Глава 2 (1106753), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Этот флажок находится навкладке Правка диалогового окна команды Сервисч Параметры.Выполните практическое задание 2.1 по теме Что находится вячейках рабочего листа из приложения От теории к практике.Оно поможет лучше понять рассмотренные выше особенности ввода текстовых и числовых данных в ячейки рабочеголиста.ФормулаМы наконец начинаем разговор о формулах – третьем и, наверное,наиболее интересном по своим возможностям типе данных в ячейкахрабочего листа. В этой главе – именно начинаем, делая самые «первыешаги».Очевидно, что любая формула – это некоторое задание на вычисление, а вычисление ценно тогда, когда в конечном итоге дает верный результат.
Ошибки в процессе организации вычислений на рабочем листемогут быть самые разные. Стоит бояться не их появления в документе, асобственного неумения найти, понять и устранить ошибку. В связи сэтим, нужно прежде всего принять те правила, которые следует строгособлюдать при составлении формул. Формула всегда должна начинаться знаком равенства (=). Формула может включать в себя константы, ссылки на другиеячейки, знаки математических операций, круглые скобки,вызовы функций1.11см. параграф Изменение размеров столбцов и строк.Имена функций и синтаксис задания их аргументов заранее определены и не допускаютопечаток.
Об использовании в формулах наиболее «популярных», встроенных в MicrosoftExcel функций см. в этой главе ниже, а подробнее – в Главе 4.24Глава 2Знак^*/+-Математическая операцияВозведение в степеньУмножениеДелениеСложениеВычитаниеРанг12233Порядок выполнения перечисленных математических операцийопределяется их рангом. Операции одинакового ранга выполняютсяслева направо. Этот порядок действий может быть изменен с помощьюкруглых скобок.
Так, например, формула =10+5^2 даст числовой результат 35, а формула =(10+5)^2 – результат 225.Если введенная в ячейку формуласоставлена правильно, то после ее подтверждения (клавиша Enter или кнопкаВвод в строке формул) в ячейке отображен результат вычислений. Саму же формулу для ячейки в состоянии Готово можно увидеть в строке формул.Часто в расчете по формуле участвуют значения других ячеек рабочего листа.В этом случае в формуле указываютсяссылки1 на соответствующие ячейки.При наборе формулы достаточнощелкнуть по нужной ячейке рабочего листа – ее адрес появится в текущей позиции текстового курсора.Конечно, можно ввести в формулу адрес той или иной ячейки и склавиатуры, но такой путь повышает вероятность ошибок при подготовке формулы, например, при вводе не латинской, а русской буквы того женачертания.Еще одна «дурная привычка» – попытка подтверждения составленной в ячейке формулы щелчком вне ячейки с формулой.
В подобных случаях щелчок, скорее всего, производится по какой-то соседней ячейке и вформуле появится адрес ячейки, а не ожидаемый результат вычислений.Если в формуле использованы ссылки на другие ячейки, то ячейка с такой формулой называется зависимой. Ячейки же, на которыессылается формула, называются влияющими. Если во влияющей ячейке1Ссылка на ячейку (адрес ячейки) обычно включает в себя буквенное обозначение столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка или заранее определенноеимя ячейки.
Это обсуждалось в Главе 1, в параграфе Имена ячеек и диапазонов.25Что находится в ячейках рабочего листа?произошли изменения, они сразу отразятся на состоянии всех зависимых от нее ячеек1.Примеры формулПоясненияРасчет значения функции вида:ax2+bx+c. Коэффициенты заданы вячейках A1, B1, C1 соответственно.Аргумент – в ячейке А3. Все эти ячейкиявляются влияющими на ячейку B3.Вычисление суммы чисел с использованием встроенной функции СУММ.Слагаемыми являются числа из диапазона ячеек А1:А5.СУММ является одной из многочисленных встроенных функцийMicrosoft Excel и, видимо, наиболее «популярной» в формулах. Именнопоэтому для быстрого доступа к ней и нескольким другим, часто востребованным функциям предусмотрена специальная кнопка.Кнопка АвтосуммаВ панели инструментов Стандартнаянаходится кнопка(Автосумма).Щелчок по кнопкевставляет в текущую ячейку формулу с функцией суммирования: =СУММ(), ячейка переключается в состояние Укажите для задания аргументов функции.
Когда рядом в ячейках находятся подходящие значения, онисразу подставляются в качестве возможных аргументов внутри круглых скобокна фоне подсветки.Не нужно сбрасывать эту подсветку. Если такой вариант и был предусмотрен пользователем, достаточно подтвердить формулу – нажать наклавиатуре Enter или щелкнуть в строке формул кнопку ввода. Еслипредполагались другие аргументы функции, укажите именно их (например, сразу проведя мышью по нужным ячейкам) – новые значения заменят те, что были отмечены подсветкой.Можно сначала отметить на листе ячейки с аргументами, а уже затем щелкнуть по кнопке; результат появится в пустой ячейке снизу1Согласно параметрам Microsoft Excel, установленным по умолчанию, вычисления всехсвязанных формул происходят автоматически.26Глава 2или справа за указанным диапазоном (в зависимости от расположениядиапазона).Что находится в ячейках рабочего листа?27Для быстрой визуальной оценки результата вычислений по этимфункциям есть удобная возможность.
В одном из полей строки состояния окна Microsoft Excel отображается результат применения выбраннойфункции к ячейкам, которые выделены на листе. Контекстное меню кэтому полю позволит выбрать нужную функцию.Раскрывающийся список кнопки Автосумма, кроме суммирования,позволит быстро подготовить формулы и с другими функциями.Количество чисел равноценно результату функции СЧЕТ, а Количество значений (применение функции СЧЕТЗ) отобразит в строке состояния количество любых значений1 в выделенном на листе диапазоне.Адреса ячеек рабочего листа Microsoft Excel могут быть заданы различным образом.
Например, один и тот же результат можно получитькак по формуле =А1^2, так и =$А$1^2, или =Лист!$А1^2, или еще несколькими другими вариантами. Зачем же предусмотрено это многообразие, если результат будет одинаков?НазваниеИмя функцииКомментарийСреднееЧислоМаксимумМинимумСРЗНАЧСЧЕТМАКСМИНСреднее арифметическое заданных аргументовКоличество чисел в списке аргументовМаксимальное значение из заданного спискаМинимальное значение из заданного спискаПриведем несколько простых примеров.Формула=СУММ(2;5;9;12)=CРЗНАЧ(2;5;9;12)Результат287Формула=СЧЕТ(2;5;9;12)=МИН(2;5;9;12)Результат42Как видим, если функция содержит несколько аргументов, онидолжны быть разделены знаком точки с запятой1.1Разделитель аргументов функции устанавливается в соответствии с настройками языковых параметров, представления чисел и др. в панели управления конкретного компьютера.
Для проверки или внесения изменений нужно подать команду Пуск Панель Управления. Двойным щелчком по значку Язык и Региональные стандарты открыть его окно и на вкладке Региональные параметры щелкнуть по кнопке Настройка… В следующемокне – Настройка региональных параметров –на вкладке Числа проверить Разделительэлементов списка.Виды ссылок на ячейки, используемые в формулахАбсолютные, относительные и смешанные ссылкиЧасто по одной и той же формуле нужно рассчитать не одно, а целый ряд значений при изменении одного или нескольких параметровэтой формулы.
В этих случаях достаточно составить формулу в однойячейке и скопировать ее в другие ячейки рабочего листа. Естественно,при этом необходимо продумать и составить формулу так, чтобы задействованные ссылки изменялись (или, наоборот, оставались неизменными) при копировании2 формулы (если оно будет необходимо).Различают относительные и абсолютные ссылки на ячейки.В обозначении относительных ссылок указывается просто буквенное обозначение столбца и номер строки (например, А1), для обозначения абсолютных ссылок к ним добавляется знак доллара (например,$A$1).12Например, не только числовых, но и текстовых.Подробно о копировании данных будет рассказано в следующей главе – в отдельном параграфе Перемещение и копирование данных.28Глава 2При копировании ячейки с формулой содержащиеся в ней относительныессылки корректируются в соответствиис новым местоположением формулы1,а абсолютные остаются неизменными.Так, в приведенном на рисунке примере при копировании формулы из ячейки C1 в ячейки С2 и С3 эта формула будет преобразована в=EXP(B2)+$A$1 и =EXP(B3)+$A$1 соответственно.Допускаются смешанные ссылки($A1 или A$1).
Они могут помочь, например, в быстром заполнении двумерных таблиц копированием единождысоставленной формулы во все ячейкитаблицы и по строкам, и по столбцам.Как можно быстро указать нужный вариантссылки при составлении формулы? Когда привводе (редактировании) формулы текстовый курсор указывает на адрес ячейки, возможен переборразличных вариантов ссылок на ячейку последовательными нажатиями клавиши F4.Ссылки на ячейки других листов и книгПри составлении формул допускаются ссылки на ячейки не толькотекущего, но и любого из листов книги, а также листов других, открытыхв данный момент, книг.Как при составлении формулы в нужной позиции корректно задатьссылку на ячейку другого листа той же книги? Когда курсор указывает наместо такой ссылки, следует сначала щелкнуть по ярлычку листа (в формуле появится имя листа с восклицательным знаком в конце), а затемуказать на этом листе нужную ячейку (к имени листа добавится адресячейки).
По умолчанию, в этом случае в формулу будет подставлен относительный адрес ячейки, который, при необходимости, можно сразу жепреобразовать в абсолютный или смешанный нажатиями клавиши F4.В примере на рисунке справаприведена формула суммы значений ячейки G8 листа Данные иячейки D1 листа Лист2.1В новом адресе для относительной ссылки учитывается смещение формулы на листе повертикали и/или горизонтали.29Что находится в ячейках рабочего листа?Для указания в формуле ссылки на данные другой книги1 сначалавыбирается нужное имя из списка открытых книг (в меню за словом Окно), затем указывается рабочий лист этой книги2 и на нем отмечаетсяячейка.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
