Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС (1089304), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Сущность «Темплан» содержит в себе информацию о темах, прочитанных в рамках конкретной специальности. К атрибутам данной сущности относятся: номер специальности, номер темы, название темы и количество часов, отведенное для изучения конкретной темы.

Рисунок 2.6 — ER-модель системы учета, планирования и анализа учебной деятельности

Сущность «Занятие» предназначена для хранения информации о проведенном занятии. Ее атрибутами являются: номер группы, номер преподавателя, номер темы и дата проведения занятия.

Сущность «Преподаватели» служит для хранения личной информации преподавателей. Каждый объект этой сущности может быть охарактеризован личными данными сотрудника.

Объекты сущности «Результаты экзаменов» отражают информацию о результатах аттестации учащихся. Атрибутами данной сущности являются номера и значения оценок.

Сущность «Стоимость обучения» содержит справочную информацию о расценках на обучение. К атрибутам данной сущности относятся: номер специальности, стоимость и дата, на момент которой была установлена данная цена.

В сущности «Оплата» хранится информация о внесенных денежных суммах учеников. Ее атрибутами являются: номер учащегося, номер квитанции об оплате, внесенная сумма и дата платежа.

Сущность «Затраты на обучение» служит для хранения информации о затратах учебной группы.

1. Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Назначение классификатора состоит в следующем:

• систематизация наименований кодируемых объектов;

• однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;

• возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;

• возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;

• экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

Рассмотрим некоторые используемые классификаторы.

• № учащегося— используется порядковая система кодирования, представляет собой числовое значение.

• № специальности— является общесистемным классификатором. Имеет следующий вид: INF012007. Данный классификатор состоит из трех фасетов: INF— краткое наименование специальности, 01— порядковый номер специальности, 2007— год создания.

• № оплаты — используется порядковая система кодирования, представляет собой числовое значение.

В Таблице 2.1 представлены сведения о системах кодирования и классификации, используемые в АРМ для учета, планирования и анализа учебной деятельности.

Таблица 2.1 — Сведения о системах кодирования и классификации

1. Описание нормативно-справочной и входной информации

При проектировании АРМ необходимо разработать макеты следующих категорий объектов:

• входных документов;

• экранных форм;

• входных файлов.

К входным документам относится договор, который заключается между учебным центром и клиентом на весь срок обучения.

Договор представляет собой бланк, разделенный на четыре основные части:

• дата заключения договора;

• личные данные клиента;

• обязанности сторон;

• подписи сторон.

К личным данным клиента относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи), образование, профессия и место работы.

К обязанностям сторон относятся права и обязанности клиента и учебного центра. Здесь указывается, что учебный центр обязуется провести обучение по выбранной клиентом специальности. Устанавливаются сроки и стоимость обучения, которые тут же прописываются.

В конце бланка ставятся подписи сторон. В левой части расписывается генеральный директор НОЧУ ДПО ЦПК «Учебный центр «ИнфоТеКС», в правой — клиент. Расшифровка подписи не требуется.

Регистрация заявок клиентов осуществляется с помощью формы «Предварительная запись». Верхнее поле формы является фильтром, группирующим информацию по специальностям. Ниже представлен список клиентов, желающих пройти обучение в виде таблицы, в поля которой вносятся такие данные, как: название специальности, ФИО и номер контактного телефона. В случае согласия клиента вступить в группу на данной форме имеется флажок. Когда руководство принимает решение о начале группы все клиенты, напротив чьих фамилий стоял флажок, перемещаются в учебную группу с помощью клавиши «Включить в группу». Также на форме есть кнопка ее закрытия.

Личные данные клиентов из договоров заносятся в форму «Личная карточка». Фамилии, имена и отчества заносятся в именительном, родительном и дательном падежах, чтобы в дальнейшем их использовать при оформлении аттестационной документации. Ниже записываются остальные личные данные. Также в форме указывается специальность, по которой проходит обучение клиент и оценки, полученные им при сдаче экзамена. В поле «Оплата» отражается сумма, внесенная за курс обучения.

1. Описание выходной информации

Выходной информацией АРМ являются:

• протоколы;

• сертификаты;

• удостоверения;

• отчеты.

Протоколы печатаются для регистрации решения квалификационной комиссии о присвоения специальности гражданину, успешно прослушавшему курс лекций и сдавшему экзамен. Условно бланк протокола можно разделить на три части. В верхней части фиксируется номер протокола, дата заседания квалификационной комиссии и перечисляются участники комиссии и их должности. Во второй части бланка находится таблица, в которой записаны все слушатели данной группы. Здесь заполняются такие графы, как: порядковый номер, ФИО ученика, дата его рождения, номер билета, экзаменационная оценка и присвоенная квалификация. Для некоторых специальностей заносятся несколько экзаменационных оценок, должность и место работы. В нижней части бланка ставятся подписи комиссии.

В бланке «Список» отражается информация об учащихся, получивших аттестационную документация. В верхней части бланка записывается номер группы.

Удостоверения печатаются на отдельных специальных бланках. Они выдаются гражданам, прошедшим обучение по специальностямповышения квалификации и профессиональной переподготовки. В верхней части бланка записывается название обучающей организации, далее записывается ФИО учащегося, даты начала и окончания занятий, название программы обучения, номер протокола и дата его создания. Далее выставляются оценки, полученные при сдаче внутренних экзаменов. Ниже ставятся подписи председателя комиссии и генерального директора учебного центра.

Отчеты готовятся на основании информации об учащихся и данных о формировании учебных групп. Отчеты содержат подробную информацию о составе групп, данные об оплате, результаты экзаменов и т.д.

1. Математическое обеспечение

Математическое обеспечение — это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ.

При создании АРМ была поставлена задача рассчитывать оптимальную численность групп. Для ее реализации можно воспользоваться CVP-анализом.

Анализ «издержки-объем-прибыль», или CVP-анализ, является одним из основных инструментов ценообразования и определения прогнозного объема. Он позволяет понять цели анализа и показывает как важно понимать поведение затрат, то есть реагирование затрат на различные влияния для оценки последствий тех или иных управленческих решений [2.5].

В анализе используются следующие обозначения:

• USP — цена обучения;

• UVC — переменные затраты на человека;

• UCM — маржинальная прибыль на человека;

• FC — постоянные затраты;

• Q — количество человек;

• V — выручка;

• OI — операционная прибыль.

К постоянным затратам в расчете на группу относятся:

• оборудование класса;

• коммунальные услуги на учебный класс;

• административные расходы;

• зарплата преподавателя.

К переменным затратам можно отнести затраты на выездное обучение связанные с выплатой командировочных, оплатой гостиницы, аренды площадей для проведения обучения и т.д.

Для нахождения точки безубыточности можно воспользоваться несколькими способами. Первый способ является методом уравнения и имеет вид:

(2.1)

Это равенство является самым общим подходом к CVP-анализу.

Второй способ называется методом маржинальной прибыли. В данном методе используется формула (2.1). Преобразовав это равенство, получим:

Отсюда:

В точке безубыточности по определению операционная прибыль равна нулю, т. е. :

Анализируя перечисленные методы, наиболее подходящим для расчета оптимальной численности группы является метод маржинальной прибыли. Именно он будет реализован в разрабатываемом АРМ.

1. Техническое обеспечение

Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы.

Для функционирования разрабатываемого АРМ потребуются один сервер и две рабочие станции, подключенных по сети с топологией «Звезда». Большое преимущество звезды заключается в том, что все точки подключения собраны в одном месте. Это позволяет легко контролировать работу сети, локализовать неисправности сети путем простого отключения от центра абонентов, а также ограничивать доступ посторонних лиц к точкам подключения. Схема сети представлена на Рисунке 2.7.

Характеристики

Список файлов ВКР