006 06 DIPLOM_Kiashko (1190422), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Управление ИП Олемской В.А. определяет для себя определенные цели:
-
исполнение работы в соответствии с ключевыми задачами деятельности, удовлетворение потребностей и желаний клиентов посредством регулярного увеличения уровня качества обслуживания;
-
регулярное развитие системы менеджмента качества, основываясь на корректирующихся условиях рынка и клиентов;
-
постоянное развитие производственно–технологической работы организации, и помимо этого совершенствование имеющегося оборудования и ввод новых форм техники для увеличения уровня эксплуатационной надежности, долговечности и безопасности товара;
-
увеличение уровня конкурентоспособности ИП Олемской В.А. среди организаций, которые ведут схожую деятельность, далее приобретение статуса на уровне г. Дальнереченска, Дальнереченского района и Приморского края как надежной организации;
-
появление условий положительного воздействия производственной среды на стимулирование, удовлетворенность и деятельность сотрудников для совершенствования работы организации.
Управление ИП Олемской В.А. планирует реализацию определенных задач:
-
доминирование на рынке г. Дальнереченска, Дальнереченского района и Приморского края;
-
поддержание положительного финансового состояния и доходности;
-
совершенствование производственной деятельности;
-
совершенствование трудовой деятельности.
Руководство ИП осуществляет директор. При отсутствии директора его функционал перекладывается на сотрудника, которого утвердил директор посредством приказа либо распоряжения.
Одним из подразделений является бухгалтерия. Аппарат бухгалтерии владеет определенным отношением ко всем участкам организации. Сотрудники участка передают бухгалтерии ту либо другую информацию, которая нужна для проведения учета.
Бухгалтерия в своей работе четко придерживается Федерального закона «О бухгалтерском учете», «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». В ИП Олемской В.А. бухгалтерия выполняет определенные ключевые задачи:
-
построение комплексных и достоверных данных о работе и имущественном состоянии организации, нужных внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – общему собранию, генеральному директору, и помимо их внешним – инвесторам, кредиторам и иным пользователям бухгалтерской отчетности;
-
предоставление данных, нужных внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности с целью прослеживания соблюдения законодательства РФ, владения и потока имущества и обязательств, эксплуатацией материальных, рабочих и финансовых ресурсов согласно существующим стандартам, распоряжениям и сметам;
-
устранение негативных итогов хозяйственной работы организации и нахождение внутрихозяйственных резервов снабжения ее финансовой стабильности.
Стратегической и тактической целью работы ИП Олемской В.А. считается распределение газообразного топлива, которое отвечает желаниям или ожиданиям клиентов либо выше такого уровня, реализация товара в определенные даты при полной сохранности качественных характеристик продукции.
Стратегия увеличения уровня качества услуг считается главной составной долей стратегии организации ИП Олемской В.А.. Объектами прогнозирования считаются значения товарооборота, уступающие схожим значениям товарооборота конкурентов [6, c.251]
2.2 Организационная структура предприятия и функциональные связи между подразделениями
Функции руководства работой организации осуществляется подразделениями аппарата управления и определенными сотрудниками, которые при этом реализуют экономические, организационные, социальные, психологические и иные отношение между собой. Организационные отношения, существующие между подразделениями и сотрудниками аппарата руководства организации, формируют ее организационную структуру. [ 9, c.315]
В организации ИП Олемской А.В. применяется линейное и функциональное построение организации.
Линейная организационная структура есть несложная иерархическая структура руководства, именуемая также пирамидальной либо бюрократической. Линейная структура включает в себя руководителя (организация) и нескольких подчиненных сотрудников. В больших организациях существуют до 2–3–х и более уровней иерархии.
Главные положительные моменты линейных организационных структур:
-
конкретная система взаимных связей;
-
скорость реагирования на поставленные прямые распоряжения;
-
согласованность работы сотрудников;
-
мобильность в поиске решений;
-
четко определенная личная ответственность управленца за утвержденные решения.
Главные минусы линейных организационных структур:
-
большое число ступеней руководства между высшим управлением и сотрудником;
-
большое число руководящих сотрудников высшего звена;
-
решение текущих задач ставятся выше, чем стратегические задачи;
-
слабая гибкость и адаптация к новым условиям.
Типы связей:
-
прямые единичные между сотрудниками;
-
перекрестные между сотрудниками;
-
прямые между управленцем и каждой группировкой сотрудников.
Всего в ИП Олемской В.А. ведет деятельность персонал из восьми человек.
Соотношение количества работников по категориям функционального разделения обязанностей:
-
руководящий состав (директор, бухгалтер) – два сотрудника;
-
основной (торгово-оперативный) состав (сотрудники, ведущие деятельность, направленную на обслуживание клиентов – кладовщик, продавец-кассир) – четыре сотрудника;
-
вспомогательный состав – (водитель, уборщик) – два сотрудника.
Организационная структура ИП Олемской В.А. представлена на рисунке 1.
Кладовщик
Бухгалтер
Рисунок 1 – Организационная структура ИП Олемской В.А.
Функционал директора включает в себя: формирование стратегии и тактики ИП Олемской В.А., маркетинговый анализ, представительские обязанности, поддержание отношений с партнерами, приобретение нужных лицензий, разработку рекламной деятельности и изучение положительного эффекта от рекламы, руководящие обязанности, разработку штатного расписания, разработку имиджа ИП Олемской В.А., деловые переговоры.
Бухгалтер – формирует бухгалтерскую отчетность, занимается построением отчетов (квартальные, годовые), реализует обязанности завхоза.
Кладовщик – ведет деятельность непосредственно с клиентами, ведет контроль над поставкой и качеством реализуемого газа в баллонах.
Продавец–кассир: работа с клиентами и выяснение его потребностей; предоставление и обзор газа в баллонах; поддержка в покупке газа в баллонах и консультация; рекомендация сопутствующих и новых продукций; исполнение технологических действий; расчетные процессы.
Водитель – загрузка газовых баллонов в транспорт, доставка до клиента.
Уборщик – поддержание чистоты объектов ИП Олемской В.А..
Все сотрудники ИП Олемской В.А. взаимосвязаны друг с другом, реализация газа в баллонах – заключительный этап торгово-технологической деятельности в ИП Олемской В.А. Мероприятия, действующие на этой стадии, считаются самыми ответственными, поскольку связаны с непосредственным обслуживанием клиентов [16, c.125]
2.3 Характеристика деятельности организации, тенденции совершенствования, главные виды товара и их технико-экономическая характеристика
Работа организации ИП Олемской В.А. основывается на транспортировке и распределении газообразного топлива и сырья по распределительным сетям газоснабжения среди клиентов (населения, производственных организаций и т.д.).
Главной целью образования ИП Олемской В.А. есть получение прибыли и самого комплексного и качественного удовлетворения желаний отечественных и зарубежных организаций и населения в услугах (товарах, мероприятий), предоставляемых ИП Олемской В.А.
Главными видами работы ИП Олемской В.А. считается: распределение газообразного топлива.
Предмет работы ИП Олемской В.А.:
-
наличие гражданских прав и исполнение обязанностей, нужных для реализации всех видов работ, в соответствии с федеральным законодательством;
-
способность исполнять отдельные виды работ, список которых формируется федеральными законами, лишь на базе специального разрешения (лицензии).
Главной целью работы ИП Олемской В.А. считается качественное и безаварийное газоснабжение клиентов, извлечение прибыли и формирование конкурентоспособной организации, которая ведет свою деятельность на основе роста стоимостной оценки ИП Олемской В.А. при факторах исполнения всех стратегических целей и задач.
Классификатор ОКВЭД:
-
Код Раздел Е – производство и распределение электроэнергии, газа и воды.
-
Код 40. – Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды.
-
Код 40.20. – Производство и распределение газообразного топлива.
-
ОКВЭД 40.20.2. – Распределение газообразного топлива.
Обозначенное объединение состоит:
-
транспортирование и распределение газообразного топлива и сырья по распределительным сетям газоснабжения среди клиентов (населения, производственных организаций и т. п.).
Обозначенное объединение не несет в себе:
-
транспортирование газа по магистральным газопроводам [33]
ИП Олемской В.А. реализует определенные виды работ:
-
качественное и безаварийное газоснабжение клиентов края: приобретение, доставка, хранение и продажа газообразного топлива (пропан-бутановая смесь);
-
формирование и сооружение объектов газового хозяйства;
-
внешнеэкономическая работа в соответствии с действующим законодательством, а также заключение сделок с зарубежными гражданами;
-
сооружение, ремонт, реставрация и реконструкция зданий, помещений; ремонтно-строительная деятельность; производство строительных конструкций и материалов; техническое перевооружение организации и производств, объектов жилищного, производственного, непроизводственного и социального содержания;
-
доставка, транспортировка грузов, погрузо-разгрузочная деятельность, складское хозяйство; предоставление транспортных и складских услуг гражданам и предприятиям;
-
торгово-закупочная и коммерческая работа, а также оптовая и розничная реализация продуктов народного использования.
Деятельность ИП Олемской В.А. не ограничивается перечисленными видами. Ключевые показатели деятельности ИП Олемской В.А. показаны в таблице 2.1 Информационной базой для реализации анализа стала информация по годовой бухгалтерской отчетности за 2014-2016 гг.
Таблица 2.1 – Ключевые показатели баланса ИП Олемской В.А. за 2014-2016 гг.
Показатели баланса | Сумма, тыс. руб. | Темп прироста, % | |||||
2014г. | 2015г. | 2016г. | 2015г к 2014 г. | 2016 г к 2015 г. | |||
тыс. руб. | в % | тыс. руб. | в % | ||||
Стоимость имущества (активы) | 369 | 337 | 118 | –32 | 91,3 | –219 | 35,0 |
Стоимость основных средств | 316 | 322 | 320 | 6 | 101,9 | –2 | 99,4 |
Выручка от продаж | 4868 | 3523 | 1927 | –1345 | 72,4 | –1596 | 54,7 |
Прибыль до налогообложения | 356 | –2 | –504 | –358 | –0,56 | –506 | 25200 |
Чистая прибыль | 348 | –56 | –540 | –404 | –16,1 | –596 | –964,3 |
Фондоотдача | 15,4 | 10,9 | 6,02 | –4,5 | 0,7 раза | –4,88 | 0,5 раза |
Фондоемкость | 0,06 | 0,09 | 0,17 | 0,03 | 150 | 0,08 | 188,9 |
Среднегодовая численность работников, чел. | 10 | 9 | 8 | –1 | 90 | –1 | 88,9 |
Уровень средней заработной платы в месяц | 8310 | 9613 | 10857 | 1303 | 115,7 | 1244 | 112,9 |
Фондовооруженность, руб./чел. | 31,6 | 35,77 | 40 | 4,17 | 113,2 | 4,23 | 111,8 |
Из приведенных расчетов следует, что в 2015 г. по сравнению с 2014 г. фондоотдача увеличилась в 0,7 раз, фондоемкость увеличилась в 1,5 раза, фондовооруженность увеличилась на 13,2%. Изменение данных показателей произошло под влиянием следующих факторов: уменьшения выручки от продаж на 27,6%, увеличения стоимости основных средств на 1,9%, уменьшения чистой прибыли на 404 тыс. руб.
В 2016 г. по сравнению с 2015 г. фондоотдача уменьшилась в 0,5 раза, фондоемкость увеличилась на 88,9%, фондоворуженность увеличилась на 11,8%. Изменение данных показателей произошло под влиянием следующих факторов: уменьшения выручки от продаж на 45,3%, уменьшения стоимости основных средств на 0,6%, уменьшения чистой прибыли на 596 тыс. руб.