Теневые стороны техники активного слушания
Теневые стороны техники активного слушания
Активное слушание — не такое простое занятие, как это может показаться на первый взгляд. Здесь много разного рода трудностей и препятствий. Неэффективное слушание может проявиться по-разному. Рассмотрим несколько вариантов, препятствующих успешной работе специалиста.
Невнимание
Во время разговора очень легко можно отвлечься от того, что нам говорит собеседник. Можно нечаянно углубиться в собственные мысли или начать думать о том, что мы скажем в ответ. В такие моменты нам могут сказать: «Вы меня не слушаете!» У специалиста, как и у любого человека, всегда есть какие-то проблемы, потребности. И в момент беседы с клиентом он может нечаянно переключиться на них и недослушать клиента. Отвлекающих моментов может быть великое множество. Это усталость или недомогание, свои проблемы дома или на работе, часто похожие на проблемы клиентов, незнание культурных и социальных особенностей этнической или социально-демографической группы, к которой принадлежит клиент, и многое другое. Очень часто бывает трудно вспомнить, что каждый клиент единствен и неповторим, что каждая новая встреча со знакомым уже клиентом — это новое испытание.
Оценивание
Большинство людей, даже когда они внимательно слушают своего собеседника, слушают его оценочно. Что это означает? Это означает, что в процессе слушания вы взвешиваете или оцениваете достоинства или недостатки того, о чем с вами говорят. Эти оценки проявляются в таких терминах, как хорошо — плохо, правильно — неправильно, нравится — не нравится, важно — неважно, имеет значение — не имеет значения и т.д. Специалист — не исключение из этого общего правила общения между людьми.
Опытный специалист владеет навыками, помогающими ему избежать оценочного слушания. Клиент должен прежде всего быть понятым, а уже затем, если это необходимо, его можно поправить, если он не прав, или же помочь ему поправить себя. Оценочное слушание, за которым неизбежно следует совет, может нанести ощутимый вред клиенту и самому процессу работы с ним. Безусловно, понять, осознать точку зрения клиента — это не то же самое, что принять ее. Действительно, крайне необходимо и полезно суждение специалиста о том, что точка зрения клиента, после того как она понята, должна быть модифицирована или от нее необходимо отказаться, или суждение специалиста о не совсем адекватном поведении клиента, которое необходимо откорректировать. Только такие формы оценочного слушания продуктивны. И вообще очень трудно избежать оценок при беседе с клиентом. Стопроцентное слушание без оценки практически невозможно. Тем не менее вполне возможно и полезно отложить окончательные оценки на время, по крайней мере, на период, когда необходимо вслушаться в то, что говорит клиент, понять его, тот мир, который его окружает, его точку зрения.
Фильтрующее слушание
Практически невозможно слушать людей на сто процентов беспристрастно. Взрослый человек в процессе своего развития сформировал в себе разнообразные «фильтры», через которые он воспринимает других людей, окружающий его природный и социальный мир. Эти так называемые «культурные фильтры», или экраны, помогают человеку что-то не замечать, а чему-то придавать значение. Они необходимы человеку, чтобы придать структуру его взаимодействию с окружающей средой. И эти личностные, семейные, социальные и культурные «фильтры» вносят в процесс нашего общения, и в частности, в процесс слушания, определенные штрихи или нюансы, о которых специалист обязан знать и принимать их.
Рекомендуемые материалы
Чем мощнее эти культурные фильтры, тем больше вероятности для предубеждения. Людям, принадлежащим к разным этническим или социальным общностям, свойственны предубеждения в процессе общения. Очень трудно быть полностью нейтральным даже в традиционно многонациональном обществе. Специалисту, как и любому человеку, трудно не поддаться соблазну увидеть клиента через свои социальные очки. Среди этих факторов такие, как принадлежность к полу, национальность, сексуальная ориентация, социальный статус, религиозные убеждения, политические предпочтения, жизненный стиль. Об этом уже немного говорилось в первой главе. Сейчас мы говорим об этом в связи с тем, что все эти факторы социального мира специалиста могут при определенных обстоятельствах препятствовать полноценному слушанию.
Еще одним «фильтром», препятствующим полноценному восприятию реального клиента, могут стать теоретические схемы, которые специалист усвоил из учебных пособий. Например, большинству людей, с которыми мы общаемся, можно довольно просто поставить диагноз шизофрении, если руководствоваться учебниками по психиатрии. Если специалист руководствуется лишь предписаниями, а не слышит реального клиента, чисто технически безупречно он может поставить диагноз и потерять клиента. Теоретические знания могут помочь правильно организовать процесс, сориентировать на профессиональную работу, но могут и помешать вам услышать клиента. Эти моменты тоже необходимо знать профессиональному специалисту по социальной работе.
Слушать клиента, а не факты, связанные с ним Некоторые специалисты пытаются задавать клиенту бесчисленное множество вопросов, чтобы получить как можно больше информации. Очевидно, они думают, что чем большей информацией они располагают, тем легче им будет решить проблему. Можно получить очень много информации, но упустить клиента. Антиподом такого подхода является слушание клиента в целом, в его социальном окружении, пытаясь найти смысловые ходы и ключевые фразы.
Еще одним отвлекающим от активного слушания клиента моментом может быть подготовка ответа. Когда неопытный специалист начинает себя спрашивать, как он ответит на то, что говорит ему клиент, он практически перестает его слушать. Когда специалист с опытом начинает размышлять над тем, каким будет наилучший ответ на сказанное клиентом, он также перестает слушать клиента. Настоящая работа — это гораздо больше, чем приведенные в этой книге технологии. Настоящая работа сродни искусству. Умелый специалист, который действительно внимательно слушает и слышит клиента, чувствует основные сюжетные линии его рассказа, улавливает ключевые моменты в речи клиента, какой бы запутанной или быстрой она ни была, никогда не затруднится с ответом. Ему не нужно репетировать, чтобы ответить. И его ответ всегда будет направлен на оказание помощи клиенту справиться с его проблемой. Когда клиент заканчивает свой рассказ, умелый специалист никогда не спешит с ответом или суждением. Он выдерживает паузу, чтобы обдумать то, что ему только что сказал клиент. И только после этого он начнет говорить.
Сочувствующее слушание
Часто случается, что к специалисту по социальной работе обращаются действительно пострадавшие от насилия или несправедливости люди, люди в беде. Такие клиенты, естественно, вызывают чувство жалости или сочувствия. Иногда эти эмоции и чувства могут быть настолько сильными, что могут исказить суть рассказа клиента о своей проблеме.
Во взаимоотношениях между людьми естественными являются проявления симпатии — антипатии. Однако в профессиональной социальной работе, как бы это ни звучало негуманно, использование симпатии весьма ограниченно. Мы имеем здесь в виду то обстоятельство, что если специалист симпатизирует клиенту, он невольно становится его сообщником. Хороший специалист умело уйдет от этой ловушки.
Прерывание
Это препятствие для общения может быть названо помехой чисто условно. Почему? Опытный специалист всегда стремится к диалогу, как наиболее активной форме общения. Практика показывает, что монологи как одной, так и другой стороны редко приносят пользу процессу общения. Правда, иногда монолог необходим, когда клиенту надо выговориться, раскрыться перед специалистом. Но даже в этом случае за монологом должен последовать активный диалог. Тем не менее формы прерывания клиента могут быть различными по своим функциям. Иногда просто необходимо остановить клиента, чтобы уточнить какие-то детали или перепроверить, правильно ли специалист понял клиента. Но недопустимо обрывать мысль клиента, когда он не закончил фразу, чтобы вставить свое замечание или сделать поправку. Другими словами, можно и необходимо прерывать клиента, если это поможет диалоговой форме общения, которая, в свою очередь, служит интересам клиента в разрешении его проблемы.
Слушать себя, свой внутренний голос
Чтобы стать умелым специалистом по социальной работе, надо научиться слушать не только клиента, но и самого себя. Речь не идет о том, чтобы постоянно думать о себе, проявлять беспокойство в отношении себя. Прислушиваться к своему внутреннему голосу — это совсем другое. Это работа с подсознанием, на уровне интуиции. Это одновременно и контроль над собой, и дополнительный источник профессионального мастерства, и своего рода техника психогигиены.
Умение погрузиться в мир клиента, отстранившись от своего мира, и затем вернуться к собственному продуктивному самосознанию приходит с опытом и зрелостью. Однако с самого начала специалисту необходимо не забывать прислушиваться к себе. И это будет только на пользу ему и клиенту. С полным погружением можно подождать, хотя и этому мы будем учиться в дальнейшем.
Активное слушание в вопросах к себе
Чтобы проверить себя, можно и нужно задавать себе такие вопросы, как:
Насколько хорошо я читаю невербальные сообщения моего клиента и вижу, насколько они соотносятся с тем, что он говорит словами?
Не переоцениваю ли я значение невербального языка моего клиента?
Насколько внимательно я слушаю то, о чем мне говорит клиент словами, и различаю в рассказе события, поступки и чувства?
Насколько результативно я слышу точку зрения клиента, особенно когда я чувствую, что она не соответствует действительности и ее нужно «подправить»?
Насколько легко мне настроиться на ключевую «волну» клиента, чтобы определиться с главным в его рассказе?
Насколько легко мне удается вычленить основные сюжетные линии в рассказе клиента?
Что отвлекает меня от клиента? Что я могу сделать, чтобы мне ничего не мешало слушать клиента?
Насколько четко мне удается уловить признаки несоответствия между реальностью и тем, что говорит клиент?
Насколько хорошо я могу замечать случаи, когда клиент преувеличивает, противоречит себе, неверно трактует реальные события, и при этом не осуждаю клиента и не мешаю свободному течению диалога между нами?
Насколько внимательно я слышу то, что говорит мне мой внутренний голос во время общения с клиентом? Эмпатия как базовый навык общения
Об эмпатии мы говорили ранее как о качестве личности социального работника. Здесь же мы поговорим об эмпатии как навыке общения, которому необходимо учиться и развивать.
Как уже было сказано, внимание и слушание — не пассивные акты. Они являются частью процесса, направленного на непосредственное действие. Результат внимания и слушания выражается в том, как специалист отзывается на проблему, с которой пришел к нему клиент. Поэтому следующим шагом к профессионализму будет обретение специалистом навыков участия — эмпатии и отзывчивости. Эмпатия является одной из форм общения между людьми, которая включает в себя умение слушать клиента, понимать его и его соображения. До определенной степени это необходимо, чтобы клиент мог бы полнее понять себя и действовать в соответствии с этим пониманием. Эмпатия, таким образом, является своего рода вкладом в процесс оказания помощи клиенту.
В практике социальной работы тем не менее существует некое недопонимание понятия эмпатии. В определенной степени это связано с тем, что некоторые специалисты не делают различий между понятием эмпатии как традицией бытия людей и понятием эмпатии как процессом коммуникации или профессиональным навыком. Поэтому вначале необходимо обрести базовый или основной навык с тем, чтобы в дальнейшем можно было бы направить эмпатическое поведение в профессиональное русло.
Эмпатия как традиция бытия
Специалист не сможет профессионально общаться с клиентом, если он не понимает отношения клиента со своим социальным окружением и представления его об этом окружении. Безусловно, ни один специалист пока не в состоянии полностью погрузиться в мир своего клиента и ощущать окружающую жизнь так, как это делает клиент, но приблизиться к этому вполне возможно. И это приближение является весьма полезным для профессионала. Способ восприятия мира одним человеком отличается от восприятия этого же мира другим человеком, но эти отличия не являются абсолютными. Сближает восприятие мира общее чувство взаимной эмпатии. Действительно, определенные формы эмпатии для большинства людей являются существенными для того, чтобы проявлять заботу по отношению к другим людям. Забота о клиенте является частью уважения к нему. Безусловно, чувство заботы в профессиональной практике социальной работы скорее прагматично, нежели сентиментально, как это принято в отношениях близких людей.
Проблема эмпатии затронута во многих научных публикациях и учебных пособиях для специалистов помогающих профессий: врачей, педагогов, психологов, социальных работников. Американский психолог Карл Роджерс считал, что базовое для специалиста змпатическое слушание, заключающееся в том, чтобы быть рядом с клиентом и понимать его, является «бесценным свойством жизни». Такое отношение к этому чувству объясняется тем, что оно естественно, поэтому не воспринимается другим человеком как какой-то специфический профессиональный навык. Помощь человеку базируется, по Роджерсу, на эмпатии, уважении и естественности специалиста. Эмпатия помогает специалисту приблизиться к «погружению» во внутренний мир клиента. В религиозном сознании эмпатия является ценностью, своего рода философией бытия. Специалисты «психологии успеха» считают, что эмпатическое общение составляет одно из семи качеств, необходимых для того, чтобы добиться успеха в жизни, Эмпатия помогает людям дышать полной грудью, чувствовать себя раскованно в общении с другими людьми. Это означает, что забота, как таковая, не делает культ из эмпатии. Эмпатии — это не только свойство, навык или умение исключительно для помогающей профессии.
Эмпатические взаимоотношения.
Как бы глубоко эмпатически один человек ни понимал другого, в процессе общения еще и необходимо дать понять, что его понимают. Это не означает, что понимание должно быть обязательно выражено словами. Необходимо некоторое время, чтобы люди могли установить эмпатические взаимоотношения и передавать друг другу свое взаимопонимание с помощью самых разнообразных, емких и содержательных способов общения, помимо слов. Супругам или близким людям бывает достаточно одного взгляда, чтобы понять друг друга на расстоянии.
Люди, имеющие эмпатическую связь друг с другом, часто выражают свою эмпатию действиями. Например, обнимая за плечи человека, который только что пережил какую-то неудачу, мы можем тем самым выразить ему свою поддержку и эмпатию. Многие люди, особенно близкие, проникаются чувствами других людей, выражая это либо действиями, либо словами, а чаще всего с помощью и того, и другого.
Эмпатическое участие во внутреннем мире другого человека, безусловно, имеет определенные ступени. Будучи специалистом, вы должны быть способны глубоко проникнуть в жизненный мир клиента настолько, чтобы понять, насколько трудно ему справиться с проблемой, с которой он пришел, найти пути выхода из проблемной ситуации. Такое проникновение необходимо, чтобы ваше участие в разрешении проблемы и поиске оптимальных путей дальнейшего развития клиента было бы корректным, действенным и существенным. Если ваша помощь основана на ложном или ошибочном понимании клиента, то она может элементарно сбить его с жизненного пути. Если ваше понимание клиента верное, но поверхностное, то вы можете упустить из виду самое главное, в чем действительно он нуждается.
Во время теоретической подготовки будущие специалисты часто сталкиваются с типовыми определениями, касающимися личности, аномалий, патологий. Примерами могут быть такие определения, как невротический склад, параноидальные симптомы, сексуальные расстройства, пограничные состояния и т.д. Такие схемы могут в определенных случаях стать неодолимым препятствием к эмпатическому пониманию клиента. Специалисты иногда забывают о том, что «ярлыки» являются скорее отражением интерпретации, а не понимания жизненной ситуации или жизненного опыта клиента. Однако нельзя считать, что в любом случае интерпретация поведения клиента не может быть полезной в процессе оказания помощи. Проблема действительно может возникнуть, когда предварительная интерпретация, основанная на теоретических концепциях о человеке и его социальном окружении, о социальных проблемах, которые изучил специалист, опережает понимание специалистом клиента, его ситуации с точки зрения последнего. В процессе поиска соответствующего определения в виде ярлыка специалист рискует утратить личностное начало своего клиента.
Эмпатия как навык в процессе общения
Внимание и слушание являются навыками, которые позволяют специалисту приобщиться к жизненному миру клиента, а эмпатия, как навык, дает возможность общения на основе понимания этого мира. Самой надежной отправной точкой в процессе социальной работы на индивидуально-личностном уровне является выслушивание клиента, напряженная работа, направленная на понимание его взглядов, соображений, и, наконец, умение разделить с ним это понимание его проблемы. Как показывает опыт практической работы, клиенты чаще всего на начальном этапе именно ценят понимание их проблем специалистом. А без эмпатии специалист никогда не сможет донести до клиента то, что он его правильно понимает и уважает.
"Поход Ксеркса" - тут тоже много полезного для Вас.
Три измерения навыков общения
Навыки общения, связанные с тем, как отвечать и завязывать диалог с клиентами, состоят из трех компонентов: восприимчивости, знанием как это делать, и настойчивости.
Восприимчивость. Использование специалистом навыков общения зависит от четкости восприятия информации, полученной от клиента. Если специалист неверно воспринимает то, что сообщает ему клиент, или не умеет различать его разные эмоциональные состояния, он может застопорить процесс оказания помощи. Качество восприимчивости зависит во многом от степени развитости эмпатии и практического здравого мышления. Развить восприимчивость можно в процессе практики.
Умение. Когда специалист знает, какую ответную реакцию ждет от него клиент, необходимо уметь донести ее до него. Например, если клиент испытывает чувство беспокойства и волнения в связи с первой встречей с социальным работником, то будет неправильным, если специалист замкнет в себе свое понимание ощущений клиента. Необходимо отрабатывать технологические эмпатийные приемы, позволяющие донести до клиента восприятие специалистом проблем клиента.
Настойчивость. Четкое восприятие и отменное умение не будут иметь смысла, если их не применить в нужной ситуации. Если специалист видит, что клиента необходимо поправить, и знает, как это сделать, но не делает этого, то он не сдаст зачет по умению настоять на своем. Навык останется нераскрытым и не сформируется в умение. Бывают случаи, когда восприятие и умение становятся бесполезными по причине отсутствия должного упорства. Это случается, если специалист не действует должным образом, когда необходимо действовать настойчиво. Конечно же, настойчивость и упорство не являются абсолютными ценностными установками на все случаи практической социальной работы. Упорство, но невосприимчивость и неумелость — могут привести к нежелательным последствиям.