Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Отчет «Анализ продаж», будет брать данные из регистра «Продажи» и показывать их в виде сводной таблицы. Это очень хороший способ представления многомерных данных, причем пользователь может самостоятельно изменить структуру сводной таблицы: включить и выключить измерения и ресурсы, изменить их порядок.

На экранной форме отчета, разместим элемент управления «Поле табличного документа», в который вставим сводную таблицу. Далее перейдем на закладку модуль, сгенерируем текст запроса с использованием конструктора и напишем несколько строк программы на встроенном языке. В результате данные из регистра будут выбраны с помощью запроса и помещены в сводную таблицу.

Рисунок 13 – Форма отчета «Анализ продаж»

Рисунок 14 – Модуль формы

2.5 Разработка пользовательского интерфейса

Следующим этапом необходимо разработать главное меню программы. Для этого создадим интерфейс «Основной» и воспользуемся конструктором меню. Здесь же можно создавать и главную панель инструментов, для этого необходимо нарисовать или взять уже готовый набор пиктограмм для кнопок.

В свойствах конфигурации необходимо установить этот интерфейс в качестве основного, тогда он будет использоваться по умолчанию при запуске конфигурации.

Рисунок 15 – Создание интерфейса программы

2.6 Настройка системы прав доступа

Система прав доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Структура прав определяется конкретным прикладным решением.

Кроме этого, для объектов, хранящихся в базе данных (справочники, документы, регистры и т.д.) могут быть определены права доступа к отдельным полям и записям. Например, пользователь может оперировать документами (накладными, счетами и т.д.) определенных контрагентов и не иметь доступа к аналогичным документам других контрагентов [16].

Все права, поддерживаемые системой «1С:Предприятие 8», можно разделить на две большие группы: основные и интерактивные. Основные права описывают действия, выполняемые над элементами данных системы или над всей системой в целом, и проверяются всегда, независимо от способа обращения к данным. Интерактивные права описывают действия, которые могут быть выполнены пользователем интерактивно. Соответственно проверяются они только при выполнении интерактивных операций стандартными способами, причем в клиент-серверном варианте все проверки прав (кроме интерактивных) выполняются на сервере.

Основные и интерактивные права взаимосвязаны. Например, существует основное право «удаление», которому соответствуют два интерактивных права: «интерактивное удаление» и «интерактивное удаление помеченных». Если пользователю запрещено «удаление», то и все интерактивные «удаления» также будут запрещены для него. В то же время, если пользователю разрешено «интерактивное удаление помеченных», это значит, что «удаление» ему также разрешается [17].

Кроме того, основные права могут зависеть друг от друга. В результате образуются довольно сложные цепочки взаимосвязей, которые отслеживаются системой автоматически: как только разработчик снимает разрешение на какое-либо право, система сама снимает разрешения на все права, которые зависят от этого права. И наоборот, при установке какого-либо права разработчиком, система сама устанавливает все права, от которых это право зависит.

Например, для того, чтобы пользователь имел право «итерактивное удаление помеченных», ему необходимо обладать «интерактивными правом редактирование». Это право, в свою очередь, требует наличия интерактивного права «просмотр»:

Рисунок 16 – Взаимосвязь прав доступа

Право «интерактивное удаление помеченных» требует наличия основного права «удаление». Интерактивное право «редактирование» требует наличия основного права «изменение». Интерактивное право «просмотр» требует наличия основного права «чтение» [18].

Кроме этого основные права «изменение» и «удаление» требуют наличия основного права «чтение».

Среди действий над объектами, хранящимися в базе данных (справочниками, документами и т.д.), есть действия, отвечающие за чтение или изменение информации, хранящейся в базе данных. К таким действиям относятся:

– чтение – получение записей или их фрагментов из таблицы базы данных;

– добавление – добавление новых записей без изменения существующих;

– изменение – изменение существующих записей;

– удаление – удаление некоторых записей без внесения изменений в оставшиеся.

Для этих действий в процессе настройки ролей могут быть заданы дополнительные условия на данные (ограничение доступа к данным). В этом случае над конкретным объектом, хранимым в базе данных, может быть выполнено запрошенное действие только в том случае, если ограничение доступа к данным для данных этого объекта принимает значение «истина». Аналогичные условия могут быть заданы и для таблиц базы данных, не имеющих объектной природы (регистров).

Ограничение доступа к данным представляет собой условие, описанное на языке, который является подмножеством языка запросов. Это условие применяется для каждой записи таблицы базы данных, над которой выполняется операция. Если условие принимает значение «истина», то операция выполняется, а если нет, то не выполняется. Условие ограничения доступа может быть уточнено с помощью инструкций препроцессора (#ЕСЛИ <условие>, #ТОГДА.. и др.), что сделает его более эффективным. При просмотре списков и формировании отчетов существует возможность обеспечить отображение только тех данных, доступ к которым пользователю разрешен [20].

Для регистров накопления, бухгалтерского учета и расчета условия позволяют разграничить доступ по значениям измерений (для регистров бухгалтерского учета по балансовым измерениям), а для объектных данных и регистров сведений условия позволяют разграничивать доступ к данным по любым полям.

Условия ограничения можно ввести вручную или создать с помощью конструктора ограничений доступа к данным.

3 Технико-экономическое обоснование

3.1 Выбор метода расчета стоимости разработки

Важным этапом разработки программного продукта является оценка его стоимости, особенно если программный продукт является востребованным и имеет все шансы конкурентоспособно выйти на рынок программного обеспечения.

Разработка программного обеспечения способно повысить и стабилизировать эффективность работы фирмы с экономической точки зрения [21].

Внедрение информационных систем связано с капитальными вложениями. Поэтому необходимо экономически обосновать целесообразность использования новых информационных систем. Критерием оценки эффективности является минимизация затрат.

Можно сказать, что оценка эффективности информационных систем сложна и неоднозначна. В каждом конкретном случае нужно подходить индивидуально, беря в основу определенные методики. Это позволит снизить погрешности и минимизировать человеческий фактор [23].

Разрабатываемый в данном проекте программный продукт не планируется к продаже, он будет внедрен только на одном предприятии. Поэтому расчет экономической эффективности будет строиться из снижения издержек на предприятии.

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:

– косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.;

• прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей [24].

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:

где Т₀ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C) индекс снижения стоимостных затрат (Y_C), рассчитываемые аналогично[25].

Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):

где С₀ - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по базовому варианту;

С₁ - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по предлагаемому варианту[26].

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т_ок), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

где К_П - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).

3.2 Расчет показателей экономической эффективности отдела продаж в 1С

Для расчета показателей экономической эффективности требуется рассчитать трудовые и стоимостные затраты на работу в базовом и проектном вариантах.

Измеряемый объем работы выражается в количествах обрабатываемых документах, которые должен выполнить специалист [27].

В базовом варианте учет отдела продаж ведется вручную как на основе документов в бумажной форме, так и в электронном виде. Анализ средств информации производится без средств автоматизации, что существенно увеличивает время операции и приводит к возможным ошибкам, связанных с человеческим фактором [28].

При текущих технологиях добавление или корректировка данных в документы занимает около 10 минут, поиск нужной информации примерно 15 минут, формирование отчета – 10 минут.

При проектном варианте за счет использования единой базы данных, а также модернизированной 1С с удобным интерфейсом, время обработки информации сократиться до 5 минут и 10 минут, 7 минут соответственно.

За средний рабочий день вводится 7 изменений и добавлений новых данных, около 10 раз осуществляется поиск нужной информации, примерно 3 раза в день формируются отчеты [29].

Рассчитаем объем работы:

1. ввод и корректировка данных: 7·22·12=1848 документов/год;

2. поиск информации: 10·22·12=2640 документов/год;

3. формирование отчетов: 3·22·12=792 документов/год.

Средняя заработная плата менеджера по продажам составляет 28 500 рублей/месяц. При работе в месяц 22 дняи 8-часовом рабочем дне она составит:

28 500/22/8=161,9 рублей/час

Для наглядной демонстрации перенесем эти данные в таблицы 3.1 и 3.2.

Характеристики

Список файлов ВКР