Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

3.5. Проектирование программного обеспечения АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ по ведению базы данных.

Физическая структура прикладной программы для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий рассмотрена на рис. 3.3.1. Как уже отмечалось выше, программный комплекс разрабатываемой автоматизированной информационной системы реализован средствами СУБД Access.

Главный модуль «ZASTAVKA», реализованный в виде кнопочной формы, содержащей кнопки «Далее», «Выход», предоставляет пользователям возможность работы с АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий. По нажатию кнопки «Далее» осуществляется запуск модуля формы «Главная кнопочная форма», на котором размещён ряд кнопок для запуска соответствующих программных модулей: «Заголовок учебного плана», «Содержание учебного плана», «Методическое пособие», «Заголовок педагогической нагрузки», «Расшифровка педагогической нагрузки», «Дисциплина», «Форма контроля», «Преподаватель», «Справочник групп», «Справочник специальностей», «Справочник ученых степеней», «Список кафедр», «Билеты экзаменационные или зачетные», «Журнал регистрации методических пособий» (рис.3.4.).

Рис. 3.4. Главный модуль «ZASTAVKA» и Главная кнопочная форма ПП распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий в вузе

По нажатию кнопки «Выход» осуществляется выход из данного приложения.

При нажатии на кнопку «Преподаватель» открывается форма-модуль «PREPOD», в которой имеется информация о преподавателях: ФИО, номер паспорта, номер диплома, наименование вуза, который закончил преподаватель, специальность присвоенная преподавателю после окончания вуза, квалификация, категория, должность, ученая степень, ученое звание, адрес места жительства, телефон (Приложение 10).

При нажатии на кнопку «Методическое пособие» открывается форма-модуль «METOD_POS», на которой размещен ряд кнопок следующих модулей: «Методическое пособие», «Журнал регистрации методических пособий», «Вернуться назад» (Приложение 11).

Кнопка «Методическое пособие» открывает форму-модуль «POSOB», в которой находится информация о методических пособиях: название, дата разработки, номер методического пособия, ФИО разработчика, ФИО эксперта (кто подписывает методическое пособие), код дисциплины, специальность, отделение (Приложение 12 ).

Кнопка «Журнал регистрации методических пособий» открывает форму-модуль «REGISTRAC», в которой находится информация о созданных методических пособиях (Приложение 12).

Кнопка «Вернуться назад» позволяет вернуться к Главной кнопочной форме.

При нажатии на кнопку «Форма контроля» открывается форма-модуль «FORMA_KONTR», на которой размещен ряд кнопок следующих модулей: «Форма контроля», «Билеты зачетные и экзаменационные», «Вернуться назад» (Приложение 13).

Кнопка «Форма контроля» открывает форму-модуль «KONTR», в которой находится информация о форме контроля, которую можно проводить по изучаемым дисциплинам (Приложение 14).

Кнопка «Билеты зачетные и экзаменационные» открывает форму-модуль «BILET», в которой находится информация о зачетных и экзаменационных билетах по соответствующим дисциплинам и специальностям (Приложение 14).

При нажатии на кнопку «Педагогическая нагрузка» открывается форма-модуль «PED_NAGR», на которой размещен ряд кнопок следующих модулей: «Содержание педагогической нагрузки», «Заголовок педагогической нагрузки», «Вернуться назад» (Приложение 15 ).

Кнопка «Содержание педагогической нагрузки» открывает форму-модуль «SOD PN», кнопка «Заголовок педагогической нагрузки» открывает форму-модуль «ZAG PN», в них находится информация о педагогической нагрузки преподавателя на учебный год (Приложение 16 ).

При нажатии на кнопку «Учебный план» открывается форма-модуль «UCHEB_PLAN», на которой размещен ряд кнопок следующих модулей: «Содержание учебного плана», «Заголовок учебного плана», «Вернуться назад» (Приложение 17).

Кнопка «Содержание учебного плана» открывает форму-модуль «SOD UP», кнопка «Заголовок учебного плана» открывает форму-модуль «ZAG UP», где имеется информация о преподаваемых дисциплинах в вузе (Приложение 18).

При нажатии на кнопку «Справочник» открывается кнопочная форма «SPRAVOCHNIKI» (модуль-форма), на которой размещен ряд кнопок следующих модулей: «Список дисциплин», «Список специальностей», «Список кафедр», «Список ученых степеней», «Список групп», «Вернуться назад» (Приложение 19).

Кнопка «Список дисциплин» открывает форму-модуль «DISCIP», в которой находится информация о дисциплинах по преподаваемым специальностям (Приложение 20 ).

Кнопка «Список специальностей» открывает форму-модуль «SP SPE», в которой содержится информация об имеющихся специальностях в ВФ МГИУ (Приложение 20).

Кнопка «Список кафедр» открывает форму-модуль «SP_KAF», в которой находится информация о кафедрах открытых в ВФ МГИУ (Приложение 20).

Кнопка «Список ученых степеней» открывает форму-модуль «SP UST», в которой содержатся информация об ученых степенях и о специальностях, относящихся к той или иной ученой степени (Приложение 20).

Кнопка «Список групп» открывает форму-модуль «SP GRU», которая организует просмотр справочника учебных групп, обучение которых осуществляется на базе Вяземского филиала МГИУ, с указанием их принадлежности к некоторой специальности (Приложение 20)

При нажатии на кнопку «Отчеты» открывается кнопочная форма модуль «Отчеты».

Выше описанное меню ПП распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий отражает основные функции, реализуемые ею: корректировка и ведение справочников, необходимых для накопления первичной информации, получение запросов на выдачу интересующей информации, создание форм, формирование и печать необходимых отчётов.

Структура программного обеспечения ПП распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий в ВФ МГИУ представлена в виде фрагментов дерева проекта (рис 3.5.):

««POSOB»» форма – модуль позволяющий просмотреть файл, в котором находятся данные о методических пособиях (название, дата разработки, номер методического пособия, ФИО разработчика, ФИО эксперта (кто подписывает методическое пособие), код дисциплины, специальность, отделение).

«REGISTRAC», форма – модуль позволяющий просмотреть файл, содержащий информацию о созданных методических пособиях (номер, название, ФИО разработчика, дата разработки, название кафедры, к которой относится методическое пособие, ФИО принявшего методическое пособие, номер этого пособия в библиотеке).

««PREPOD»» форма – модуль позволяющий просмотреть файл, содержащий информацию о преподавателях, работающих в ВФ МГИУ (ФИО, номер паспорта, номер диплома, наименование вуза, который закончил преподаватель, специальность присвоенная преподавателю после окончания вуза, квалификация, категория, должность, ученая степень, ученое звание, адрес места жительства, телефон).

««BILET»» форма – модуль, содержащий информацию о зачетных и экзаменационных билетах (название, код дисциплины, форма контроля, ФИО разработчика, ФИО эксперта, код специальности, форма обучения).

«KONTR» форма – модуль, содержащий информацию о форме контроля, по изучаемым дисциплинам.

«SOD PN» форма – модуль, содержащий информацию о педагогической нагрузки (код дисциплины, код педагогической нагрузки, код видов работ, количество часов, отработанных часов в группе, номер группы).

«ZAG PN» форма – модуль, содержащий информацию общую информацию о педагогической нагрузки (код педагогической нагрузки, семестр, учебный год, ФИО преподавателя).

«SOD UP» форма – модуль, содержащий информацию о дисциплинах, преподаваемых в вузе и находящихся в учебном плане (код дисциплины, номер семестра, число часов, форма контроля, код плана).

«ZAG UP» форма – модуль, содержащий информацию общие сведения об учебном плане (код, образование, специальность, год приема, отделение).

«DISCIP» справочник, содержащий информацию о преподаваемых дисциплинах.

«SP SPE» справочник, содержащий информацию о специальностях ВФ МГИУ.

«SP_KAF» справочник, содержащий информацию о кафедрах, открытых в ВФ МГИУ.

«SP UST» справочник, в котором содержится информация об ученых степенях.

«SP GRU» справочник, который организует просмотр учебных групп.

ZASTAVKA (форма)

Заключение

Целью настоящей курсовой работы являлась проектирование информационной системы для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий в ВФ МГИУ. В рамках выполнен комплексный анализ информационной системы Вяземского филиала МГИУ, в частности ее подсистемы, реализующей учет методического обеспечения и распределения педагогической нагрузки преподавателей. Исследования проводились на базе филиала Московского государственного индустриального университета в г. Вязьме.

В ВФ МГИУ ведется обучение по 6 специальностям, дисциплины каждой специальности в зависимости от профиля относятся к различным кафедрам. К каждой кафедре относится в порядке от 30 до 80 дисциплин. Среднее количество дисциплин в каждом из учебных планов обучающихся групп около 200, причем в примерно каждые два года происходят изменения в составленных планах. Почти все учебные группы обучаются по разным учебным планам. Поэтому в библиотеке должны быть все необходимые методические пособия по каждой дисциплине для любой группы. Интенсивность создания методических пособий каждым преподавателем - одно в месяц, но если произошли изменения в учебных планах, то соответственно, необходимо редактировать или срочно разрабатывать новые методические пособия. Заведующим кафедрами и зам. директору по научной и методической работе необходимо охватить весь спектр дисциплин, относящихся к каждой кафедре. Они должны контролировать наличие, создание, обновление, редактирование методических пособий, зачетных и экзаменационных билетов, закрепленных за кафедрой. Кроме учета разработанных методических пособий в ВФ МГИУ, важной задачей является правильное распределение педагогической нагрузки преподавателей. Практически все процедуры обработки информации, связанной с методическим обеспечением и распределением педагогической нагрузки в Вяземском филиале МГИУ выполняются вручную. Это обуславливается, прежде всего, низким предложением на Российском рынке программных продуктов автоматизированных систем, пригодных для оптимизации документооборота, охватывающего учебный процесс в высшем учебном заведении. Поэтому работа по проектированию АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий весьма актуальна. Основная тяжесть процесса создания учебно-методического комплекса ложиться на плечи преподавателей. Контроль за работой преподавателей возлагается на заведующих кафедр. Им необходимо следить за количеством выпущенных методических пособий тем или иным преподавателем, за устаревшими методическим пособиями, за наличием всех методических пособий согласно учебным графикам и т.д. – это требует от них значительных усилий и времени. Поэтому автоматизированная система распределения педагогической нагрузки и учета методических пособий, разработка которой осуществляется в рамках настоящей курсовой работы, способна повысить эффективность перечисленных процессов сбора и обработки информации.

На начальном этапе выполнено комплексное исследование состояния информационной системы ВФ МГИУ, системы методического обеспечения учебного процесса, процессов по сбору, обработке и передаче информации между исследуемыми подразделениями: методическим отделом, кафедрами, библиотекой. Рассмотрена общая характеристика исследуемого объекта и его деятельности. Определена роль методического обеспечения в вузе и процесс распределения педагогической нагрузки преподавателей. Были построены модели «AS - IS» и «TO - BE» информационной системы ВФ МГИУ в форме диаграмм потоков данных. Построенные модели рассматривались в аспекте изучения информационных процессов, связанных с распределением педагогической нагрузки преподавателей и учетом разработанных методических пособий в вузе; построена диаграмма информационных потоков предметной области с помощью метода DFD. Использование данного метода позволило наиболее полно отразить процессы, протекающие в системе методического обеспечения вуза. На основе сделанного анализа выявлены недостатки в деятельности информационной системы в целом и конкретно рассматриваемого структурного подразделения.

Основным компонентом информационного обеспечения разработанной автоматизированной системы является база данных, так как в описанной предметной области решаются, в основном, хорошо структурированные задачи. С базой данных должны работать сотрудники структурных подразделений филиала: методического отдела, заведующие кафедр, преподаватели кафедр, сотрудники библиотеки, зам. директора по учебной и воспитательной работе, зам. директора по методической работе, поэтому она будет размещаться на сервере ВФ МГИУ Server1. Доступ к базе данных будет осуществляться на основе концепции файл – сервер. Выбор концепции определился незначительным числом пользователей. Сервер также обеспечивает решение некоторых задач учебного процесса. С помощью средств АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанного методического обеспечения осуществляется разграничение доступа различных категорий пользователей к базе данных. Это обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа на уровне пользователей.

Автоматизированная информационная система распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанного методического обеспечения разработана с применением средств СУБД «Асcess».

Система управления базами данных предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Разработанная прикладная программа имеет формат исполняемого mdb – файла, работающего на любой ПЭВМ под руководством операционной системы семейства Windows'98 и выше. Интерфейс данной прикладной программы выполнен в соответствии с эргономическими требованиями к проектированию подобных систем.

Прикладная программа для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанного методического обеспечения после ее внедрения в ВФ МГИУ должна повысить оперативность, точность, эффективность решения задач, возникающих в учебном процессе. С помощью данной АИС будут решаться следующие задачи:

• контроль за разработкой методических пособий;

• учет разработанных методических пособий;

• распределение педагогической нагрузки преподавателей;

• анализ качества и количества разработанных методических пособий;

• формирование отчетов по учебной работе и педагогической нагрузке.

Перечисленные выше задачи полностью реализуют функции системы методического обеспечения учебного процесса. Поэтому автоматизация деятельности сотрудников выше перечисленных структурных подразделений позволяет быстро, точно, эффективно получать разного рода информацию для предоставления в другие структурные подразделения, а также формировать необходимые отчеты.

Характеристики

Список файлов ВКР