Состав документов по работе с персоналом
Состав документов по работе с персоналом
Комплекс документов, которые характеризуют правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации, называются документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Документы по личному составу создаются в результате трудовых отношений, возникающих между организациями и сотрудниками.
Документы по личному составу организации позволяют определить трудовой путь, трудовой стаж работника, необходимый при начислении пенсии, определить условия, при которых он «продает свой труд, и качество этого труда.
Документы по личному составу составляют особую группу документов, которые должны особо аккуратно оформляться в соответствии с установленными правилами, т.к. даже при верном применении трудового законодательства организация нередко проигрывает судебные споры с работниками из-за ошибок в документах (отсутствие каких-либо реквизитов или их неправильное оформление). Руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности за неправильное ведение документации по персоналу.
К документам по личному составу относятся:
¾ Трудовые контракты (договоры), заключенные организацией с работником;
¾ Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);
¾ Личные карточки формы Т-2. Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который заводится на всех работников, принятых на постоянную или работу. Личные карточки заполняются в одном экземпляре после подписания приказа о приеме на работу.
Рекомендуемые материалы
¾ Личные дела;
¾ Трудовые книжки – основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы.
Трудовые книжки на работников ведутся в организациях, независимо от формы собственности. В них содержатся следующие сведения о работнике:
¾ фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений;
¾ дата рождения (число, месяц, год);
¾ образование (указывается на основании дипломов, справок, сертификатов);
¾ профессия, специальность;
¾ сведения о работе: приеме, переводе, увольнении:
В лекции "Опухолевые заболевания органов мошонки" также много полезной информации.
¾ сведения о награждении и поощрении;
¾ сведения об открытиях и изобретениях, на которые выданы авторские свидетельства.
Взыскания в трудовую книжку не вносятся. На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печатью организации, где она впервые была заполнена. Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с простановки штампа организации или написания от руки ее наименования. Все записи производятся в точном соответствии с приказами о приеме, переводе или увольнении. Если возникает необходимость внести исправления, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.
В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗОТ РФ. Например: «Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ РФ», ставится подпись должностного лица и печать организации.
¾ Лицевые счета по заработной плате.
На каждого работника организации заводится личное дело.
