ВКР Крымкина С.И. Управление логистической системой (на примере ООО Фар Ист Транс Импорт) (1215241), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

5. Применение существующих методов или разработка новых (или использование комплекса методов);

6. Определение результата воздействия;

7. Коррекция воздействия.

Следует отметить, что в логистике как не может быть готовых решений для выявляемых проблем (каждая ситуация, каждое предприятие и его окружение уникально), так и повторное использование разработанных подходов каждый раз должно быть проверено и обоснованно.

Основным видом деятельности компании ООО «Фар Ист Транс Импорт» является поставка оборудования и станков из КНР на рынок Российской Федерации, а также в страны ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия, Казахстан, Азербайджан и т.п.).

Компанией производится поставка не только станков и оборудования в качестве отдельных единиц поставки, но и комплектов промышленных линий, в состав которых входят такие станки и оборудование.

Миссией компании является предоставление наиболее оптимальных предложений по закупке своим клиентам.

Главной задачей компании ООО «Фар Ист Транс Импорт» является предоставление лучших предложений на закупку оборудования и организация поставки такого оборудования в сжатые сроки с проведением технического сопровождения (установка оборудования, наладка, обучение персонала, сервисное сопровождение).

Основным преимуществом компании ООО «Фар Ист Транс Импорт» является то, что компания сотрудничает напрямую с производителями оборудования и организовывает полный цикл покупки товара – от момента заключения контракта с его поставщиком до момента поставки товара на склад клиента с соответствующим таможенным оформлением в процессе доставки. Таким образом компания ООО «Фар Ист Транс Импорт» гарантирует качество поставляемого оборудования, а заказчикам гарантируется снижение рисков.

Проведенный анализ процесса бумажного документооборота, показал, что для рационализации документооборота необходимо рассматривать порядка двадцати основных типовых документов на предприятии (таблица 6). При этом 55,5% от общих затрат на бумагу, трудоемкость персонала, ресурсов на перевозку и площадей под хранение документов составляет ежемесячная печать карточек складского учета материалов (сокращенно — КСУМ), что в переводе на бумажные листы составляет более 243 тыс. штук в месяц. Общее количество листов, использующихся для оформления документов, превышает 322 тыс. листов в месяц. Развитие электронных технологий диктует необходимость перевода бумажного документооборота в электронный, с целью снижения трудоемкости и стоимости процессов предприятий, поскольку открывает новые возможности рационализации, используя помощь электронных программ.

По результатам проведенного анализа, был сделан вывод, что необходимо сокращать количество используемых бумажных документов и переходить на электронный документооборот. Поскольку ежемесячная печать более 243 тысяч документов (более 100 коробок документов, формата А4) с обязательным подписанием кладовщиком и бухгалтером, а также необходимости организации перемещения и хранения таких объемов документов в течение трех (пяти) лет делало очевидным необходимость перевода данных документов в электронный вид с применением электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП). Электронный документооборот базируется на применении электронной цифровой подписи и регламентируется Законом No 63 – ФЗ «Об электронной подписи» [1]. Закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении юридически значимых действий. При этом электронные документы, заверенные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и собственноручно созданный документ.

Срок окупаемости предложенных мероприятий составит: 8555/1079 = 7,92 лет. Среди недостатков, которые получит предприятие от внедрения данного мероприятия можно отметить следующие:

1. При запросе от внешних служб (налоговая инспекция, трудовые комиссии, суды и т. д.) предприятие обязано предоставить в распечатанном бумажном варианте, что сведет к минимуму эффективность и целесообразность всего проекта.

2. Становится невозможным проводить изменения документов, находящихся в архиве, что усложняет взаимоотношения с проверяющими органами (невозможность замены документов «задним» числом).

3. Вся имеющаяся база данных будет доступна для проверяющих органов, что не всегда может себе позволить организация.

4. В отделе по информационным технологиям (далее ОИТ) произойдет увеличение численности сотрудников, для необходимости программного сопровождения.

5. По требованию Министерства финансов для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде, должен быть подписан квалифицированной ЭЦП (более трудоемкая процедура получения для руководителей высшего звена, при этом более дорогостоящая процедура ее сопровождения [1]).

Основные и действенные мероприятия, направленные на устранение/минимизацию текучести можно подразделить на несколько комплексов:

1. Пересмотр системы оплаты труда, компенсационных выплат, соцпакета;

2. Улучшение условий труда

3. Анализ лояльности кадрового состава к руководителям предприятия;

4. Работа над имиджем компании.

Наиболее эффективными средствами по продвижению транспортной или логистической организации являются:

1. Проведение рекламы в Интернете через корпоративный веб-сайт и контекстную рекламу;

2. Размещение рекламной информации на страницах глянцевых журналов транспортной сферы;

3. Рассылка по электронной и обыкновенной почте коммерческих предложений, что является быстрым и выгодным решением;

4. Размещение сведений о предприятии в информационной базе пользующихся огромной популярностью у представителей крупных компаний и частных лиц электронных справочников;

5. Применение наружной рекламы с последующим нанесением логотипа, телефонов и адресных данных компании, установленной на грузовые автомобили, которые принадлежат самой фирме;

6. Проведение разнообразных пиар-мероприятий путём организации выставок, конференций и семинаров на транспортную тему, размещение пресс-релизов и новостных статей компании, организация заблаговременной спонсорской помощи;

7. Реклама транспортных услуг на телевидении и радио.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

2. Постановление от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

3. Аникин, Б.А. Логистика [Текст] / Б.А. Аникин. – М.: Проспект, 2013. – 406 с.

4. Алесинская, Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления [Текст]: учебное пособие / Т.В. Алесинская. – Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010 г., 116 с.

5. Берзон, Н.И. Финансовый менеджмент: практикум [Текст]: учебное пособие / Н. И. Берзон, А. Е. Абрамов, Е. А. Буянова и др. – М.: Академия, 2011. – 240 с.

6. Братухина, О. А. Финансовый менеджмент [Текст]: учеб. пособие / О. А. Братухина. – М.: Кнорус, 2011. – 238 с.

7. Веснин, В. Р. Основы менеджмента [Текст]: учебник / В. Р. Веснин. – М.: Проспект, 2011. – 320 с.

8. Гаджинский, А. М. Логистика [Текст]: учебник для студентов вузов / А.М. Гаджинский. – М.: Дашков и К°, 2011. - 481 с.

9. Гительман, Л. Д. Менеджмент – твоя работа: Действуй на опережение! [Текст]: учебник / Л. Д. Гительман. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 544 с.

10. Горфинкель, В. Я. Инновационный менеджмент [Текст]: учебник / В. Я. Горфинкель, А. И. Базилевич, Л. В. Бобков и др. – 3 -е изд., перераб. и доп. М.: Вузов. Учебник, ИНФРА-М, 2011. – 461 с.

11. Грибов, В. Д. Менеджмент [Текст]: учебник / В. Д. Грибов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2011. – 280 с.

12. Григорьев, М.Н. Логистика. Продвинутый курс [Электронный ресурс]: учебник для магистров: [для студентов экономических специальностей высших учебных заведений] / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – Москва: Юрайт, 2011. – 734 с. – Режим доступа:

http://www.zavtrasessiya.com/index.pl?act=PRODUCT&id=595

1. Еловой, И. А. Интегрированные логистические системы доставки ресурсов [Текст]: (теория, методология, организация) / И. А. Еловой, И. А. Лебедева; под науч. ред. В. Ф. Медведева; Учреждение образования «Белорусский государственный университет транспорта». — Минск: Право и экономика, 2011. — 460 с.

2. Ильин, В.В. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник / В. В. Ильин, Н. А. Сердюкова, В. Н. Алексеев и др.; под ред. В. В. Ильина. – М.: Омега-Я, 2011. – 560 с.

3. Ковалев, В. В. Курс финансового менеджмента [Текст]: учебник / В. В. Ковалев. – 2 – е изд. – М.: Проспект, 2011. – 478 с.

4. Ковалев, В.В. Финансовый менеджмент [Текст]: теория и практика / В. В. Ковалев. – 2 - е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2011. – 1024 с.

5. Кретов, И.И. «Внешнеторговое дело» [Текст]: учебное пособие / И.И. Кретов, Савченко К.В. – М.: - ДИС. 2011, 399 с.

6. Кукушкина, В. В. Антикризисный менеджмент [Текст]: монография / В. В. Кукушкина. – М.: Инфра - М, 2011. – 328 с.

7. Лапыгин, Ю. Н. Теория менеджмента [Текст]: учебное пособие / Ю. Н. Лапыгин. – М.: Рид Групп, 2011. – 336 с.

8. Логистика [Текст]: учебное пособие для бакалавров / Под ред. Аникина Б.А., Родькиной Т.А. – М.: Проспект, 2016. – 408 с.

9. Логистика [Текст]: краткий курс лекций / Под ред. Григорьева М.Н., Уварова С.А. – М.: Юрайт, 2016. – 207 с.

10. Логистика [Текст]: учебное пособие. Третье издание / Под ред. Ивановой М.Б., Ивановой М.Ю. – М.: РИОР, 2016. – 90 с.

11. Лукасевич, И. Я. Финансовый менеджмент [Текст]: учебное пособие / И. Я. Лукасевич. – М.: Эксмо, 2011. – 768 с.

12. Маленков, Ю. А. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник / Ю. А. Маленков. – М.: Проспект, 2011. – 224 с.

13. Официальный сайт ООО «Фар Ист Транс» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://fareasttrans.ru

14. Парахина, В. Н. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник / В. Н. Парахина, Л. С. Максименко, С. В. Панасенко. – 5-е изд., перераб. и доп. - М.: КноРус, 2011. - 496 с.

15. Пивоваров, С.Э. Операционный менеджмент [Текст]: учебник для вузов: стандарт третьего поколения / С. Э. Пивоваров, И. А. Максимцев, И. Н. Рогова и др. – СПб: Питер, 2011. – 544 с.

16. Портал «Логист ДВ» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.logistdv.ru/catalog/far-ist-trans-0

17. Рогова, Е. М. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник/ Е. М. Рогова, Е. А. Ткаченко. – М.: Юрайт, 2011. – 540 с.

18. Розин, М. Успех без стратегии: технологии гибкого менеджмента [Текст] / М. Розин. – М.: Альпина паблишерз, 2011. – 332 с.

19. Родников, А.Н. Терминологический словарь [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ekon.oglib.ru/bgl/9963.html

20. Сергеев, В.И. Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов [Текст] / В.И. Сергеев. – М.: – Инфра-М, 2011 г., 378 с.

21. Станки и оборудование из Китая [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://станкикитай.рф

22. Тебекин, А. В. Менеджмент организации [Текст]: учебник / А. В. Тебекин, Б. С. Касаев. – 4 - е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2011. - 424 с.

23. Финансовый менеджмент [Текст]: учеб. для вузов / под ред. Е. И. Шохина. – 3 -е изд., стереотип. – М.: Кнорус, 2011. – 475 с.

Характеристики

Список файлов ВКР