Управление ресурсами
Тема 13. Управление ресурсами
Одна из главных подсистем управления проектами. В методологии УП, понятие ресурс включает все, чем располагает проект.
Рассмотрим материально-технический ресурс:
1) планирование ресурсов
2) управление материально-техническим обеспечением
1. Планирование это:
1.1. разработка графиков, обеспечение работ ресурсами. Стремиться надо к планированию обеспечения ресурсами каждой работы.
1.2. Выбор поставщиков
1.3. Размещение заказов
1.4. Контроль за поставками, как правило, это сравнение плановых параметров с фактическими данными и выработка корректирующих решений.
Рекомендуемые материалы
Имеются два основных метода планирования ресурсов:
- Ресурсное планирование при ограничении по времени, предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок
- Планирование при ограниченных ресурсах, предполагает, что первоначальное количество доступных ресурсов не может быть изменено
2. Управление материально-техническим обеспечением. Включает две группы процессов: управление закупками, другая это управление снабжением, которая включает в свою очередь управление поставками, запасами, распределением ресурсов.
Управление закупками ресурсов – процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних пользователей. Закупки и поставки – две стороны материально-технического обеспечения.
Работы по закупкам это:
- Подготовка спецификации и технических условий о количестве и качестве необходимого оборудования
- Планирование и организация процесса закупок
- Изучение возможных источников закупок и переговоры с поставщиком
- Предварительный отбор участников торгов
- Подготовка документов для торгов
- Проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов победителям торгов
- Размещение заказа, переговоры о поставках
- Разрешение конфликта
- Взаиморасчеты
- Наем на работу необходимых специалистов
Работы по поставкам это:
- Планирование поставок
- Контроль за поставками
- Организация бухучета
- Доставка, приемка и хранение товара
- Учет и контроль доставки.
Планирование поставок на основе системы производственно-технической комплектации.
Исходными данными для календарного планирования поставок являются:
- Календарный план производства работ (возможно сетевые графики)
- Календарный план ввода объектов
- План закупок ресурсов (обычно годовой)
- Нормативно-технологическая документация
- Информация о реальном положении дел
На базе этих данных определяется объектная потребность в поставках, и разрабатываются квартальные заказы для проекта. Определяется форма поставок: транзитная или с базы. При этом испытывается система производственной технологической комплектации, при котором заказываются, изготавливаются и поставляются комплексы конструкция, изделий в технологии готовности для производства.
Правовое регулирование закупок и поставок: основная правовая форма – это договор. Через договор устанавливаются права и обязанности субъектов.
Два основных типа договоров:
1) Договор поставки – отношение, когда поставщик обязуется в установленные сроки на определённых условиях передать товар покупателю, а покупатель обязуется принять и оплатить товар.
2) Договор подряда – это отношение, когда одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить работу за плату, результат которой переходит в собственность заказчика.
Основные организационные формы закупок это:
- Прямые. От поставщика к покупателю
- Посреднические
- Биржевые, т.е. через биржевую торговлю
Управление запасами.
Понятие запасы относится к 3 видам: сырью и материалам; незавершенному производству; готовой продукции.
Управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений по оптимизации времени и средств их обеспечения
Управление запасами – это:
- Уменьшение производственных потерь из-за дефицита материала с понижением рисков перебоев в работах
- Избежание замораживания денежных средств в случае наличия излишков запасов.
- Снижение затрат на хранение товарно-материальных запасов
Оптимизация размеров запасов осуществляется через следующие методы:
1) ABC метод. ABC по степени важности запасов в зависимости от их удельной стоимости. A – наиболее ценные ресурсы, требующие постоянного ежедневного учета и контроля. За этими ресурсами нужен повышенный контроль. Расчет оптимального размера запаса. Ресурсы B важны в меньшей мере, чем A. Проверяются при инвентаризации. Остальные ресурсы это C, их контролируют по необходимости или по ежегодной инвентаризации.
2) Правило 20/80 Паретто, установлено, что примерно 75% стоимости запасов охватывает около 10% наименований номенклатуры ресурсов A. Во многих случаях оказывается, что 20% потребления ресурсов составляет примерно 80% стоимости запаса.
3) Модель оптимизации размера заказа (EOQ). Наибольший распределительный инструмент управления запасами. Проблема управления запасами сведена к определению объема заказа и его частоты за период времени. Т.е. частота заказа рассчитывается балансирование между затратами на выполнение одного заказа и затратами на хранение единиц заказа. Количество заказа следуют увеличить до тех пор, пока снижение затрат на заказ перевешивает увеличение затрат на хранение.
Концепция логистики.
Логистика – наука управлением движением материи, и связанных с ним информационных и финансовых потоков от первичного источника до конечного потребителя.
Общие задачи логистики сводятся к созданию системы управления материальными потоками проекта. Частные сводятся к:
- Созданию материальных запасов
- Сокращение времени хранения
- Сокращение времени перевозок
Основные требования к основным логическим ресурсам в проекте:
1. Требования к закупкам – поиск и закупка материалов по min ценам.
2. Требования к поставщикам
2.1. Нахождение поставщиков с продукцией с приемлемой стоимостью
2.2. Должна обеспечиваться качественная продукция и надежное обслуживание
3. Требования к доставке ресурса.
Информация в лекции "36. Оценка результатов труда и вознаграждение в организационном поведении" поможет Вам.
3.1. Необходимо учитывать не только перевозку, но и обработку, хранение, упаковку и распаковку, а так же подача материалов на работу.
4. Требования к системе запасов ресурса
Запас – форма существующего материального потока. Пространство и время два основных критерия. Особенность логистики – изучение запаса как объекта, постоянно меняющегося во времени.
Оптимизация объема запаса и время их пребывания в каждой конкретной форме.
Структура логической системы в рамках управления проектом: