ПЗ (1217383), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

·

·

1. Расчет экономической эффективности

Очевидная экономия средств, вызванная внедрением электронного архива – это отказ от аренды склада бумажной документации. По предварительным оценкам на оцифровку бумажного массива документов уйдет около года. Т.е. с января 2017 года предприятие будет экономить 15000 рублей в месяц – такова стоимость аренды помещения архива.

Вторая часть положительного экономического эффекта внедрения достигается за счет оптимизации рабочего времени сотрудников. Благодаря появлению системы электронной базы данных пользователи системы значительно сократят усилия, затрачиваемые на поиск нужных документов. Так же сократятся издержки предприятия, связанные с обработкой документов и их поиск.

Чем больше документов будет занесено в БД и чем больше пользователей будет иметь к ним доступ, тем большей станет экономия сил и времени, затрачиваемых сотрудниками. Однако уже сейчас можно сказать, что суммарный положительный экономический эффект, даже без учета затрат на аренду здания архива, будет превышать затраты на использование и обслуживание системы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе проведено исследование структуры электронной базы данных, описаны бизнес-процессы предприятия, управляющие потоком документов и выявлены основные проблемы, требующие решения. В результате проведенного исследования разработана система электронной БД предприятия на базе программного комплекса «MySQL server и MS Visual Studio». Для разработки, главным образом, использовались программные продукты компании «Microsoft» и встроенный в них язык программирования.

Описан процесс документооборота предприятия. Рассмотрены проблемы, связанные с получением информации из различных источников, а также нарушения целостности данных на бумажных источниках.

Достоинствами разработанной версии приложения является:

– простой, удобный в навигации, интуитивно понятный интерфейс;

– быстрый поиск;

– представление все необходимой информации в едином окне.

Таким образом, в результате исследования разработан готовый продукт, не требующий специальной доработки (но имеющий такую возможность) и пригодный к включению в производственный процесс.

В экономической части были проведены расчеты полной себестоимости разработки и внедрения системы методом составления калькуляции, а также описана экономическая эффективность. Полная себестоимость по внедряемому варианту автоматизированный системы составила от 95091 руб. до 130182 руб., в зависимости от варианта конфигурации и комплектации системы.

В связи с тем, что для вывода разработанного программного продукта на уровень максимальной эксплуатационной эффективности необходимо пройти этап накопления данных и включить в процесс большее количество пользователей, максимальную производительность и наибольший положительный эффект система продемонстрирует не раньше января 2018 года.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Документационное обеспечение управления: Учеб. – практ. пособие/ М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект: Велби, 2005. – 383c.

2. Залаев, Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter–events/crimea2001/tom/sec2b/Doc12.HTML

3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.

4. Бухалков, М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник/ М.И. Бухалков – ИНФРА–М, 2007.

5. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА–М, 2008.

6. Digital Signature Directive 1999/93/EU (28.06.99) // Official Journal of the European Communities. - 1999. - № 28.

7. Архивное хранение документов – компактно, надежно, безопасно [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://e-arch.ru/49–arkhivnoe-khranenie–dokumentov–kompaktno–nadezhno–bezopasno

8. Организация архива электронных документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://redocs.ru/articles/9572

9. MYSQL – БАЗЫ ДАННЫХ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://masterhost.ru/support/doc/mysql/

10. Инвентори [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.softportal.com/software-9591 – inventory.html

11. Что такое система управления базами данных MySQL [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.weblibrary.biz/mysql/info/bazy – dannyh – sql

12. Что такое RAD Studio [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docwiki.embarcadero.com/RADStudio/Tokyo/en/What_Is_RAD_Studio

13. SharpDevelop [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/SharpDevelop

14. Microsoft Visual C ++ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_C%2B%2Bрс]

15. Qt (программное обеспечение) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/Qt_(software)

16. Установка MySQL 5.5.23 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://php-myadmin.ru/learning/instrument – mysql.html

17. Choosing An Installation Package [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/windows – choosing –package.html

18. MySQL Workbench Manual [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://dev.mysql.com/doc/workbench/en/wb-installing-windows.html

19. Microsoft Visual Studio [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio

20. Microsoft Visual Studio [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio

21. КГБУ «Хабкрайкадастр» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://khvbti.ru/

22. Oracle [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://khvbti.ru/https://ru.wikipedia.org/wiki/Oracle

23. IBM DB2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/IBM_DB2

24. Microsoft SQL Server [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server

25. Adaptive Server Enterprise [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/Adaptive_Server_Enterprise

26. Teradata [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.teradata.com/products-and-services/teradata-database/

27. FileMaker [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.filemaker.com/ru/support/

28. Microsoft Access [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

29. Informix [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Informix

30. SharpDevelop [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/SharpDevelop

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)

Код программы

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.ComponentModel;

using System.Data;

using System.Drawing;

using System.Linq;

using System.Text;

using System.Windows.Forms;

using MySql.Data.MySqlClient;

using GMap.NET;

namespace Diplom

{

public partial class Form1 : Form

{

List<string> StreetID;

List<string> HomeID;

List<string> PrivHomeID;

List<string> GskID;

List<string> FlatID;

List<string> GaragheID;

List<string> OwnerID;

public Form1()

{

InitializeComponent();

gMapControl1.MapProvider = GMap.NET.MapProviders.OpenCycleMapProvider.Instance;

GMap.NET.GMaps.Instance.Mode = GMap.NET.AccessMode.ServerOnly;

gMapControl1.SetPositionByKeywords("Хабаровск");

gMapControl1.DragButton = MouseButtons.Left;

gMapControl1.ShowCenter = false;

gMapControl1.MaxZoom = 17;

gMapControl1.MinZoom = 1;

gMapControl1.Zoom = 12;

StreetID = new List<string>();

HomeID = new List<string>();

PrivHomeID = new List<string>();

GskID = new List<string>();

FlatID = new List<string>();

GaragheID = new List<string>();

OwnerID = new List<string>();

comboBox1.Items.Clear();

comboBox1.AutoCompleteCustomSource.Clear();

//var list = new List<string>();

string serverName = "localhost"; // Адрес сервера (для локальной базы пишите "localhost")

string userName = "root"; // Имя пользователя

string dbName = "newGeneration"; //Имя базы данных

string port = "3306"; // Порт для подключения

string password = "237148"; // Пароль для подключения

string connStr = "server=" + serverName +

";user=" + userName +

";database=" + dbName +

";port=" + port +

";password=" + password + ";charset=utf8;";

MySqlConnection conn = new MySqlConnection(connStr);

conn.Open();

using (var cmd = new MySqlCommand("SELECT Name FROM newgeneration.region;", conn))

{

var dr = cmd.ExecuteReader();

while (dr.Read())

{

string row = "";

row = dr.GetString(dr.GetOrdinal("Name"));

comboBox1.Items.Add(row);

comboBox1.AutoCompleteCustomSource.Add(row);

//list.Add(row);

}

}

}

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

{

int ofsetstreet = 40;

int ofsetFirsLav = 10;

string serverName = "localhost"; // Адрес сервера (для локальной базы пишите "localhost")

string userName = "root"; // Имя пользователя

string dbName = "newGeneration"; //Имя базы данных

string port = "3306"; // Порт для подключения

string password = "237148"; // Пароль для подключения

string connStr = "server=" + serverName +

";user=" + userName +

";database=" + dbName +

";port=" + port +

";password=" + password + ";charset=utf8;";

MySqlConnection conn = new MySqlConnection(connStr);

conn.Open();

MySqlCommand command1 = conn.CreateCommand();

command1.CommandText = "delete from owner;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from privhouse;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from shed;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from gsk;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from numflat;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from numflat;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from numhouse;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from street;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "delete from region;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "alter table region auto_increment=1;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "alter table street auto_increment=1;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "alter table numhouse auto_increment=1;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "alter table numflat auto_increment=1;";

command1.ExecuteNonQuery();

command1.CommandText = "alter table owner auto_increment=1;";

command1.ExecuteNonQuery();

Характеристики

Список файлов ВКР