Формирование контрольноориентированной системы бухгалтерского учета (1142956), страница 31
Текст из файла (страница 31)
Учетной политикойследует ввести в действие положения, касающихся контроля хранения таких197документов, а именно: порядок архивации документов, место хранения,количество копий архива, обеспечение условий хранения, ведение реестровэлектронных документов с указанием места хранения, частоты проведенияпроверки состояния электронных документов, частоты проведения проверкии уничтожения документов с истекшим сроком давности, обеспечениеневозможности внести изменения в архив, частота проверки технического ифизического состоянияэлектронных устройств и воспроизводимостидокументов, а также частота проведения проверки на вирусы, процедурасанкционирования уничтожения документов.Инвентаризация активов и связанных с ними доходов и расходов. Сцелью обеспечения сохранности активов в учетной политике необходиморегламентировать частоту проведения инвентаризации каждого вида активов,включая активы, учитываемые за балансом, находящиеся в аренде и залоге.
Вцелях обеспечения достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетностиинвентаризация всех активов в организации должна проводится не реже, чемраз в год. В учетной политике организаций, товарно-материальные ценностикоторых, подвержены усушке, бою, другим непреднамеренным деформациям,необходимо установить нормы на списание таких расходов.Помимо инвентаризации активов в ученой политике следует отразитьположения,касающиесяинвентаризациирасходов,связанныхсинвентаризируемыми активами.
Например, таких расходов, как сотовая связь,в организации могут быть телефоны, не используемые сотрудникамиорганизации, однако по ним будут осуществляться расходы в видеабонентской платы. Или для хранения какого–либо актива арендуетсяпомещение в то время, как организация обладает собственным складом, гдеесть резервы для хранения данного актива. Не лишним будет иинвентаризация доходов, получаемых от оборудования сдаваемого в аренду.В учете могут быть объекты, находящиеся в составе имущества для сдачи варенду, но фактически находящиеся на складе, по которым осуществляетсяначисление амортизации.198Порядоксанкционированияприобретенияактивовиосуществления расходов.
Приобретение активов в организации должноосуществляться посредством инструмента санкционирования, при этом вучетной политике необходимо предусмотреть положения, касающиесялимитов осуществляемых расходов, связанных с покупкой активов и лиц,которые санкционируют приобретение активов.Порядок санкционирования отчуждения активов. Порядок контроляпри отчуждении активов также по аналогии с приобретением долженпредусматривать санкционирование со стороны руководства и лимитированиеотчуждаемых активов.Порядок санкционирования обесценения активов.
В учетнойполитикенеобходимопредусмотретьправилапосанкционированиюобесценения активов, документальное оформление расчетов и обоснованийдля обесценения активов. В бухгалтерской (финансовой) отчетностипредусмотреть раскрытие информации о себестоимости выбывших активов ввиде первоначальной стоимости и обесценения по каждому виду активов.Например, при обесценении актива на сумму, превышающую 10% егопервоначальной(илиамортизированной)стоимости,необходимосогласование с генеральным директором.Порядок контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.Посредством инструмента санкционирования следует регламентироватьрасчеты в организации.
В учетной политике необходимо предусмотретьлимиты осуществления расчетов, лиц, ответственных за их санкционирование,и лиц, осуществляющих дальнейший контроль за расчетами с этимконтрагентом. Данное ответственное лицо инициирует сверку с этимконтрагентом, несет ответственность за компенсацию нарушения сроковплатежей, инициализирует расчет пеней и штрафов.Порядок контроля выдачи и получения подарков. Во избежаниеситуации, при которой может возникнуть конфликт интересов, в учетнойполитике устанавливают положения, регулирующие стоимость выдаваемых и199получаемых подарков; документы, которыми оформляется получение ивыдача подарков.Порядок контроля расчетов с покупателями. В учетной политикераскрывают меры контроля по осуществлению расчетов с покупателямитакие,как ведениеорганизацией кредитного рейтингапокупателей,соответствие лимитов на суммы поставок и сумм предоплаты илиобязательного получения гарантии оплаты от третьих лиц, порядоксогласования условий о длительных отсрочках платежей.Порядок контроля получения кредитов и выдачи займов.
В учетнойполитике раскрывают условия, при которых организация может получитькредит, выдать займ. Такими условиями могут быть значения показателейбухгалтерской (финансовой) отчетности.Обеспечениесвоевременностипредоставлениябухгалтерской(финансовой) отчетности. Учетной политикой в целях обеспечениясвоевременности предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетностинеобходимо установить сроки начала и сроки окончания следующихмероприятий: получение актов сверки при расторжении договоров, окончаниясрока их действия; получение актов сверки по окончании отчетных периодов,отчетного года; сдача авансовых отчетов; получение первичных документов;снятиепоказанийсчетчиков(вода,газ,электроэнергия);получениебанковских подтверждений; проведение годовой инвентаризации по каждомувиду основных средств, материалов и полуфабрикатов, незавершенногопроизводства и готовой продукции; уведомление контрагентов о предстоящейинвентаризации расчетов с ними; уведомление сотрудников о срокахпредоставления первичных документов и разъяснение им необходимости вэтом; прочее.13.Заключительные положенияВнедрение в систему бухгалтерского учета процедур контроля,осуществляемых в рамках непрерывного предварительного, оперативного ипоследующего контроля, формирует контрольно–ориентированную систему200бухгалтерского учета.Формирование контрольно-ориентированной системы бухгалтерскогоучета,обеспечивающейдостоверностьбухгалтерской(финансовой)отчетности, в российских организациях создает устойчивые предпосылки кстабильности финансовой системы Российской Федерации..
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
