Становление управленческого консультирования
Раздел 1. Типология и организация консультирования
Тема 1. Становление управленческого консультирования
Управленческое консультирование[1] как вид деятельности существовало всегда и проявлялось в передаче опыта наиболее удачливых менеджеров молодым работникам, обучении специалистов, в проведении исследовательских работ по проблемам функционирования и развития организаций.
Например, известный американский менеджер Ли Якока после ухода на пенсию начал консультировать[2] управляющих, читать лекции, проводить рабочие семинары с разбором конкретных ситуаций, писать книги.
Но в данном случае осуществляется передача действующим менеджерам прошлого опыта. В условиях ускорения темпов научно-технического прогресса, возросла скорость протекания событий. В данном случае опыт быстро устаревает. Поэтому во второй половине 20 столетия все отчетливее стала проявляться ограниченность этого способа консультирования.
Полезный опыт удачливых предпринимателей и менеджеров стали анализировать и обобщать специалисты в области различных наук (системных исследований, психологии, менеджмента и т.д.). Особую интенсивность имели процессы изучения международного опыта: американского, немецкого, японского, советского и т.д. Однако обобщение опыта не всегда заканчивалось рекомендациями по применению его не только в рамках отдельных стран, но и для конкретных отраслей и фирм.
Третья волна консультантов разработала методы реализации накопленного опыта. В фокусе консультирования оказались методы, которые могут организовать процесс выработки решения и внесения изменений в организацию.
Консультирование превратилось в процесс взаимодействия консультанта и клиента, в котором соединяются знания клиента и умения консультанта, в части обладания определенными методами.
Консультантами были разработаны методы выявления проблем организаций, методы их структуризации, определения главных проблем, поиска их решений и детализации решений, обеспечивающих их реализацию.
Например, для системного представления организации в начале восьмидесятых годов А.И. Пригожин, рассматривая главные общеорганизационные цели, предложил три вида целей, не связанных между собой иерархией: цели–задания, цели-ориентации и цели системы (см. [13, с.46] и таблицу 1).
Таблица 1
Триединая концепция организации
Наименова-ние признака | Рекомендуемые материалыFREE Командообразование как технология формирования управленческого потенциала организации FREE Генезис социальной ответственности бизнеса и ее становление FREE Современные методики расчета эффективности управленческого решения FREE Ассертивность как составляющая управленческого потенциала руководителя FREE Организация управленческого труда на примере ОАО "Тираспольский молочный комбинат" FREE Использование нормативного метода при принятии управленческого решения Подсистемы организации | ||
Экономическая | Социальная | Техническая | |
Основное содержание | Идея и механизмы зарабатывания денег | Люди, работающие в организации | Структура и техно-логия процессов |
Характеристика организации | Общественный инструмент | Общность людей | Организационная структура |
Цели | Как задания | Как ориентация | Как цели системы |
Иерархия | Централизация ответственности | Зависимость от руководителя | Власть вышестоящего руководителя |
Управление | Целевое управляющее воздействие | Самоорганизация работников | Организационный порядок |
Цели-задания должны были отражать внешнее назначение организации, представленное, как правило, в ее уставе различными видами деятельности (например, готовить кадры для организаций).
Цели-ориентации соответствовали общим интересам работников, которые могли быть реализованы через организацию (например, реализация потребности людей в уважении, любви, самореализации и др.). Цели-ориентации и цели-задания, соединяясь, дают равнодействующую, которая формирует цель организации.
Реализация целей системы удовлетворяла потребность структуры в равновесии, стабильности, целостности (точнее было бы сказать – цели по обеспечению системности организации, которая характеризуется, прежде всего, структурой, совокупностью связей между частями системы) и т.д.
Несмотря на то, что приведенный подход ограничивается рассмотрением только обозначенных целей организации и потому не позволяет сформировать закрытый (полный, исчерпывающий) перечень главных целей организации, в нем заложена важная мысль, хотя и не прозвучавшая в указанной работе А.И. Пригожина. Мысль о том, что система целей организации представляет собой «системный конфигуратор» – систему, состоящую из подсистем, представленных разными языками описания. Если попытаться представить себе графическую модель, то она должна представлять векторы, расположенные в трех пересекающихся плоскостях (см. рис. 1).
Таким образом, организацию можно представить и как общественный инструмент, и как человеческую общность, и как безликую структуру. В этом случае признаками организации выступают цели, иерархия и управление, проявление которых приведено в таблице 2.
Ц-О
Ц-С
R
Ц-З
Примечание: Ц-З – цели-задания; Ц-О – цели-ориентации;
Ц-С – цели системы; R – результирующий вектор целей.
Рис. 1. Графическая модель целей организации
Любая деятельность носит целенаправленный характер. Видов деятельности у организации, как правило, несколько, поэтому и целей может быть так же несколько.
Современная теория организаций рассматривает несколько моделей. Организация, представленная механической моделью, работает как единый механизм, но подобная модель не учитывает мотивацию людей, работающих в организации.
Общинная модель функционирования организации напротив – демонстрирует организацию как общность людей. Социотехническая модель как бы сочетает в себе общинную и техническую составляющие организации, что позволяет оперативно внедрять изменения в организации, поскольку, наряду с техническими изменениями, предусматриваются и учитываются изменения социальные.
Системная модель организации позволяет учесть все факторы, которые воздействуют на организацию, однако человек, в силу его несистемного поведения, вносит искажения и помехи в системную работу организации, что приходится учитывать в других моделях.
Политическая модель организации заключается в выработке и согласовании политик ее деятельности, достигаемых путем переговоров.
Таблица 2
Основные модели организации
Наименование | Основное содержание | Особенности |
Механическая | Глубокое разделение труда в области управ-ления | Работает как часы, но не учитывает мотивацию работников |
Общинная | Организация как община | Руководитель как отец, общий досуг, совместное решение общих проблем |
Социотехническая | Соединение технологических и соци-альных аспектов | Быстрое внедрение нововведений с учетом социальных изменений |
Системная | Организация как целое | Не учитывает несистем-ные факторы – поведение людей |
Политическая | Управление путем согла-сования политик | Переговоры и выработка согласованных действий |
Организация как дело | Имеет собственную логи-ку управления | Все процессы подчинены «делу» |
В зависимости от ситуации и в целях обеспечения удобства исследования организаций могут быть приняты те или иные модели. В отдельных случаях бывает полезным представить организацию как дело, которое имеет свою собственную логику и на которую «нанизываются» все исследуемые процессы.
В том случае, если исследуются стили управления в организациях, то полезно воспользоваться моделью, разработанной А.И. Пригожиным, основное содержание которой приведено в таблице 3.
Как видно из таблицы, проактивная позиция и стиль управления в организации позволяют приобретать определенные преимущества по сравнению с пассивным (неактивным) стилем и стилем управления, позволяющим только реагировать на изменения внешней среды, реактивным стилем.
Таблица 3
Характеристики организации в зависимости
от стилей управления
Наименование характеристик | Наименование стилей управления | ||
Неактивный | Реактивный | Проактивный | |
Содержание управляющих воздействий | Поддержание равновесия и функционирова-ния | Адаптация к изменениям среды | Формирование среды (т.е. новых потребностей в товарах и услугах) |
Методы управления | Контроль и учет | Планирование | Формирование образа будущего |
Типы организационной культуры | Интеграция (все вместе) | Профессионализм и качество ра-боты | Авангардные ценности, миссия и цели организации |
Вам также может быть полезна лекция "Часть 64". Управленческие ценности | Самосохранение и выживание | Выбор на множе-стве альтернатив | Изменение внешней для орга-низации среды |
[1] Управленческое консультирование – часть деловых услуг.
[2] Консультация – совет, рекомендация.