Глава 2 (1106753), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Можно сразувыполнить эту команду с предлагаемыми установками диалоговогоокна Защита листа. В этом случаевсе без исключения ячейки листастанут недоступными для правки,возможны только просмотр и копирование данных, например, надругой лист.Но, как видно из диалогового окна, пользователь может изменитьнастройки разрешений, расширив возможности дальнейшей работы с листом книги, и только после этого щелчком по кнопке ОК защитить лист.Можно также защитить только часть ячеек листа, оставив остальные незаблокированными.

В этом случае предварительно нужно снятьфлажок Защищаемая ячейка для тех ячеек, которые не подлежат защите.Здесь, очевидно, понадобятся рассмотренные выше возможности и приобретенные пользователем навыки в выделении диапазонов ячеек1. Согласитесь, удобно вызвать диалоговое окно Формат ячеек и единождыустановить нужное состояние параметра сразу для всех тех ячеек, где этонеобходимо. Уже после того, как ячейки листа разделены на «защищаемые» и «незащищаемые», подается команда Защитить лист.Чтобы вернуть исходные возможности редактирования для всехячеек листа, нужно снять с него защиту командой Сервис Защита Снять защиту листа.Вкладка Защита является последней в диалоговом окне Формат ячеек, включающем возможности представления, оформления данных вячейках рабочего листа.

Но даже сейчас, когда мы узнали и о содержимом, и формате ячеек, ответ на вопрос «Что находится в ячейках рабочего листа?», вынесенный в качестве названия этой главы, будет неполным, если не внести ясность о третьей возможной составляющей ячейки– примечании к ней.Что находится в ячейках рабочего листа?Примечание к ячейкеНетрудно догадаться, что примечание – это некоторое замечание,комментарий к ячейке. Напомним, что оно хранится независимо от содержимого ячейки.По команде Вставка Примечание1 в правом верхнем углу активной ячейки появится индикатор примечания (красный треугольныймаркер) и выноска, в которой обычно сразу указано имя пользователя2.Теперь можно набрать текст комментария, удалить или отредактировать,если необходимо в этом примечании, имя пользователя.

Для подтверждения текста примечания достаточно щелкнуть вне автофигуры. Можноизменять все, что связано с форматированием выноски, – ее размеры,фон, поля, шрифт, выравнивание и т.д.По умолчанию на листе отображается только индикатор примечания3 к ячейке, для просмотра текста примечания достаточно навестиуказатель мыши на ячейку.Контекстное меню к ячейкес примечанием будет содержать икоманды для дальнейшей работыс ним.При установке Отобразитьпримечание его текст будет постоянно виден на рабочем листе, независимо от положения активнойячейки. Скрыть примечание – вячейке виден только индикатор.121Об этом рассказано в параграфе Выделение ячеек на рабочем листе в Главе 1.39или команде Добавить примечание из контекстного меню к указанной ячейке.Внести изменения для имени пользователя можно в диалоговом окне командыСервис Параметры… на вкладке Общие.3 Изменить параметры отображения можно в диалоговом окне командыСервис Параметры… на вкладке Вид.40Глава 2Как очистить ячейкуИтак, каждая ячейка на рабочем листе может быть определена содержимым, форматом и примечанием.

Соответственно, нужно уметь нетолько добавлять эти составляющие, но, при необходимости, и удалятьих специально предусмотренными командами. Например, как на рабочем листе удалить таблицу, подобную приведенной на рисунке?Что находится в ячейках рабочего листа?41Полезно знать о возможностях команды Правка Очистить. Онараскрывает меню, позволяющее удалить из ячейки каждую из ее составляющих – формат, содержимое или примечание – в отдельности или жевсе сразу.Конечно, можно удалитьвообще с рабочего листа ячейки, занятые ненужной информацией. Но при этом сместятсядругие данные, расположенныена том же листе, а это не всегдадопустимо.Клавиша Delete очиститтолько содержимое ячеек – поэтому ее нажатие оставит форматы и примечания к ячейкам.А если каким-либо ячейкам нарабочем листе был назначенформат даты? После удалениятолько содержимого таких ячеек, дальнейший ввод чисел вних может «поставить в тупик»непосвященного пользователя.Выполните практическое задание 2.3 по теме Что находится вячейках рабочего листа из приложения От теории к практике.На простом примере вы познакомитесь с возможностямиформатирования текста и чисел..

Характеристики

Список файлов книги