионального оформителя или дизайнера для создания неповторимой, единственной атмосферы на стенде выражающей дух, стиль, имидж фирмы, являющейся символом уверенности, солидности, качества, спокойствия [2].

Располагая экспонаты, следует обратить внимание на следующее:

· направление движения основного потока посетителей

· поясняющие надписи или плакаты следует размещать рядом или над экспонатом

На стенде необходимо предусмотреть наличие следующих зон:

1. Место для одежды

2. Место для отдыха

3. Место для посуды, приготовления напитков

4. Склад

5. Место для переговоров

6. Место для рекламных и информационных материалов

Оформление стенда – надписи и плакаты, расположенные рядом с экспонатами должны взаимно дополнять друг друга. Оформить стенд помогут плакаты, диаграммы, фотографии. Их количество, однако, не должно быть чрезмерным. Большое количество текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочному стенду, перестает восприниматься и не усваивается посетителями. На выставочном стенде должны преобладать экспонаты по возможности, в действующем виде.

Изготовление рекламных материалов: плакатов, буклетов, проспектов.

Кроме вышеуказанных вспомогательных документов существует особое приглашение. Оно рассылается напрямую (на фирмы/лично) и является универсальным методом привлечения возможных клиентов.

Подготовка информационных материалов: технических описаний, прайс-листов, папок стендистов [14].

Теперь мы поговорим о рисках, которые могут возникнуть.

2.3 Ответственность и риски

А так же рассмотрим ответственность, которая лежит на организаторе.

Организатор обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке. Для обеспечения сохранности экспонатов в период монтажа, демонтажа и работы выставки Организатор рекомендует предусмотреть постоянное присутствие представителя Экспонента на стенде.

После окончания рабочего дня Организатор предлагает сдачу экспонатов под охрану по акту приема-сдачи. Прием экспонатов под охрану в дни работы выставки проводится ежедневно.

Имущество, сдаваемое под охрану, кроме крупногабаритных экспонатов, должно быть уложено в коробки и опечатано.

При сдаче имущества под охрану, составляется Акт приема экспонатов под охрану (далее по тексту «Акт»), в котором указывается количество опечатанных коробок (сумок, ящиков) или крупногабаритных экспонатов. Время сдачи экспонатов под охрану – за 15 минут до закрытия выставки. Охрана экспонатов осуществляется с момента подписания Акта и до момента открытия павильона для участников выставки.

Экспонаты и личные вещи, не внесенные в Акт, считаются не сданными под охрану и Организатор не несет за их сохранность никакой ответственности. Нахождение на стенде представителей Экспонента после подписания Акта не допускается. Допуск представителей Экспонента в павильон после опечатывания его ответственными лицами Организатора запрещается [16].

Представитель Экспонента обязан прибыть к моменту открытия павильона, имея при себе Акт, для приемки экспонатов.

Организатор предоставляет для проведения выставки помещения в надлежащем состоянии, гарантирует основные условия пожарной безопасности с учетом строительных норм и правил (СНиП).

Экспонент несет ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

Контроль за выполнением Правил пожарной безопасности осуществляют технические службы Организатора, а также местные и территориальные органы Государственного пожарного надзора МЧС РФ.

Демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается вне выставочного павильона, и, в отдельных случаях (при дополнительном согласовании с Организатором) — в павильоне, при условии подачи их по трубопроводу из резервуара, установленного снаружи здания, и отвода выхлопных газов наружу (вытяжной шкаф).

Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.), подлежат письменному согласованию с Организатором и должны производиться при строгом соблюдении действующих «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации».

На территории выставки запрещается:

1. загромождать проходы и выходы мебелью, экспонатами и товарами;

2. выдвигаться за габариты экспоместа;

3. курить в павильоне и применять открытый огонь;

4. хранить и применять горючие газы и жидкости, токсичные вещества;

5. устанавливать сосуды с горючими газами;

1. хранить упаковочные материалы: стружки, бумаги.

В случае отказа экспонента от участия в выставке после подписания договора-заявки, экспонент обязуется письменно известить организатора об этом.

Датой отказа считается дата получения организатором соответствующего извещения.

Под отказом от участия в выставке понимается либо полный отказ от участия в выставке, либо сокращение заявленного размера выставочной площади.

В случае полного отказа от участия в выставке экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере обычно 50-100% от суммы платы за предоставление выставочной площади и платы за обустройство стенда в зависимости от срока до открытия выставки после даты отказа.

В случае сокращения заявленного размера выставочной площади экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере 50-100% от суммы платы за предоставление той части выставочной площади, от которой экспонент отказался и платы за обустройство стенда, в зависимости от срока до открытия выставки от даты отказа [26].

Организатор не несет ответственности за потери, кражи или повреждения, нанесенные лицам или экспонатам. Организатор принимает все необходимые меры предосторожности, но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

Издатель каталога и организатор не несут ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных экспонентом.

Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной экспонентом для размещения в официальном каталоге выставки.

В случае полного отказа от участия в выставке экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере обычно 50-100% от суммы платы за предоставление выставочной площади и платы за обустройство стенда в зависимости от срока до открытия выставки после даты отказа.

Экспонент несёт имущественную ответственность за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения выставки [26].

Каждый участник выставки несет ответственность. Как и участник выставки, так и ее организатор. У каждого определены правила и условия. Это очень важный момент в проведении выставок. Как и Российских, так и зарубежных. Участие в выставке, очень большой и емкий процесс. Сейчас мы представим вашему вниманию третью главу. В которой я провела анализ одной из выставок. Мы увидим, каким образом это влияет на внешнеторговую деятельность предприятия, точнее, как это повлияло.

плагиат. Надеюсь, что все пройдет.

1. Международная выставка как средство повышения эффективности внешнеторговой деятельности предприятия

1. Анализ и оценка результатов международной выставки в сфере недвижимости

При демонстрации своей продукции на международной выставке, каждое предприятие должно обладать первоначальным уровнем экспортного потенциала, который формируется в системе экономического потенциала экспортоориентированного предприятия (ЭОП). Который характеризует средства и ресурсы, имеющиеся в наличии, а также средства, которые реально могут быть мобилизированы предприятием, и использованы для достижения заданной (желаемой) производственно-коммерческой цели на внешнем рынке. Экспортный потенциал ЭОП определяет только экспортные возможности предприятия, но реализация этих возможностей достигается системой организации, планирования и управления экспортным потенциалом. Поэтому для успешного функционирования на внешних рынках для каждого субъекта внешнеэкономической деятельности имеет значение не только наличие мощного экспортного потенциала, но и выбор хозяйственного механизма его реализации [13].

Международная выставка не может решить всех вопросов и проблем, связанных с формированием внешнеторговой деятельностью предприятия, но, безусловно, оказывает влияние на основные направления и факторы его формирования.

Выделяют следующие основные направления формирования экспортного потенциала промышленного предприятия на базе производственной, маркетинговой, инвестиционной, инновационной деятельности. К организационно-экономическим факторам его формирования относят степень конкурентоспособности продукции и услуг предприятия, возможности обеспечения коммерческих условий экспортной поставки, возможности и качество ресурсного обеспечения производства всеми видами производственных ресурсов, организацию товаропроводящей и сбытовой сетей и сервисного послепродажного обслуживания.

Формирование экспортного потенциала промышленного предприятия может осуществляться как в довыставочный период, так и вовремя проведения выставки.

Период подготовки к международной выставке может длиться в зависимости от периодичности ее проведения от нескольких месяцев до года и более. За это время предприятие должно ознакомиться с основными условиями участия в выставке и оценить соответствие своих экспортных возможностей и целей участия требованиям организаторов выставки. В случае совпадения экспонент получает приглашение на участие в выставке. В случае несоответствия или частичного соответствия Экспонент по результатам проведенного анализа должен приступить к формированию конкурентных параметров ЭП. Формирование ЭП происходит и по результатам участия в выставке . В период проведения выставки предприятие может столкнуться с ситуацией, когда, казалось бы, конкурентоспособные в довыставочный период продукция и услуги стали неконкурентными. В международной практике такое может случиться, если на выставке:

- появился конкурент с более высоким уровнем технологий и ноу-хау;

- услуги и сервис предприятия не выдерживают конкуренции;

- брендинг-менеджмент предприятия отсутствует или слабо развит;

- изменилась регламентация внешнеторговых операций в стране экспонента или в стране организации международной выставки;

Характеристики

Список файлов ВКР