Формирование и анализ учетной политики коммерческой организации (1142941), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Она заключается в выборе единственной рациональной модели учетногопроцесса из потенциального множества под влиянием совокупности факторов сучетом целей и задач деятельности организации.Постановка целейи задач моделированияОпределение факторов,влияющих на цели, задачи иобъект моделированияОпределение объектамоделированияРазработка общей многофакторной модели учетного процесса:- основание модели (совокупность признаков (параметров), характеризующих учетный процесс);- содержание модели (описание влияния факторов на объект моделирования и процесс моделирования).Конкретизация модели учетного процесса в соответствии с наиболее существенными условиями и параметрамисистемы бухгалтерского учета в организацииАнализ и выбор наиболее рациональной модели учетного процесса на основании профессионального сужденияспециалиста в области бухгалтерского учетаРисунок 2 - Принципиальная схема моделирования учетного процесса16Представление моделирования учетного процесса в виде принципиальнойсхемы дало возможность сформулировать определение моделирования учетногопроцесса, являющегося методом бухгалтерского учета для оптимизации учетнойсистемы организации и позволяющего конкретизировать его функции путемадаптации к специфике учетного процесса.
На основе этого определения в работевыделены следующие функции моделирования учетного процесса: функция формирования и апробации вариантов ведения бухгалтерскогоучета в ходе создания многовариантной модели учетного процесса и ее проверки напрактике; аналитическо-избирательная функция, объединяющая анализ и выборнаиболее эффективной модели учетного процесса из множества вариантов; функция рационализации учетного процесса.Крометого,вдиссертациинаоснованиипринципиальнойсхемымоделирования выделено четыре этапа учетного процесса: концептуальный, объединяющий постановку учетных целей и задачмоделирования, т.е. выработку концепции моделирования учетного процесса; логический, включающий определение факторов, влияющих на объект ипроцесс моделирования учетного процесса, разработку общей многофакторноймодели учетного процесса на основе существующих вариантов бухгалтерскогоучета; конкретизирующий, представляющий адаптацию модели учетного процессак наиболее существенным условиями и параметрами учетной системы, анализ ивыбор рациональной модели учетного процесса на основании профессиональногосуждения специалиста в области бухгалтерского учета; алгоритмический,состоящийвавтоматизацииучетногопроцесса,применении средств программирования.Выделениеалгоритмическогоэтапаособенноактуально,таккакавтоматизация в моделировании бухгалтерского учета повышает эффективностьучетного процесса, положительно влияет на скорость принятия управленческих17решений и качество их результатов, повышает достоверность бухгалтерскойотчетности.Выявлены и раскрыты факторы формирования учетной политики,анализ которых снижает бухгалтерские риски и позволяет рассмотретьварианты учетной политики на стадии ее моделирования.Наэтаперазработкиучетнойполитикидляснижениявозможныхбухгалтерских рисков необходимо выбрать оптимальное сочетание факторов ееформирования, опосредующих способы ведения бухгалтерского учета, методыоценки его объектов, элементы, утверждаемые учетной политикой, и другиекомпоненты, составляющие ее содержание.
При этом изначально, формируяучетнуюполитику,следуетучитыватьвсесущественныефакторы,обусловливающие ее вариативность: сферу и вид деятельности организации (торговля, производство, оказаниеуслуг,строительство,другойвидпредпринимательскойдеятельности,некоммерческая деятельность и др.); организационно-правовуюограниченнойответственностью,формусубъектаакционерноеэкономикиобщество,(обществоснекоммерческаяорганизация, государственное унитарное предприятие и др.); структуру управления (департаменты, отделы, цехи, участки, центры затрати др.); масштаб предпринимательской деятельности (объем продаж продукции,товаров, работ, услуг, численность работающих, стоимость активов и др.); специфику объектов учета (состав пассивов и активов организации); уровень информационной системы (наличие компьютерной техники и иныхтехнических средств сбора, регистрации и обработки информации); квалификацию бухгалтерских кадров (знания и компетентность сотрудниковбухгалтерии); финансовую стратегию организации (применение методов амортизации,стремление к уменьшению налога на прибыль и налога на имущество организации,18выбор методов оценки материально-производственных запасов и др.)Анализ этих факторов позволяет выбрать из возможных вариантов учетнойполитики ее оптимальный вариант и снизить бухгалтерские риски экономическогосубъекта.
Впоследствии на основании профессионального суждения бухгалтеранаименее критичные факторы при утверждении окончательной версии учетнойполитики могут не учитываться.Предложен методический подход к структурированию плана счетов учетазатрат на производство в аналитическом разрезе дополнительных параметров.В основе структурированного плана счетов лежит их десятичная кодировка,введенная немецким ученым Э. Шмалленбахом. Она позволяет учесть и оценитьзатратыисебестоимостьпродукциипоэлементам,поцентрамзатрат,проанализировать себестоимость доходов и результаты деятельности организации,т.е.
создает дополнительный аналитический разрез к счету бухгалтерского учета позаданным организацией параметрам. Преимуществом данного плана счетов являетсявозможность его интеграции со средствами программного обеспечения, сокращениятрудоемкости получения информации и роста оперативности ее предоставленияпользователям разных уровней.В исследовании предложен вариант структурирования плана счетов учетазатрат на производство в аналитическом разрезе дополнительных параметров.
Этосущественно облегчит получение информации из данных бухгалтерского учета позаданным параметрам структурирования, удовлетворяющим целям управления(планирования) затрат и расчета налога на доходы физических лиц. Например,аналитический разрез счетов затрат дополнен такими параметрами, как: отдел, центрзатрат, цель командировки (если структурируется аналитический счет «Расходы накомандировку»), направление затрат, обложение налогом на доходы физических лиц(Таблица 1, с. 20).В диссертации произведен анализ практики документооборота коммерческихорганизацийиразработаныпредложенияпорационализациисхемыдокументооборота.
Рекомендация по привлечению к разработке и согласованию19графика документооборота не только главного бухгалтера и руководителяорганизации, но и основных его участников дает возможность упорядочитьдокументооборот, сократить время на оформление, обработку и регистрациюдокументов,уточнитьдолжностныеинструкциинекоторыхсотрудниковорганизации.Таблица 1 - Структурирование счета аналитического учета «Расходы на командировку»Отдел (d)Административный - 1,Финансовый - 2,Медицинский - 3,Развития продаж – 4и др.Центрзатрат(bbbbbbb)9857309,9857333,9857424,9857113,9857112,9857126,9857132и др.Целькомандировки (a)Тренинг - 1,Совещание по клиническомуисследованию - 2,Региональное совещание - 3,Проведение конференции – 4и др.Направлениезатрат (p)Авиабилет - 1,Железнодорожный билет - 2,Проживание в гостинице - 3,Интернет - 4,Телефон – 5 и др.Обложениезатрат налогомна доходыфизическихлиц (t)Y – расходподлежитобложениюНДФЛ,N – расход неподлежитобложениюНДФЛ.Сформированная в работе схема установления и поддержания круга лиц,имеющих право подписи банковских документов, в виде приложения к графикудокументооборота позволила организовать более надежный контроль выполненияслужебных обязанностей сотрудниками организации, обеспечила стабильностьдокументооборота между банком и субъектом бизнеса.Рекомендацией по совершенствованию системы документооборота явиласьавтоматизация участка учета расчетов с подотчетными лицами путем интеграциисистемы оформления авансовых отчетов (EERS), бухгалтерской системы SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing) и сайта обслуживающего банка(Рисунок 3, с.
21).Преимуществами такой системы являются: использование сотрудниками данных, импортируемых аутсорсинговойорганизацией в систему EERS с сайта банка, по расходам, оплаченнымкорпоративной кредитной картой, которое ведет к сокращению времени посоставлению авансового отчета; импорт информации из авансовых отчетов, преобразованной в видбухгалтерских проводок из системы EERS в SAP аутсорсинговой организацией,20повышающий оперативность учета; оптимизация компенсации расходов по авансовым отчетам сотрудникам,состоящая в автоматизации формирования «предложения к оплате» и платежныхпоручений, исходя из данных SAP с привлечением аутсорсинговой организации,исключающая ручное создание платежных поручений;дистанционныйконтрольоформленияавансовогоотчета(отчетсоставлен,утвержден, отправлен бухгалтеру), автоматизация проверки норм расходов,полномочий сотрудников по составлению и утверждению авансовых отчетов.Бухгалтер,проверяющийавансовые отчетыСотрудник, понесшийкорпоративные расходыЕсли есть ошибки, возвращаетотчет сотруднику на доработкучерез систему EERS с указаниемпричиныБухгалтер,проверяющийавансовые отчетыУтверждает авансовый отчет и спомощью аутсорсинговой организацииотправляетеговсистемубухгалтерскогоучетаSAPдляавтоматическогоотраженияхозяйственных операций в видепроводокВ конце отчетного календарного месяца бухгалтер отправляет письмо поэлектронной почте всем сотрудникам организации о сроках сдачи авансовыхотчетов1.
На ежемесячной основе сотрудник заполняет дополнительные формы,требуемые со стороны законодательства, для расчетов, в соответствии спроцедурами организации.2. На основании форм и документов, подтверждающих расходы, сотрудниквносит суммы и прочие данные в систему EERS для оформления авансовыхотчетов.3. Перед электронной отправкой авансового отчета сотрудник прикрепляеткопии документов и дополнительных форм, подтверждающих понесенныерасходы, к отчету в системе EERS.4.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
