ПЗ (1217383), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Документ – письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей [3].

Требования к документу, вытекающие из приведенного определения, можно разделить на три группы:

– отражает информационную функцию документа: документом может быть не любая информация, зафиксированная на бумажном носителе, а только сведения конкретного характера.

– требования к форме, группа – это, по существу, требования, обеспечивающие доказательственную функцию документа (реквизитами формы могут служить наличие печати и подписи определенного лица, персональные данные о лице, издавшем документ, а также требования к бумажному носителю, например, бумага с защитными знаками и т. п.).

– компетентность источника документа, связывает первые две группы, придает юридическую значимость документу. Документ, изданный некомпетентным органом, подписанный не уполномоченным на то лицом либо анонимный, не может служить подтверждением изложенных в нем сведений о фактах, удостоверять факты или подтверждать права и обязанности [4].

Выполнение условий третьей и первой групп для данных в цифровом виде обеспечить просто. Также могут быть выполнены некоторые требования к форме документа (к примеру, соблюдение определенной последовательности изложения содержания и расположения текста). Однако для электронных документов, из-за своеобразности цифровых носителей информации, значительно, недопустимы другие условия второй группы (наличие печати организации, собственноручной подписи лица, специальный тип бумаги).

Именно физические характеристики электронных документов длительное время были предметом критики противников безбумажных систем документооборота. В качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: то, что написано на бумаге, трудно удалить, и оно остается навечно; данные же на компьютерных носителях могут быть легко уничтожены, отредактированы, они недолговечны. Но, во-первых, сохранность бумажной документации, в основном, зависит от качества бумаги и для длительного хранения необходимо использование особых мер. Во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию довольно длительное время и при исполнении соответствующих мер безопасности (в том числе и периодическое копирование) их надежность не ниже, чем у традиционных [5]. Вместе с тем, когда речь идет о деловой информации, как правило, существуют определенные сроки хранения такой информации, исчисляемые годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о лазерных носителях информации, к примеру, CD ROM.

Дополнительный довод, в пользу бумажного документа, заключается в том, что он осязаем (т. е. любой может физически проверить наличие документа), каждый грамотный человек сможет прочитать такой документ. То, что электронный документ не может быть напрямую воспринят человеком, не является непреодолимой сложностью.

И, в завершение, самый значительный довод. Бумажный носитель информации практически нельзя изменить, нежели при внесении поправок в электронный документ, и довольно сложно впоследствии удостоверить факт его изменения. Так же, фальсификация традиционных документов имеет, несомненно, не меньшую историю, нежели история письменности, но это не устраняет проблемы идентификации электронных документов.

Решить удовлетворительным образом данную задачу удалось только во второй половине 1970-х годов, когда американские математики Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман предложили использовать цифровую подпись для подтверждения подлинности электронных сообщений [6]. В контексте данной работы информация на тему электронной цифровой подписи рассмотрена не будет, так как создаваемый и внедряемый электронный архив будет содержать исключительно ознакомительную информации в виде чертежей объектов недвижимости, которая уже была заверена печатью и подписью на бумажном носителе.

1. Теоретические основы организации базы данных

Традиционные архивы с многочисленными стеллажами и кипами бумаг постепенно уходят в прошлое. На данный момент, архивное хранение документов предприятия или любых других материалов удобнее осуществлять в электронном виде. Для этого создано специализированное программное обеспечение: информационные системы баз данных.

База данных представляет собой организованную совокупность данных. Состоящую из схем, таблиц, запросов, отчетов, просмотра и других объектов. Данные, как правило, организованы для моделирования аспектов реальности, таким образом, поддерживают процессы, требующие информации.

Система управления базами данных (СУБД) представляет собой прикладное программное обеспечение, которое взаимодействует с пользователем, другими приложениями, а также с базами данных, для сбора и анализа данных. Общее назначение СУБД – описание, создание, обработка запросов, обновление и администрирование баз данных. Популярные СУБД – Mysql, Postgresql, Mongodb, Mariadb, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, SAP HANA, Memsql и IBM DB2. База данных обычно не переносится в другие СУБД, но различные СУБД могут взаимодействовать с использованием стандартов, таких как SQL и ODBC или JDBC, чтобы одно приложение могло работать с более, чем одной СУБД. Системы управления базами данных часто классифицируются в соответствии с моделями баз данных, которые они поддерживают. Самые популярные системы управления базами данных с 1980 года поддерживают реляционную модель, представленную как SQL язык. Иногда СУБД именуют как «база данных».

Существующие СУБД предоставляют различные функции, которые позволяют управлять базой данных и ее данных, которые могут быть классифицированы на четыре основные функциональные группы:

– определение данных – создание, изменение и удаление определений, которые определяют организацию данных;

– обновление – вставка, изменение и удаление фактических данных;

– извлечение – предоставление информации в форме, непосредственно используемой для дальнейшей обработки в других приложениях. Извлеченные данные могут быть предоставлены в форме, как она хранится в базе данных или в новой форме, полученной путем изменения или комбинирования существующих данных из базы данных;

– администрирование – регистрация и мониторинг пользователей, обеспечение безопасности данных, мониторинг производительности, поддержание целостности данных. Имея дело с управлением параллельным доступом и восстановлением информации, которая была повреждена каким – то событием, таким как неожиданный сбой системы.

База данных и ее СУБД соответствуют принципам конкретной модели базы данных. «База данных системы» относится к собирательной модели базы данных, системы управления базой данных и базы данных.

Физически, базы данных серверов – это специализированные компьютеры, которые содержат актуальные версии базы данных и запускаются только СУБД и соответствующее программное обеспечение. Серверы баз данных, как правило, многопроцессорные компьютеры, с большим количеством памяти и RAID массивы дисков, используемые для стабильного хранения. RAID используется для восстановления данных, если какой – либо из дисков вышел из строя. Аппаратные ускорители баз данных, подключенные к одному или нескольким серверам через канал высокоскоростной, также используются в средах обработки транзакций большого объема. СУБД находится в центре большинства приложений баз данных и может быть построено вокруг пользовательской многозадачности ядра со встроенными сетевой поддержкой, но современная СУБД, как правило, опирается на стандартную операционную систему, чтобы выполнять данные функции.

Поскольку СУБД имеет значительный спрос, производители компьютеров и хранилищ часто принимают во внимание требования СУБД в своих собственных планах развития. [8]

Базы данных и СУБД могут быть классифицированы в зависимости от модели баз данных, которые поддерживают (например, реляционные или XML) различные типы компьютеров, на которых они запускаются (из кластера сервера на мобильный телефон), язык запросов, который используется для доступа к базе данных (например, SQL или XQuery), а также их внутренней инженерии, которая влияет на производительность, масштабируемость и безопасность.

Существует множество различных систем управления базами данных (СУБД), но в условиях хостинга, как правило применяется СУБД MySQL. Причинами тому, фактическая ориентация этой СУБД на хостинговые задачи, доступность на всех популярных серверных операционных системах, а также простота настройки и администрирования [9].

База данных представляет собой систему хранения документов с четкой структурной организацией. Существует несколько оснований, по которым разумно перевести бумажные архивные документы предприятия в электронный вид:

– размеры обычного архива лимитированы размерами помещения, в котором он находится, нежели габариты базы данных, которая может быть необходимого размера и занимать ничтожно мало места;

– для нахождения определенной документации на многочисленных стеллажах потребуется не один час или даже день, а поиск информации в БД займет несколько секунд, так как поисковый запрос обрабатывает компьютер;

– если раньше архивное хранение документов было связано с риском их потери, уничтожения или повреждения, то в базе данных гарантирует полную сохранность материалов на продолжительный срок, так как данные находятся на центральном защищенном сервере, а пользователям доступны только электронные копии документов [7].

Для результативной работы база данных должна отвечать некоторым требованиям и предоставлять пользователям вполне конкретные возможности. Пользователь должен иметь возможность добавления информации в документ, просмотра, печати и загрузки чертежей, при необходимости. Вероятно, что самое главное требование к базе данных это возможность поиска нужных сведений, по всевозможным характеристикам, так называемая индексация документов. Аппаратная часть базы, где собственно хранятся файлы и документы, должна быть надежна. Это не позволит потерять документы в случае сбоя программной или аппаратной части. Журнал изменений каждого документа или структуры базы может быть так же полезен для управления документооборотом.

Учитывая многочисленные преимущества информационной базы данных, можно уверенно заявить, что организации, которые перевели свой документооборот в цифровой вид, получили колоссальные преимущества в ведении бизнеса и результативности выполнения поставленной задачи [8].

1. Информационная и программная структура предприятия.

Программа «Inventory» является многофункциональным графическим редактором, с помощью которой инженеры-инвентаризаторы проектируют различные объекты недвижимости. Inventory, прежде всего ориентирован на улучшение качества работы сотрудников БТИ, а потому разрабатывался и тестировался при непосредственном участии инвентаризаторов недвижимости. Продукт позволил существенно сократить трудозатраты, начиная от непосредственного построения поэтажных планов и создания экспликаций до автоматизированного формирования инвентаризационных документов [10].

Информационная база данных предприятия запускается на основе свободной реляционной системы управления базами данных MySQL server и MySQL Workbench, которое представляет собой графическую оболочку, используемую для создания базы данных. MySQL – это система управления реляционными базами данных. Реляционная база данных хранит информацию в отдельных таблицах, а не в одном большом хранилище, благодаря чему достигается высокая производительность и гибкость. Часть SQL слова MySQL означает Structured Query Language («Язык структурированных запросов»). SQL – наиболее общий стандартизованный язык доступа к базам данных; он соответствует стандарту ANSI/ISO SQL [11]. MySQL – это одна из самых распространенных СУБД (система управления базами данных) на данный момент. Хоть она и не предназначена для работы с большими объемами информации, но ее применение идеально в нашем случае.

Программным решением послужит Microsoft Visual Studio 2010 – это набор инструментов для создания программного обеспечения: от планирования до разработки пользовательского интерфейса, написания кода, тестирования, отладки, анализа качества кода и производительности, развертывания в средах клиентов и сбора данных телеметрии по использованию. Эти инструменты предназначены для максимально эффективной совместной работы; все они доступны в интегрированной среде разработки (IDE) Visual Studio.

«MySQL» и «Microsoft Visual Studio» – универсальная система, позволяющая разрабатывать, администрировать базы данных, и создавать программное обеспечения для них, что, в свою очередь, является универсальным программным решением для организации «Хабкрайинвентаризация».

На предприятии на данный момент функционируют программные продукты MySQL Server версии 5.5 и Microsoft Visual Studio 2010 Professional.

Характеристики

Список файлов ВКР