Диссертация (1138548), страница 23
Текст из файла (страница 23)
Формированиефинансового плана необходимо с целью оптимального обеспечения золотодобывающего холдинганеобходимыми финансовыми ресурсами с целью повышения эффективности деятельностикомпании.Основными задачами, решаемыми в рамках данной стадии планирования, являются:повышение эффективности управления капиталом;повышение эффективности использования денежных средств (снижение объемазаемного капитала, повышение рентабельности собственного капитала и т.д.);контроль финансовой устойчивости компании и т.д.Заключительным этапов первой стадии утверждения итоговых планов, является формированиеконсолидированного плана продаж и операций.В дальнейшем на этапе «Р3.2 Согласование стратегического и тактического уровнейпланирования» осуществляется финальное согласование объемного плана продаж и операций состратегическим планом развития.
Основными действиями в согласовании вышеуказанных плановбудут:обзор утверждённого плана продаж и операций и сравнение его со стратегическимицелями холдинга;выявление расхождений между стратегическими целями и тактической динамикойразвития;формирование плана действий по преодолению этих расхождений.План действий может затрагивать как тактический, так и стратегический уровень – если целина протяжении нескольких периодов подряд, оказываются, по расчётам, недостижимы при любыхразумных сценариях, то, вероятно, имеет смысл задуматься о правомерности таких целей [33].Утверждённый объёмный план далее передаётся на уровень бизнес-единиц, где на егоосновании рассчитываются объёмные планы материально-технического снабжения, логистики,финансов и т.д.
[33].113P4. Утверждение итоговыхплановP4.1. Утверждение общегоплана продаж и операцийУтвержденный плангеологоразведкиP3.2.1.1P3.2.2.2Утвержденныйплан добычиУтвержденный планпроизводства4.1.1. Анализ текущегосостояния бизнесаP4.2. Согласованиестратегического и тактическогоуровней планирования4.2.1. Обзор утвержденногоплана продаж и операций исравнение его состратегическими целямиP3.2.3.2Есть расхождениямежду планами?4.1.2. Обзор согласованныхпрогнозов и планов (по цене,спросу, объемам добычи ипроизводства)4.2.2. Выявлениерасхождений междустратегическим итактическим планамиЕсть расхождениямежду планами?нетданет4.1.4. Разработкаальтернативных сценариевсогласования планов4.1.3.
Утверждение одного изальтернативных сценариевсогласования плановРасхождениявыявлены?да4.2.3. Разработкаальтернативных сценариевсогласования планов4.2.4. Утверждение одного изальтернативных сценариевсогласования плановСценарийсогласованияутвержден?нетнетдаданет4.1.4. Разработка планалогистикиСценарийсогласованияутвержден?да4.1.5. Утверждение планалогистики(материально-техническоеснабжение, транспортноскладское обеспечение)4.2.5. Согласованиестратегического итактического плановнетПлан утвержден?Планысогласованы?нетдада4.1.4.
Разработкафинансового плана4.1.5. Утверждениефинансового планаданетПлан утвержден?4.1.6. Согласование иутверждение плана продаж иоперацийСогласованный план продаж и операций.Передача утвержденного плана продаж иопераций на уровень бизнес-единицданетПлан утвержден?P3Рисунок 2.15 Алгоритм утверждения итоговых планов.114Таким образом, исполнение предлагаемого цикла планирования должно снять противоречиямежду частными целями бизнес-единиц, дать возможность своевременно реагировать натенденции спроса на рынке и принимать решения о разработке или консервации мощностей подобыче и обработке, а также предоставить инструмент для устойчивой связи стратегических целейи текущей деятельности организации [33].2.3.Разработка инструментов контроля для оценки эффективности интегрированногопланированияС целью совершенствования планирования в цепях поставок золотодобывающих компаний, икак следствие повышение эффективности их деятельности, необходима не только разработкапроцесса интегрированного планирования в цепях поставок золотодобывающих компаний, но итакже необходима разработка процедуры контроля и оценки эффективности интегрированногопланирования.Предложенный в рамках данной диссертационной работы подход интегрированногопланирования в цепях поставок золотодобывающих компаний объединяет в себе три уровняпланирования, а именно стратегический, тактический и операционный уровни, а кроме этогоявляетсяинтегрированнойсовокупностьюплановвсехфункциональныхнаправленийдеятельности золотодобывающих компаний.Целью данной части диссертационного исследования будет являться, во-первых, обоснованиенеобходимости осуществления контроля и оценки интегрированного планирования, а во-вторых,разработка непосредственной методики контроля и оценки эффективности интегрированногопланирования в цепях поставок, с учетом отраслевой специфики золотодобывающих компаний.
Вданной части работы также будет рассматриваться связь между методикой оценки эффективностиинтегрированного планирования и внешними, ключевыми факторами рынка золота, а именноспроса и цены на золото. Такая связь поможет золотодобывающим компаниям выбиратьпоказатели оценки эффективности планирования в цепях поставок, а также показатели оценкисовокупной деятельности компаний, в зависимости от основных изменений рынка золота, аименно изменений цены реализации золота и его спроса.Процесс контроля и оценки эффективности интегрированного планирования является одним изглавных требований, не только с целью достижения оценки эффективности процессапланирования, но и с целью улучшения процесса в будущем и повышения эффективностидеятельности компаний.
Кроме этого необходимость осуществления контроля и оценки115эффективности интегрированного планирования в цепях поставок золотодобывающих компанийобусловлена рядом обстоятельств:зависимостьюпоследствийпринимаемыхплановыхрешенийврамахциклаинтегрированного планирования от качества и точности исходной информации, аименно информации о внешней макросреде компании, микросреде цепи поставок исоответственно информации о внутренней среде золотодобывающей компании.возможностью необоснованной разработки планов в рамках цикла интегрированногопланирования, которая связана с достаточно низкой точностью осуществляемыхпрогнозов, в части прогноза цены реализации золота, прогноза объемов спроса,прогнозов повышения цен на материально-технические ресурсы, прогнозов измененияналогового законодательства в части добычи полезных ископаемых и т.д.возможной несогласованностью планов в рамках уровней управления (стратегический,тактический и операционный), несогласованностью планов в рамках всех направленийфункциональной деятельности и несогласованностью планов между контрагентами цепипоставок.Взаимосвязи планирования и контроля в едином контуре управления посвящено достаточномного исследований отечественных и зарубежных исследователей, к примеру, Х.Харальд и Х.Дитгер, которые в своих исследованиях осуществили комплексный анализ взаимосвязипланирования и контроля в едином контуре управления, а также исследовали комплекспоказателей, направленных на оценку деятельности компаний [132].Исследований в области контроля и оценки эффективности интегрированного планированияпроводится недостаточно.
Однако, по мнению многих авторов (Милликен 2008, Лапиде 2004)[148,137,138] оценка эффективности интегрированного планирования необходима, но при этомявляется достаточно сложной задачей, стоящей не только перед многими компаниями ужевнедрившими методики интегрированного планирования, но и перед многими исследователями,рассматривающими данную проблему в своих трудах. В первую очередь основная проблемасвязана с тем, что многие компании имеют недостаточное количество показателей, с цельюмаксимально точной оценки эффективности деятельности компании в цепи поставок, а во-вторых,многие исследователи, в том числе и компании, сталкиваются с трудностью количественнойоценки результативности интегрированного планирования.Результативностьинтегрированногопланированиянепосредственнымобразомбудетвыражаться в эффективности деятельности компании в цепи поставок.
Результативность является116абстрактным понятием, с целью же его конкретного определения необходимо осуществитьсопоставление принятых плановых решений с фактическим результатом деятельности компании,или с возможным результатом, который мог бы быть получен в результате принятияальтернативных решений, в рамках процесса интегрированного планирования.В связи с этим, ключевой целью контроля и оценки эффективности интегрированногопланирования будет являться контроль и оценка достижения ключевых целей золотодобывающихкомпаний. Высшая, цель золотодобывающих компаний вне зависимости от масштабов ихдеятельности и положения на рынке золота, является устойчивое развитие и максимизацияприбыли и стоимости капитала.
С целью повышения эффективности реализации данной цели,ранее был предложен метод интегрированного планирования в цепях поставок золотодобывающихкомпаний, предоставляющий компаниям возможность повысить эффективность планирования итем самым повысить эффективность деятельности.В свою очередь, процесс контроля и оценки эффективности планирования будет являтьсяпродолжением процесса интегрированного планирования и будет не только осуществлять оценкукачества осуществляемого планирования, но и содействовать достижению главной целизолотодобывающих компаний – максимизации прибыли и капитализации компании, и достижениюсопутствующих рыночных и социальных целей.Главной целью контроля и оценки интегрированного планирования будет являться оценкаэффективности осуществляемого процесса планирования, создание гарантий выполнения планов ив целом повышение эффективности управленческого процесса.Процесс контроля должен включать в себя комплекс мероприятий направленных, во-первых,на анализ фактических отклонений от запланированных результатов, а во-вторых, анализвоздействия возможных внешних и внутренних фактор, которые прямым образом окажут влияниекак на результат планирования, так и на результат деятельности компании в цепи поставок.Сравнение и анализ в процессе контроля позволят принимать принципиально новые решения,которые в свою очередь, инициируют проведение корректирующих мероприятии и обеспечатэффективность планирования и деятельности золотодобывающие компании в цепи поставок.Основные задачи контроля интегрированного планирования заключаются в информационномобеспечении ориентированных на результат процессов планирования, мониторинг результатовдеятельности компании, контроль и регулирование процесса интегрированного планирования, аточнее регулирование целей планирования, выполнение функций, координации, интеграции и117системнойорганизации,осуществлениеобратныхсвязейвсистемеинтегрированногопланирования, а также оценка эффективности интегрированного планирования.Приэтомподэффективностьюинтегрированногопланированияподразумеваетсясбалансированное планирование в совокупном контуре интегрированного планирования,направленное на достижение поставленных стратегических целей золотодобывающей компании, сцелью обеспечения высокого уровня обслуживания потребителей, конкурентоспособностикомпании и развития как отдельных участков цепи поставок, так и всей цепи поставокзолотодобывающейкомпании.Такимобразом,оценкаэффективностиинтегрированногопланирования, предполагает не только оценку качества планирования как такового, но и оценкуэффективности деятельности компании в цепи поставок, что являться результатом планирования.Процедура контроля планирования, как и стандартная процедура контроллинга логистическихсистем компаний, будет заключаться в постоянном или периодическом измерении и сравненииосновных показателей, направленных на оценку деятельности компании в цепи поставок и наоценку качества планирования.
С целью обеспечения принципов системности и универсальностипредлагаемойметодикиконтроляинтегрированногопланирования,вданнойработепредполагается использование основных показателей деятельности (key performance indicators –KPI), направленных на оценку эффективности цепи поставок золотодобывающей компаний иоценку эффективности интегрированного планирования.На сегодняшний день в мировой практике разработано обширное количество методов иподходов к определению ключевых показателей.