Тактическое планирование производства

Тема17 «Тактическое планирование производства»

Вопросы:

1. понятие и виды тактических планов предприятия

2. основные принципы и методы тактического планирования на производстве

3. организация тактического планирования на производстве

4. процесс разработки текущих планов

?№1

С точки зрения объектов плановых решений, интервалов планирования и других сторон деятельности конкретного предприятия можно выделить следующие виды планов:

• стратегический план - долговременный план, как правило, охватывающий период 10 - 15 лет, в котором формулируются задачи, увязанные по времени и ресурсам, а также общая стратегия достижения поставленных целей;

Рекомендуемые материалы

• долговременные планы -  планы,  разрабатываемые  на  несколько лет и нацеленные на решение отдельных самостоя­тельных проблем стратегии фирмы. Такие планы разраба­тываются чаще всего как составная часть стратегического плана;

• текущие планы - планы, в которых сопрягаются все на­правления деятельности фирмы на текущий финансовый год;

• оперативные планы - планы, посвященные решению кон­кретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Имеют узкую направленность, высокую сте­пень детализации и характеризуются большим разнообра­зием используемых приемов и методов;

• инвестиционные проекты - планы капитальных вложений, направляемых на создание новых или модернизацию про­зводственных мощностей;

• бизнес-план - план создания новой фирмы, программа дея­тельности предприятия, план конкретных мер по достижению конкретных целей деятельности предприятия, вклю­чающий оценку ожидаемых расходов и доходов. Разрабатывается на основе маркетинговых исследований.

Тактическое планирование включает в себя планы предприятия, разрабатываемые для более точной и детальной реализации стратегических планов, т.е. текущие и оперативные, а также бизнес планы.

?№2

Процесс планирования базируется на ряде принципов или правил, которые необходимо учитывать при его осуществле­нии. Принципы эти могут изменяться с течением времени и изменением условий развития общества.

o Основным, ведущим принципом рыночного планирования участие мак­симального числа сотрудников в работе над планом уже на самых ранних ее этапах.

o Другим принципом планирования считается непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности фирмы, в результате чего планирование рассмат­ривается не как единичный акт, а как постоянно возобновляющийся процесс составления планов, постановки целей, выработки стратегий, распределения ресурсов, создания проектов перестройки организации в соответствии с изменившимися условиями.

o В основе процесса планирования должны лежать принципы координации и интеграции. Координация плановой деятельно­сти происходит "по горизонтали", то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция - по вертикали", между вьшестоящими и нижестоящими. В результате процесс внут­рифирменного планирования приобретает необходимые цело­стность и единство.

o Важным принципом планирования является экономич­ность. Ее суть состоит в том, что планы должны предусматри­вать такой путь достижения цели, который связан с максиму­мом получаемого эффекта, а затраты на составление плана - не превышать его.

o Любой план останется на бумаге, если не будут созданы надлежащие условия для его выполнения, что считается еще од­ним принципом планирования.

Кроме перечисленных выше принципов планирования, в практике часто используются и другие принципы: научный характер планирования, пропорциональности, органического (методологического) единства планов, комплектности, опти­мальности и другие.

Реализации  принципов  планирования  способствуют  использование некоторых правил и требований:

Методы тактического планирования на производстве: В настоящее время сложилось несколько методов планирования. К ним относят­ся балансовый, нормативный, математико-статистические.

1. Балансовый метод основывается на взаимной увязке ресур­сов, которыми располагает или будет располагать фирма, и потребностей в них в рамках планового периода, то есть сро­ка, на который составляется план. Если ресурсов по сравне­нию с потребностями недостаточно, то начинается поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно привлекать со стороны, а можно высвобождать в собственном хозяйстве путем его рационали­зации. Если же ресурсы по сравнению с потребностями в них имеются в избытке, то приходится решать обратную пробле­му - расширять их потребление или избавляться от излишков. Балансовый метод реализуется через составление системы балансов - материально-вещественных, стоимостных и трудо­вых ресурсов. Баланс представляет собой двустороннюю бюджетную таблицу, в левой части которой отражаются источники ресур­сов, а в правой - их распределение. В целом таблица выглядит следующим образом.

В основе подобных таблиц лежит балансовое уравнение, предполагающее, что остатки ресурсов на начало периода плюс их поступление из внутренних и внешних источников должны быть равны сумме расхода (потребления и продажи на сторону) и остатка на конец периода. Все источники ресурсов в балансе даются с выделением основных поставщиков.

Наряду с натуральными балансами в планировании широ­кое применение находят стоимостные, что гораздо удобнее для деятельности фирмы.

Трудовые балансы также могут быть самыми разнообразны­ми. Балансы рабочего времени отражают, с одной стороны, его ресурсы за период (в часах), которыми располагает фирма и, с другой стороны, распределение этого времени на различные виды работ. К трудовым относится также баланс рабочей силы и ее движения. Он может иметь самые различные формы.

2. Нормативный метод состоит в том, что в основу плановых заданий на определенный период (а соответственно и в основу балансов) закладываются нормы затрат различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денеж­ных ресурсов и т. п.) на единицу продукции. Таким образом, нормативный метод планирования является как самостоятель­ным, так и вспомогательным по отношению к балансовое методу.

Нормы, используемые в планировании, могут быть нату­ральными, стоимостными и временными. Натуральные нормы касаются обычно расхода материальных ресурсов (сырья, энергии и т. п.) для производства единицы продукции. Стои­мостные нормы отражают или обобщенные затраты ресурсов различного вида, или затраты, которые иначе как в денежной форме выразить невозможно (например, амортизация); или непосредственно денежные расходы (скажем, оплата труда на единицу продукции). Нормы времени выражают его затраты на выполнение работ или их отдельных элементов.

На фирмах нормы расходования ресурсов чаще всего инди­видуализируют применительно к отдельным подразделения и конкретным рабочим местам, однако встречаются и групповые, пригодные для однотипных рабочих мест в различных подраз­делениях и даже предприятиях, входящих в фирму.

3. Третью группу методов планирования составляют математико -статистические, заключающиеся в оптимизационных рас­четах на основе различного рода моделей. Простейшими моде­лями являются статистические, например, корреляционная модель, отражающая зависимость двух величин. Исходя из нее, можно с определенной степенью вероятности предсказать на­ступление события Б, если произошло событие А. Статистиче­ские модели помогают рассчитать будущие доходы, основыва­ясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках, планировать финансовые операции и т. п. Именно в области финансового планирования они находят наиболее широкое применение.

Методы линейного программирования позволяют решать систему равенств и неравенств, связывающих ряд переменных показателей, на основе чего определяются их оптимальные величины в различных сочетаниях. Это помогает выбрать один из вариантов функционирования конкретного экономического объекта по заданному критерию, например, по минимуму за­трат при ожидаемом результате, максимуму результатов при некоторых затратах и т. п. Чаще всего эти варианты связаны с выбором различных видов сырья, материалов, технологий.

?№3Тактическое планирование производства, как уже было сказано, охватывает вре­менной горизонт в один год и более короткие периоды. Оно происходит в форме разработки текущих (краткосрочных и оперативных) планов, содержащих тактику решения проблем, стоящих перед фирмой на данный плановый период. В этой связи тактическое планирование на практике отождествляют с текущим планированием производства, которое представляет собой совокупность теории и практики подготовки и ведения процесса деятельности фирмы, обеспечивающее единство дейст­вия всех элементов производства для достижения поставленных целей.

Текущее планирование является этапом реализации стра­тегического плана фирмы. За отправную точку текущих пла­нов в рыночной экономике принимается прогноз сбыта продукции на текущий год.

Кроме этого, в отличие от стра­тегического плана несколько меняются формы представления результатов текущих планов.

Текущее планирование представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности предприятия. Разра­ботка текущего плана должна начинаться с подразделений, за­дачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий. Краткосрочные планы, как составная часть текущих пла­нов, разрабатываются фирмой в целом и отдельными подраз­делениями на период до одного года (месяц, квартал, полгода, год) в форме так называемых календарных планов. Они охваты­вают такие сферы деятельности, как научные исследования, маркетинг, материально-техническое снабжение, сбыт, произ­водство, составляются с учетом поступающих заказов, наличия материальных и финансовых ресурсов и в основном имеют вид бюджетов. Оперативные планы охватывают период от одного до деся­ти рабочих дней (до двух календарных недель), но чаще всего они являются суточными. Такие планы обычно состоят из трех основных элементов:

1. производственных программ цехов, участков, линий, отра­жающих реальную загрузку производственных мощностей;

2. оперативных заданий этим подразделениям;

3. планов-графиков движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке.

Информация в лекции "4 Эффективность решения" поможет Вам.

Таким образом, оперативные планы определяют

- загрузку оборудования,

- последовательность выполнения отдельных операций технологического цикла;

- время, отводимое для это­го;

- расстановку людей, с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов, персонала.

Все это позво­ляет четко сориентировать в пространстве и скоординироватьво времени движение отдельных элементов и изделий в про­цессе производства, обеспечивая оптимальное осуществление производственных процессов, рациональное использование ресурсов, своевременное и в полном объеме выполнение про­изводственных заданий, поддержание необходимого ритма работы подразделений.