ХРУЛЬКОВ (1190891), страница 14
Текст из файла (страница 14)
В нем в рядрасположены ссылки печатных форм. Перед формированием печатнойформы документ должен быть сохранен;- печатные формы документов и справочников создаются в формате90pdf.Дляпросмотраформдостаточносредствинтернет-браузера.Большинство операционных систем и программ просмотра позволяютпросматривать pdf-файлы.Для редактирования можно использовать различные программы, в т.ч.например PDF-XChange Viewer http://www.tracker-software.com/buy-now условия использования смотри на сайте производителя: на август 2013 тамнаписано, что бесплатную версию (сохраняет файлы с пометкой и частьфункций отключена) можно использовать для работы с файлами безограничения времени.Еще ниже, расположен раздел копирования документов и вводадокументов на основании:- если в поле выбора указать документ такого же типа, что и документисточник, то после нажатия кнопки «Создать» будет создан новый (ужезаполненный) документ и открыт в режиме просмотра, далее, нажав кнопку«Редактировать» можно внести требуемые правки в созданную копию.
Еслиэлемент-источник перед копированием находился в режиме редактирования,то к нему можно вернуться, нажав ссылку на этот элемент в левой частирабочего окна в подразделе «В работе».- если в поле выбора указать документ другого типа, то после нажатиякнопки «Создать» будет создан новый документ на основании текущегодокумента-источника. При этом в новом документе будет заполнена частьданных на основании данных источника (все данные нового документа невсегда можно заполнить из данных источника). Новый документ будетпоказан в режиме просмотра, далее, нажав кнопку «Редактировать» можнозаполнить необходимые поля в новом документе.
Если элемент-источникперед копированием находился в режиме редактирования, то к нему можновернуться, нажав ссылку на этот элемент в левой части рабочего окна вподразделе «В работе».В самом низу формы документа расположен раздел связанныхдокументов. В нем приведены ссылки на документы, которые были созданы91на основании текущего документа или на основании которых был создантекущий документ. При этом показаны и ссылки на всю цепочку документов,которые создавались на основании друг друга.
Увидеть работу программы«Обланет» можно на рисунке 12.Рисунок 12 - Создание документа «Счет»Следующий большой раздел программы это работа с «Отчетами»92(рисунок 13).«Отчеты» предназначены для отображения состояния данных, чтобыперейти в раздел отчетов нужно нажать кнопку «Отчеты» в верхнем меню. Вменю слева расположен список отчетов.Общие принципы работы с отчетами:- в меню слева выбираем тип отчета. Открывается окно настройкиотчета.
В нем можно выбрать параметры фильтрации данных в полях Отбор(параметры отбора), например, настроить период вывода данных и/иливыбрать товар, по которому строить отчет;- поля «Порядок», расположенные слева напротив полей отбора,позволяют установить группировку разделов отчета. Меняя числа в этихполях можно (числа не обязательно должны идти подряд), просматриватьвзаиморасчеты по фирмам, потом во вложенном подразделе по контрагентам,потом во вложенном подподразделе по договорам.
Документы всегдарасполагаются во вложенном разделе последнего уровня, поэтому для ихвывода, необходимо что бы был выбран хотя бы один уровень: параметротбора или детализация по параметру;- путем установки галочек в переключателях можно настроитьдетализацию отчета, вывод нулевых строк (т.е. вывод записей, по которым небыло движений в периоде отчета или нет остатков на дату отчета), выводколонок в отчете;- дополнительные текстовые поля позволяют настроить внешний видотчета. В отчете может быть не более 10 000 строк. Отчет можно строить запериод не более 5 лет. Не рекомендуется выбирать детализацию побольшому количеству параметров и, тем более, с выводом нулевых - этоприведет к формированию чрезмерно большого и сложного к восприятиюотчета;- после настройки параметров отчета необходимо нажать кнопку«Сформировать».
Печатная форма отчета будет сформирована в новойвкладке браузера. Из нее отчет можно распечатать средствами интернет93браузера или нажав кнопку «Печать» или распечатав интернет-страницу (но вэтом случае кнопка «Печать» тоже будет распечатана). При печати интернетбраузер сам форматирует страницу под размер бумаги и применяет другиесвои настройки;- в печатной форме отчета могут быть отображены ссылки надокументы. Если нажать на такую ссылку, то в новом окне откроется этотдокумент;- если в накладной было несколько строк с одним и тем же товаром, тои документ в детализации оборота по данному товару будет указан столькоже раз;- в отчеты, отображающие переменные данные (а это большинствоотчетов - по остаткам и движению товаров и денег), попадают толькосведения из проведенных документов.Рисунок 13 - Работа с отчетами, прайс-листПосле изучения работы программы «Обланет», понимания работыразделов«Документы»,«Справочники»,«Отчеты»,вдолжностныеинструкции менеджера по работе с программой «Обланет» были включены94следующие обязанности:- вести оперативный учет, а именно: складской учет: приемка иотгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания и оприходования.Планированиесостояниясебестоимости.Учетсклада.Учетостатков.продажиАналитическиезакупок.отчеты:Расчетобороты,прибыльность.
Формирование и печать всех необходимых документов иунифицированных форм.- учет клиентов: работа с базой клиентов: сегментация, группы истатусы, импорт/экспорт в формате Excel. Информативная карточка клиента.История взаимоотношений: регистрация звонков, писем, встреч. Архиввыставленных документов. Учет договоров. Персонализированные рассылки.Управление отделом продаж: постановка задач самому себе или коллегам.В должностные инструкции бухгалтера входит:- поддержка ОСНО, УСН и ЕНВД. Банковские и кассовые операции,расчеты с контрагентами, НДС, заработная плата, основные средства,косвенные расходы, расходы будущих периодов. Анализ данных по счетам:остатки, обороты, проводки в различных разрезах.
Подготовка налоговойотчетности и сдача через интернет.Четвертый этап внедрения: установка и тестирование программыпрошел очень быстро. Потому что устанавливать ничего и не надо. Для тогочтобы программа работала нужно:- компьютер конечного пользователя:- операционная система: MS Windows 2000/ XP;- процессор Intel Pentium III 866 МГц;- оперативная память 256 Мбайт;- веб-браузер;После подписания договора с фирмой «Софт Проект» (приложение А),выбора тарифа и его оплаты, были получены ключи доступа к программе, врамках выбранного тарифа и можно было работать [22].Пятыйэтапвнедрения-мониторинг и95обсуждениепроблемэксплуатации, тоже не вызвал осложнений.
Всеми было признано одно, чтоработать с программой легко, она не сложна в эксплуатации, продавцу ненадо приезжать в офис, чтобы привозить заполненные документы напродажу дверей или заказы на установку дверей. Он может прямо измагазина с ноутбука, зная логин и пароль, занести все данные в нужныеразделы.
Так же многие другие сотрудники могут работать, не выходя издома. Но при всем этом есть большой минус – наличие интернета. Еслиинтернет отсутствует, то соответственно невозможно получить доступ ксвоей базе данных.Экономические показатели: говорить об экономической выгоде можнопо истечении 6 месяцев со дня внедрения программы. Так как программабыла внедрена в середине сентября, то говорить об экономическом эффектееще рано. Я так думаю, что экономии от внедрения программы может небыть. Просто улучшится организация процессов на предприятии. Ускоритсяведение документооборота, уменьшится количество ошибок при оформлениидокументов.
Что все вместе взятое приведет к улучшению работыпредприятия ООО «Партнер +».96ЗАКЛЮЧЕНИЕАвтоматизациядеятельностинеобходимапредприятиямразногомасштаба (госучреждениям, частным лицам, крупному/малому бизнесу,среднему бизнесу и др.), ведь данный процесс помогает подняться бизнесу нановый уровень и позволяет за короткое время создать корпоративнуюинформационную систему.Для управления предприятием требуется перерабатывать большиеобъемы разнообразной информации - экономической, коммерческой, учетнойи т. п.
Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель долженвладеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Еслипродукция не имеет сбыта - крах неизбежен. Уметь покупать и продавать также важно, как и уметь производить. Своевременная и объективнаяинформацияорыночнойситуациипозволяетизбежатьнегативныхпоследствий в деятельности предприятия.Благодаряприменениюперсональныхкомпьютеровпоявиласьвозможность не только создавать автоматизированные рабочие места (АРМ)бухгалтеров, кладовщиков и других работников, принимающих участие введении учета, а также получать наглядную оперативную информацию оработе предприятия в целом.Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексномподходе.
Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функцийспособна решить лишь очередную «горящую» проблему. Однако при этомвозникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой дажеувеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; неустраняется несогласованность работы подразделений.Из этого можно сделать вывод, что внедрение новой информационнойсистемынеобеспечиваетнемедленногоэкономическогороста,носпособствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более высокийуровень.97В ВКР приведено исследование возможностей автоматизации веденияучета на предприятии на основе современных комплексов автоматизации.ПодробнообсуждаютсясовременныеоблачныетехнологиииИСавтоматизации деятельности предприятия. Особое внимание уделяетсярассмотрениюиприменениювозможностейсистемэлектронногодокументооборота на платформе «Обланет» для автоматизации деятельностилюбого малого предприятия или индивидуального предпринимателя.Целью выпускной квалификационной работы является разработкастратегии автоматизации документооборота на платформе «Обланет».Для достижения цели были решены следующие задачи:- исследованы основные понятия и способы организации ведения учетаООО «Партнер +», возможности применения информационных систем в целяхобеспечения выбора оптимального варианта автоматизации деятельностипредприятия;- рассмотрены современные системы электронного документооборота дляознакомления с технологиями, которые их поддерживают;- проанализированы стандартные конфигурации СЭД на предметопределения возможностей по автоматизации отдельных задач в рамкахкомплексной автоматизации деятельности предприятия;- выбраны облачные технологии, доступные функциональные решения, иметодика разработки, наиболее оптимальные для достижения цели даннойвыпускной квалификационной работы;- ознакомление с технической документацией;- разработка должностных инструкций по работе с программой;- установка и тестовая эксплуатация;- мониторинг работы и обсуждение проблем эксплуатации;Предметомисследованияявляласьучетнаяиуправленческаядеятельность ООО «Партнер +», а объектом – данные хозяйственнойдеятельности предприятия.В работе методологической основой исследования являлся системный98подход, а теоретической основой являлись разработки в области облачныхтехнологий и информационных систем.Метод - облачные технологии электронного документооборота.В результате работы разработана стратегия для автоматизации работыперсонала малого предприятия ООО «Партнер +».Степень внедрения - установлена и передана в эксплуатацию системаэлектронногодокументооборотанаплатформе«Обланет»,дляавтоматизации работы малого предприятия ООО «Партнер +».Область применения - ООО «Партнер +», ввиду специфики его работы.Значимость работы - установленная СЭД на платформе «Обланет»позволило максимально удовлетворить требования персонала предприятияпо обеспечению по улучшению принятия и обработке, а также хранениюдокументации, созданию справочников.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
