Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС (1089310), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Удостоверения печатаются на отдельных специальных бланках. Они выдаются гражданам, прошедшим обучение по специальностямповышения квалификации и профессиональной переподготовки. В верхней части бланка записывается название обучающей организации, далее записывается ФИО учащегося, даты начала и окончания занятий, название программы обучения, номер протокола и дата его создания. Далее выставляются оценки, полученные при сдаче внутренних экзаменов. Ниже ставятся подписи председателя комиссии и генерального директора учебного центра.
Отчеты готовятся на основании информации об учащихся и данных о формировании учебных групп. Отчеты содержат подробную информацию о составе групп, данные об оплате, результаты экзаменов и т.д.
-
Математическое обеспечение
Математическое обеспечение — это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ.
При создании АРМ была поставлена задача рассчитывать оптимальную численность групп. Для ее реализации можно воспользоваться CVP-анализом.
Анализ «издержки-объем-прибыль», или CVP-анализ, является одним из основных инструментов ценообразования и определения прогнозного объема. Он позволяет понять цели анализа и показывает как важно понимать поведение затрат, то есть реагирование затрат на различные влияния для оценки последствий тех или иных управленческих решений [2.5].
В анализе используются следующие обозначения:
-
USP — цена обучения;
-
UVC — переменные затраты на человека;
-
UCM — маржинальная прибыль на человека;
-
FC — постоянные затраты;
-
Q — количество человек;
-
V — выручка;
-
OI — операционная прибыль.
К постоянным затратам в расчете на группу относятся:
-
оборудование класса;
-
коммунальные услуги на учебный класс;
-
административные расходы;
-
зарплата преподавателя.
К переменным затратам можно отнести затраты на выездное обучение связанные с выплатой командировочных, оплатой гостиницы, аренды площадей для проведения обучения и т.д.
Для нахождения точки безубыточности можно воспользоваться несколькими способами. Первый способ является методом уравнения и имеет вид:
(2.1)
Это равенство является самым общим подходом к CVP-анализу.
Второй способ называется методом маржинальной прибыли. В данном методе используется формула (2.1). Преобразовав это равенство, получим:
Отсюда:
В точке безубыточности по определению операционная прибыль равна нулю, т. е. :
Анализируя перечисленные методы, наиболее подходящим для расчета оптимальной численности группы является метод маржинальной прибыли. Именно он будет реализован в разрабатываемом АРМ.
-
Техническое обеспечение
Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы.
Для функционирования разрабатываемого АРМ потребуются один сервер и две рабочие станции, подключенных по сети с топологией «Звезда». Большое преимущество звезды заключается в том, что все точки подключения собраны в одном месте. Это позволяет легко контролировать работу сети, локализовать неисправности сети путем простого отключения от центра абонентов, а также ограничивать доступ посторонних лиц к точкам подключения. Схема сети представлена на Рисунке 2.7.
Для размещения базы и быстрого обращения к ней, сервер должен иметь следующие характеристики: операционная система Windows Server 2003 Standart, процессор — не ниже Dual AMD Opteron Socket F, от 1 Гб оперативной памяти, от 80 Гб жесткого диска.
Рабочая станция 1
Сервер
Рабочая станция 2





Рисунок 2.7 — Схема сети
Для функционирования АРМ необходимы рабочие станции с нижеперечисленными характеристиками: процессор — не ниже Pentium IV 3.2 GHz; память — от 1 Гб; жесткий диск от 80 Гб; видеокарта от 64 Mб, монитор — от 17” Samsung SyncMaster, принтер — HP LaserJet 1100; клавиатура и мышь.
-
Экономические параметры разработки АРМ
-
Планирование и контроль выполнения работ
-
Процесс разработки АРМ включает в себя стадии: исследование предметной области, анализ программного обеспечения, проектирование, разработка, тестирование, внедрение, разработка документации.
План-график создания АРМ, включающий все вышеперечисленные стадии, приведен в Таблице 2.2.
Таблица 2.2 — План-график разработки АРМ для учета, планирования и анализа учебной деятельности
Название задачи | Длительность, дни | Трудозатраты, часы | Начало | Окончание | Названия ресурсов |
Исследование предметной области | 20 | 160 | 02.06.14 | 27.06.14 | |
Сбор и изучение литературы по теме дипломного проекта | 4 | 32 | 02.06.14 | 05.06.14 | Студент-дипломник |
Исследование организационной | 8 | 64 | 06.06.14 | 17.06.14 | Студент-дипломник |
Продолжение Таблицы 2.2 | |||||
структуры и бизнес-процессов НОЧУ ДПО ЦПК «Учебный центр ОАО «ИнфоТеКС» | |||||
Проверка материалов исследования | 2 | 16 | 18.06.14 | 19.06.14 | Студент-дипломник |
Доработка материала с учетом замечаний | 6 | 48 | 20.06.14 | 27.06.14 | Студент-дипломник |
Анализ и требования к ПО | 20 | 160 | 30.06.14 | 25.07.14 | |
Изучение работы существующих систем учета, планирования и анализа учебной деятельности | 5 | 40 | 30.06.14 | 04.07.14 | Студент-дипломник |
Постановка задачи | 5 | 40 | 07.07.14 | 11.07.14 | Студент-дипломник |
Проверка постановки задачи | 4 | 32 | 14.07.14 | 17.07.14 | Студент-дипломник |
Доработка постановки задачи с учетом замечаний | 6 | 48 | 18.07.14 | 25.07.14 | Студент-дипломник |
Проектирование | 20 | 160 | 08.09.14 | 03.10.14 | |
Разработка проектных спецификаций | 10 | 80 | 08.09.14 | 19.09.14 | Студент-дипломник |
Проверка проектных спецификаций | 2 | 16 | 22.09.14 | 23.09.14 | Студент-дипломник |
Доработка проектных спецификаций | 8 | 64 | 24.09.14 | 03.10.14 | Студент-дипломник |
Разработка | 20 | 160 | 20.10.14 | 14.11.14 | |
Определение параметров архитектуры программы | 2 | 16 | 20.10.14 | 21.10.14 | Студент-дипломник |
Разработка кода | 14 | 112 | 22.10.14 | 10.11.14 | Студент-дипломник |
Первичная отладка | 4 | 32 | 11.11.14 | 14.11.14 | Студент-дипломник |
Тестирование | 12 | 96 | 17.11.14 | 02.12.14 | |
Тестирование модулей в соответствии со спецификацией продукта | 2 | 16 | 17.11.14 | 18.11.14 | Студент-дипломник |
Выявление аномалий в спецификациях продукта | 2 | 16 | 19.11.14 | 20.11.14 | Студент-дипломник |
Изменение кода | 6 | 48 | 21.11.14 | 28.11.14 | Студент-дипломник |
Продолжение Таблицы 2.2 | |||||
Повторное тестирование измененного кода | 2 | 16 | 01.12.14 | 02.12.14 | Студент-дипломник |
Внедрение | 8 | 64 | 03.12.14 | 12.12.14 | |
Определение стратегии внедрения | 2 | 16 | 03.12.14 | 04.12.14 | Студент-дипломник |
Закрепление ресурсов развертывания | 2 | 16 | 05.12.14 | 08.12.14 | Студент-дипломник |
Обучение персонала поддержки | 1 | 8 | 09.12.14 | 09.12.14 | Студент-дипломник |
Развертывание ПО | 3 | 24 | 10.12.14 | 12.12.14 | Студент-дипломник |
Разработка документации | 10 | 80 | 15.12.14 | 28.12.14 | |
Разработка руководства пользователя | 8 | 64 | 15.12.14 | 24.12.14 | Студент-дипломник |
Проверка документации | 1 | 8 | 25.12.14 | 25.12.14 | Студент-дипломник |
Доработка документации с учетом замечаний | 1 | 8 | 26.12.14 | 26.12.14 | Студент-дипломник |
Итого | 110 | 880 |
На Рисунке 2.8 изображена диаграмма Ганта.