006 06 DIPLOM_Kiashko (1190422), страница 7
Текст из файла (страница 7)
5. Предприятию необходимо повысить долю собственных оборотных средств для покрытия запасов и затрат. Поскольку пополнение собственного капитала происходит за счет нераспределенной прибыли, перед ИП Олемской В.А. стоит задача ее увеличения.
6. Обратить внимание на организацию производственного цикла, на повышение качества продукции, ее конкурентоспособность.
7. Своевременно проводить оценку финансового состояния предприятия на основе бухгалтерской отчетности (анализ динамики состава и структуры баланса, анализ платежеспособности и ликвидности, анализ финансовой устойчивости и потенциального банкротства), для чего создать на предприятии соответствующее подразделение.
3 Рекомендации по совершенствованию деятельности организации ИП
Олемской
3.1 Предложения по улучшению финансового положения ИП Олемской
Ключевой задачей каждого аналитика считается не только осуществление анализа и определение его итогов, а также формирование на их базе предложений и способов улучшению показателей или качественных характеристик исследуемого предприятия. В связи с этим, на базе проделанного анализа финансового положения организации ИП Олемской В.А. следует предложить ее управлению мероприятия по увеличению уровня эффективности финансово-хозяйственной жизни организации.
Информация, полученная на основе анализа, дает сведения, что необходимые мероприятия могут быть приняты с целью увеличения уровня платежеспособности, финансовой устойчивости, а так же, очень важное, показателей рентабельности.
Одним из резервов финансового благополучия организации считается диверсификация производства по ключевым направлениям хозяйственной деятельности, в случае, когда необходимые затраты по одним направлениям восполняются доходом от иных.
Снизить нехватку собственного капитала есть возможность посредством ускорения его оборачиваемости, благодаря уменьшении периода производственно-коммерческого цикла, сверхнормативных остатков запасов, незавершенного производства и т.д.
Для снижения издержек и увеличения уровня эффективности основного производства в отдельных ситуациях необходимо убрать некоторые видов работ, обслуживающих основное производство и обратиться к деятельности специализированных предприятий.
Одним из ключевых и наиболее радикальных способов финансового благополучия организации считается нахождение внутренних резервов по повышению прибыльности производства и достижению безубыточной деятельности посредством более комплексной реализации производственной мощности организации, увеличение уровня качества и конкурентоспособности товара, уменьшение его себестоимости, рациональной эксплуатации материальных, рабочих и финансовых ресурсов, уменьшение непроизводительных затрат и убытков. Жесткое внимание при этом следует уделить задачам ресурсосбережения: ввод прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий, эксплуатацию вторичного сырья, разработка качественного учета и слежения за эксплуатацией ресурсов, исследование и ввод мировой практики в реализацию схемы экономии финансового имущества, психологическая мотивация сотрудников, экономии ресурсов и уменьшение непроизводительных издержек и убытков.
Для систематизированного поиска и соотношения всех видов убытков в любой организации необходимо формировать определенный реестр убытков с разбивкой их по следующим блокам – убытки от:
-
брака;
-
уменьшения уровня качества товара;
-
потери важных заказчиков, прибыльных рынков реализации;
-
неполной эксплуатации производственной мощности организации;
-
простоев трудовых ресурсов, средств деятельности, предметов труда и финансовых ресурсов;
-
превышение лимита ресурсов на единицу товара в соотношении с утвержденными нормами;
-
списания невостребованной дебиторской задолженности;
-
порчи и недостачи материалов и произведенного товара,
-
списания не полностью амортизированных основных средств;
-
просроченной дебиторской задолженности;
-
погашения штрафных санкций за несоблюдение заключенных обязанностей;
-
использования неприбыльных каналов финансирования;
-
запоздалого внедрения в эксплуатацию объектов капитального строительства;
-
стихийных последствий и иное.
Исследование тенденции данных потерь и формирование процессов по их ликвидации дают возможность в большой степени поднять финансовое положение предприятия.
Главной функцией директора считается управление денежными средствами, дебиторской и кредиторской задолженностью, финансированием и иными средствами краткосрочных активов. Данное управление нуждается в большом объеме времени и четко можно просмотреть ключевой вопрос управления финансами: выбор между рентабельностью и риском (вероятностью неплатежеспособности).
Для скорого приобретения денежных средств и увеличения рентабельности организации целесообразно рассмотреть две позиции:
-
предложение клиенту скидки за оплату сразу по факту произведенной доставки, что даст возможность появлению дополнительного канала клиентов и повышению товарооборота;
-
приобретение краткосрочного кредита в банковском учреждении с целью восполнения личных потребностей и внедрение в оборот денежных средств при отсутствии предложения клиенту скидки.
При этом следует выполнять оценку не только личных собственных критериев кредитования клиентов, но и критериев кредита поставщиков материальных ресурсов, с точки зрения понижения издержек или повышения дополнительной прибыли, приобретаемого организацией при внедрении скидок.
Для нахождения резервов по уменьшению издержек для повышения чистого дохода необходимо использовать сводный анализ по информации отчета о прибылях и убытках и приложения по бухгалтерскому балансу. Для этого следует построить таблицу 3.1, где отражается анализ затрат предприятия.
Таблица 3.1 – Анализ затрат по данным отчетности за 2015-2016гг. ИП Олемской В.А.
Показатели | Абсолютная величина, тыс. руб. | Относительная величина, % | |||
За 2015 г. | За 2016 г. | Отклонение | За 2015 г. | За 2016 г. | |
Материальные затраты | 2 393 | 1 394 | –999 | 61,71 | 63,4 |
Затраты на оплату труда | 1 080 | 591 | –489 | 27,85 | 26,87 |
Отчисления на социальные нужды | 391 | 214 | –117 | 10,08 | 9,73 |
Прочие затраты | 14 | 0 | –14 | 0,36 | 0 |
Итого затраты | 3 878 | 2199 | –1679 | 100 | 100 |
Себестоимость проданной продукции | 2 393 | 1447 | –946 | 68,06 | 59,87 |
Коммерческие расходы | – | – | – | – | – |
Управленческие расходы | 1 123 | 970 | –153 | 31,94 | 40,13 |
Итого | 3 516 | 2 417 | –1 099 | 100 | 100 |
Несмотря на принятое решение по сокращению реализации продукции в 2016 году по причине снижения спроса из-за экономического кризиса, общие затраты предприятия уменьшились незначительно.
По сравнению с 2015 годом заработная плата уменьшилась в 2016 году на 489 тыс. руб. в связи с сокращением персонала. Так, в 2015 году количество работников предприятия составляло 12 человек, а к концу 2016 года 8 человек. Соответственно, если еще в 2015 году средняя заработная плата на одного рабочего составляла 9613 руб., то в 2016 году она составила 10857 руб. Причем, учитывая, что себестоимость проданной продукции снизилась, а управленческие расходы остались на достаточно высоком уровне за 2016 год, что привело в результате к убыткам. Изменение заработной платы произошло в большей части за счет увеличения выплат административно–управленческому персоналу.
По результату анализа есть возможность предложить определенные рекомендации по уменьшения расходов и повышению прибыли организации:
-
снижение расходов на заработную плату;
-
снижение затрат управления;
-
сдача в аренду неиспользуемых основных средств;
-
реализация невостребованных остатков сырья и материалов.
Дополнительное совершенствование финансового положения выполняется управлением дебиторской и кредиторской задолженностью.
В наибольшей степени снизить дебиторскую задолженность предыдущих периодов следует благодаря:
-
мобильной деятельности бухгалтерского отдела;
-
наибольшей реализации взаимозачетов при расчетах с поставщиками и клиентами.
Помимо этого, следует не дать появиться просроченной дебиторской задолженности с помощью:
-
своевременного контроля сотрудниками отдела продаж вместе в бухгалтером имеющейся дебиторской задолженности;
-
мобильной реализации мероприятий по ликвидации появившейся дебиторской задолженности сотрудниками отдела сбыта и бухгалтером.
Помимо этого, следует уменьшить удельный вес недобросовестных потребителей, постоянно предоставляя информацию дебиторам о промедлении периода расчета, используя селективную политику по отношению к дебиторам. Целесообразно найти способность поднять эффективность взаимодействия всех своих сотрудников с целью своевременной остановки сбыта покупателям, которые осуществляют выплаты несвоевременно, либо вообще не возвращают денежные средства.
На сегодняшний день российские организации, как правило, реализуют в своей работе финансирование под уступку денежного требования (факторинг).
Данная модель расчетов удобна всем: сотрудник тут же получает денежные средства за проданный товар, клиент – отсрочку выплаты, а финансовый агент – прибыльный метод вливания свободных финансов.
Посредством этого, одним из предложений по улучшения финансового положения организации ИП Олемской В.А. является факторинг.
Модель факторинга считается несложной. Сотрудник (клиент) реализует свой товар потребителю (должнику) с отсрочкой выплаты, а после сотрудник передает право требования задолженности финансовому агенту (фактору). За это финансовый агент тут же отдает сотруднику от 75 до 90% долга. Остаток (с учетом комиссионных) сотрудник получает после того, как потребитель выплатит денежные средства финансовому агенту.
Согласно ст. 826 ГК Российской Федерации, предметом уступок, под которую финансовый агент предоставляет финансирование может быть как денежное требование, период выплаты по которому уже наступил (существующее требование), так и право на получение финансовых средств, которые возникают в будущем (будущее требование).
Ст. 825 ГК Российской Федерации ограничивает круг людей, которые способны являться финансовыми агентами. В данный круг включаются банковские учреждения, иные кредитные организации, а также коммерческие предприятия, у которых имеется лицензия на реализацию данного вида деятельности. Нужно помнить, что в нашей стране факторинг является прерогативой как правило, банков. Хотя за рубежом данный вид деятельности чаще всего, реализуют специализированные факторинговые организации.
Сотрудник (клиент) гарантирует финансовому агенту, что денежное требование, считающиеся предметом уступки, действующее. Для этого сотрудник обязан показать счета-фактуры, накладные и иные документы, которые определяют, что продукция либо услуги проданы потребителю. Помимо этого, сотрудник обязан предоставить агенту все данные, которыми он владеет о своих клиентах, а также информацию, которая способствует упрощению выплаты задолженности.
Помимо этого, сотрудник должен в письменной форме предоставить данные потребителям об уступке денежного требования финансовому агенту. Для этого сотрудник пишет на счетах-фактурах так именуемую уступочную подпись.