Глава 2 (1106753), страница 3
Текст из файла (страница 3)
После таких последовательных указаний адрес будет представлен в формуле в виде именикниги в квадратных скобках([Примеры.xls]), имени листа(Лист2!) и абсолютной ссылкина ячейку ($A$1).Конечно, в ссылках на другие листы и книги можно указывать нетолько одну ячейку (как в приведенных выше примерах), но и диапазонячеек.Так, формула на рисунке справа с помощью встроенной функции СРЗНАЧ подсчитывает среднее арифметическое числовых значений, взятых из диапазона ячеек B82:B93другого листа книги с именем Оценки.Если ячейка (диапазон ячеек) обозначены именем, это имя такжеможно использовать при составлении формулы.
Для подстановки имени в формулу в нужной позиции следует подать команду Вставка Имя Вставить, в списке появившегося окна Вставка имени подсветкой указать нужное имя и щелкнуть по кнопке ОК – имя будет проставлено в формулу. Особо отметим, что имя ячейки (диапазона) всегда является абсолютной ссылкой.Предположим, что в предыдущем примере диапазон Оценки!B82:B93 имеет имя Оценки_102_группы. Тогда формула можетбыть и составлена по-другому, и выглядеть иначе.Подумайте, идентичны ли формулы=СРЗНАЧ(Оценки!B82:B93) и=СРЗНАЧ(Оценки_102_группы):1) по результату?2) для последующего копирования?12В момент составления формулы книга с данными должна быть открыта.Если нужный лист не является текущим.Глава 2Выполните практическое задание 2.2 по теме Что находитсяв ячейках рабочего листа из приложения От теории к практике.Вы научитесь подготавливать формулы, поймете отличияиспользуемых в них относительных и абсолютных адресовячеек, оцените необходимость кнопки Автосумма.Вернемся к раскрывающемуся списку кнопки Автосумма1.
Его последней строкой Другие функции… предусмотрен вызов Мастера функций – «гида» и помощника в работе с многочисленными встроеннымифункциями рабочего листа. Их внушительное количество2 и многообразие просто обязывают посвятить вопросам применения функций в расчетах по формулам отдельную главу3 Пособия, в которой внимание читателя, в первую очередь, будет сосредоточено на категориях и назначении функций, поскольку синтаксис задания аргументов, надеемся, ужеочевиден.Сейчас же, научившись вводить данные в ячейки и различать по типу их содержимое, обсудим, как облегчить и улучшить зрительное восприятие этих данных на рабочем листе, применяя возможности форматирования.31Что находится в ячейках рабочего листа?Формат ячейкиДля форматирования данных в ячейках рабочего листа можно воспользоваться инструментами панели Форматирование.
Некоторые изних узнаваемы по аналогии с одноименной панелью приложенияMicrosoft Office Word 2003, некоторые – специфичны для Excel и требуют более подробного объяснения.ФорматированиешрифтаВыравниваниев ячейкеФорматыдля чиселОтступы30Контурныерамки и цветЧтобы было понятно, каким возможностям меню они аналогичны,познакомимся со специальной командой форматирования данных вячейках: Формат Ячейки…1.
Если команда Формат Ячейки…подана по отношению к любой ячейке в состоянии Готово2, открывшееся диалоговое окно будет включать в себя шесть различных вкладок –Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.ЧислоОбразец отображениятекущего значения ячейкиСписок форматовПараметры этой вкладки позволяют варьировать отображение нарабочем листе хранящегося в ячейке числа, не изменяя при этом его ис123О нем шла речь несколькими страницами выше в параграфе Формула.В Microsoft Office Excel 2003 329 функций рабочего листа.Глава 4 Организация вычислений в рабочих книгах.12Команду Формат Ячейки… можно подать также сочетанием клавиш Ctrl + 1.Для ячеек, находящих в состояниях ввода или правки, в диалоговом окне для форматирования имеется только одна вкладка – Шрифт.32Глава 2тинного значения.
Какие же форматы могут быть назначены числу?Продемонстрируем основные из них на конкретном примере.Общий1440,6Время14:24:00Числовой1440,60Процентный1440060%Денежный1 440,60р.Дробный1440 3/5Финансовый1 440,60р.Экспоненциальный1,4406E+03Дата10 декабря 1903 г.Текстовый1440,6Общий формат является универсальным, именно он по умолчаниюназначен ячейкам рабочего листа. Далее, в зависимости от содержимого, пользователь может изменять формат ячейки.Числовой формат заранее предусматривает при отображении чиселв ячейке определенное количество десятичных знаков, возможностьразделителя групп разрядов (обычно знак пробела) и формат вывода отрицательного значения.Денежный и Финансовый форматы к числовому значению добавляют указанный знак денежной единицы и разделитель групп разрядов.Разделитель групп разрядов (обычно по умолчанию им является пробел) актуален для чисел, по абсолютному значению не меньших тысячи.Его быстрое применение для подходящих по значению чисел любого формата обеспечивает кнопкав панели инструментов Форматирование.Текущее числовое значение после назначения Процентного формата при отображении в ячейке автоматически увеличится в 100 раз и справа от него будет добавлен знак процента.
Назначить этот формат можнотакже кнопкойв панели инструментов Форматирование.Экспоненциальная форма представления числа – это указание егодробной части и порядка для основания «10». Так, запись числа1,44E+03 равноценна 1,44 •103.Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный и Экспоненциальный форматы при их назначении позволяют сразу задать количество десятичных знаков.
Удобно, но только для этого не обязательно вызыватьдиалоговое окно Формат ячейки. Кнопкив панели Форматирование специально предназначены для увеличения или уменьшения разрядности числа.Отдельного упоминания заслуживают форматы Даты и Временидля числовых значений ячеек рабочего листа. При отображении десятичного числа в формате Дата рассматривается всегда только целаячасть числа – именно она определяет «порядковый номер» дня, начиная с 1 января 19001 года, или, другими словами, количество дней, про1По умолчанию в Microsoft Office Excel используется именно эта система дат.Что находится в ячейках рабочего листа?33шедших с 1 января 1900 года до даты, указанной в ячейке.
Время – частьдаты. Для отображения числового значения ячейки в формате Время актуальна его дробная часть – она определяет «долю суток» (за единицупринимаются 24 часа).Когда ячейки рабочего листа необходимо заполнить какими-либодатами, конечно же, в эти ячейки не заносят «номера дней», а простовводят нужную дату, указывая цифрами ее день, месяц, год.В качестве разделителя дня,месяца, года допускаются точка,дефис, косая черта1. При правильном вводе после нажатия Enterуказанная последовательность знаков будет отображена датой в соответствующем формате.Отрицательные числа в формате Дата и Время отображаются вячейке знаками #####.
При этом увеличение ширины столбца «не поможет», т.к. в данном случае имеет место несоответствие содержимого иформата ячейки.ВыравниваниеЭта вкладка – для задания различных вариантов выравнивания погоризонтали и вертикали, ориентации данных в ячейке.1Познакомиться с параметрами ввода дат можно в панели управления. Для этого нужноподать команду Пуск Панель Управления. Открыть окно Язык и Региональные стандарты и на его вкладке Региональные параметры щелкнуть по кнопке Настройка…В диалоговом окне Настройка региональных параметров перейти к вкладке Дата.34Глава 2Для активной ячейки (или сразудиапазона ячеек) с помощью раскрывающихся списков выравнивания и возможных указаний поворотаи направления подбирается нужныйвариант расположения данных.Для отображения в ячейке данных (прежде всеготекстовых) также предусмотрены и другие возможности.Что находится в ячейках рабочего листа?35Объединение ячеекВыделив несколько ячеек и установив на вкладке Выравнивание флажок для их объединения, можно получить результат, подобный примеру.Переносить по словамУстановкой этого флажка можно расположить текст «несколькимистроками» внутри одной ячейки соразмерно текущей ее ширине.Автоподбор шириныЭто визуальное уменьшение размера символов, чтобы все данные вуказанной ячейке поместились при текущей ширине столбца.
Далее приизменении ширины столбца визуальный размер символов будет автоматически настраиваться. «Истинный» размер шрифта при этом не меняется.Часто при оформлении рабочего листа (например, для заголовковтаблиц) требуется не только объединить ячейки, но и расположить текстпо центру объединенной ячейки. Для одновременного назначения этихпараметров предусмотрена специальная кнопкав панели инструментов Форматирование.
После выделения нужного блока ячеек нажатиеуказанной кнопки приведет, например, к такому результату.Объединенная ячейка в примере на рисунке имеет адрес В2, ячейки от С2 до К2 «на время объединения» просто «не существуют» на рабочем листе. Чтобы отказаться от объединения ячеек, достаточно отключить кнопкущелчком мыши (или снять флажок объединенияячеек на вкладке Выравнивание). Отметим, что объединение ячеек на рабочем листе можно выполнять как по горизонтали, так и по вертикали.Следующие три вкладки диалогового окна Формат ячеек – Шрифт,Граница, Вид – должны помочь пользователю, которому недостаточновозможностей панели инструментов Форматирование для изменения параметров шрифта символов, добавления контурных рамок, заливки кячейке.
Они очень похожи на аналогичные вкладки соответствующихдиалоговых окон Microsoft Office Word 2003, нюансы которых были описаны в пособии по работе с этим приложением1, и, надеемся, уже освоены читателем.1О.Б.Калугина, В.С.Люцарев «Работа с текстовой информацией. Microsoft Office Word 2003».Интернет-университет информационных технологий, Москва, 2005.
стр. 33-34, 44-45.36ШрифтГлава 2Что находится в ячейках рабочего листа?37ВидГраницаЗащитаПоследняя вкладка диалогового окна Формат ячеек – Защита – будет востребована, если на листах книги находится ценная информация,которая должна быть защищена от несанкционированных или случайных изменений.38Глава 2Изначально для всех ячееклиста установлен флажок Защищаемая ячейка, но свое действие(«блокировку» ячеек) этот параметр выполнит только после защиты листа (Сервис Защита Защитить лист).
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
