Совершенствование методического инструментария аудиторских проверок (1142753), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

К внешней относитсяинформация о внешней среде: о банке, поставщиках и подрядчиках, покупателях,ценах на их продукцию и т.д. В то же время, если внешняя информация не всегдаможет быть точной, а иногда бывает и вовсе не верной, то внутреннююинформациюдостоверностьотличаютитакиехарактеристики,своевременность.Кромекактого,полнота,точность,необходимовыделить37информацию законодательного характера в отношении ведения бухгалтерскогоучета, а также внутренние методики, приказы и лучшие практики в отношенииуправленческого и прочих видов учета.Информацию, обрабатываемую ИСУ, по источникам получения можноклассифицировать на:1.внешнюю по отношению к предприятию;2.полученную из ИСУ других управленческих подразделений;3.полученнуюхозяйствующегонепосредственносубъектавотпроцессенизовыхподразделенийпроизводственно-хозяйственнойдеятельности [48].Есливпервыхдвухслучаяхинформацияпоступаетуженазарегистрированном на машинном или бумажном носителе, то в последнемслучае ее приходится собирать и регистрировать.

Несмотря на трудоемкостьданной процедуры, от полученных на этом этапе данных зависит полнота,достоверность и своевременность информации, предназначенной для принятиярешений.Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиваниемматериальныхобъектов,замеромиххарактеристикиосуществляетсяпреимущественно с применением технических средств.Сбор информации сопровождается ее регистрацией, то есть фиксациейинформации на материальном носителе: бумажном или машинном. Запись впервичные документы в основном осуществляется вручную, в то время какпроцедуры регистрации информации достаточно трудоемки. В связи с этимособое место занимает процесс автоматизации заполнения первичных документовс применением компьютеров на предприятии, в местах получения даннойинформации.Традиционными средствами связи являются курьерская доставка, пересылкапо почте, доставка транспортными средствами, однако в современных системахуже присутствуют дистанционные средства связи – интернет, электронная почта и38прочие, которые постоянно развиваются и совершенствуются.

Современныеспособы связи актуальны в текущих условиях территориального распределенияпредприятия, особенно в отношении железнодорожного оператора, имеющегопреимущество как для учета, так и для аудита.Учет с применением ИТ, как и ручной учет, строится на тех же принципах всоответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», другими нормативнымиправовыми актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, атакже внутренними методиками, приказами и лучшими практиками в отношенииуправленческого и прочих видов учета. Но учет с применением ИТ имеет своюспецифику, связанную с технологией регистрации, накопления и обработкиучетных данных и формированием бухгалтерской и управленческой отчетности.Существуют следующие фундаментальные различия компьютерной иручных форм учета:При ручном ведении учета присутствует принцип многократностирегистрации данных учета, в то время, как в случае применения ИТ, однократныйввод в ИСУ позволяет многократно использовать введенную информациюблагодаря алгоритму преобразования и группирования информации в ИС [48].Применение ИТ позволяет использовать неограниченную античность учета.При обработке с использованием ИТ информация может быть представлена влюбом разрезе, с любой периодизацией, в течение которого формировалисьучетные данные, что достигается благодаря автоматизации обработки данных.Однакоуже сейчас гибкость получения аналитической информации вбольшинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем прииспользовании ручных форм учета, в которых аналитические группировкипредопределены самой формой [48].Применение информационных технологий позволяет исключить рискарифметической ошибки, так как все вычисления выполняются на основевстроенных алгоритмов.

Ошибка может присутствовать только на начальномэтапе ввода некорректных данных человеком в ИСУ [48].39Другой особенностью является ведение учета в разных стандартахотчетности. Применение ИТ позволяет уменьшить трудоемкость за счетоднократного ввода данных в систему учета и обработки введенной информациив соответствии с разными алгоритмами в результате чего ИСУ выполняет рассчетдля разных стандартов отчетности. Уже сейчас в наиболее совершенных системахавтоматизации не существует принципиальных ограничений на возможностьподдержки и параллельного использования любых учетных методик и стандартов[48].На российском рынке ИСУ непрерывной обработки данных представленбольшойвыборпредставленыразличных пакетовразнообразныеприкладных программ.системыавтоматизацииНа рынкебухгалтерского(финансового) учета как российского производства, так и иностранного.В начале своего развития российские системы учета обеспечивалипреимущественно ведение бухгалтерского учета и составление отчетности понациональным стандартам, а также подготавливали налоговую отчетность иизначально ориентировались на малые предприятия.

Самыми известнымиявляются такие ПП, как «1С», «Парус», «Инфо-бухгалтер» и прочие. Однако подвлиянием различных как внешних, так и внутренних факторов, в первую очередьсвязанных с появлением на российском рынке иностранных компаний,укрупнением существующих российских предприятий – возросла конкуренция изначительно усложнилось управление бизнесом, следствием чего стало широкоевнедрение на российском рынке современных ИТ.В условиях жесткой рыночной конкуренции наличие грамотно налаженногоуправленческого учета стало приобретать все большее значение как факторповышения конкурентоспособности предприятия. В настоящее время существуетмножество ИСУ, позволяющих автоматизировать процедуры ведения учета.Ведение бухгалтерского и управленческого учета может осуществляться как водной и той же программе, так и в различных программах. Одной из такихпрограмм являются ERP-системы.

Аббревиатура ERP используется для40обозначения комплексных систем управления предприятием (Enterprise-ResourcePlanning – планирование ресурсов предприятия). Рынок предлагает большоеколичество различных ERP-систем как зарубежных, так и российских фирмразработчиков. Они различаются по функциональным возможностям, стоимости иколичеству пользователей. ERP-системы, как правило, ориентированы на крупныекомпании и реализуют не только управленческий учет, но и блоки для целейналогообложения, подготовки отчетности по российским и международнымстандартам, трансформации из МСФО в РСБУ, что, несомненно, предоставляетширокие возможности пользователям. ERP-система интегрирует функции всехотделов, блоков, бизнес-единиц компаний в единую компьютерную систему,которая обслуживает как специфичные нужды отдельных подразделений, так икомпании в целом. Все это делает ERP-системы, с одной стороны, болеесложными для внедрения, чем ИСУ, ориентированные только на ведениебухгалтерского учета, но, с другой стороны, обеспечивают гораздо более широкиеаналитические возможности благодаря гибкой системе настройки отчетов, чтоделает ИС мощнейшим инструментом управления.Как правило, при любой покупке для потребителя является важнымсоотношение цены и качества (в данном случае это набор функциональныхвозможностей программы).

Стоимость зарубежных ERP-систем колеблется вдиапазоне от сотен до миллиона долларов США. Если сравнивать стоимостныепоказатели зарубежных и российских ERP-систем, то можно заметить, что узарубежных ИСУ они на несколько порядков выше по сравнению со стоимостьюроссийских ERP-систем. Функциональные возможности каждой из них такжедовольно сильно различаются. Наибольшими функциональными возможностямиобладают зарубежные ERP-системы BAAN и SAP.

Однако следует отметить, чтоотечественные ERP-системы непрерывно развиваются, и их функционалпостепенно расширяется [68].ERP-система представляет собой систему формирования информации дляцелей управления, которая реализуется благодаря методологии эффективного41управления всеми ресурсами предприятия, необходимыми для управлениякомпаний.Главное достоинство ERP-системы заключается в создании единойинформационной базы данных для управленческих нужд, в которой содержитсявся информация о поставщиках, покупателях продукции, ресурсах, производствеи сбыте, работе всех служб предприятия и результатах по каждому направлениюдеятельности и т.д.Инструментарий, применяемый в ERP-системах, позволяет структурироватьи управлять портфелем заказов в увязке со сбытом, применять современныеметодики управленческого учета, управлять всеми ресурсами предприятия идоходностью в целом [73].Как правило, ЕRР-системы строятся по модульному принципу и в той илииной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании.

Косновным функциям, реализуемым в различных модулях ЕRР-систем, относятся: отражение всех событий хозяйственной деятельности предприятия всистеме учета в соответствии с применяемыми стандартами; прогнозирование будущих значений показателей и оценка прогноза; предоставлениеруководствуконсолидированнымкомпаниирезультатамоперативногобизнеса,кдоступаинформациикоприбылях/убытках предприятия, состоящего из юридических и физическихлиц, входящих в состав одного предприятия; предоставление информации о рентабельности производства всех видоввыпускаемой продукции; отражениерезультативностидеятельностипроизводственных,маркетинговых торговых и других подразделений; своевременный учет наличия и движения трудовых, материальных ифинансовых ресурсов предприятия; осуществление надлежащего контроля над издержками производства вразрезе направлений, центров затрат и видов продукции (работ, услуг);42 определениенаправлениям,финансовыхрезультатовреализованнойдеятельностипродукции,повыполненнымновымработам,оказанным услугам; определение фактической себестоимости выпущенной продукции, (работ,услуг); выявление отклонений фактических от плановых показателей; учет доходов и расходов предприятия и отклонений по ним отустановленных смет, стандартов и норм, выявление общих тенденций; проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия вцелом и в разрезе центров ответственности; ведение оперативного учета взаиморасчетов с контрагентами и др.; финансовое планирование на основе бюджетов; планирование производственных ресурсов(как частный случай-планирование загрузки специалистов); планирование потребности в материалах; учет финансов, использования производственных и материальных ресурсов; сравнение плановых и фактических показателей [60].Таким образом, ERP-систему можно рассматривать как инструментуправленческого учета, позволяющий выполнить расчеты внутри единогоинформационного пространства и объединяющий методику управленческогоучета, сведения из внешних источников в единое информационное пространствона базе современных ИТ.Уже многие современные российские компании внедрили и продолжаютвнедрять современные ИТ в системы учета, что обусловлено возросшимитребованиями как к аналитичности информации, так и к количеству и сложностиеё обработки.

Характеристики

Список файлов диссертации