ПЗ (1217383)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Дальневосточный государственный университет путей сообщения»

Кафедра «Вычислительная техника и компьютерная графика»

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ

Заведующий кафедрой

_____Ю.В. Пономарчук

«_____» ___________2017

ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ «ХАБКРАЙИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»

Выпускная квалификационная работа

ВКР.09.03.01.К13-ИВТ(Б)–234(в)–ПЗ

Студент М.О. Ставрова

Руководитель

доцент, к.ф.-м.н. С.А. Ланец

Нормоконтроль

доцент, к.т.н. ­­­ Е.В. Буняева

Хабаровск 2017

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

1 Основные понятия и обзор предметной области 6

1.1 Понятие электронного документа 11

1.2 Теоретические основы организации баз данных 14

1.3 Информационная и программная структура предприятия 16

1.3.1 MySQL Server 20

1.3.2 MySQL Workbench 21

1.3.3 Microsoft Visual Studio 23

2 Оценка задач и проектирование решения 27

2.1 Аналоги системы 34

2.2 Ключевые моменты проектирования электронной базы данных 35

2.3 Выбор программ и компонентов системы 37

3 Внедрение программного решения 46

3.1 Установка и настройка компонентов 46

3.1.1 Установка MySQL сервера 46

3.1.2 Установка MySQL Workbench 47

3.1.3 Установка MS Visual Studio 51

3.2 Создание электронной базы данных в MySQL Workbench 53

3.3 Создание ПО в программе MS Visual Studio 55

3.4 Принцип работы программы 59

4 Технико-экономическое обоснование 60

4.1 Расчет стоимости внедрения 61

4.2 Расчет стоимости использования 62

4.3 Расчет экономической эффективности 63

Заключение 64

Список использованных источников 67

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Код программы 76

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день, на предприятиях, появился огромный спрос на программы архивации данных. В связи с увеличением количества документов, ухудшения качества бумажных носителей, из-за длительного использования и хранения, проблематичности и долговременного поиска нужной документации, возросло количество заказов предприятий на модернизированные программы оцифровки и архивации данных,

Число заявок предприятий на программы, объясняется потребностью в получении мгновенного доступа к любому выбранному документу. Реляционная база данных – это совокупность взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа, это не просто поиск нужных документов по запросу, а целая система хранения документов, обеспечивающая безопасность, отслеживающая историю использования документа, так же разграничение прав доступа, между пользователями.

На данный момент, на большинстве предприятий в России информация хранится и в бумажном, и в электронном формате. Из-за этого почти всегда происходит дублирование данных. Кроме того, не обеспечивается безопасность хранения и поддержка различных версий документов.

Целью выпускной квалификационной работы является создание базы данных документации и чертежей, на основе системы управления реляционными базами данных MySQL Community Server и программного решения, при использовании инструментального набора Microsoft Visual Studio.

Для поставленной в работе цели необходимо решить ряд задач:

– изучение деятельности «Хабаровского краевого государственного унитарного предприятия» технической инвентаризации и оценки недвижимости, структуры его информационной системы, этапы процесса документооборота.

– разработать структуру базы данных;

– разработать структуру программного решения;

– внедрить разработанное программное решение;

– оценить и рассчитать эффективность использования системы баз данных и сделать выводы о рациональности введения программного решения.

В результате выпускной квалификационной работы должен быть получен программный продукт, позволяющий управлять базой данных, которая содержит в себе чертежи различных объектов недвижимости, таких как, квартиры, частные дома, гаражные кооперативы, удовлетворяющий требованиям руководства краевого государственного унитарного предприятия «Хабкрайинвентаризация».

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЗОР ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

В работе любого современного предприятия однажды наступает момент, когда руководство и сотрудники организации понимают, что объем бумажных данных настолько массивный, что поиск необходимого документа занимает недопустимо много времени и отнимает немало сил сотрудников. Особенно в тех случаях, когда этот документ был создан несколько лет назад. Поиск необходимого бумажного документа является большой проблемой. На помощь приходят различные информационные системы баз данных.

Краевое государственное унитарное предприятие «Хабкрайинвентаризация» столкнулось с данной проблемой относительно недавно, но важность вопроса моментально была оценена руководством. Предприятие занимается:

– технической инвентаризацией и экспертизой зданий и сооружений;

– рыночной оценкой всех видов недвижимого имущества (зданий, сооружений, помещений), бизнеса, арендной платы, материальных ценностей, земельных участков;

– изготовлением технических планов на объекты капитального строительства с постановкой на государственный кадастровый учет;

– изготовлением актов обследования объектов для снятия с государственного кадастрового учета;

– изготовлением актов обследования объектов для снятия с государственного кадастрового учета;

– изготовлением актов обследования объектов для снятия с государственного кадастрового учета;

– изготовлением актов обследования объектов для снятия с государственного кадастрового учета [22].

Внедрение системы информационной системы баз данных документов проходило в подразделении, занимающемся изготовлением технических планов, актов обследования объектов и землеустроительными работами. Хабаровский офис предприятия состоит из комплекса помещений различного назначения: многочисленные офисные помещения, включающие в себя отдел приема заявок на изготовление документации, бухгалтерию, отдел кадров, серверную, кабинет системных администраторов, отдел специалистов по тех. части, занимающихся изготовлением технических планов. В том числе и отдельное помещение, служащее архивом документации разного рода: справки, технические планы зданий, сооружений, помещений за все время работы предприятия.

Структурное деление в предприятии таково, что это здание хабаровский филиал арендует у собственника. Это приводит к дополнительным расходам бюджета филиала. Ежедневно, архив пополняется несколькими десятками новых документов и свободные площади в здании постепенно пополняются, и заканчиваются. В связи с этим руководство предприятия приняло решение оцифровать поступающий массив документов.

Базой для создаваемого программного решения должна послужить система, включающая в себя реляционную систему управления базами данных MySQL Server и среду разработки программного обеспечения, и ряд других инструментальных средств Microsoft Visual Studio. Таково требование руководителей предприятия, продиктованное сразу несколькими причинами:

– Microsoft Visual Studio – полностью бесплатен [20];

– MySQL Server – под использованием лицензии GNU General Public License продукт бесплатен [21];

– наличие на предприятии компетенции по данному продукту.

1. Понятие электронного документа

Электронный документ –­­­­ это электронный медиа – контент (кроме компьютерных программ или системных файлов), предназначенный для использования в любом электронном виде, либо в виде печатной продукции. Первоначально, компьютерные данные рассматривались как нечто внутреннее – окончательный вывод данных всегда был на бумаге. Тем не менее, благодаря развитию компьютерных сетей, в большинстве случаев гораздо удобнее распространять электронные документы, нежели печатные. Усовершенствование электроннодисплейных технологий означает, что в большинстве случаев можно просматривать документы на экране вместо печати (что позволяет экономить бумагу и пространство, необходимое для хранения печатных копий).

Однако, используя электронные документы для окончательной презентации, вместо бумаги возникает проблема нескольких несовместимых форматов файлов. Даже обычные текстовые файлы подвержены этой проблеме, например, под MS-DOS, большинство программ не могут корректно работать с текстовыми документами UNIX-­стиля, и для пользователей, не говорящих на английском языке, различные кодовые страницы являются проблемой.

Еще больше проблем связано со сложными форматами файлов различных текстовых редакторов, электронных таблиц и графических программ. Чтобы разрешить эту проблему, многие компании распространяют бесплатные продукты для просмотра файлов их собственных форматов (один из примеров является Adobe «Acrobat Reader). Другим решением является разработка некоммерческих стандартизированных форматов (таких как HTML и OpenDocument), а также электронные, имеющие особые форматы –­­­­ электронные статьи с применением научного подхода TeX или PostScript.

Главной особенностью электронных документов является то, что эти документы должны быть созданы, переданы, использованы и хранятся с помощью информационных технологий; это приводит к другим признакам, характерным только для электронных документов, которые отличают их от обычных (письменных) документов. Из-за старения и скоротечности аппаратных средств и программного обеспечения, миграции и преобразования электронных документов предварительным условием является долгосрочное хранение, так как срок хранения электронного документа может быть гораздо больше, чем срок службы средств, которыми он был создан.

Электронный документ должен иметь все необходимые и неотъемлемые элементы: содержание, метаданные и электронные подписи.

Содержание электронного документа является частью электронного документа, в котором информация представлена ​​в виде текстовой, графической или в другой форме.

Другой важной составной частью электронного документа являются метаданные, определенные в качестве структурных данных, описывающих состав, оценки документа и специфики его управления в течение всего периода существования документа. Метаданные записываются отдельно от содержимого документа.

Электронная подпись должна быть использована для подтверждения юридической силы и подлинности электронного документа. В соответствии с Законом об электронной подписи, электронные документы может быть подписаны надежной электронной подписью, созданный с помощью устройств для создания надежных подписей, и на основе квалифицированного сертификата или электронной подписи, который не является качественной электронной подписью.

Электронный документ, созданный или полученный в ходе деятельности организации или лица, является доказательством деятельности, и как таковой, должен быть подлинным и надежно сохранен, а также подходить для использования на протяжении всего существования документа. Вышеуказанные свойства документа неразделимы.

На протяжении всего времени службы электронного документа, важно, определить автора и время создания документа, содержание точно отражать и подтверждать деятельность учреждения и обеспечивать достоверность информации, записанной в документе, для защиты от несанкционированных изменений.

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа: информационную и доказательственную (т. е. возможность использовать его в качестве допустимого доказательства). Главной причиной, по которой именно бумажные документы выполняют эти функции, является то, что именно бумага была на протяжении столетий наиболее распространенным материальным носителем, используемым для передачи и хранения информации. В последние десятилетия ситуация сильно изменилась, объемы передаваемых в электронном виде данных быстро растут. Системы безбумажного документооборота получают все более широкое распространение в самых разных областях. В связи с этим огромное значение приобретает определение правового статуса электронного документа – очерчивание областей, где возможно и допустимо его применение [2].

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ВКР