ВКР (1196287), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Рисунок 1 – Организационная структура предприятия
Таким образом, на схемевидно, что по уровню взаимодействия между подразделениями организационная структура предприятия характеризуется как линейно-функциональная (или традиционная). Это наиболее простая форма организационного устройства предприятия. Ее применение в рассматриваемой организации обусловлено относительной простотой взаимодействии сотрудников между собой.
Многолетний опыт использования линейно-функциональной структуры управления показал, что она наиболее эффективна в этой организации, так как аппарат управления выполняет повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Деятельность почтамта практически не восприимчива к прогрессу в области науки и техники, поэтому данная структура является самой подходящей.
Основной группой работников почтамта являются операторы связи, служащие.
Численность персонала составляет – 563 человека, из них управленческого персонала 74 человека.
Структура персонала следующая: в составе преобладает в основном женский коллектив, среди мужчин грузчики, охрана, главный инженер и специалист из группы почтовой безопасности. Средний возраст сотрудников составляет 30–45 лет. Составим таблицу структуры ОСП Хабаровский почтамт состоящую из ключевых сотрудников.
Таблица 1 - Ключевые сотрудники ОСП Хабаровский почтамт в 2015 г.
| Должность | Пол | Возраст | Образование | Стаж |
| Начальник почтамта | Ж | 49 | Высшее | 20 |
| Зам.нач. по производству | Ж | 39 | Высшее | 17 |
Окончание таблицы 1
| Зам.нач. по коммерции | Ж | 40 | Высшее | 17 |
| Главный бухгалтер | Ж | 41 | Высшее | 11 |
Начальник почтамта:
1. Руководит почтамтом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на почтамт специальным положением, нормативными документами ФГУП «Почта России» обязанностей.
2. Осуществляет оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью почтамта в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, нормативными документами ФГУП «Почта России», выданной доверенностью и специальным положением.
3. Пользуется имуществом почтамта, обеспечивает его сохранность и эффективное использование в пределах, определенных специальным положением, выданной доверенностью и нормативными документами ФГУП «Почта России».
4. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения и иные распорядительные акты, обязательные для исполнения работниками почтамта.
5. Осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками почтамта, в том числе прием и увольнение, а также перевод и перемещение работников почтамта, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания.
Далее представим половозрастную структуру в табличном виде.
Таблица 2 – Половозрастная структура сотрудников ОСП Хабаровский почтамт в 2015 г.
| 18-25 лет | 25-40лет | 40-55лет | Среднее образование | Среднее специальное образование | Высшее специальное образование | Стаж работы 3-5лет | Стаж работы 5-10лет | Стаж работы 20-30лет | |
| Женщины | 69 | 198 | 200 | 127 | 184 | 166 | 162 | 186 | 85 |
| Мужчины | 29 | 35 | 32 | 34 | 53 | 9 | 9 | 23 | 11 |
| Итого | 98 | 233 | 232 | 101 | 187 | 275 | 171 | 209 | 96 |
Таким образом, в данной таблице мы четко видим, что на предприятии ОСП Хабаровский почтамт в основном преобладают женщины 25–55 лет, большинство из которых имеют высшее или средне–специальное образование. Мужчин в почтамте числится гораздо меньшее число, примерно одинаковое в возрастных категориях, причем большинство из них имеет среднее образование. Они занимают в основном должности технического характера, такие как: инженер, сантехник, слесарь, почтальон, оператор связи. Также из таблицы можно заметить, что 96 человек привержены предприятию, их стаж составляет от 20 до 30 лет. В целом по таблице можно сказать, что на предприятии работает больше женщин, нежели мужчин. Это связанно, прежде всего, со спецификой данного предприятия.
Далее для полноты картины оценим состояние кадров, которое определяется с помощью следующих показателей:
– коэффициент выбытия кадров;
– коэффициент приема кадров;
– коэффициент стабильности;
– коэффициент уровня текучести кадров.
Проведем анализ движения кадров ОСП Хабаровский почтамт в динамике (таблица3).
Таблица 3 – движение кадров ОСП Хабаровский почтамт в динамике
| Показатели | 2014 | 2015 | Отклонение | Темп роста,% |
| Среднесписочная численность (Р) | 534 | 551 | 17 | 103,2 |
| Принято (Рп) | 36 | 25 | -11 | 69,4 |
| Уволено (Рув): | 19 | 13 | -6 | 68,4 |
| *в связи с уходом на пенсию | 6 | 5 | -1 | 83,3 |
| *для прохождения службы в ВС | 0 | 0 | 0 | 0 |
| *по собственному желанию | 13 | 8 | -5 | 61,5 |
| *в связи с нарушением тр.дисц. | 0 | 0 | 0 | 0 |
| *прочие | 0 | 0 | 0 | 0 |
Таким образом, из данной таблицы мы видим, что среднесписочная численность персонала в 2015 году, по сравнению с 2014 годом увеличилась на 17 человек, при этом темп роста составил 103,2 %, что свидетельствует о положительной тенденции. Также стоит отметить, что в 2015 году в ОСП Хабаровский почтамт было принято на 11 человек меньше, чем в 2014 году, однако и число уволенных стало меньше.
Рассчитаем коэффициенты, характеризующие состояние кадров. Начнём расчёты с коэффициента приема кадров.
-
Коэффициент приема кадров.
Кп.к=Рп.к/ Р * 100% , (1)
где Рп.к-число принятых работников
Р- среднесписочная численность работников
Кп.к2014=36/534*100%=6,74%
Кп.к2015=25/551*100*%=4,54%
Коэффициент приема кадров определяет, какая доля рабочих прибыла на предприятие. За 2014 год прибыло 6,74% сотрудников, за 2015 год 4,54% снижение данного коэффициента может быть связанно с нехваткой образованных кадров на бирже труда.
-
Коэффициент стабильности кадров.
Кс.к=1- Ру.в/(Р+ Рп.к)*100% (2)
гдеРу.в-число уволенных работников
Рп.к- число принятых работников
Р- среднесписочная численность работников
Кс.к2014=1-(19/(534+36))*100%= 97%
Кс.к2015=1-(13/(551+25))*100%= 98%
Коэффициент стабильности кадров показывает долю работников, проработавших в компании как минимум в течение одного года. В 2014 г. этот показатель составляет 97% , а в 2015 году мы видим, что данный показатель составляет 98%.Это говорит о том, что люди, которые работают в данной организации, привержены своему делу, руководителю, все это говорит о хорошей стабильности и маленькой текучести кадров.
-
Коэффициент уровня текучести кадров.
Кт.к= Ру.в/Р*100% (3)
где Ру.в-число уволенных работников
Р- среднесписочная численность работников
Кт.к2014=19/534 *100%=3,55%











