Повышение эффективности деятельности организации_Будко А.С._КД15-М(Б) (1203752), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Автоматизация склада, объединяя технологию штрихового кодирования, мобильные радиотерминалы, сканеры штрих-кодов, складское и транспортно-погрузочное оборудование в единый комплекс и обеспечивая склад правильной технологией работы, управления и контроля над персоналом, позволяет принципиально изменить работу склада.

Удаленное управление персоналом происходит при помощи мобильных радиотерминалов или КПК. Мобильные терминалы (обычно, промышленные карманные компьютеры с поддержкой беспроводной связи производства Symbol, Psion Teklogix, Intermec, Casio и др.) меняются данными с головным сервером системы по радиоканалу. WMS-система автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран радиотерминалов в виде поэтапных команд для каждого работника.

Система автоматически разрабатывает оптимальные маршруты службы доставки по территории складских помещений, тем самым экономит расходы на ГСМ. Для выполнения какой-либо операции система ищет самого ближайшего сотрудника, использующего ту технику, которая подходит для формирования необходимого заказа. Выполнение задания работник подтверждает вручную или сканированием штриховых кодов с этикеток, которыми маркируются все места хранения и поступившие на склад товары. После этого информация о выполненной персоналом операции сразу же становится доступной в WMS-системе, и система отражает состояние склада практически в реальном режиме времени. В системе обновляется реальном времени вся информация о местоположении товара, его наличие на складе и все действия работника.

За счет оперативной связи по радиоканалу и наличия заложенных в системе стратегий и вариантов обработки нестандартных ситуаций система может обеспечить автоматическое управление и контроль над действиями работника, что позволяет практически полностью исключить возможность ошибочного размещения груза или неправильного комплектования заказа.

Кроме этого, при правильной организации работы WMS-системы можно снизить эксплуатационные расходы благодаря рациональному использованию погрузочной техники, оптимизации использования складского оборудования. Внедрение WMS-системы позволит оптимизировать технологию работы, принципиально повысив точность данных об остатках и размещении товаров на складе (благодаря принципу адресного хранения), обеспечить полноценный контроль над товародвижением. За счет учета оборачиваемости и настройки правил отбора с учетом частоты обращений к тому или иному товару можно заметно повысить общую производительность склада.

При организации правильного обмена данными WMS-системы с учетной системой руководство будет иметь полную информацию о состоянии склада.

При выборе складской системы необходимо следить, чтобы помимо адресного хранения и стандартных функций приемки, размещения, комплектации, пополнения и отгрузки, WMS-система обеспечивала планирование волновых сборок заказов, прозрачность движения запасов, отслеживала индивидуальную упаковку и маркировку. В системе управления складом должна быть реализована поддержка таких услуг, как производство под заказ, маркировка собранных паллет в соответствии с требованиями конечных грузополучателей, формирование комплектов. Для контроля себестоимости складских операций необходимо, чтобы система имела встроенный модуль биллинга, который позволит автоматически просчитывать как себестоимость внутрискладской обработки товара, так и своевременно выписывать счета за хранение и обработку чужого товара. В России наибольшей популярностью пользуется WMS-система Exceed 4000.

1. Автоматизировать логистику

Следующим важным звеном оптимизации затрат в цепочке поставки товара является система автоматизации транспортной логистики. В этом разделе будет рассмотрено один тип систем, который позволит автоматизировать планирование, оптимизацию и контроль грузоперевозок.

При введении данной системы и слияния ее с имеющейся она позволить снизить расходы на эксплуатацию автопарка, увеличить эффективность использования транспорта и сократит время на доставку товара в торговую точку. Система сократит время на загрузку автомобилей, уменьшит влияние на планирование доставки, тем самым повлияет на экономию фонда оплаты труда.

На практике системе Мой Склад позволяет решить много аналитических задач, как накопление и представление в удобном для анализа виде фактических данных об использовании транспорта, осуществление фактического контроля за отклонениями автотранспорта от заявленного маршрута. Кроме того система позволяет запланировать покупку новых автомобилей, а также в необходимый момент арендовать другой транспорт.

Маршруты и рейсы автотранспорта легко рассчитываются диспетчером и легко привязываются к ранее поступившим заявкам. Также в системе имеются списки арендуемых транспортных средств, карта территории, вся транспортная сеть и адреса контрагентов. Программа рассчитывает маршруты по разным параметрам, но преимущественно используются критерии оптимального пробега и максимальная загрузка транспорта.

Диспетчер при работе в системе Мой Склад может автоматически учитывать множество параметров, ограничений и особенностей, грузоподъемность транспортного средства и загруженность транспортной сети. К основным параметрам относятся: вес товара, грузоподъемность автомобиля, объем товара и объем кузова автомобиля, допустимое время на доставку груза в торговую точку, время разгрузки, пробег, количество торговых точек в одном рейсе, приоритетное использование собственного транспорта по сравнению с арендованным, наличие допуска в ограниченные районы.

Ко всему прочему данная система имеет возможность ручного редактирования любого рейса. Это исключает погрешности расчетов из-за неактуальных данных. Диспетчер имеет возможность изменить рейс, удалив либо добавив другую заявку с другого рейса, заменить машину и т.п.

3.4. Оценка ожидаемой экономической эффективности автоматизации процессов торговой деятельности

Анализ потока денежных средств на организации позволяет сделать выводы относительно ликвидности и платежеспособности организации, ее будущего финансового потенциала, полученные предварительно на основе имеющихся показателей в ходе финансового анализа.

Анализ денежного потока ООО «Антарес» за 2015, 2016 года представлен в Приложении 2.

Для расчета чистого денежного потока по операционной деятельности предприятия (ЧДПо) используется следующая формула:

ЧДП₀ = РП + ПП₀ + З_тм – ЗП_оп– НП – ПВ₀ (4)

где РП — сумма денежных средств, полученных от реализации продукции;

ППо — сумма прочих поступлений денежных средств в процессе операционной деятельности;

Зтм – сумма денежных средств, выплаченных за приобретение товарно-материальных ценностей;

ЗП — сумма заработной платы, выплаченной персоналу;

НП — сумма налоговых платежей;

Пво — сумма прочих выплат денежных средств в процессе операционной деятельности.

ЧДП₀ = 455 864 тыс. руб. + 0 – 364 691,2 тыс. руб. – 39 548 тыс. руб. – 5 455,05 тыс. руб. – 6 135 тыс. руб. = 40 034, 75 тыс. руб.

С целью повышения показателей эффективности деятельности ООО «Антарес» компания планирует в июне 2016 года приобретение программы управления складом и сферой торговли от сервиса Мой Склад. Среднерыночная стоимость данной программы составляет 150 000 руб. Последующее ежемесячное обслуживание данной программы составит 10 000 руб.

С учетом внедрения данной программы ожидается сокращение транспортных расходов, в частности расходов на ГСМ (ориентировочно в сумме 229 102 руб. в год) за счет оптимизации расходов на компенсацию ГСМ торговым представителям и грузовым автомобилям, осуществляющим доставку товаров в торговые точки. Также за счет введения данной программы уменьшится объем работы операторов, что позволит сократить одного сотрудника, в результате чего экономия компании по расходам на оплату труда составит 300 000 рублей в год.

При реализации проекта Мой Склад в долгосрочной перспективе ожидается повышение квалификации персона за счет прохождения ежемесячных мобильных тренингов. Также повысится слаженность работы команды, увеличится корпоративный дух. Уменьшится факт появления пересортицы продуктов питания на складах. Ревизию в складских помещениях можно будет проводить реже, так как остатки товарных запасов автоматически обновляются в программе и меняются исходя из заказов торговых представителей.

Таким образом, при введении программы управления складом и сферой торговли от сервиса Мой Склад ожидается сокращение общих расходов компании до 529 102 рублей в год.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление качеством продукции в условиях рыночной экономики - это самостоятельная система производственного менеджмента, направленная на повышение привлекательности продукции для потребителей с целью увеличения объема продаж и, соответственно, прибыли. По результатам проведенного в третьей главе отчета анализа производственно-хозяйственной деятельности организации, было отмечено, что ООО «Антарес» - это предприятие, эффективно осуществляющее процесс продаж, и являющееся одним из конкурентоспособных организаций г. Комсомольска-на-Амуре.

Поскольку одной из основных целей предприятия является повышение эффективности продаж, в данной дипломной работе было проведёно исследование финансового состояния торгового предприятия ООО «Антарес», с целью использования данных анализа для рекомендации принятия практических мероприятий по повышению эффективности работы предприятия, а именно:

1. Внедрить на предприятии систему автоматизации, построенную на современных мобильных технологиях, которые не только качественно улучшат работу торговых представителей, но и обеспечат оптимизацию процессов оперативного учета и управления запасами, контроль над персоналом, получение различной бизнес-аналитики, контроль дебиторской задолженности и многое другое. По разным данным, такая система обеспечивает повышение производительности труда торговых представителей на 30-90%.

2. Для повышения эффективности работы складского хозяйства предлагаются специальные системы автоматизации складов, так называемые WMS-системы (Warehouse Management System). Базовая концепция WMS-системы — автоматическая идентификация операций, использование адресного хранения товара и удаленное управление персоналом склада. Это позволяет решить основную проблему склада — получение в режиме реального времени актуальных остатков (в учетной системе невозможно иметь актуальные остатки из-за разнесения во времени реальных операций с товаром и внесения в систему информации о проведенных операциях).

3. Для оптимизации затрат по поставке товара предлагается ввести систему автоматизации транспортной логистики. С помощью таких систем диспетчер может быстро рассчитать оптимальные рейсы и маршруты на основе поступивших заявок на доставку, списка собственных и арендуемых транспортных средств, электронной карты территории, описывающей транспортную сеть, адресов доставки и складов. При этом рассчитанные маршруты могут быть оптимизированы по разным параметрам, но чаще всего используются такие критерии, как минимальный пробег всех автомобилей и максимальная загрузка каждого автомобиля.

В ходе проведённого анализа торгового предприятия ООО «Антарес» был сделан вывод о том, что хотя прибыль предприятия в 2015 году по сравнению с 2013 годом увеличилась в денежном выражении, ряд показателей говорит о повышении эффективности работы предприятия.

На основании проведённого анализа были предложены рекомендации и мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия ООО «Антарес».

Предприятию было предложено сократить товарные запасы. Для этого руководству предприятия необходимо выявить позиции ассортимента, по которым следует принять меры по сокращению товарных запасов.

Сократить товарные запасы помогут различные рекламные акции. Такие как:

- проведение распродаж;

- премирование покупателей;

- бесплатная раздача образцов некоторой реализуемой продукции.

Существует также такое понятие, как человеческий фактор. Корректное и доброжелательное отношение продавца к покупателю, его активное участие и совет в выборе товара, красочный плакат в магазине «Мы рады видеть Вас вновь» положительно влияет на клиентов магазина. В дальнейшем они отправятся за покупками именно в наш магазин.

Таким образом, если торговое предприятие ООО «Антарес» внедрит мероприятия, предложенные в данной дипломной работе, то эффективность его деятельности повысится.

Результаты проведённого анализа и предложенные мероприятия доведены до сведения руководства предприятия ООО «Антарес» и оно намерено предложенные выводы использовать в дальнейшей работе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146 – ФЗ [Электронный ресурс] - Режим доступа: Система ГАРАНТ: http:// base.garant.ru.

2. Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ [Электронный ресурс] - Режим доступа: Система ГАРАНТ: http:// base.garant.ru.

3. Федеральный закон «О рекламе», принят 13.03.2006 №38-Ф3 (ред. от 08.03.2015) [Электронный ресурс] - Режим доступа: Система ГАРАНТ: http:// base.garant.ru

4. Абрамов, А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. [Текст] / А.Е. Абрамов – М.: Экономика и финансы АКДИ, 2010.

5. Абрюшина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст] / М.С. Абрюшина, А.В.Грачёв /. – М.: ИКП «ДИС», 2008.

6. Адамов, В.Е. Экономика и статистика фирм [Текст] / В.Е. Адамов, С.Д. Ильенкова,– М.: Финансы и статистика, 2008.

7. Александрова, К. Международный маркетинг [Текст] / К. Александрова, 2011.

8. Анализ финансового состояния предприятия [Текст]: Учебник / Под ред. В.В. Ковалева, В.П. Привалова. - М.: ИНФРА - М, 2010 - 455с

9. Бельских, И.Е. Многовариантный имидж территории на внутреннем и внешнем рынках глобального мира [Текст] / И.Е. Бельских // Региональная экономика: теория и практика. – 2014. – № 29. – C. 2–10

10. Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа [Текст] / Л.Е. Басовский – М.: ИНФРА-М, 2011.

11. Барулин, С.В. Теория и история налогообложения [Текст] / С.В. Барулин – М.: Экономистъ, 2012.

12. Белявский, И.К. Статистика коммерческой деятельности [Текст] / И.К. Белявский, О.Э. Башина – М.: Финстатинформ, 2010.

13. Важенина, И.С. Конкурентные цели и преимущества, имидж и репутация территорий: социологический и маркетинговый анализ [Текст] / И.С. Важенина, С.Г. Важенин // Маркетинг в России и за рубежом. – 2014. – № 1. – C. 86–96.

14. Вартанов, А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология [Текст] / А.С. Вартанов – М.: Финансы и статистика,2011.

15. Годин, А. М. Маркетинг: учебник для экономических вузов по направлению «Экономика» и специальности « Маркетинг» [Текст] / А. М. Годин. – Москва: Дашков и Кº, 2013. – 671 с.

16. Греков, А.С. «Методологические особенности и основные принципы выявления резервов повышения эффективности деятельности предприятия, обоснование их величины» [Текст] / А.С. Греков. Журнал депонированных рукописей № 9 сентябрь, 2012.

17. Грузинов, В.П. Экономика предприятия [Текст] / В.П. Грузинов, В.Д. Грибов: Учебное пособие 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2012.

18. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова: Учебник. М.: «ПРОСПЕКТ», 2010.

19. Колпина, Л.Г. Финансовые планы предприятия [Текст] / Л.Г. Колпина, В.М. Марочкина / Под ред. М.И. Плотницкого. – Мн.: Высшая школа, 2014.

20. Методические указания по проведению анализа финансового состояния [Текст] //Приказ ФСФО РФ от 23.01.2011 №16.

21. Налоговый менеджмент: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» [Текст] /Под ред. проф., чл. – корр. РАН А.Г. Поршнева– М.: ИНФРА-М, 2013.

22. Негашев, Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка [Текст] / Е.В. Негашев : Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2014.

23. Орлов, А.И. Менеджмент [Текст] / А.И. Орлов. Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2013.

24. Общая теория финансов [Текст]: Учебник. Л.А. Дробозина, Ю.А. Константинова, А.П. Окунева и др. Под ред. Л.А. Дробозиной. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2013.

25. Финансы [Текст]: Учебник для ВУЗов/ Под ред. Проф. Л.А. Дробозиной. – М.: Финансы ЮНИТИ, 2012.

26. Черчилль, Г. Маркетинговые исследования [Текст] / Г. Черчилль, Т. Браун, 5-е изд./Пер. с англ. под ред Г.Л. Багиева. – Спб.: Питер, 2014 – 704 с.: ил. – (Серия «Классический зарубежный учебник).

27. Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа [Текст] / А.Д. Шеремет: Учебник. 4-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2012.

28. Шмален, Г. Основы и проблемы экономики предприятия [Текст] / Г. Шмален. – М.: Финансы и статистика, 2013.

29. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовый прогноз [Текст] : Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2011.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – Бухгалтерский баланс организации ООО «Антарес»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 – Поток денежных средств ООО «Антарес» при реализации проекта во втором квартале 2016 года

Характеристики

Список файлов ВКР