ДП ! (1194312), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Таблица 8 - Показатели эффективности деятельности самостоятельного структурного подразделения органа местного самоуправления
| № п/п | Показатели | Критерии оценки | Корректирующие коэффициенты | Результаты оценки за квартал |
| Объем инвестиций в основной капитал (за исключением бюджетных средств) в расчете на одного человека | - плановые (целевые) значения на квартал не достигнуты - плановые (целевые) значения на квартал достигнуты - плановые (целевые) значения на квартал достигнуты с превышением | - 0,05 0,05 0,1 | - 0,05 - | |
| Итого: | Max = 1 | Max = 0,6 | ||
Исходя из выше предложенного для решения проблемы по улучшению системы мотивации и стимулирования в администрации Ярославского городского поселения необходимо рассчитать показатели эффективности и результативности для конкретного специалиста. В таблице 9 представлен расчет показателей эффективности и результативности начальника отдела по экономическим, бюджетным и социальным вопросам.
Таблица 9 - Расчет показателей эффективности и результативности начальника отдела по экономическим, бюджетным и социальным вопросам
| № показателя | Критерии оценки | Корректирующие коэффициенты | Результаты оценки за квартал |
| Показатели эффективности | |||
| 1 | - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям | 0,05 | - |
| 2 | - используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления | 0,05 | - |
Продолжение таблицы 9
| № показателя | Критерии оценки | Корректирующие коэффициенты | Результаты оценки за квартал |
| 3 | - низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения) | 0 | - |
| 4 | - средняя (работа выполняется в нормальном режиме) | 0,05 | 0,05 |
| 5 | - низкая (инновационные решения не генерируются) | 0 | 0 |
| Итого | 0,15 | 0,05 | |
| Показатели результативности | |||
| 1 | - полученные задания выполнялись в полном объеме, самостоятельно, с соблюдением установленных сроков | 0,05 | - |
| 2 | Количество выполненных работ: - минимальной степени сложности | 0,025 | 0,025 |
| - средней степени сложности | 0,025 | 0,025 | |
| - высокой степени сложности | 0,025 | 0,1 | |
| Итого | 0,125 | 0,15 | |
| Показатели эффективности деятельности самостоятельного структурного подразделения органа местного самоуправления | |||
| - плановые (целевые) значения на квартал достигнуты | 0,05 | 0,05 | |
| Итого: | 0,325 | 0,25 | |
В результате расчета показателей эффективности и результативности начальника отдела по экономическим, бюджетным и социальным вопросам корректирующие коэффициенты составили 0,325, а результаты оценки за квартал 0,25, при максимально возможном итоге 1 - 0,6. Показатели эффективности корректирующих коэффициентов в результате составили 0,15, что, очевидно, находятся на низком уровне, так как максимальный итог составляет 0,5, результаты оценки за квартал достигли 0,05, что так же является низким результатом, так как максимальный итог составляет 0,35. Показатели результативности корректирующих коэффициентов в результате составили 0,125, что так же находятся на низком уровне, так как максимальный итог составляет 0,4, результаты оценки за квартал достигли 0,15, при максимальном значении 0,2, что свидетельствует о среднем значении результата.
Таким образом, можно свидетельствовать о низком эффекте деятельности начальника отдела по экономическим, бюджетным и социальным вопросам, а результат работы специалиста достиг среднего значения. По результатам оценки за квартал можно считать работу начальника отдела по экономическим, бюджетным и социальным вопросам удовлетворительной.
Отсюда следует, что, проанализировав, работу каждого сотрудника администрации, с помощью расчета показателей эффективности и результативности можно с легкостью выявить сильные и слабые стороны работников. Следовательно, улучшить эффективность и результативность работы сотрудников, что положительно скажется на деятельности администрации.
3.2. Социально - экономический эффект от разработанных мероприятий
Оценка социального и экономического эффекта от разработанных мероприятий для администрации Ярославского городского поселения проводится главным распорядителем бюджетных средств - отделом по экономическим, бюджетным и социальным вопросам, с утверждения главы администрации городского поселения.
Внедрение системы оценки муниципального служащего, в которой отражены показатели эффекта и результата деятельности, позволит правильно и в большей мере мотивировать сотрудников, что в дальнейшем приведет к снижению текучести кадров, а так же к продуктивной и слаженной работе персонала. Премии муниципальным служащим выплачиваются за счет средств бюджета, которые предусматриваются в годовом фонде заработной платы, отраженных в сметах расходов органов местного самоуправления. Таким образом, для мотивирования сотрудников при отсутствии дополнительных материальных средств, с использованием системы оценки муниципальных служащих, оптимальным вариантом мотивации и стимулирования можно считать перевод на вышестоящую должность. В администрации Ярославского городского поселения рекомендуется использовать ротацию кадров. То есть, при условии успешной оценки муниципального служащего по разработанной системе, сотрудник мотивирован на карьерный рост путем перевода на вышестоящую должность. И, наоборот, при условии отрицательной оценки муниципального служащего по разработанной системе, сотрудник будет переведен на нижестоящую должность.
Приведем пример расчета заработной платы муниципального служащего администрации Ярославского городского поселения до и после предложенных мероприятий, представленный в таблице 10.
Таблица 10 - Пример расчета заработной платы муниципального служащего администрации Ярославского городского поселения до и после предложенных мероприятий
| Персонал в организации | Средняя заработная плата до реализации мероприятий, руб. | Средняя заработная плата после реализации мероприятий, руб. |
| Управленческий персонал | 17500 | 17500 * (1 + 0,25) = 21875 |
| Функциональный персонал | 8100 | 8100 * (1 + 0,25) = 10125 |
Далее определим размер необходимых затрат, направленных на повышение системы мотивации и стимулирования персонала в администрации Ярославского городского поселения за счет использования корректирующих показателей, представленный в таблице 11.
Таблица 11 - Расчет необходимых затрат направленных на повышение системы мотивации и стимулирования персонала в администрации
| Мероприятие (вид затрат) | Стоимость, тыс. рублей в год | Количество | Сумма, тыс. рублей |
| Премирование управленческого персонала на основании разработанных коэффициентов | 52,50 | 5 | 262,50 |
| Премирование функционального персонала на основании разработанных коэффициентов | 24,30 | 13 | 315,90 |
| Итого: |
| 18 | 578,40 |
Как видно из данной таблицы, общая сумма затрат на реализацию предложенных мероприятий составит 578,40 тыс. руб. данная сумма дополнительных затрат будет финансироваться за счет бюджетных средств. На наш взгляд, затраты на стимулирование персонала оправданы, так как помогут повысить эффект их работы. Основными критериями оценки эффекта деятельности персонала администрации Ярославского городского поселения являются:
- количество поступивших и решенных обращений населения в процентном соотношении;
- количество штрафных санкций в отношении проверяемых предприятий за несоблюдение законодательства;
- реализация адресной помощи населению;
- помощь людям, попавшим в трудную жизненную ситуацию и т. д.
Муниципальные служащие администрации будут ориентироваться на достижении данных показателей, чтобы получить денежную премию. Кроме финансовой мотивации необходимо стимулировать и другими методами:
1. Привлечение сотрудников к здоровому образу жизни более эффективно мотивирует сотрудников. Преимущества данной мотивации состоит в том, что:
- помимо профессиональных качеств оцениваются и спортивные достижения сотрудников администрации.
- участие в соревнованиях, достижения в спорте, бесплатные тренировки в спортзале все это удерживает сотрудников в администрации.
- сотрудники администрации все больше увлекаются занятиями спортом, это сближает коллектив в общих интересах.
2. Повышение квалификации также имеет мотивирующее значение к эффективной работе, так как сотрудники осваивают новации по своей деятельности, позволяющие более эффективно работать по своей специальности. Кроме того, повышение квалификации производится за счет средств администрации.
3. Проведение совещаний, где озвучиваются успехи работников, производится награждение наиболее отличившихся, вручение благодарственных писем за организацию и проведение значимых для поселка мероприятий, оглашение благодарности от жителей в адрес того или иного сотрудника учреждения. Все это положительно влияет на мотивацию коллектива администрации, дает лишний стимул к самосовершенствованию и достижению отличных результатов в будущем.
4. Приглашение муниципальных служащих в качестве официальных гостей на крупные мероприятия поселка также является эффективной мотивацией персонала. Доверие главы администрации и предоставление возможности участия сотрудникам администрации на важных совещаниях, съездах, праздниках и акциях стимулирует к стремлению стать лучшим сотрудником в своей сфере. Такие мероприятия дают возможность презентации себя, новых интересных знакомств и др.
5. Для увеличения эффекта труда муниципальных служащих и для совершенствования работы самой администрации рекомендуется отмечать сотрудников, применяющих на практике внедрение новых идей, новых возможностей улучшения деятельности учреждения, предложивших или внедривших рационализаторские предложения, способствующие улучшению, совершенствованию деятельности администрации.
Далее проведем расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий, представленный в таблице 12.
Таблица 12 - Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
| Показатели | Ед. измерения | 2016 г. | Проект | Отклонение | |
| абсолютное | % | ||||
| Денежные выплаты гражданам, в результате некачественно оказанной муниципальной услуги | тыс. руб. | 357,48 | 178,74 | 178,74 | 50,00 |
| Инвестиционный фон: кол-во предпринимателей | чел. | 54 | 75 | 21 | 138,89 |















