Глава 2 (1106753)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

17Что находится в ячейках рабочего листа?Глава 2Что находится в ячейках рабочего листа?На каждом рабочем листе книги имеется огромное количество ячеек, изначально равноценных по своим возможностям. Каждую ячейкуопределяют три составляющие. Содержимое (данные, занесенные в ячейку). Формат (оформление ячейки).

Примечание (комментарий к ячейке).СодержимоеФорматПримечаниеСодержимое ячейкиВнутри ячейки рабочего листа может находиться или текст, иличисло, или формула.Строка формулТекстЧислоСодержимое активной ячейки всегда отображается в строке формул,но далеко не всегда оно совпадает с изображением в ячейке на рабочемлисте. Это касается прежде всего введенных в ячейку формул – в строкеформул указывается сама формула, а в ячейке – результат вычислений.18Глава 2ФормулаРезультат вычисленийПоэтому на рабочем листе вы обычно видите только числа и текст.Но и они могут быть отображены в ячейках по-разному.

Сравните содержимое ячеек в строке формул и их представление на листе в следующихпримерах.Управление отображением данных в ячейках – важная тема этойглавы. Но обо всем по порядку. Прежде всего, отметим, что, независимоот типа содержимого, общие правила ввода и правки данных в ячейкеодинаковы.Что находится в ячейках рабочего листа?19Изменение данныхЕсли данные уже зафиксированы в ячейке, а их нужно изменить,возможны два варианта. Первый – «радикальный». Убедившись, чтонужная ячейка активна и находится в состоянии Готово, начинайте вводнового ее содержимого – ранее находящиеся в ячейке данные автоматически удалятся, ячейка из состояния Готово перейдет в состояние Ввод.Второй вариант – отредактировать имеющиеся в ячейке данные.Изменения можно вносить либо в строке формул, либо прямо в ячейке.Поскольку текущее содержимое активной ячейки всегда отражается в строке формул, щелчок в нужной позиции строки формул приведетк появлению в этой строке текстового курсора, а ячейку переведет в состояние Правка.Редактирование данных возможно и прямо в ячейке.

Это разрешается соответствующим флажком на вкладке Правка диалогового окнакоманды Сервис Параметры…Ввод данныхУбедившись, что активна именно та ячейка, в которую нужно занести информацию, вводите необходимые данные.В левой части строки состояния окна книги для указанной ячейки вместо Готово во время набора данных будетиндицироваться состояние Ввод. Отметим, что текущее состояние ячейки – важный момент, от него зависит наборкоманд, доступных к выполнению.Набираемые на клавиатуре символы отражаются одновременно и вячейке, и в строке формул.

Если во время ввода допущена ошибка, внести исправления можно с помощью клавиш Backspace или Delete.Чтобы набранная последовательность символов былазафиксирована в активной ячейке, следует нажать Enter илищелкнуть по предназначенной специально для этого кнопкев строке формул.Для определенности отметим назначение и двух других кнопок,слева и справа от.отмена только что введенного в ячейку значения или внесенных изменений (равноценно нажатию клавиши Esc);вызов списка встроенных функций Microsoft Excel1.1Не торопитесь щелкать«просто так». Работе со встроенными функциями будет посвящена отдельная глава пособия. Пока же нужно запомнить назначение кнопки в строкеформул.Обычно флажок Правка прямо в ячейке установлен, поэтому достаточно активизировать нужную ячейку двойным щелчком или же для текущей ячейки нажать клавишу F2 – в обоих случаях текстовый курсорпоявится непосредственно в ячейке, и Вы получите возможность внестиисправления.После ввода или правки данных не забывайте вернуть ячейке состояние Готово (кнопка Ввод в строке формул или Enter на клавиатуре) .Удаление содержимого ячейкиДля ячейки в состоянии Готово клавиши Delete и Backspace удаляют ее содержимое, но клавиша Delete при этом оставляет ячейку в прежнем состоянии Готово, а Backspace переводит в состояние Ввода.20Глава 2Типы данныхТекстТекстовым значением может быть последовательность практическилюбых символов1.Любое текстовое значение после подтверждения вводаобычно изображается в ячейке выровненным влево.Если текстовое значение в ячейке «длинно», то, пока соседние справа ячейки пусты, оно размещается поверх них и видно на рабочем листецеликом, хотя, по-прежнему, является содержимым только одной ячейки.Что находится в ячейках рабочего листа?21корить процесс ввода.

При этом между текстовыми значениями столбцане должно быть пустых ячеек.Если первые введенные буквы совпадают сбуквами текстового значения в этом столбце,предлагается возможный вариант для завершенияввода. Его можно подтвердить нажатием Enter, аможно, не обращая внимания на «происходящее вячейке», продолжать ввод самостоятельно.Если эта возможность покажется пользователю излишней и отвлекающей, для отказа от нее нужно сбросить флажок Автозавершение значений ячеек на вкладке Правка диалогового окна команды Сервис Параметры.Выбор из спискаИз примера на рисунке видно, что количество отображаемых символов содержимого ячейки А1 определяется шириной столбца А. Необязательно сразу увеличивать ширину ячейки – в Microsoft Excel предусмотрены возможности форматирования ячеек, которые помогут расположить текст и сделать его полностью видимым без излишнего расширения столбцов рабочего листа.

Но пока наш разговор – не о форматировании, а о заполнении ячеек.Для текстовых значений в ячейке, состоящих из нескольких слов,иногда может быть полезна команда Правка Заполнить Выровнять, по которой каждое из слов текста будет последовательно разнесено по отдельным ячейкам столбца.В этом случае «целостность» текстовой строки пропадет, поэтомуперед тем, как подавать эту команду, подумайте, корректен ли будет еерезультат относительно других данных на рабочем листе.Автозавершение значений ячеекКогда столбец создаваемой на рабочем листе таблицы заполняетсятекстовыми значениями, некоторые из которых повторяются, можно ус-Контекстное меню к очереднойячейке столбца, последовательно заполняемого текстовыми значениями, содержит команду Выбор израскрывающегося списка.

Обратившись к ней, пользователь может выбрать одно из уже имеющихсяв столбце значений для быстрого занесения в ячейку.ЧислоЧисло может содержать только цифры и специальные знаки. Знакихарактеризуют либо само значение:+ (плюс) – (минус) , (запятая)1 E (лат., для указания порядка числа),либо формат его представления в ячейке (например, % р. $).11Забегая несколько вперед, отметим, что если вы хотите ввести текст, начинающийся сцифры или знака равенства, то обойти автоматическую интерпретацию его как числа илиформулы можно, предварительно установив в ячейке формат Текст или начав набор текста с апострофа. В последнем случае апостроф станет частью значения ячейки, но не будет отображаться на листе.Обычно в качестве разделителя целой и дробной части числа установлена запятая, нолучше проверить настройки своего компьютера в панели управления.

Для этого нужноподать команду Пуск Панель Управления. Двойным щелчком по значку Язык и Региональные стандарты открыть окно этих параметров и на вкладке Региональные параметры щелкнуть по кнопке Настройка… В следующем диалоговом окне – Настройка региональных параметров – ознакомиться с установками вкладки Числа.22Глава 2Для контроля ввода данных не пренебреЧислогайте визуальной подсказкой – число в ячейкепосле подтверждения его ввода автоматическиТекствыравнивается вправо.Число отображается в ячейке не более чем с 15 значащими цифрами.Для очень больших по своему абсолютному значению чисел или,наоборот, близких к нулю, обычно используется экспоненциальноепредставление с указанием дробной части и порядка:Что находится в ячейках рабочего листа?23При такой установке можно вводить в ячейку только цифры, рассчитывая, что после подтверждения ввода произойдет автоматическоепреобразование набранных цифр в десятичную дробь.Во избежание казусов в дальнейшей работе с книгой, по завершении ввода десятичных чисел лучше вернуть первоначальные установкиExcel, сбросив флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.При уменьшении ширины столбца разрядность отображаемого вячейке числа сначала также уменьшается (с округлением последней цифры).

Когда ширины просто не хватает для записи, вместо числового значения в ячейке Вы увидите символы #####. Поясним сказанное примером.Как видно из строки формул, содержимое ячейки при этом никак неменяется. Чтобы вернуть его «цифровое» отображение, достаточно отрегулировать ширину столбца. Здесь очень удобна команда Формат Столбец Автоподбор ширины1.В случаях, когда большое количество ячеек «вручную» заполняетсядесятичными числами с одинаковым количеством цифр после запятой,на время ввода можно установить флажок Фиксированный десятичныйформат при вводе и указать разрядность числа.

Характеристики

Тип файла PDF

PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.

Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.

Список файлов книги