Разработка Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения (1094823), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Таблица 1.4. Льготное приобретение.

Рассмотрим пример расчета комплекса ЕВФРАТ-Документооборот с возможностью одновременной работы 5-ти пользователей. В состав комплекса входят 1) 5 лицензий ЕВФРАТ-Документооборот Клиент: 5*159$=795$, т.к. вузам предоставляется 50%-ая скидка, то получаем 795*0,5=397,5$; 2) ЕВФРАТ-Документооборот Сервер, ограниченный возможностью поддержки 5-ти одновременно работающих Пользователей, по цене 250$, т.к. вузам предоставляется 50%-ая скидка, то получаем 125$. Итого 125$+397,5$=522,5$. Из расчета, что 1$ стоит 30 рублей, получаем стоимостные затраты на приобретение программы ЕВФРАТ-Документооборот для установки на 5 компьютеров, они равны 15675 руб.

Альтернативным решением является разработка АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей силами сотрудника лаборатории информационных технологий Вяземского филиала МГИУ.

В стоимость разработки необходимо включить сумму заработной платы сотрудника лаборатории информационных технологий, стоимость затрат на электроэнергию, сумму налогов отчисляемую от фонда заработной платы сотрудника лаборатории за период разработки. В стоимость разработки не включается среда разработки, так как СУБД ACCESS уже существует в вузе.

Оклад сотрудника лаборатории информационных технологий в ВФ МГИУ составляет 3000 рублей. На разработку АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей ВФ МГИУ предполагается затратить по времени 4 месяца.

а) Затраты на заработную плату.

ЗЗП = 3000руб. * 4мес. = 12000 руб.

б) Выплаты суммы единого социального налога в размере 35,8 % от фонда заработной платы сотрудника лаборатории информационных технологий за период разработки программного обеспечения.

СЕСН = 12000руб. * 35,8% = 4296 руб.

в) Сумма, затраченная на оплату электроэнергии в период разработки программного обеспечения из расчета потребляемой мощности компьютера в 300 ватт в час, при 48-ми часовой рабочей неделе, со стоимостью 1 киловатта за час 86 копеек и количеством рабочих дней в месяце 26.

СЭЛ = 300Вт * 0,86 руб. * 832час. = 214,656 руб.

Итого получаем, что на разработку данной АИС силами сотрудника лаборатории информационных технологий ВФ МГИУ необходимо затратить:

ИТОГО = ЗЗП + СЕСН + СЭЛ = 12000руб. + 4296руб. + 214,656руб. = 16510,656 руб.

Из вышеприведенных исследований можно сделать вывод, что дешевле написать программное обеспечение собственными силами, нежели покупать разработку «Евфрат-Документооборот». Мы рассчитали приобретение программы Евфрат-Документооборот для установки на 5 компьютеров, в ВФ МГИУ их насчитывается порядка 30 только в компьютерных классах лаборатории информационных технологий. А программу АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей ВФ МГИУ можно будет установить на сервере ВФ МГИУ. Поэтому написание собственного программного продукта дешевле.

Из выше сказанного можно сделать вывод что, огромное количество учебных заведений и небольшое число предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в программном продукте, разработанном в рамках настоящего дипломного проекта.

Глава 2. Проектирование АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ.

2.1. Описание информационной системы ВФ МГИУ.

Информационная система (ИС) представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки, и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Процессы, которые обеспечивают работу информационной системы любого назначения, состоят из блоков:

• ввод информации из внешних и внутренних источников;

• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема является частью системы, выделенная из неё по какому-либо признаку. Среди подсистем обычно выделяют: информационное, правовое, программное, техническое, организационное, лингвистическое, математическое, эргономическое обеспечение. Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Рассмотрим процессы сбора, обработки и передачи информации, протекающие в информационной системе ВФ МГИУ.

Правовое обеспечение ИС Вяземского филиала Московского государственного индустриального университета.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, постановлениями и распоряжениями Министерства образования РФ и головного ВУЗа. Учредителем Учреждения является Министерство образования, которое приказом № 790 от 05.11.1999 г. разрешило создать в г. Вязьме Смоленской области филиал Московского государственного индустриального университета (ВФ МГИУ), который получил лицензию (№ 24Г – 1163 от 30.11.2000г.) на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования. Филиал является структурным подразделением МГИУ и имеет статус государственного образовательного учреждения РФ.

Правовое обеспечение данной организации включает: Трудовой кодекс РФ, Конституцию РФ, закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях». Правовое обеспечение разрабатываемой автоматизированной информационной системы для автоматизации учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки включает законы и законопроекты Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», «О персональных данных», «О праве на информацию», стандарты ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Стадии создания», ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы», ГОСТ 34.603-92 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем».

Техническое обеспечение ИС ВФ МГИУ представляет собой комплекс технических средств, а также наличие необходимой документации на эти средства и обслуживающий персонал. Комплекс технических средств ВФ МГИУ составляют: ПЭВМ, устройства ввода-вывода информации, оргтехника. Из средств вычислительной техники в каждом подразделении филиала есть персональный(ые) компьютер(ы) и принтер(ы), а именно в учебном отделе, в бухгалтерии, в приемной комиссии, в приемной комиссии директора, в информационном центре, в библиотеке, на кафедрах. Кроме того, есть ксероксы в учебном отделе, в методическом отделе, в учебном отделе.

Эти вычислительные средства используются по назначению каждым отделом университета, а именно, для набора и распечатки различных документов, реклам, методических пособий, подготовки экзаменационных, сводных, зачётных ведомостей, приказов, распоряжений т.п. Таким образом, персональные компьютеры активно применяются для реализации различных стадий документооборота.

Кроме основных подразделений, в университете есть четыре компьютерных класса. В классах по десять компьютеров, которые используются преподавателями и студентами ВФ МГИУ на практических и лабораторных занятиях, а также - для проведения компьютерных курсов.

На компьютерах в подразделениях, на кафедрах, в компьютерных классах используются стандартные мониторы типа SAMSUNG и LG с диагоналями 15 и 17 дюймов. Каждый компьютер располагает оперативной памятью размерностью 130544 Кб. Полный объем физической памяти составляет 130 544 Кб. В компьютерах используется процессор Pentium III Celeron с частотой порядка 600 МГц. На каждом компьютере установлена сетевая плата 3Com EtherLink XL 10/100 PCI NIC.

На компьютерах установлена операционная система Microsoft Windows 2000 ХР фирмы Microsoft Corporation. Такая же операционная система установлена на ПЭВМ подразделений университета. На компьютерах используется BIOS – Award Modular BIOS v6.00PG.

Кроме компьютеров в университете: на кафедрах и подразделениях филиала есть четыре сканера ScanJet 5p, на которых производится сканирование различных документов, фотографий и других цветных или черно-белых изображений, в частности, которые используются для создания Web-страничек, для конкурсных работ.

В университете есть также два множительных аппарата фирмы Canon, которые размещены в приемной комиссии и в методическом отделе, используемые для создания копий, преимущественно распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) и вёрстки методических пособий. Также в 2002 году был приобретён резограф, позволяющий тиражировать необходимые материалы большим количеством экземпляров с меньшими экономическими затратами.

К компьютерам расположенных в учебном отделе, в приемной директора, в приемной комиссии, в методическом отделе подключены черно-белые лазерные принтеры Canon. В информационном центре есть цветной принтер.

В 2002 году для улучшения качества проведения занятий, конференций был приобретён проектор. В качестве оргтехники используется факс, который находится в приемной директора.

В ВФ МГИУ созданы две локальные вычислительные сети (ЛВС).

Одна из локальных сетей ВФ МГИУ (приложение 2) охватывает три компьютерных учебных класса 1-го этажа. Другая – компьютеры структурных подразделений (приложение 3). Функциональ­ная организация сетей представлена архитектурой Клиент – Сервер. Организация сети на основе данной архитектуры подразумевает обязательно наличие хотя бы одного сервера в сети. В информационном центре имеется один сервер.

Связь ЛВС компьютерных классов с ЛВС структурных подразделений не осуществляется по соображению информационной безопасности.

Физическая организация локальных сетей представлена тополо­гией звезда. В качестве центра выступает сервер на базе процессора Intel Pentium IV с тактовой частотой 2.66 GHz, оперативная память 512 Mb., два жестких диска: 40Gb, 80 Gb. На данном сервере установлены три сетевые карты 100 Мbit/s, которые подключены к концентратору. На сервере установлен CD-RW, Video adapter позволяющий выводить информацию на два монитора и сами мониторы – 21’’ Daewoo, 15” Samsung.

Схема ЛВС-ей и информационно вычислительного центра (ИВЦ) представлена в приложении 2, 3.

Каждый сегмент сети по своей организации представ­ляет собой топологию звезда. На всех сегментах используется витая пара (100 Mbit). Операционная система – Windows 2000 Professional.

Используются компьютеры на базе процессоров начиная от Intel Celeron 600 MHz до Intel Celeron 1700 MHz, HDD – от 20 до 40 Gb, ОЗУ – 128 Mb -256 Mb, мониторы –15''-17''.

Данная топология и функциональная организация ЛВС ИВЦ создавалась и служит для: создания единой информационной базы, доступ к которой осуществляется через ЛВС; создание, отладка и тестирование пользовательских и сетевых ППП; отработка задач удаленного администрирования и обслуживание сервера и рабочих станций; освоение и внедрение нового программного обеспечения.

Программное обеспечение ИС ВФ МГИУ включает совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, связанных с образовательным процессом, а также нормального функционирования комплекса технических средств. Под программным обеспечением ИС понимают различные языки, процедуры, правила и документация необходимые для использования и эксплуатации программных продуктов.

Характеристики

Список файлов ВКР