ВКР СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ АБРАМОВА ЮЛИЯ ОЛЕГОВНА (1213499), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

где В_дох — валовый доход;

СТ_ов — сумма товарооборота;

П_сред — средний процент.

Валовый доход последнего периода по сравнению с предыдущим увеличился на 790 тыс. руб. Увеличение этого показателя вызвано как увеличением розничного товарооборота, так и увеличением торговой надбавки.

Показатель «Закупки» отражает затраты предприятия на товар. Все эти затраты фиксируются в документации, которая называется «Накладная». Этот документ выдается фирмой-представителем после заказа товара.

На предприятии закупки последнего периода по сравнению с предыдущим увеличились на 193 тыс. руб. Такой скачек может означать, что предприятие в последнем периоде закупило больше товара или цена на часто-закупаемый товар подскочила.

Показатель «Прочие расходы» — это расходы на нужды предприятия, в них входят: зарплата персоналу, аренда помещения, мелкие расходы (бумага, краска для принтера) и другое.

Сравнивая последний и предыдущий период, прочие расходы уменьшились на 45 тыс. руб. Связано это с тем, что предприятие сократило количество сотрудников, на сэкономленные деньги предприятие закупило новое оборудование.

Показатель «уровень издержек обращения» — это отношение суммы издержек обращения к величине товарооборота, выраженное в процентах. Этот показатель характеризует качество работы торговой организации. Чем лучше работает торговая организация, тем ниже уровень ее издержек обращения, и наоборот. Для определения этого показателя используется формула (2):

У_ио = ИО/Рх100%, (2)

где У_ио - уровень издержек обращения, %;

ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Р - объём товарооборота, тыс. руб.

Уровень издержек на данном предприятии за последний период сократился с 81% на 65%, то есть на 16%, связано это с тем, что во втором периоде, организация мало нуждалась в закупке нужного товара, так как его было достаточно. Такой показатель нельзя назвать хорошим, так как уровень издержек остается выше 50%, в дальнейшем предприятию необходимо его снизить ниже половины.

Показатель « Прибыль от реализации» — разность между стоимостью реализованной продукции по оптовым ценам предприятия (без налога с оборота) и полной себястоимостью этой продукции, рассчитывается по формуле (3).

ПР = ВД-З_пр-НДС, (3)

где ВД – валовой доход (выручка) от реализации продукции (работ, услуг) в действующих оптовых ценах;

З_пр – затраты на производство и реализацию продукции (полная себестоимость; продукции);

НДС – налог на добавленную стоимость.

Прибыль от реализации увеличилась на 1388тыс. руб., что было вызвано снижением издержек обращения – на 16 % к периоду 27.10.15-06.04.16. Связано это с тем, что показатели «выручка» и «закупки» за последний период выросли, по сравнению с предыдущим периодом.

Показатель «Рентабельность продаж» — показатель финансовой результативности деятельности организации, показывающий какую часть выручки организации составляет прибыль и рассчитывается по формуле (4):

РП= Вп / В*100%, (4)

где РП – Рентабельность продаж;

Вп – Валовая прибыль;

В – Выручка.

На предприятии рентабельность продаж осталась неизменной, что в предыдущим периоде, что в последним периоде составляет 50%.

Показатель «Балансовая прибыль» — это сумма прибылей (убытков) предприятия, как от реализации продукции, так и доходов (убытков) и рассчитывается по формуле (5).

Пб = ± Пр ± Пи ± Пв.о, (5)

где Пб — балансовая прибыль;

Пр — прибыль (убыток) от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг;

Пи — прибыль (убыток) от реализации имущества предприятия;

Пв.о. — доходы (убытки) от внереализационных операций.

На данном предприятии разность балансовой прибыли последнего и предыдущего периода составляет 1433 тыс. руб. На это повышение повлияло снижение прочих расходов в периоде 27.10.16-06.04.17 по сравнению с прошлым периодом 27.10.15-06.04.16 на 45 тыс. рублей. При этом увеличивается рентабельность продаж и общая рентабельность.

Показатель «Общая рентабельность» — это обобщающий показатель экономической эффективности предприятия равный отношению валовой (балансовой) прибыли, полученной за определенный период времени, к средней за этот период стоимости основных и нормативной доли оборотных средств. Общая рентабельность рассчитывается по формуле (6):

Ор = (П / Сп)*100 %, (6)

где Ор – рентабельность продукции, которая реализована (вычисляется в процентах);

П – это прибыль от реализации;

Сп – себестоимость производимого товара, который реализовали.

Общая рентабельность за последний период увеличилась с 19% на 35%. Это значит, что прибыль на единицу затрат увеличилось на 16%.

Показатель «Чистая прибыль» — это часть прибыли предприятия, которая остается после уплаты налогов, погашения закупочной цены товара, и прочих расходов. Чистая прибыль вычесляется по формуле (7).

Чп = В – И, (7)

где Чп – чистая прибыль;

В – выручка;

И – издержки;

На данном предприятии чистая прибыль выросла с 343 тыс. руб. до 1777 тыс. руб. Это может быть связано с тем, что экономика России стабилизировалась и пережила кризис, а также разнообразился ассортимент на предприятии.

Также проведя анализ закупочной деятельности организации, можно сделать выводы по состоянию закупок в периоды 27.10.15-06.04.16 и
27.10.16-06.04.17, сравнив их.

ИП «Абрамова» специализируется на розничной продаже автозапчастей и авто-аксессуаров. Организация закупает почти весь нужный товар напрямую у поставщиков - представителей изготовителей и у оптовых фирм и частных предпринимателей.

Примерную схему управления закупками представила Липатова, О. Н. [17] (Приложение 1).

Главным этапом в системе управления закупками является определение потребности в закупке того или иного товара. Чтобы определить потребность, необходимо проанализировать спрос среди покупателей.

Анализ спроса осуществляется такими методами как:

• опрос среди покупателей;

• анализ продаж за предыдущие периоды, тем самым составить прогноз спроса на определенный товар.

Опрос среди покупателей является облегченным методом выявления спроса. Сущность данного метода заключается в том, что клиенты озвучивают свою потребность. Предприниматели берут во внимание потребность в товаре, которую озвучили чаще всего, и ищут информацию о наличии, цене и качестве товара у поставщиков. Однако есть вероятность, что спрос на искомый товар может упасть, тогда есть риск, что закупленная предпринимателем продукция будет простаивать на складе некоторое время, что принесет убытки предприятию.

Анализ продаж за предыдущие периоды является более сложным методом. Сущность данного метода заключается в том, что предприниматели анализируют журнал продаж или журнал закупок за определенный период, такие как осень-зима, весна-лето, месяц или квартал, чтобы составить прогноз, какой товар необходимо закупить в схожее время. Минусом такого метода является то, что внешняя среда динамична и спрогнозировать спрос без весомых убытков невозможно. На изменчивость спроса влияют такие ситуации как: появляется новый товар лучше по качеству и цене, по сравнению со старым товаром; выпускаются новые автомобили с уникальными комплектующими; срок годности товара не предсказуем; а также цена на товар может существенно измениться за определенное время.

После анализа определяется вид спроса по определенным критериям. Основными классификациями спроса для ИП Абрамова являются:

1) По периодичности возникновения:

• повседневный спрос — предъявляется практически ежедневно;

• периодический — предъявляется через определенные промежутки времени (осень-зима, весна-лето);

• эпизодический — предъявляется изредка, «от случая к случаю».

2) В зависимости от намерений покупателей выделяют:

• спрос устойчивый (консервативный, твердо сформулированный, жесткий) - заранее обдуманный спрос, предъявляется на определенный товар и не допускает его замены каким-либо другим, даже однородным товаром.

• альтернативный (неустойчивый, мягкий, компромиссный) спрос формируется окончательно в магазине в процессе непосредственного ознакомления покупателей с товаром и его особенностями. Альтернативный спрос допускает взаимозаменяемость товаров в пределах товарной группы или подгруппы.

• импульсный (спонтанный) спрос — предъявляется покупателями без предварительного обдумывания, возникает непосредственно в местах продажи под воздействием рекламы, выкладки товаров или предложений продавца. Чаще всего это спрос на малоизвестные или новые товары.

3) В зависимости от влияния цены различают:

• спрос эластичный имеет тенденцию к изменению при изменении цены на товар или дохода населения;

• спрос неэластичный имеет тенденцию оставаться неизменным вне зависимости от изменения доходов населения и цены на товар.

4) Формирующийся спрос — это спрос на новые и малоизвестные товары и услуги, складывающийся по мере изучения покупателями потребительских свойств товаров, их качества, упаковки и т.п., а также под воздействием мер, предпринимаемых производителями и посредниками для продвижения этих товаров.

5) Потенциальный спрос — потенциально возможный объем спроса покупателей данного торгового предприятия на все товары, определенные группы товаров или на определенную марку товара. Он отражает возможность потребителей направить определенную сумму денег на приобретение товаров и услуг.

6) Совокупный спрос - это реальный объем товаров, которые потребители, предприятия и правительство готовы приобрести при данном уровне цен. Совокупный спрос может быть приравнен к емкости рынка.

После определения потребности, следующим этапом является определение поставщика. Поиск нужного поставщика определяется по определенным критериям:

• цена искомого товара;

• качество товара;

• споставки;

Самым главным критерием в выборе поставщика является цена. Если цена является выше, чем возможность предпринимателя заплатить, то остальные критерии не имеют смысла, так как в рознице такой товар не найдет покупателя из-за высокой цены.

Качество товара является не маловажным критерием. Известно, что отрицательные отзывы имеют больше влияния над мнением окружающих, чем положительные. От того прослужит ли продукция гарантированный срок или окажется бракованным зависит имидж предприятия. Если продукция не соответствует качеству, то предприятие потеряет часть клиентов и прибыли. К сожалению, чтобы узнать качество товара, мало того, что его советуют поставщики, необходимо при возможности самому тестировать продукцию или же спрашивать мнение у тех, кто пользовался ею. Еще сложнее узнать качество нового товара, который только недавно вышел на рынок и еще не показал свое качество в эксплуатации среди клиентов. В этом случае играет огромную роль имидж и опыт производителя.

Последний критерий (срок поставки) является решающим, если товар у нескольких поставщиков соответствует приемлемой цене и хорошего качества. Товар на который актуален спрос должен быть доставлен до того момента когда все покупатели потеряли интерес к нему. Иначе предприятие рискует потерять прибыль, и товар будет простаивать на складе до следующей волны актуальности спроса.

Если поставщики соответствуют системе критериев, то выполняется ранжирование их. Часто происходит так, что у одного поставщика хорошие цены на товар, а у другого цены выше, но и качество лучше, поэтому приходится выбирать наиболее выгодное для предприятия предложение от поставщиков.

После выбора поставщика осуществляется заказ товара на согласованных условиях между поставщиком и предпринимателем. Сделать заказ можно при встречи с поставщиком, по телефону, по электронной почте, а также в, набирающих популярность, мобильных приложениях и мессенджерах. При этом согласовываются некоторые аспекты, такие как цена, объем поставки и ряд других нюансов.

При заключении договора с поставщиком согласовывается условия оплаты товара: рассрочка платежа, предварительная оплата и оплата по факту поставки. Также раньше надо было оплачивать только наличным расчетом, сейчас же некоторые поставщики предлагают оплачивать безналичным расчетом, переводя электронные деньги компании-поставщику в разделе «личный кабинет».

Поставка товара осуществляется у каждой фирмы-поставщика по-разному. Если склад фирмы-поставщика находится в том же городе, что и предприятие-покупатель, то товар приедет на следующий день после осуществление заказа. Если же склад находится в другом городе, то доставка может занять от трех до семи дней после осуществление заказа, как правило, товар таких фирм стоит гораздо дороже из-за транспортировки или отличия по качеству от товара ближайших фирм-поставщиков.

В настоящее время магазином заключено более 10 договоров с предприятиями, в анализе представлены восемь главных поставщиков предприятия.

Рассматривая практику ценообразования, следует отметить следующее, что закупочные цены с поставщиками согласовываются на основании соответствующей счёт - фактуры, установление же розничной цены определяет само предприятие, исходя из закупочной цены и соответствующей наценки.

ИП «Абрамова» осуществляет свою торговую деятельность по договорам с поставщиками товаров только при централизованном завозе товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Все поставщики предприятия ИП Абрамова представлены в таблице 5.

Таблица 5-«Характеристика основных поставщиков»

Окончание таблицы

Таблица 5-«Характеристика основных поставщиков»

Для анализа закупок на предприятии необходимо проанализировать основных поставщиков. Рассмотрим их поподробнее.

Характеристики

Список файлов ВКР