Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС (1089310), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения и внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных) [2.3].

Рисунок 2.5 — Составные элементы информационного обеспечения

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

• однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);

• организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);

• организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);

• обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Информационное обеспечение можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы.

1. Информационная модель

Одним из многочисленных средств моделирования информационной модели являются диаграммы сущности-связи — ERD (entity relationship diagrams). Первый вариант модели сущность-связь был предложен в 1976 г. Питером Пин-Шэн Ченом. В дальнейшем многими авторами были разработаны свои варианты подобных моделей (нотация Мартина, нотация IDEF1X, нотация Баркера и др.).

Все такие диаграммы используют графическое изображение сущностей предметной области, их свойств (атрибутов), и взаимосвязей между сущностями. Программные средства, реализующие как одну и ту же, так и различные нотации могут отличаться своими возможностями [2.4].

Удобным средством для разработки диаграмм сущности-связи является DBDesigner. Это свободно распространяемая CASE-система, предназначенная для проектирования, моделирования, создания и поддержки информационных систем.

Результаты разработки ER-модели для системы учета и планирования учебной деятельности представлены на Рисунке 2.6. Прямоугольники на данной диаграмме отображают сущности, а линии — связи между сущностями.

Модель включает 12 сущностей: предварительная запись, учебная группа, специальность, личная карточка, журнал, тематический план, занятие, преподаватели, результаты экзаменов, стоимость обучения, оплата, затраты на обучение.

Сущность «Предварительная запись» представляет информацию о гражданах, подавших заявку на обучение по определенной специальности. Атрибутами данной сущности являются: личные данные человека, выбранная им специальность, данные о согласии начать обучение и о включении в группу.

Сущность «Личная карточка» служит для хранения личной информации клиентов, заключивших договор с учебным центром. Каждый объект этой сущности может быть охарактеризован личными данными учащегося.

Сущность «Учебная группа» хранит данные о группах, организованных для обучения по выбранной специальности. К ее атрибутам относятся: наименование специальности, дата начала и окончания занятий, дата экзамена, а также информация о помещении данной группы в архив.

Каждый объект сущности «Специальность» отражает всю необходимую информацию о специальностях, которые преподают в учебном центре. Атрибутами ее являются: название специальности, рекомендованное количество часов для ее изучения, а также количество экзаменов, которые необходимо сдать при завершении обучения.

Сущность «Журнал» отражает сведения, необходимые для регистрации занятий. Атрибутами данной сущности являются: номер ученика и номер занятия.

Сущность «Темплан» содержит в себе информацию о темах, прочитанных в рамках конкретной специальности. К атрибутам данной сущности относятся: номер специальности, номер темы, название темы и количество часов, отведенное для изучения конкретной темы.

Рисунок 2.6 — ER-модель системы учета, планирования и анализа учебной деятельности

Сущность «Занятие» предназначена для хранения информации о проведенном занятии. Ее атрибутами являются: номер группы, номер преподавателя, номер темы и дата проведения занятия.

Сущность «Преподаватели» служит для хранения личной информации преподавателей. Каждый объект этой сущности может быть охарактеризован личными данными сотрудника.

Объекты сущности «Результаты экзаменов» отражают информацию о результатах аттестации учащихся. Атрибутами данной сущности являются номера и значения оценок.

Сущность «Стоимость обучения» содержит справочную информацию о расценках на обучение. К атрибутам данной сущности относятся: номер специальности, стоимость и дата, на момент которой была установлена данная цена.

В сущности «Оплата» хранится информация о внесенных денежных суммах учеников. Ее атрибутами являются: номер учащегося, номер квитанции об оплате, внесенная сумма и дата платежа.

Сущность «Затраты на обучение» служит для хранения информации о затратах учебной группы.

1. Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Назначение классификатора состоит в следующем:

• систематизация наименований кодируемых объектов;

• однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;

• возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;

• возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;

• экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

Рассмотрим некоторые используемые классификаторы.

• № учащегося— используется порядковая система кодирования, представляет собой числовое значение.

• № специальности— является общесистемным классификатором. Имеет следующий вид: INF012007. Данный классификатор состоит из трех фасетов: INF— краткое наименование специальности, 01— порядковый номер специальности, 2007— год создания.

• № оплаты — используется порядковая система кодирования, представляет собой числовое значение.

В Таблице 2.1 представлены сведения о системах кодирования и классификации, используемые в АРМ для учета, планирования и анализа учебной деятельности.

Таблица 2.1 — Сведения о системах кодирования и классификации

1. Описание нормативно-справочной и входной информации

При проектировании АРМ необходимо разработать макеты следующих категорий объектов:

• входных документов;

• экранных форм;

• входных файлов.

К входным документам относится договор, который заключается между учебным центром и клиентом на весь срок обучения.

Договор представляет собой бланк, разделенный на четыре основные части:

• дата заключения договора;

• личные данные клиента;

• обязанности сторон;

• подписи сторон.

К личным данным клиента относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи), образование, профессия и место работы.

К обязанностям сторон относятся права и обязанности клиента и учебного центра. Здесь указывается, что учебный центр обязуется провести обучение по выбранной клиентом специальности. Устанавливаются сроки и стоимость обучения, которые тут же прописываются.

В конце бланка ставятся подписи сторон. В левой части расписывается генеральный директор НОЧУ ДПО ЦПК «Учебный центр «ИнфоТеКС», в правой — клиент. Расшифровка подписи не требуется.

Регистрация заявок клиентов осуществляется с помощью формы «Предварительная запись». Верхнее поле формы является фильтром, группирующим информацию по специальностям. Ниже представлен список клиентов, желающих пройти обучение в виде таблицы, в поля которой вносятся такие данные, как: название специальности, ФИО и номер контактного телефона. В случае согласия клиента вступить в группу на данной форме имеется флажок. Когда руководство принимает решение о начале группы все клиенты, напротив чьих фамилий стоял флажок, перемещаются в учебную группу с помощью клавиши «Включить в группу». Также на форме есть кнопка ее закрытия.

Личные данные клиентов из договоров заносятся в форму «Личная карточка». Фамилии, имена и отчества заносятся в именительном, родительном и дательном падежах, чтобы в дальнейшем их использовать при оформлении аттестационной документации. Ниже записываются остальные личные данные. Также в форме указывается специальность, по которой проходит обучение клиент и оценки, полученные им при сдаче экзамена. В поле «Оплата» отражается сумма, внесенная за курс обучения.

1. Описание выходной информации

Выходной информацией АРМ являются:

• протоколы;

• сертификаты;

• удостоверения;

• отчеты.

Протоколы печатаются для регистрации решения квалификационной комиссии о присвоения специальности гражданину, успешно прослушавшему курс лекций и сдавшему экзамен. Условно бланк протокола можно разделить на три части. В верхней части фиксируется номер протокола, дата заседания квалификационной комиссии и перечисляются участники комиссии и их должности. Во второй части бланка находится таблица, в которой записаны все слушатели данной группы. Здесь заполняются такие графы, как: порядковый номер, ФИО ученика, дата его рождения, номер билета, экзаменационная оценка и присвоенная квалификация. Для некоторых специальностей заносятся несколько экзаменационных оценок, должность и место работы. В нижней части бланка ставятся подписи комиссии.

В бланке «Список» отражается информация об учащихся, получивших аттестационную документация. В верхней части бланка записывается номер группы.

Характеристики

Список файлов ВКР