Разработка Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения (1094823), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Информационное обеспечение ИС ВФ МГИУ представляет собой совокупность документов, которыми руководствуется филиал в своей деятельности, схему информационных потоков, базу данных, совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации. Информационное обеспечение АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий представляет собой информационную модель данного объекта.

Рассмотрим подробнее основные этапы проектирования БД для создания АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий.

Системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области были подробно рассмотрены в 1 главе: «Основные направления деятельности ВФ МГИУ» и в главе 2: «Проектирование АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий» (параграф 2) , которые содержали следующие разделы:

• Основные направления деятельности ВФ МГИУ;

• Роль методического обеспечения ВФ МГИУ;

• Распределение педагогической нагрузки преподавателей;

• Описание информационной системы ВФ МГИУ;

• Модель “AS-IS” ВФ МГИУ в рамках исследуемой проблемы.

ИЛМ автоматизированной информационной системы распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий с применением ER - модели будет рассмотрено в главе 3: «Проектирование информационного обеспечения АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий».

Проектирование физической структуры БД более подробно будет рассмотрено в главе 3: «Проектирование информационного обеспечения АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий».

Для ведения учебного процесса необходима автоматизированная информационная система, включающая математическое, программное и техническое обеспечение.

Ключевую роль в успешном функционировании автоматизированной системы распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий играет технологическое обеспечение, которое состоит из подсистем, осуществляющих информационное обслуживание её пользователей. Наиболее важными подсистемами являются информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, алгоритмическое, правовое, организационное и эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий представляет собой совокупность документов, которыми руководствуется филиал в своей деятельности, схему информационных потоков, базу данных, совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации. Информационное обеспечение, касающееся организационно – методических процессов ВФ МГИУ и распределения нагрузки преподавателей. Основным компонентом информационного обеспечения является база данных, вопросы её проектирования будут рассматриваться в главе 3. База данных это основной документ, который содержит всю информацию об АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий (личная карточка, трудовой договор, штатное расписание, педагогическая нагрузка преподавателей).

Кроме информационного обеспечения важнейшую роль в функционировании АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий играет техническое обеспечение. Для работы автоматизированной системы в разделенном режиме необходим минимальный набор технических средств. А именно: ПЭВМ - IBM PC или РС совместимая с процессором класса Intel Pentium с тактовой частотой не менее 400 МГц или совместимым с ним, оперативной памятью не менее 64 Мб, свободным пространством на жёстком диске объёмом не менее 40 Мб. Чтобы при необходимости вывести результаты работы системы на бумажные носители, в составе аппаратного обеспечения должно быть печатающее устройство, подключённое к ПЭВМ. Указанная АИС будет функционировать на ПЭВМ ВФ МГИУ, которые имеют оперативную память размерностью 130544 Кб. Полный объем физической памяти составляет 130 544 Кб. В компьютерах используется процессор Pentium III Celeron с частотой порядка 600 МГц. На каждом компьютере установлена сетевая плата 3Com EtherLink XL 10/100 PCI NIC. Для работы АИС в режиме коллективного доступа необходимо несколько ПЭВМ, объединенных в локальную вычислительную сеть.

Для успешного функционирования АИС и решения ею поставленных задач необходимо системное программное обеспечение, основой которого является операционная система. Автоматизированная система может работать на ПЭВМ, на которой установлена любая операционная система семейства Windows версии от 98 и выше. На ПВЭМ ВФ МГИУ установлена операционная система Microsoft Windows 2000 ХР фирмы Microsoft Corporation.

АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий будет располагаться на сервере, который имеет следующие характеристики: сервер на базе процессора Intel Pentium IV с тактовой частотой 2.66 GHz, оперативная память 512 Mb., два жестких диска: 40Gb, 80 Gb. На данном сервере установлены три сетевые карты 100 Мbit/s, которые подключены к концентратору. На сервере установлен CD-RW, Video adapter позволяющий выводить информацию на два монитора и сами мониторы – 21’’ Daewoo, 15” Samsung, а также указанная АИС будет размещаться на компьютерах методического отдела и кафедр. Доступ к данной АИС будут иметь работники методического отдела, заведующие кафедр, работники библиотеки, преподаватели ВФ МГИУ, зная пароль они смогут получить интересующую их информацию по своему запросу.

Правовое обеспечение АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий представляют законы и законопроекты Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О праве на информацию», приказы Министерства образования Российской Федерации, а также другие правовые документы, действующие в Вяземском филиале МГИУ.

Организационное обеспечение АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий представляет ряд организационных документов (положения, приказы и т.д.), создаваемых и использующихся в филиале, для упорядочения взаимодействия разных категорий пользователей с автоматизированной системой и между собой в процессе сбора, обработки и передачи исходной и результирующей информации, также включает в себя распоряжения заведующих кафедр, зам. директора по УВР и НМР, которые регламентируют учебный процесс.

Лингвистической обеспечение АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий включает термины и определения, которые используются в предметной области «Учебное заведение», словарь данных, содержащий все наименования таблиц базы данных, их полей, ключей, индексов, язык программирования VBA for Асcess, который выбран в данной СУБД, SQL – язык запросов. Дополнительно к сказанному - набор понятий и терминов русского языка из предметной области «Учебное заведение», связанных с описанием процесса распределения педагогической нагрузки преподавателей и учетом методического обеспечения в вузе.

Эргономическое обеспечение включает в себя совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности пользователей системы. Эргономическое обеспечение предполагает, чтобы рабочие места были организованы в соответствии с санитарными нормами, должны быть специально оборудованные компьютерные столы, расположение ПЭВМ на столе должно быть таким образом, чтобы облучение не попадало на пользователей.

При работе пользователя с АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий упрощена и оптимизирована процедура ввода информации за счёт применяемой совокупности справочников, которые создаются и поддерживаются пользователем и АИС в адекватном состоянии, а затем многократно используются. Если при заполнении некоторого поля файла базы данных используется информация, уже содержащаяся в ранее созданных файлах, то пользователь может выбрать её из существующего справочника. Интерфейс АИС выполнен в соответствии с требованиями к разработке подобных компонентов автоматизированных систем, его внешние и функциональные характеристики способствуют удобной и быстрой работе пользователя при решении задачи распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий. Средства СУБД Асcess и программного обеспечения АИС осуществляют контроль правильности вводимой пользователем информации, что также способствует повышению эффективности сбора и обработки данных с применением разработанной автоматизированной системы.

Математическое обеспечение АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, применяемых при разработке данной АИС. Сюда входят средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решения (методы математического программирования, методы математической статистики и т.д.). Подробно математическое обеспечение будет рассмотрено в параграфе 2.4.

2.4. Проектирование математического обеспечения АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ.

Формирование математического обеспечения систем включает комплектацию методов и алгоритмов решения функциональных задач. При формировании программного обеспечения систем особое внимание обращается на создание комплекса программ и инструкций пользователя и выбор эффективных программных продуктов.

При создании или классификации ИС неизбежно возникают проблемы, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим описанием решаемых задач. От степени формализации во многом зависят эффективность работы всей системы, а также уровень автоматизации, определяемый степенью участия человека при принятии решения на основе получаемой информации.

Чем точнее математическое описание задачи, тем выше возможности компьютерной обработки данных и тем меньше степень участия человека в процессе ее решения. Это и определяет степень автоматизации задачи.

Математическое обеспечение представляет собой методы и алгоритмы для работы АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий, все они не рассматриваются, так как являются типовыми, связанными с операциями вставки, удаления, редактирования информации базы данных, группировки и сортировки информации, выборки ее для получения отчетов, основное внимание уделим наиболее важным алгоритмам. Основными функциями системы являются ведение справочников, настройка на предметную область, регистрация методических пособий, получение отчетности, распределение педагогической нагрузки преподавателей. Алгоритмы для реализации данных функций являются типовыми. Наиболее подробно остановимся на алгоритме распределения педагогической нагрузки преподавателей, который является наиболее интересным и сложным.

Важной задачей является правильное распределение педагогической нагрузки преподавателей. За преподавателем должно быть закреплено не более четырех дисциплин. Педагогическая нагрузка ассистента кафедры может составлять 690 часов в год, старшего преподавателя кафедры 650 часов в год, доцента кафедры 500 часов в год. Виды работ, которые учитываются в педагогической нагрузке преподавателей: чтение лекций, проведение лабораторных работ, семинарских и практических занятий, прием зачетов и экзаменов, проверка контрольных и курсовых работ, проектов, предусмотренных учебным планом.

Вся педагогическая нагрузка преподавателей распределяется на два семестра: осенний и весенний, и считается отдельно количество часов затарифицированное на каждый из семестров, затем складывается и получается общая сумма за год. Рассмотрим подробно процесс распределения педагогической нагрузки преподавателей.

1. Выбирается преподаватель, затем ему подбирается дисциплина, которую он может и будет преподавать в указанный семестр. Одну и ту же дисциплину могут вести различные преподаватели: у различных специальностей и даже у разных групп, и на разных формах обучения: очная или заочная формы обучения. Поэтому далее просматриваются все группы различных специальностей и форм обучения, у которых в данный семестр должна преподаваться указанная дисциплина. Если существуют свободные группы, т.е. группы не закрепленные за каким-либо преподавателем, то они закрепляются за выбранным преподавателем и записываются в его педагогическую нагрузку. Если же эта дисциплина полностью занята (т.е. ведется во всех группах всех специальностей и форм обучения, где предусмотрена учебным планом) другим преподавателем, то выбирается другая дисциплина.

2. После того, как выбрана дисциплина определяются специальности различных форм обучения и группы, соответствующие каждой специальности, в которых она будет преподаваться согласно учебному плану.

3. Затем устанавливается количество человек в каждой группе, согласно спискам о составе групп.

4. Определяются виды работ, закрепленные за данной дисциплиной: чтение лекций, проведение лабораторных работ, семинарских и практических занятий, прием зачетов и экзаменов, проверка контрольных и курсовых работ, проектов, предусмотренных учебным планом.

5. Определяется количество часов установленных на каждый вид работы, согласно учебному плану. При чем у различных групп (обычно разных специальностей) может быть установлено различное количество часов на один и тот же вид учебной работы.

6. Далее необходимо просмотреть все группы и определить, где возможно провести такой вид учебной работы, как лекции, потоком. Также необходимо предусмотреть, что если в группе более 20 человек, то группу надо разбить на подгруппы для проведения такого вида учебной работы, как лабораторные работы, если они предусмотрены учебным планом. Каждая подгруппа до 15 человек.

7. Затем рассчитывается, количество часов, отводимое на прием зачетов. Оно рассчитывается следующим образом: количество студентов умножается на A, где А – оплата часа преподавателю за прием зачета у одного студента. Прием дифференцированного зачета или экзамена – B часа с одного студента, поэтому общее количество часов определяется так: количество студентов умножается на B.

8. Проверка и прием курсовых работ и проектов идет в расчете С часов на человека, поэтому общее количество часов за этот вид работы рассчитывается так: количество человек умножается на С часов.

9. Проверка контрольных работ у студентов заочного отделения тарифицируется D часа на человека. Общее количество часов за этот вид работы рассчитывается так: количество человек умножается на D часа.

10. Согласно выше сказанному, рассчитывается количество часов, т.е. суммируются часы по всем видам работ, преподаваемых по данной дисциплине для каждой группы в отдельности, затем суммируется по всем группам.

11. Если количество часов не вышло за предельно возможное количество часов для данного преподавателя, то выбирается следующая дисциплина. И проделываются шаги 1-10 алгоритма заново.

12. Количество дисциплин должно быть не более 4-х, если же их получается больше, а часов педагогической нагрузки меньше нормы, то выбираются либо другие дисциплины, где количество затарифицированных часов больше, либо педагогическая нагрузка преподавателя будет меньше нормы. В исключительных случаях можно добавить 5-ю дисциплину.

13. Сумма часов за два семестра составляет педагогическую нагрузку преподавателя за год.

Глава 3. Проектирование базы данных АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ.

Характеристики

Список файлов ВКР