2 (1084737), страница 3
Текст из файла (страница 3)
В настоящее время наибольшее распространение получила универсальная десятичная классификация документов информации (УДК). Эта классификация давно применяется за рубежом. В СССР она введена для всех публикаций с 11/V 1962 г. и осуществляется всеми редакциями ми издательствами.
УДК разделяет все области знаний на 10 отделов, каждый из которых делится на 10 подразделов, а подраздел —на 10 мелких частей. Каждая часть детализируется До требуемой степени. Структура УДК состоит из групп основных индексов и определителей. Группы делятся на подгруппы общих и специальных определителей.
33
Таблицы УДК по строительству были подготовлены ЦИНИС Госстроя СССР в 1965 г. и переизданы в 1971 г. Различные отрасли строительства имеют следующие индексы УДК:
69 —строительные материалы, строительно-монтажные работы, экономика и организация строительства;
624 —теория строительства, расчеты сооружений и зданий, земляные работы, устройство фундаментов, инженерные сооружения (мосты, тоннели, башни и др.);
625 — транспортное строительство;
728,9 —сельскохозяйственное строительство.
Каждый индекс имеет дополнительное разделение. Например, 625.122 —сооружение и уплотнение земляного полотна дорог.
УДК имеет ряд преимуществ: простота усвоения работниками издательств и библиотек, удобство шифрования, относительная быстрота поиска информации для узкоспециализированных тем. Однако она очень громоздка и малоприменима для механизированных и автоматизированных систем поиска, применяемых в последние 10 лет за рубежом и у нас в стране.
§ 3. Проработка и анализ информации и формулирование задач научного исследования
Каждое научное исследование после выбора темы начинают с тщательного изучения научно-технической информации (см. гл. 2, §2). Цель поиска, проработки, анализа информации — всестороннее освещение состояния вопроса по теме, уточнение ее (если это необходимо), обоснование цели и задач научного исследования.
Для ускорения поиска необходимо прибегнуть к помощи ВИНИТИ, ВНТИЦ, ВНИИКИ, ЦНИИПИ, ГПНТБ, ЦИНИС, а также региональных центров НТИ и местных ОНТИ.
В зависимости от оснащенности организации поиск производят самостоятельно (ручной способ, по перфокартам) или механизированно-автоматизированным отбором специалистами НТИ.
Следует уделить внимание изучению различных литературных источников как в оригинале, так и по переводным изданиям. Анализ иностранной информации позволит исключить дублирование по исследуемой теме. Это требует от научного работника знания одного или двух иностранных языков (предпочтительно английский и немецкий).
Без личного ознакомления с оригиналом или квалифицированным переводом базироваться на литературный анализ иностранной информации других авторов не рекомендуется, поскольку каждый автор прорабатывает литературу применительно к своей теме исследования.
Решение этого вопроса в последнее время упрощается, поскольку из ЦИНИС, ЦНИИПИ и ВИНИТИ можно получать обзоры, новости техники, экспресс-информацию по зарубежным исследованиям
34
с высоким качеством переводов. Кроме непосредственно относящейся к теме информации, необходимо проработать основную литературу по родственным специальностям.
Так, при разработке темы по устойчивости земляного полотна автомобильных дорог, нужно проработать литературу по вопросам устойчивости земляного полотна железных дорог и плотин, по основаниям и фундаментам мостов, труб, зданий и других сооружений.
Очень важно ознакомиться с циклом дисциплин, близких к теме, анализ которых может быть полезен при разработке отдельных вопросов темы. Например, при разработке темы по устойчивости земляного полотна полезно ознакомиться с вопросами по физике (теплопередача; диффузия газов, паров, жидкости; физика твердых тел и др.). математике (выбор системы дифференциальных уравнений и их решение), химии (анализ взаимодействия грунтов с водой, минералами; анализ засоления почв и др.), прикладной механике (анализ нагрузок, напряжений и деформаций) и др.
Для всестороннего анализа информационного материала, необходимо ознакомиться с тематикой научных исследований, которые проводятся в инженерно-строительных вузах и факультетах страны. В состав научно-технического совета Министерства высшего и среднего специального образования СССР входят секции по различным отраслям строительства. Секции ежегодно издают сводные и тематические планы научно-исследовательских работ по бюджетной и договорной тематике, диссертационным исследованиям. Просмотр таких планов позволит научному работнику узнать, в каких вузах разрабатывают тематику, представляющую интерес для его научной работы.
В научно-исследовательских институтах накоплены значительные объемы информации.
Научный работник может ознакомиться с отчетами, планами, методиками исследований, текущими делами и др. Прорабатывая архивный материал этих организаций, нужно делать записи лишь необходимого по теме материала с указанием номера отчета, года, темы, исполнителей. С содержанием отчетов можно познакомиться и по микрофотокопиям, полученным из ВИНИТИ по заявкам организаций.
На стадии сбора и анализа информации полезны командировки в проектные, особенно в крупные передовые строительные и эксплуатационные организации. Научные командировки позволяют выяснить, в какой степени исследуемая тема решается на производстве, на какие стороны темы следует уделить особое внимание, какие вопросы представляют первоочередной практический интерес. Желательно иметь мнение производственных коллективов по теме научного исследования.
После сбора литературных, архивных, производственных и других информационных данных и их обобщения полезно узнать мнение крупных ученых. Они могут оказать существенную помощь в разработке темы и объеме собираемой информации.
2
35
Таким образом, научный работник, прорабатывая тему, накапливает большое количество различной информации. В зависимости от наименования и научной значимости темы объем информации может достигать 100—200 наименований и более.
Для эффективного анализа этой информации необходимо знать методы ее учета, проработки и анализа.
Учет проработанной информации сводится к составлению библиографии. Библиография — это перечень различных информационных документов с указанием следующих определенных данных:
фамилия и инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, объем источника в страницах. Например: Золотарь И. А. Экономико-математические методы в дорожном строительстве. М., «Транспорт», 1974, 248 с.
Библиографический перечень составляют в алфавитном порядке по фамилиям авторов.
Это ускоряет отыскание нужной информации, которая обычно прорабатывается в течение всего периода исследования.
Проработка информации сводится к ее изучению и запоминанию.
Каждый источник должен быть тщательно проработан. Поэтому очень важно уметь работать над книгой. Чтение, проработка информации — не легкое дело.
Первым условием эффективной проработки документов является установка, т. е. цель чтения, направленность. Она активизирует мышление, повышает память, помогает понять читаемое, делает восприятие более точным. Этот психологический фактор требует от работника заранее создать определенное настроение для осмысливания читаемого, настроить себя «на определенную волну».
Проработка научно-технической информации требует творческого подхода, для чего необходимо вдохновение. Оно повышает эффективность проработки информации. Но даже если нет вдохновения, нужно усилием воли заставить себя работать над книгой творчески.
Внимание, сосредоточенность над текстом во многом определяют качество проработки информации.
В процессе чтения действуют различные раздражители — музыка, шум, разговоры, собственные мысли и др. Они независимо от воли человека действуют на центральную нервную систему, ухудшают условия мышления. При определенном уровне шума наше внимание отвлекается, быстрее наступает утомление и качество усвоения информации существенно ухудшается.
Поэтому, чтобы повысить работоспособность умственного труда, различные помехи следует устранять. Некоторые читатели полагают, что шум, музыка им не мешают. Это не совсем так. Если помехи и не замечаются сознанием, то их фиксирует нервная система. Особо заметна роль помех при проработке сложной научно-технической информации.
Вместе с тем, как показывают психологические опыты, работа в полной изоляции от внешней среды также не оптимальна. В ка-
36
честве помех в таких случаях являются собственные мысли, отвлечения. Без напряжения мысли и воображения эффективность проработки информации снижается.
Самостоятельность труда — важный фактор успешной работы над информацией. Каждая страница должна быть неторопливо проанализирована, обдумана применительно к поставленной цели. Только вдумчивый, самостоятельный анализ прочитанного позволит убедиться в своих суждениях, закрепить мысль, понятие, представление.
Очень важным фактором при проработке литературы является настойчивость и систематичность. Часто, особенно при чтении трудного, сложного нового текста четко осмыслить его с первого раза невозможно. Приходится читать и перечитывать, добиваясь полного понятия материала.
Последовательное, систематическое чтение улучшает усвоение прорабатываемого материала. Отвлечение срывает, расстраивает логически настроенную мысль, приводит к утомлению.
Систематическое усидчивое чтение по плану, с обдумыванием и анализом прочитанного намного производительнее бессистемного чтения.
Производительность проработки информации существенно зависит от умственной работоспособности. Последняя зависит от умения правильно распределить свою работу во времени, умело использовать физиологические перерывы. После 1—2 часов работы рекомендуется делать перерывы на 5—7 минут, физические упражнения, обтирания тела и лица теплой водой или усиленное глубокое дыхание. Все это стимулирует центральную нервную систему и повышает работоспособность. Иногда при чтении трудного текста полезно отключиться на 2—3 минуты.
Прорабатывая текст, необходимо добиваться, чтобы каждое место было понятно. В отдельных случаях нужно не только понять, но и запомнить текст на тот или иной период. Каждый научный работник должен владеть искусством запоминания.
Существуют различные способы запоминания.
Механический — основан на многократном повторении и заучивании прочитанного. При таком запоминании («зазубривании») отсутствует логическая связь между отдельными элементами. Этот способ наименее эффективен, он применим для ограниченных случаев — запоминание дат, формул, цитат, иностранных слов и др.
Установлено, что тренировка памяти многочисленными повторениями малоэффективна. Память должна базироваться не на формальном восприятии, а на активной мыслительной деятельности прорабатываемой информации. Запомнить — значит мыслить. Это основа эффективности памяти, повышение производительности умственного труда.
Смысловой способ основан на запоминании логических связей между отдельными элементами. При чтении необходимо понять не
37
отдельные элементы, а весь текст в целом, его смысл, направленность значение. Часто достаточно быстро прочесть текст один раз, чтобы его запомнить. Однако при этом особое внимание необходимо уделять логическим связям. Логически-смысловой способ запоминания во много раз эффективнее механического. Например, трудно механически запомнить число 149 162 536 496 481. Однако оно легко запоминается смысловым способом — это квадраты чисел от 1 до 9.
Произвольный способ запоминания основан на применении различных мнемонических приемов. Наиболее распространен выборочный мнемонический прием. Перед проработкой информации задаются целью — запомнить лишь конкретный материал (в зависимости от прорабатываемой цели), например, технологическую последовательность строительства дороги, здания, сооружения. Такая направленность, установка упрощает запоминание интересующего нас материала.
Иным мнемоническим приемом является временная направленность, т. е. потребная длительность запоминания. Так, студент силой воли заставляет себя запомнить больше материала на короткий срок с целью сдать экзамен. Обычно такой материал хранится в памяти короткий срок. Научный работник заставляет себя надолго запомнить материал, который хранится в памяти весь период разработки темы.
Этот способ основан на формуле: какая направленность (установка), такое и запоминание. Он эффективен лишь при использовании логическо-смыслового приема.
Непроизвольный способ основан на случайном запоминании (без намерения, установки) отдельных фрагментов текста, обусловленном возникшими эмоциями в процессе чтения.