ВКР СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ АБРАМОВА ЮЛИЯ ОЛЕГОВНА (1213499), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

К сожалению, выяснить хорошего качества новый товар или нет проблематично. Если закупочный товар является дефектным, то в такой ситуации есть два выхода: закупщик может отказаться от товара, ссылаясь на его дефекты или же принять его, потребовав компенсацию. Однако нужно учитывать, что отвечать за повреждения могут как курьерская служба, так и сам поставщик. Нужно обязательно сообщить курьеру и поставщику о состоянии груза, провести переговоры и закрыть вопрос об ответственности за нанесенный ущерб. Процедуру можно упростить, если в договоре прописать пункт, который касается поврежденного в дороге товара. Это поможет уменьшить время для решения подобного конфликта.

Для отдельных товаров следует установить минимальный и максимальный объем поставки. Закупка ниже минимального объема будет приводить к росту цены реализации на товар. Необходимо воздействовать на поставщиков, добиваясь улучшения качества товаров и расширения их ассортимента для удовлетворения потребительского спроса. Чтобы закупить новый товар с неизвестным качеством, необходимо договориться с поставщиком данного товара о гарантии возврата, если же поставщик не может дать нужную гарантию, то нужно искать другого поставщика, который может дать гарантию на новую продукцию. Вполне возможно, что товар с гарантией будет стоить гораздо дороже, чем товар без гарантии, поэтому необходимо сравнить возможности и потребности предприятия. Если потребности не превышают возможности, то предприниматель может закупить товар с гарантией.

Отсутствие безналичного расчета усложняет погашение задолжности предприятием за товар. Поэтому необходимо приостановить заказ товара у данного поставщика, обсудить с ним пути решения проблемы или же найти поставщиков со схожим товаром и готовых принимать оплату безналичным расчетом.

Если заказанному товару, которые находятся долгое время в пути, нет альтернативной продукции, у которой срок доставки гораздо меньше, то необходимо планировать закупки заранее, для этого нужно составить прогноз спроса с учетом всех внешних факторов, чтобы минимизировать затраты.

При оценке внешних рисков следует обратить внимание на следующие факторы:

• степень монополизации рынка, количество возможных поставщиков;

• наличие дефицитов различного происхождения, соотношение спроса и предложения;

• политические риски;

• возможные форс-мажорные обстоятельства (пример тому - прошлогодняя забастовка польских таможенников);

• географическое положение поставщиков и риски, связанные с географическим положением;

• другие возможные угрозы срыва поставок.

С ситуациями без выбора не всегда стоит мириться. Необходимо прилагать максимум усилий к тому, чтобы найти другого, более выгодного для компании поставщика, условия поставки которого будут лучше. В случае полного отсутствия такой возможности следует вести постоянную, кропотливую работу с имеющимся поставщиком по устранению выявленных проблем. Необходимо воздействовать на него путем применения различных методов, включая деловые переговоры и официальную переписку и другие.

3.2 Внедрение программных обеспечений

Так как общество и технологии стремительно развиваются, предприятию придется подстраиваться под внешнюю среду, для дальнейшего продолжения деятельности и ее улучшения.

Развитие организации подразумевает некоторые изменения. Например, после процесса закупки товара, его необходимо разместить так, чтоб в нем легко было ориентироваться и легко находить среди другого товара. Для этого необходимо освоить всем сотрудникам предприятия программу «1С: Управление торговлей 8».

«1С: Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

«1С: Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.

Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров. Таким образом освоение программы позволит держать в единой системе всю информацию о деятельности предприятия, систематизировать и упорядочить товар на складе, а также вести учет необходимости в закупке того или иного товара.

Освоение программы повысит эффективность взаимодействия, позволит избежать ненужных бумажных работ, автоматизировав их, поможет вывести логистическую деятельность на новый, более совершенный уровень обслуживания, как потребителей товаров, так и внутреннего обеспечения материалами и ресурсами.

Следующим шагом для развития предприятия станет выход на торговые площадки в интернете. Создание интернет - магазина стимулирует рост продаж товара, тем самым освобождая склад для новых закупок. После освоения программы «1С» у предприятия появится больше времени для обращения внимания новшествам совершения торговой деятельности компании, в том числе и закупочной деятельности.

Таким образом, все предложенные мероприятия позволят улучшить не только закупочную деятельность предприятия ИП Абрамова, но и складскую и сбытовую, позволяя оптимизировать их деятельность так, чтобы снизить затраты, и получить желаемую прибыль.

Проведя все мероприятия по устранению данных проблем и улучшению закупочной деятельности, у предприятия есть возможность достигнуть цели совершенствования и стать лидером среди конкурентов.

Предприятие получит возможность влиять на поставщиков или же на производителей. Появятся новые возможности развития на рынке продаж автозапчастей и автоаксессуаров.

Такое влияние даст возможность повысить качество поставляемой продукции, а также постоянно обновлять и расширять ее ассортимент. Поставки товара систематизируется, и предприятие сможет закупать нужный товар в нужное время.

После улучшения закупочной деятельности прибыль предприятия вырастет и появится возможность автоматизировать закупочную деятельность, расширить предприятие до нескольких точек в разных частях города.

Постоянный контроль над спросом и анализ деятельности предприятия не даст предприятию потерять наработанные результаты в области закупок и вовремя выявлять проблемные отклонения и устранять их до осложнений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной выпускной квалификационной работе была раскрыта тема «Совершенствование системы управления закупками торгового предприятия ИП Абрамова»

В процессе работы были выполнены следующие задачи:

 определена сущность управления закупками на предприятии;

 рассмотрены особенности управления закупками на торговом предприятии;

 дана характеристика торгового предприятия ИП Абрамова и его хозяйственной деятельности;

 выполнен анализ системы управления закупками на ИП Абрамова;

 выявлены достоинства и недостатки системы управления закупками на ИП Абрамова;

 составлены и предложены пути по решению рассматриваемой проблемы;

В первом разделе была раскрыта сущность управления закупками на предприятии и рассмотрены особенности управления закупками на торговом предприятии.

Закупка – это совокупность действий, осуществляемых в установленном настоящим Федеральным законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта [3]. Исходя из представленных выше определений, под закупкой в общем смысле понимается процесс приобретения ресурсов и услуг [26].

Управление закупками – комплекс взаимосвязанных операций, в результате которых фирма приобретает необходимые товары и услуги для дальнейшей переработки или продажи. При этом закупочная деятельность представляет собой процесс, отвечающий за получение необходимого количества материалов требуемого качества по требуемой цене, основанный на эффективном взаимодействии с поставщиками и вносящий вклад в конкурентное преимущество и реализацию корпоративной стратегии фирмы.

Субъектами закупок являются организации-потребители материальных ресурсов и организации-поставщики материальных ресурсов (предприятия-изготовители материальных ресурсов и торговые посредники).

Объектами закупок являются материальные ресурсы и платежные средства.

Целью закупок является обеспечение предприятия всеми необходимыми для выполнения деятельности всеми материальными ресурсами в нужное время, в нужном количестве и качестве с минимальными затратами.

Основными задачами закупок являются:

• исследование рынка материальных ресурсов;

• определение потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде (год, квоты, месяцы);

• планирование закупок по срокам, ассортименту, количеству и качеству материальных ресурсов;

• поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку материальных ресурсов;

• контроль поставок и оплаты материальных ресурсов предприятием;

повышение эффективности закупочной деятельности предприятия [13].

Таким образом, раскрыв сущность управления закупками, стало ясно, что Закупочная деятельность занимает важное место в коммерческой деятельности предприятия и влияет на прибыль организации.

Во втором разделе процесс закупочной деятельности организации был рассмотрен на ИП Абрамова. Была дана характеристика торгового предприятия, выполнен анализ закупочной деятельности предприятия и выявлены достоинства и недостатки системы закупок на ИП Абрамова.

Достоинствами системы закупок ИП Абрамова являются: простота процесса закупок, опыт в прогнозировании спроса на закупаемый товар, высокая скорость обратной связи с поставщиками.

Помимо достоинств у системы закупок предприятия были выявлены недостатки: для определения потребности используются малоэффективные методы выявления спроса; качество нового товара остается неизвестным до его заказа; у большинства фирм – поставщиков нет безналичного расчета; во время длительной доставки отсутствует товаро-заменитель, тем самым в этот период предприятие теряет прибыль; отсутствует работа с программой 1С.

В процессе анализа закупочной деятельности были применены такие методы как: анализ хозяйственной деятельности ИП Абрамова, рейтинговый анализ поставщиков, анализ выполнение плана поступления товаров по товарным группам и SWOT – анализ закупочной деятельности предприятия.

В третьем разделе по результатам анализов были предложены мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности ИП Абрамова:

Выполнив эти задачи, была достигнута главная цель выпускной квалификационной работы: изучение сущности системы закупочной деятельности и совершенствовании ее на предприятии ИП Абрамова.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс]: [Федеральный закон от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017)] / Консультант Плюс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/

2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) [Электронный ресурс]: [Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 29.12.2014)] / Консультант Плюс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/

3. О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд [Электронный ресурс] : [Федеральный закон № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 г. (в редакции от 28 декабря 2013 г.)] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/

4. О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость [Электронный ресурс]: [Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 29.11.2014)] / Консультант Плюс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/

5. Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом [Электронный ресурс]: [Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (ред. от 22.12.2016)] / Консультант Плюс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/

6. Афанасьева, Н.В. Логистика формирования государственных заказов при реализации приоритетных инвестиционных проектов [Текст] / Н. В. Афанасьева // Проблемы современной экономики. – 2012. №2. - С.225-229

7. Белоножкова, Е.Ю. Тенденции развития снабженческо-закупочной деятельности предприятий [Текст] / Е.Ю. Белоножкова, А.В. Цветцых // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - 2012. №8.

8. Братухина Е. А. Управление закупками в логистической системе предприятий по производству промышленного оборудования [Текст] : Диссертация / Е. А. Братухина. – Самара. – 2015. – 24 с.

9. Братухина Е. А. Управление закупками в логистической системе предприятий по производству промышленного оборудования [Текст] : автореферат / Е. А. Братухина. – Самара. – 2015. – 24 с.

10. Глушко Т. Ю. Совершенствование процессов управления закупками на рынке подакцизной продукции [Текст] : автореферат / Т. Ю. Глушко. – Москва. – 2015. – 28 с.

11. Грейз, Г.М. Логистическая оптимизация процесса управления материальными запасами промышленного предприятия / Г. М. Грейз, В. М. Каточков, В. А. Марковский [Текст] / Известия Уральского государственного экономического университета. - 2013. № 3−4(47−48). - С. 113–116.

12. Дорожкина, Н. И. Разработка организационно-экономического механизма формирования резервов проектирования процессов повышения эффективности деятельности промышленного предприятия [Текст] /Н. И. Дорожкина, О. М. Шепелев // Социально-экономические явления и процессы. – 2012. – №5-6. С.39-46

13. Журавлев, В.А. Управление закупками и снабжение на предприятии [Текст]: Конспект лекций / В.А. Журавлев, А. Н. Саевец. – Минск. : Тетра-Системс, 2012. – 144с.

14. Замедлина, Е.А. Основы менеджмента [Текст] : учебное пособие / Е. А. Замедлина. - (карм.форм.) 2-е изд., - М. : РИОР, 2017. – 159 с.

15. Костюкова, И.Н. Учет поставки товаров: основы организации договорных и расчетных отношений с поставщиками и перевозчиками / И. Н. Костюкова, Д. В. Луговской // Все для бухгалтера [Электронный ресурс] / Москва. – Электрон. Журнал., 2014. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru.

16. Кузнецов, В.Н. Управление заказами в цепи поставок предприятий автомобильной промышленности / В.Н. Кузнецов, О.М. Сярдова // Экономические науки в России и за рубежом [Электронный ресурс] / Моск. Тольяттинский государственный ун-т – Электрон. журнал. – М., 2014. № XIV. - Режим доступа: https://elibrary.ru

Характеристики

Список файлов ВКР