Учет основных средств

Для включения издержек на амортизацию ИР в состав себе­стоимости продукции ИС необходимо иметь данные бухгалтер­ского учета соответствующих основных средств [37]. Обычно эти средства составляют значительную часть стоимости не только ИС, что вполне естественно, но и предприятия и целом, особенно в случае, когда это предприятие из сферы наукоемкой технологии. Так, по данным профессора Мертенса (Peter Mertens), для зару­бежных промышленных предприятий эта доля может быть на уровне 4%, в сфере услуг - порядка 10% [45- 47]. Это вообще зна­чительная доля, к тому же средства ИС имеют высокую динамич­ность, поэтому организация учета этих средств, их оценка и пе­реоценка являются важными функциями менеджера, которому поручены вопросы информатизации предприятия. Далее приво­дятся используемые при этом центральные понятия.

В категорию средства зачисляются различные позиции: ма­териальные (осязаемые) и нематериальные (неосязаемые). Одна­ко они становятся средствами как таковыми лишь при условии наличия у них измеряемой стоимости (в частности, репутация фир­мы не может быть отнесена к средствам, хотя явно влияет на ее доходность).

Средства подразделяются на оборотные и основные. Оборот­ные средства - это прежде всего деньги, а также средства, кото­рые могут быть быстро обращены в деньги или полностью ис­пользованы в течение короткого времени (нормативный срок -до одного года). Это ценные бумаги, товарно-материальные сред­ства, предназначенные к реализации, и т.д.

К основным средствам или основным фондам (ОФ) предприя­тия относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транс­портные средства, хозяйственный инвентарь и т.п. Их общим свойством является то, что они используются в течение длитель­ного времени (как правило, не менее года), не меняя своей фор­мы. В разных ситуациях отношение владельца средств к этому вопросу может быть различным: в одних случаях владелец мо­жет быть заинтересован в увеличении объема ОФ, в других же, наоборот, - в их уменьшении. Поэтому отнесение тех или иных объектов к основным фондам не является произвольным, оно жестко регламентируется.

Основные средства делятся на производственные и непроиз­водственные. К производственным относятся основные средства, которые связаны с осуществлением основной деятельности. К основным средствам непроизводственного назначения относят не связанные с осуществлением основной деятельности средства жилищного и коммунального хозяйства, здравоохранения, фи­зической культуры, социального обеспечения, культуры.

Основные средства проходят некоторый жизненный цикл, т.е. в их составе могут происходить различные изменения (приобре­тение, износ, продажа, модернизация, ликвидация), которые тре~ буют учета. Стоимость основных средств также может изменять­ся, причем как в результате износа, так и по внешним мотивам (из-за инфляции и т.д.).

Жизненный цикл основных средств на предприятии обычно включает следующие этапы: поступление (приобретение) - учас­тие в производственном процессе - перемещение внутри предприя­тия -ремонт (модернизация) - сдача в аренду - инвентаризация -выбытие. В соответствии с этим циклом и ведется учет основных средств на предприятии.

Все операции и средства учитываются на предприятии стан­дартными формами бухгалтерского учета. Отражению операций с основными средствами также отведены специальные формы учетных документов - бухгалтерские счета. Все счета входят в общую систему бухгалтерского учета, называемую также планом счетов. В структуре плана счетов время от времени происходят изменения; действующие в России план счетов, правила и нормативы бухгалтерского учета до сих пор не совсем совпадают с принятыми за рубежом. Интеграция страны в мировую рыноч­ную экономику настоятельно требует приведения нашего бухгал­терского учета в соответствие с международными правилами;

и этот переход постепенно происходит.

Рекомендуемые материалы

В текущем учете основные средства отражаются по первона­чальной (балансовой)» восстановительной и остаточной стоимо­сти. Первоначальная стоимость складывается из фактических зат­рат на приобретение основных средств. Изменение первоначаль­ной стоимости допускается только при достройке или дообору-довании объектов или в результате проводимой по решению пра­вительства переоценке. Сумма затрат на воспроизводство основ­ных фондов на момент их переоценки определяет восстановитель­ную стоимость основных средств. Остаточная стоимость рав­на первоначальной (или восстановительной) за вычетом износа, естественно, в денежном выражении.

По мере внедрения рыночных механизмов появляется еще одно понятие - рыночная цена основных средств. Если стоимость основных средств вычисляется на самом предприятии, то цена устанавливается на рынке; они могут очень существенно отли­чаться. С 1 января 1996 г. в ежегодном отчете по основным фон­дам появилась строка - рыночная стоимость, которую само пред­приятие по желанию может определять. Понимание практически всегда имеющей место разницы стоимости, указанной в балансе, и фактической, т.е. рыночной, цены основных фондов является очень важным при выполнении оценки фондов, а также при раз­работке стратегии предприятия в части развития основных фон­дов того или иного типа.

Основные средства на предприятии учитываются по себесто­имости. Это означает, что они учитываются суммой, которая включает всезатраты, понесенные предприятием для того, что­бы сделать это средство готовым к применению по его назначе­нию. Таким образом, в эту сумму входит также оплата транспор­тировки. монтажа, пусконаладочных работ и т.д., т.е. все, что затрачено предприятием на это средство. Так образуется перво­начальная или балансовая стоимость. Это в полной мере касается и основных средств, изготавливаемых на предприятии своими силами.

Начисление амортизации производится на основе балансовой стоимости. До последних лет на средства вычислительной техни­ки были установлены нормы амортизации 8-12% (срок эксплуа­тации 8-12 лет). Ясно, что в современных условиях эти нормы не отражали реальной потребительской ценности этих средств - они просто так долго не живут. Указ Президента Российской Феде­рации от 8 мая 1996 г. № 685 «Об основных направлениях нало­говой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» с 1 января 1998 г. устанав­ливает новый порядок начисления амортизации.

Указ устанавливает для компьютерной техники, информа­ционных систем и систем обработки данных годовую норму амортизации 25%; для нематериальных активов срок аморти­зации устанавливается в течение планового срока использова­ния таких активов (при невозможности определения или от­сутствии этого срока - в течение 10 лет). Расчет амортизации на основании Указа производится в целом от общей стоимос­ти группы имущества.

Как видно, механизм начисления амортизации может оказы­вать существенное влияние на результаты хозяйственной деятель­ности и иметь те или иные последствия для предприятия. Вполне свободным этот механизм нигде не является, хотя в мировой прак­тике известны и более изощренные и гибкие модели амортиза­ции основных средств, нежели представленная выше.

ПРОБЛЕМА КОМПЛЕКСНОЙ ЗАЩИЩЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

Стремление защитить любые ресурсы естественным образом обеспечивается соразмерно их масштабам и структуре. Форми­рование совокупных мировых информационных ресурсов - выс­шее достижение мощного и объективного глобального процесса и вершина огромного айсберга, имеющего в качестве основания многие страны, отрасли, фирмы и их интересы. Однако инфор­мационные ресурсы формируются не только в их глобальное виде, они создаются и в локальных сферах: странах, регионах корпорациях, фирмах, учреждениях и даже у частных лиц.

В любые виды ресурсов входят как материальные компонен ты (различные технические устройства), так и нематериальны' (алгоритмы, программы, технологии), прежде всего интеллекту альные (технологические «ноу-хау», кадровый потенциал). В ее вокупности как сами ресурсы, так и составляющие их компоненты представляют собой значительные ценности, охрана которых и естественна, и необходима. Проблема комплексной защищен­ности как таковая обозначена выше (см. разд. 1.2), здесь приво­дится ее более развернутое представление.

С этих позиций здесь приводятся краткая характеристика рынков средств информатизации и действующих на этих рынках субъектов, а также тенденции и стратегии. В этой сфере, как и в любой другой, присутствуют явные и масштабные интересы, как сугубо экономические, так и в какой-то мере политические и, может быть, даже идеологические, поскольку уже давно принято считать: кто владеет информацией, владеет миром. Поэтому ди­намика мирового рынка средств информатизации представляет интерес для информационного менеджмента на предприятии любого уровня.

В связи с этим в настоящее время рынок средств информати­зации все чаще рассматривается как единый глобальный рынок, каковым он и является. Поэтому ниже приводится краткая ха­рактеристика глобального рынка средств информатизации в це­лом. С динамикой рынков по его основным секторам можно зна­комиться по аналитическим материалам; некоторые данные обоб­щены в книгах [3, 20, 43].

В сфере производства и потребления средств информатиза­ции реализуются значительные объемы бизнеса, заняты милли­оны работающих, эти отрасли в значительной мере определяют черты как мировой экономики, так и региональные, и националь­ные экономические показатели. Так, за пять лет в конце 90-х гг. ИТ в США достигли 8% ВВП и обеспечили четвертую часть по­казателя реального экономического роста страны, падение цен на ИТ способствовало снижению инфляции. В 1998 г. в сфере ИТ США были заняты 7,4 млн специалистов, чей заработок в сред­нем на 60% превышал средний по стране уровень зарплат в част­ных компаниях. По прогнозам, в течение 10 лет работу в области ИТ получат еще 1,3 млн человек. В целом индустрия ИТ растет в два раза быстрее, чем другие отрасли экономики. Аналогичные процессы имеют место в Европе и Японии.

В течение последних лет на рынках ИТ проявились мощные и стабильные тенденции роста и развития. Прежде всего это рост объемных показателей. Согласно данным компании IDC, расхо-

ды на все виды ИТ в 1997 г. во всем мире достигли 1,8 трлн долл., и даже финансовый кризис не смог поколебать этого рынка. Пе­речень десяти ведущих по объему национальных рынков ИТ пред­ставлен в табл. 10.1.

Таблица 10.1

Десять крупнейших национальных рынков информационных технологий в 1997 г.

Ещё посмотрите лекцию "Архивы древнерусского государства в период феодальной раздробленности" по этой теме.

Как видно, лидеры предопределены: это США и Япония, од­нако в число ведущих рынков уже входят страны «третьего мира» Бразилия и Китай, имеющие значительные объемы затрат на ИТ.

Вместе с тем если учесть численность населения, то произой­дут некоторые изменения в ряду лидеров. По этому показателю лидируют тоже США и Япония, но разницы между ними уже про­сто нет. К лидерам несколько неожиданно оказалась очень близ­ко Австралия. Ведущие европейские страны дружной группой идут в некотором отдалении вместе с Канадой. Из их числа явно выпадает Италия. Следом за Италией - достаточно далеко Бра­зилия. Что же касается Китая, вошедшего по объемному показа­телю в мировую десятку, то его удельные показатели настолько отличаются от показателей во главе таблицы, что говорить пока о его вхождении в число мировых лидеров по ИТ, по-видимому, все-таки преждевременно. По удельным затратам на ИТ в расчете на душу населения Россию вполне можно сравнивать с Китаем.

В упомянутом отчете IDC проанализировано положение на рынке ИТ в 50 странах, занимающих ведущие позиции по объему валового внутреннего продукта. На 50 ведущих стран приходит­ся 98% расходов на информационные и телекоммуникационные технологии и 97% совокупного мирового ВВП. Затраты на ИТ в 1997 г. достигли 6% совокупного глобального ВВП, они оказа­лись на 40% выше, чем в 1992 г., и росли на 27% быстрее, чем совокупный глобальный ВВП, темпы роста которого составили 5.5% в год.

Таким образом, на мировом рынке средств информатизации, как и на любом другом, сложился устойчивый круг действующих субъектов - производителей, потребителей, экспертов и инсти­туциональных органов - и возник значительный объем бизнеса, связанного с продуктами этого специфического производства. В структуре рынка образовались явно выраженные сектора или сегменты в соответствии с представлениями о рыночном механиз­ме, сложилась устойчивая и разнообразная номенклатура изделий.

Следует специально отметить, что аналогично вполне тради­ционному сектору технических средств различного профиля сло­жились и сектора услуг, программных и информационных средств, интегрированный сектор достаточно специфических то­варов: комплектных информационных систем и технологий мас­штаба предприятия, так называемых корпоративных информа­ционных систем, а также глобальных систем.

Именно ИС разных уровней прежде всего и являются объек­тами комплексной защиты. Далее последовательно рассмотрены правовой, технологический и технический аспекты комплексной защищенности.