ВКР СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ АБРАМОВА ЮЛИЯ ОЛЕГОВНА (1213499), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В зависимости от уровня принятия управленческих решений закупки классифицируются на международные, государственные, муниципальные и корпоративные [6, 16]. Основные характеристики закупок представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Анализ закупок в зависимости от уровня принятия управленческих решений.

В зависимости от уровня принятия управленческих решений закупки классифицируются на международные, государственные, муниципальные и корпоративные [6, 16].

В своих научных работах известного отечественного экономиста В.И. Сергеева представлена классификация, которая способствует оптимизации принятия решений о времени и объеме закупок (таблица 2) [22, 23].

Таблица 2 - Анализ закупок по времени и объему

В нескольких своих научных работах Братухина Е. А. описывает более полную классификацию закупок, объединяя классы по признакам классификаций (Таблица 3) [8, 9].

Таблица 3- Классификация закупок по признакам и классам.

Самыми широко используемыми признаками классификации закупок являются тип потребности и принцип Парето. Согласно данному методу, предполагается, что больше времени у менеджера по закупкам уходит на работу с изделиями классов А и В, чем на изделия класса С [9].

Обеспечение эффективного функционирования предприятия во многом определяется процессами организации, планирования, управления и контроля закупками, оказывающими существенное влияние на финансовую устойчивость, конкурентоспособность и прибыльность данного субъекта [8].

При определении эффективности закупочных операций необходимо комплексно оценить работу службы закупок фирмы, приняв во внимание выполнение плана закупок по объемным и качественным показателям, выполнение бюджета фирмы и объем сэкономленных средств, дополнительные меры по контролю качества входящей продукции, а также объем сэкономленных средств, дополнительные меры по контролю качества входящей продукции, а также объем и стоимость упущенных продаж, общий объем операций, производительность труда, транспортные издержки и т.д.

Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела: время, цена и надежность поставщиков.

Контроль фактора времени подразумевает мониторинг задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться такие показатели, как:

• доля задержанных заказов;

• доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов / готовой продукции на складе;

Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу должны подвергаться:

• цены, уплаченные поставщикам за материальные ресурсы / готовую продукцию;

• индексы средних цен, уплаченных за продукцию по товарным группам;

• изменения цен, произошедшие в результате переговоров, анализа, в результате лучшей упаковки, рационализации перевозки и т.д.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе поставщика:

• доля просроченных доставок и отказов поставки;

• доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции;

• качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и числом поврежденных грузов [19].

В рыночных условиях закупки предприятий основаны на товарно-денежных отношениях и коммерческих связях с поставщиками материальны ресурсов. Предприятия-потребители заключают с поставщиками договора на поставку материальных ресурсов и осуществляют их оплату.

Для осуществления закупок и материально технического снабжения на предприятиях создаются отделы снабжения, закупок и логистики, которые обычно подчиняются заместителю директора по коммерческим вопросам, материально-техническому снабжению и логистике.

Взаимосвязи между субъектами рынка организацией-продавцом и организацией – покупателем являются гораздо сложнее, чем это выглядит на первый взгляд. Непосредственную роль в достижении результатов, которые ожидают каждая из сторон, играют отдельные лица - представители предприятий или же поставщики.

Поставщики выступают как важный фактор развития предприятия-покупателя, которое может воздействовать на поставщика в плане разработки новых решений как условия покупки продукта. Таким образом, закупки превращаются в фактор развития.

Закупка также обладает структурообразующей ролью в том смысле, что поставки оказывают воздействие на структуру (состав) поставщиков.

Существует три основных вопроса управления закупками:

1) Выбор между самостоятельным изготовлением товара и покупкой его у внешних поставщиков;

2) Определение типа взаимоотношений с поставщиками;

3) Управление поставщиками с учетом масштабов их производств и сложившихся с ними взаимоотношений для формирования необходимой базы снабжения [7].

Эффективность закупочной деятельности зависит от правильного выбора поставщиков. В настоящее время существуют специфические требования, сложившиеся в деловом обороте, которыми руководствуются при выборе поставщиков: добросовестность и степень надежности при исполнении договорных обязательств, уровень финансовой устойчивости и платежеспособности, ассортиментный ряд предлагаемой продукции, объем и время поставки, цены и условия оплаты, возможность отсрочки платежей, месторасположение, транспортные расходы [12].

Каждое предприятие самостоятельно выбирает критерии выбора поставщика, учитывая вид и масштабы деятельности, финансовое положение и другие факторы.

Наличие посредников оказывает огромное влияние на процесс товародвижения. Приобретая товар непосредственно у производителя, торговая фирма устанавливает более высокую торговую надбавку, чем цены организации, приобретающие товары у посредников. Нецелесообразность приобретения товара у производителя может объясняться значительными транспортными расходами, увеличивающими цену, что делает товар неконкурентоспособным [24].

В условиях усиливающейся конкуренции эффективно организованная закупочная деятельность позволяет минимизировать затраты предприятия и выявлять новые возможности создания стоимости. Это связано с тем, что сотрудники подразделений по закупкам и вникают в существующие в компании бизнес-процессы, и являются связующим звеном между компанией и ее поставщиками, а поставщики, в свою очередь, могут выступать в роли потенциального источника ценных знаний и технологий, необходимых для усовершенствования продуктов и процессов. Таким образом, уровень развития закупочной деятельности влияет не только на показатели отдельно взятой компании, но и может рассматриваться в качестве уровня развития определенного рынка или отрасли [17].

Г.М. Грейз, В.М. Каточков, В.А. Марковский предлагают рассматривать закупки в рамках процессного подхода цепи поставок не с объектно-функциональных позиций (поставщик-производитель, посредник, потребитель), а с процессно-операционных [11]. При этом базовыми процессами являются: планирование – закупки – производство – доставка – возврат [21].

1. Особенности управления закупками на торговом предприятии

Как известно, приобретение и продажа товаров в торговых организациях осуществляются на основе договора купли-продажи, разновидностью которого считаются договор розничной купли-продажи, используемый в розничной торговле, и договор поставки как основная форма гражданско-правовых отношений предприятий оптовой торговли.

Согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Согласно договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Договор розничной купли-продажи считается публичным договором. Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Однако отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий [1].

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием [1].

Договор поставки служит важнейшим документом, определяющим права и обязанности сторон по сделке купли-продажи товарно-материальных ценностей, используемых в предпринимательской деятельности.

Если законодательством или соглашением сторон не предусмотрено иное, договор поставки и розничной купли-продажи может быть заключен устно, в том числе посредством принятия поставщиком к исполнению заказа покупателя.

Приобретение товаров по договорам поставки оформляется составлением расчетных, платежных и сопроводительных документов: счетов, счетов-фактур, платежных поручений, товарных, транспортных и товарно-транспортных накладных, спецификаций, сертификатов, качественных удостоверений и др., предусмотренных условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Характеристики

Список файлов ВКР