антиплагиат (1203803), страница 11
Текст из файла (страница 11)
В результате менеджмент предприятия должен выбратьприоритетные для реализации проекты с наибольшим планируемымэкономическим эффектом и сосредоточить на них основные 8 ресурсы.Основными инициаторами и исполнителями проектов модернизацииявляются производственные службы предприятия. Решения по модернизациямпринимаются специальным органом, принимающим решения, касающиесяинвестиционной деятельности предприятия, например инвестиционным61к омитетом.Рассматривая осуществление модернизации в контексте теории управленияпроектами можно выделить 5 этапов, представленных на сх 8 еме ниже.Рисунок 2.9 - Этапы управления проектом модернизацииНа анализируемом предприятии эти этапы реализуются следующимоб разом.1) Обоснование.Для включения проекта в годовую инвестиционную п 8 рограмму, готовитсяпредварительное технико-экономическое обоснование (ПТЭО).
ПТЭОформируется на основании исходных данных, имеющихся в наличии уинициатора проекта модернизации на момент подготовки ПТЭО(предварительные разработки, экспертные оценки, предварительные сметныерасчеты, подготовленные функциональными службами).В случае принятия положительного решения по проекту на основанииПТЭО, органом инвестиционной деятельности предприятия формируютсяорганы управления проектом (рабочая группа проекта и управляющийпроектом). Управляющий проектом готовит техническое задание на выполнениеТЭО проекта, а так же проводит выбор исполнителя работ по выполнению ТЭО.После окончания разработки ТЭО, управляющий проектом совместно с рабочейгруппой проекта готовят окончательный пакет документов для утвержденияпроекта, и выносит его на рассмотрение органом инвестиционной деятельностипредприятия.В отдельных случаях выполнение ТЭО может быть признанонецелесообразным.
Например, по проектам по поддержанию, типовым 862проектам уже выполнявшимся на предприятии, мелким инвестиционнымпроектам. В таком случае принимается решение о начале проектноизыскательных работ или реализации проекта, минуя стадию ТЭО.Завершением этапа обоснования проекта модернизации является решениеоргана инвестиционной деятельности предприятия об утверждении и началереализации проекта.2) Планирование.Рабочая группа и управляющий проектом модернизации готовят планграфик выполнения работ по проекту и график финансирования, которые могутбыть реализованы в виде календарно-сетевого графика.
План-графиквыполнения работ обязательно должен содержать следующие разделы:- график выполнения проектно-изыскательских работ (включая графикпроведения тендерных процедур, заключения договоров и график выдачипроектно-сметной документации;- календарный график производства строительно-монтажных работ сразделением по объектам строительства;- календарный график поставки оборудования.Ответственный, из рабочей группы проекта, за ведение планов вносит вграфик все изменения, возникающие по ходу реализации проекта:корректировка сроков и объемов поставки оборудования и материалов по мерепроведения процедур по выбору контрагента и заключения договоров,изменение сроков и объемов строительно-монтажных работ по мере готовностипроектно-сметной документации и выполнения работ.3) Реализация и отчетность.Отчетность об исполнении планов реализации проекта модернизацииготовится управляющим проектом и рабочей группой, предоставляется всоответствующий орган инвестиционной деятельности для контроляреализации проекта.
Текущий отчет об исполнении графика работ ифинансирования формируется ежемесячно и содержит следующуюобязательную информацию: 863- общая сумма договора (оценка стоимости работ выполняемыхопределенным исполнителем);- объем выполненных работ в стоимостном выражении, накопительнымитогом на начало отчетного периода;- объем работ, запланированный на отчетный период;- сумма запланированных оплат согласно утвержденному графику;- сумма фактических оплат по состоянию на начало отчетного периода;- сумма фактических оплат за отчетный период.В случае если по результатам текущей отчетности произошли изменения,которые могут вызвать задержку реализации проекта более чем на 20% подлительности и/или привести к увеличению сметной стоимости проекта болеечем на 10%, если возникли обстоятельства, ставящие под угрозу получениеранее заявленного эффекта или его снижение более чем на 20%, управляющийпроектом обязан вместе с ежемесячным отчетом представить доклад вкурирующий орган по инвестиционной деятельности, о причинах, вызвавшихизменения и предложениях по устранению данных причин.4) Завершение.Проект считается полностью завершенным, когда завершены всемероприятия и объекты, предусмотренные утвержденным графиком и проектносметной документацией.Датой завершения проекта является окончание горячих испытаний(испытаний под нагрузкой).Основными документами завершающими капитальное строительство попроекту модернизации являются:- акт об успешном прохождении технологических испытаний (холодногопуска);- акт приема-передачи законченного строительством объекта;- положительное заключение технадзора о соответствии построенногообъекта утвержденному проекту строительства;- разрешение на ввод в действие построенного объекта местного органа 864исполнительной власти.После завершения проекта управляющий проектом готовит отчет озавершении проекта, в котором содержится сопоставление параметров,утвержденных на этапе обоснования, а также в техническом задании, сфактически полученными результатами реализации проекта модернизации сописанием корректировок, производимых в ходе реализации.5) Мониторинг.Мониторинг проекта осуществляется с момента начала производственнойдеятельности на объекте инвестиций, отчет по мониторингу предоставляется нереже чем раз в 6 месяцев и заканчивается при достижении проектом периодаокупа 8 емости.В формате мониторинга производится контроль соответствия фактическихпоказателей функционирования объекта инвестирования, запланированным приобосновании.Момент достижения периода окупаемости определяется по текущемуисполнению плановых показателей проекта, определяемому в отчетах каждые 6мес.
В случае исполнения плановых показателей момент окупаемости проектадолжен совпадать с плановым сроком окупаемости.В случае достижения периода окупаемости готовится документ с расчетомфактической эффективности, подтверждающий фактическую окупаемостьпроекта и завершающий мониторинг по проекту.В случае если расчет эффективности строился на сравнении вариантов «до»и «после», вариант «до», для расчета фактического эффекта моделируется наосновании предположения о дальнейшем существовании объекта в состоянии«до реализации проекта модернизации».
Управление проектом модернизацииосуществляет управляющий и рабочая группа проекта. Кандидатурауправляющего проектом представляется органом инвестиционнойдеятельности, который принимает решение 8 о начале реализации проектамоде 8 рнизаци и. Состав рабочей групп 8 ы проекта представляется управляющимпроектом. Основные функциональные участники проекта модернизации и их65функции:1) Экономическая служба.- расчет экономических показателей проекта модернизации;- подготовка экспертных и иных заключений по проекту;- согласование планов капитальных вложений;- внесение предложений по формированию инвестиционной программы ианализ исполнения инвестиционной программы;- анализ ситуации и мониторинг по проектам, внесение предложений покорректирующим воздействиям по результатам мониторинга.2) Служба по работе с денежными потоками проекта.- согласование и контроль платежей на всем жизненном цикле проекта;-координация и обеспечение процесса получения внешнегофинансирования;- контроль целевого финансирования проектов.3) Служба капитального строительства – отдельное функциональноеподразделение, определяющее капитальные затраты на проект и отвечающее запланирование, выполнение, текущий контроль и приемку объекта вэксплуатацию.- определение мероприятий и составление сметы капитальных затрат попроекту;- составление и мониторинг календарно-сетевого графика выполненияработ;- подготовка экспертных и иных заключений по проекту, анализ ситуации имониторинг;- согласование, контроль и отчетность по затратам и платежам по проекту;- подготовка и согласование планов капитальных вложений;- анализ фактического исполнения планов капитальных вложений;- заключение договоров, контроль хода их исполнения;- приемка объекта в эксплуатацию;4) Производственно-технические службы – основные инициаторы66инвестиционных проектов, определяющие технические параметры проекта иотвечающие за достижение установленных показателей проекта.- выработка идей для создания инвестиционного проекта;- подготовка технических заданий;-технико-экономическое обоснование инвестиций и технологическиерасчеты на этапе планирования;- подготовка экспертных и иных заключений по проекту, анализ ситуации имониторинг;- приемка объекта в эксплуатацию, эксплуатация объекта после реализации;-технический мониторинг проекта, выработка предложений покорректировке проекта.5) Коммерческая служба.-выработка идей для создания инвестиционного проекта через исследованиерынка, корректировка вводных для проекта по ходу реализации;- прогнозирование объемов реализации продукции и услуг;- прогнозирование цен реализации готовой продукции и услуг по проекту;- прогнозирование цен приобретения сырья и материалов, энергоресурсов иуслуг по проекту;- прогноз макроэкономических показателей развития рынков (курсов валют,уровня инфляции);- подготовка заключений по проекту, анализ ситуации и мониторинг.6) Юридическая служба – проводит правовую экспертизу договоров насоответствие действующему законодательству и минимизации правовых рисковв соответствии с локальными нормативными актами, регулирующимидеятельность соответствующей службы.7) Управление бухгалтерского и налогового учета- проводит анализ договоров на наличие налоговых рисков;-проводит расчет и согласование бюджетных эффектов от реализациипроекта.Для того чтобы получить желаемый результат от модернизации 11067производства необходимо применить целый комплекс мер и одной из главныхявляется формирование рациональной структуры источников финансированиямодернизации на предприятии.
Внутренними источниками финансированияявляются прибыль и 110 амортизация. Внешними источниками являютсягосударственная политика, заемные средства, лизинг. 110Таким образом, данные основных средств в АО «Приморскуголь» позволяютсделать вывод, что в организации оказывается должное внимание обновлению исвоевременному списанию основных фондов. Далее предложим путиповышения эффективности использования основных средств АО«Приморскуголь».3 РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ 1068 10Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать выводо том, что в отчетном году 7 АО «Приморскуголь» использовала основныесредства менее эффективно, чем в прошлом году, 7 некоторые показатели отдачи(фондоотдача и фондорентабельность) в динамике снижаются.