Управление логистической системой предприятия (1215280), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Таблица 17 – Преимущества и недостатки фиксированной системы управления запасами в ООО «ДВ Проект»

Также, несмотря на наличие товаров на складе согласно рассчитанной норме, на основе проведенного «мозгового штурма», в ООО «ДВ Проект» случаются ситуации, когда имеющегося товара группы ремкомплектов недостаточно для удовлетворения потребностей потребителей, что сказывается на прибыли компании. К данной ситуации приводят два фактора:

- отсутствие сезонных запасов;

- необходимость в обновлении автоматической системы управления складом.

Преимущества и недостатки существующей системы «1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0» в ООО «ДВ Проект» представлены в таблице 18.

Таблица 18 - Преимущества и недостатки системы «1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0»

Из таблицы 18 видно, что, несмотря на наличие преимуществ, таких как возможность осуществления управления как в режиме реального времени, так и по бумажной технологии, поддержка всех видов товаров и их штрихкодирования, а также простота настройки параметров работы системы, система «1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0» имеет ряд недостатков, главными из которых для ООО «ДВ Проект» являются высокий уровень вовлеченности рядового персонала в процессы принятия решений, а также невозможность доступа к складской ячейке во время инвентаризации, которые сказываются на прибыли компании.

В результате анализа выяснено, что основным проблемным местом в управлении логистической системой в ООО «ДВ Проект» является управление запасами. Ввиду климатических условий Дальнего Востока, целевой территории ООО «ДВ Проект», износ большегрузной техники в зимнее время, а также всяческие поломки встречаются намного чаще, чем в другие времена года. Соответственно, у компании «ДВ Проект» появляется потенциальная возможность продать большее количество товаров, тем самым получив прибыль большего размера. Однако в компании отсутствуют сезонные запасы, и, при скорой реализации какой-либо группы товаров, компания не успевает дождаться следующих поставок, не потеряв покупателя.

Таким образом, одним из направлений, которое следует усовершенствовать в ООО «ДВ Проект», является управление сезонными запасами.

Ввиду того, что почти все группы товаров, предлагаемых ООО «ДВ Проект», обладают постоянным спросом, более того, генеральным директором преследуется возможность моментально реализовывать товар прямо со склада, что увеличивает количество покупателей, а также уровень их удовлетворенности, в ООО «ДВ Проект» установлено конкретное количество товара каждой номенклатуры, которое обязательно должно находиться на складе для поддержания оптимального уровня реализации с точки зрения скорости обслуживания клиента и непосредственной доставки товара.

При определении нормы товара в ООО «ДВ Проект» используется метод экспертных оценок, в результате которого экспертами была изучена отчетность за предыдущий период, проанализирован рынок и приняты решения о минимально необходимых запасах. Однако решения экспертов основаны в значительной степени на субъективном понимании тенденций развития спроса.

Также, в ООО «ДВ Проект» наблюдается необходимость внедрения новой автоматизированной системы управления запасами, которая позволит уменьшить «человеческий фактор» при принятии решений и позволит оптимизировать уровень управления материальными запасами в ООО «ДВ Проект».

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ В ООО «ДВ ПРОЕКТ»

3.1. Мероприятия по улучшению логистической системы в ООО «ДВ Проект»

В ходе анализа деятельности ООО «ДВ Проект» было выявлено, что в организации отсутствуют сезонные запасы, и, при скорой реализации какой-либо группы товаров, компания не успевает дождаться следующих поставок, не потеряв покупателя. Также было определено, что в компании используется устаревшая автоматизированная система управления запасами, характеризующаяся высоким уровнем вовлеченности персонала в процессы управления запасами, а также невозможностью доступа к складской ячейке во время инвентаризации, что также негативно влияет на функционирование ООО «ДВ Проект».

Таким образом, ООО «ДВ Проект» может провести мероприятия по улучшению своей логистической системы, а именно:

- организация учета сезонных запасов с целью увеличения прибыли и повышения лояльности клиентов;

- сдача в аренду неиспользуемой площади склада;

- усовершенствование автоматизированной системы управления запасами на складе.

1. Оптимизация управления сезонными запасами. Для улучшения координации деятельности исполнителей управленческих решений в области управления запасами предлагается внедрить регламент, устанавливающий порядок контроля над сезонными запасами.

Регламент устанавливает порядок заказа на склад компании сезонных запасных частей, их хранение, порядок комплектации заказов, порядок его загрузки в автотранспорт и организацию претензионной работы с поставщиками и заказчиками. Регламент необходим для улучшения уровня сервиса оказываемого заказчикам, оптимизации процессов складской обработки товара, увеличении прибыли компании, повышения лояльности клиентов, роста популярности компании на территории всего Дальнего Востока.

Главной целью введения Регламента становится определение полномочий того персонала, который занимается планированием и управлением материальными запасами компании.

Таким образом, Регламентом закрепляются следующие полномочия:

- менеджер по работе с клиентами: изучение договоров с потребителями за период всей деятельности компании с целью выявления наиболее и наименее популярных запасных частей, а также выявление периода года, когда на определённые группы запасных частей наибольший спрос;

- менеджер по закупкам запасных частей: тщательный анализ закупок товаров за все предыдущие периоды, а также создание подробного отчета о процессе и причинах закупок той или иной запасной части для большегрузной техники;

- менеджер по реализации запасных частей: тщательный анализ реализации товара за все предыдущие периоды в соотношении с погодными условиями, а также ранжирование от наиболее задерживающихся товаров на складе до наименее, что позволит выявить необходимость приобретения большего количества одних товаров и, наоборот, меньшего количества других – наименее быстро реализуемых;

- логист на складе: анализ возможных путей оптимизации работы склада, а также организация наиболее оперативной отгрузки и загрузки товаров для ускорения процесса реализации сезонных товаров;

- генеральный директор: тщательное изучение полученных данных от персонала, ранжирование проблем, с которыми встречается компания, проведение мозгового штурма вместе со всем персоналом компании по вопросу выбора критериев для экспертов, благодаря расчётам которых формируется запас запасных частей, поощрение новых идеи сотрудников.

Таким образом, в результате внедрения предложенного регламента, ответственность за определённый этап реализации товара несёт каждый сотрудник компании. Контроль над процессом реализации осуществляет Генеральный директор, который также несет ответственность ознакомление сотрудников с данным регламентом, его принятие персоналом, а также за успешное функционирование ООО «ДВ Проект» в целом.

2. Сдача в аренду неиспользуемой площади склада.

Для более эффективного использования занимаемой площади было бы целесообразно сдать 74 м² в аренду.

Аренда представляет собой имущественный наем, договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) во временное пользование на определенных условиях и за определенную плату имущество, необходимое арендатору для самостоятельного осуществления хозяйственной или иной деятельности.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит собственнику. Основным документом, регламентирующим отношения арендодателя с арендатором, является договор аренды.

В договоре аренды предусматриваются: состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, размер арендной платы, обязанность арендодателя предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора, распределение обязанностей сторон по полному восстановлению и ремонту арендованного имущества, вносить арендную плату и возвратить имущество после прекращения договора арендодателю в состоянии, обусловленном договором.

Стоимость арендованного имущества определяется в договоре исходя из оценки этого имущества на момент его сдачи в аренду с учетом физического износа.

Годовая ставка арендной платы за пользование недвижимым имуществом, находящимся в собственности Хабаровского края, исчисляется за один квадратный метр основной площади арендуемого недвижимого имущества по формуле (5):

(5)

где Аст - годовая ставка арендной платы за недвижимое имущество в расчете на один квадратный метр основной площади арендуемого недвижимого имущества, руб./ м²;

Аб - базовая ставка арендной платы за один квадратный метр основной площади арендуемого недвижимого имущества в год, руб./ м²;

Кэт - коэффициент этажности;

Квх - коэффициент расположения входа;

Квид - коэффициент вида деятельности арендатора;

Кдох - коэффициент эффективности использования арендуемого имущества;

Кпер - коэффициент пересчета;

Кдоп - дополнительный коэффициент [1].

Базовая ставка (Аб) для расчета арендной платы за один квадратный метр основной площади недвижимого имущества рассчитывается как частное от деления рыночной стоимости объекта, по которому проведена оценка, на его основную площадь, установленную на основании инвентаризационных (правоустанавливающих) документов (формула (6)).

(6)

где S - арендуемая основная площадь в квадратных метрах в соответствии с договором, м².

Так как рыночная стоимость складского помещения равна 1 640 000 рублей, а его площадь – 74 м², то базовая ставка

Таким образом, базовая ставка Аб = 22 162,16.

Коэффициент этажности (Кэт) представляет собой коэффициент, учитывающий этажность арендуемого объекта. Значение коэффициента устанавливается в соответствии с таблицей 19.

Таблица 19 – Коэффициент этажности размещения арендуемого помещения

Таким образом, из таблицы 20 видно, что в ООО «ДВ проект» Кэт = 1,10, так как здание склада является одноэтажным.

Коэффициент расположения входа (Квх) - коэффициент, учитывающий расположение входа в здание. Значение коэффициента устанавливается в соответствии с таблицей 20.

Таблица 20 – Коэффициент расположения входа в арендуемое помещение

Таким образом, из таблицы 20 можно сделать определить, что Квх = 1,2, так как в сдаваемое под аренду помещение вход отдельный с улицы.

Коэффициент вида деятельности арендатора (Квид) устанавливается в зависимости от вида деятельности, осуществляемого арендатором в арендуемом здании (помещении). Значение коэффициента определяется согласно приложению 2.

Характеристики

Список файлов ВКР