Контроллинг обеспечения ресурсами

10. Контроллинг обеспечения ресурсами (КОМ)

Цели и задачи КОР

Целевыми задачами контроллинга обеспечения ресурсами (кон­троллинга закупок) являются контроль за экономичностью издержек при снабжении материалами, текущая оценка закупок и формирова­ние ориентированной на рынок системы материального снабжения.

Деятельность предприятия в области закупок преследует цель найти и предоставить с минимальными издержками материальные ресурсы, необходимые для производственного процесса. В узком смысле − это обеспечение сырьевыми, вспомогательными и произ­водственными (основными) материалами. В этой функции предпри­ятия выделяют две составные части:

· приобретение соответствующих товаров, т.е. количественное и качественное обеспечение предприятия материалами;

· логистику обеспечения, т.е. предоставление необходимого товара (материала) в нужное время, в соответствующем месте, в необ­ходимом для производства количестве (включая транспортирование и складирование).

В рамках контроллинга обеспечения ресурсами (КОР) в первую очередь рассматривается информационное обеспечение процесса приобретения производственных ресурсов. Контроллер должен по­мочь организовать таким образом функционирование подразделения по снабжению, чтобы оно оптимально обеспечивало предприятие материалами. В обязанности контроллинга закупок входит также расчет эффективности работы подразделений по снабжению. КОР призван предоставить подразделениям по снабжению всю информа­цию о закупаемых материалах, необходимую для принятия решений о покупке, определить верхний предел цен на покупаемые материалы (исходя из цен производимых товаров) и затем провести анализ того, какие материалы могут стать критическими для предприятия (из-за недостатка которых возможно прерывание производственного про­цесса) и какими мерами эти «узкие места» могут быть устранены.

Рекомендуемые материалы

Инструменты КОР

Исследование рынков закупаемых товаров и анализ по­ставщиков. Предполагает непрерывное накопление информации об этих рынках. Информация собирается, оценивается и систематизиру­ется. Инструменты исследований:

· первичные исследования в форме опросов и наблюдений, кото­рые дополняются экспериментальными, практическими методами; если для опроса требуется интервьюируемое лицо (потребитель, тор­говец, представитель предприятия), то при наблюдениях необходи­мости в нем нет;

· вторичный анализ, предполагающий обработку информации, полученной как на самом предприятии (производственная, складская статистика, данные о поставщиках, статистика контроля качества ма­териалов), так и вне его (индустриальная статистика, опубликованная статистика различных союзов, сообщения банков, бирж и т.д.).

При анализе поставщиков особое внимание уделяется качеству, количеству и ценам товаров у разных поставщиков, а также месторасположению поставщиков и срокам поставок. Основными исходными критериями при этом являются условия производственного процесса на предприятии. В зависимости от отрасли и от характер­ных особенностей предприятия выделяются основные факторы, влияющие на процесс снабжения.

Вначале анализируется совокупное предложение на рынке, а по­том в соответствии с выбранными критериями выделяются наиболее подходящие поставщики.

АВС-анализ. Задача АВС-анализа состоит в оказании помощи покупателю (службам обеспечения) при выборе наиболее значимых для предприятия материалов. С его помощью можно выявить суще­ственные и несущественные процессы обеспечения предприятия ма­териалами и полуфабрикатами. Основные усилия направлены на на­хождение товаров с наибольшей экономической значимостью для производства.

В процессе АВС-анализа рассчитываются количество и стоимость потребляемых материалов. По итогам расчета формируются три группы товаров: А, В и С. Товары группы А обладают наибольшей стоимо­стью (количество товара, умноженное на его цену), соответственно у товаров группы С - минимальная кумулированная стоимость.

Анализ возможных ситуаций прерывания процесса про­изводства. Непрерывность производственного процесса может быть нарушена при отсутствии своевременных поставок комплектующих. Прерывания могут быть частичными или тотальными. В результате возникают затраты, вызванные прерываниями. Для характеристики процесса обеспечения производства материалами используют понятие «степень готовности поставщика» − критерий его физической готовно­сти к поставке товара: чем выше связанная с тем или иным материалом стоимость прерываний, тем выше должна быть степень готовности его поставщика.

Определение верхних границ цен. Под верхней границей цены понимается максимальная цена, которую предприятие готово заплатить за товар. Она зависит от степени необходимости товара для производства. Если существует товар-заменитель, то его цена и явля­ется верхней границей цены. В случае, когда альтернативы товару нет, решение о верхней границе цены принимает руководство пред­приятия. Простейший случай определения верхней границы цены − это цена товара, используемого в производстве одного вида продук­та. Обозначим О − оборот производимого продукта, при производст­ве которого используется рассматриваемый товар; И_п − переменные издержки без стоимости того товара, для которого определяется верхняя граница цены. Тогда верхняя граница цены определит­ся по формуле:

,           (10.1)

где М − необходимое количество единиц товара, для которого определя­ется верхняя

      граница цены.

Если учесть постоянные издержки И_пост возникающие из-за пре­рывания процесса производства, то формула принимает вид:

,           (10.2)

где С_п  − стоимость товара.

Данная формула справедлива, когда верхняя граница цены опре­деляется однократно в начале планового периода.

Контроль за экономичностью деятельности службы закупок. Для этого могут быть использованы следующие показатели:

· относительная доля стоимости процесса закупок в общем объ­еме закупок:

,           (10.3)

· эффективность работы сотрудников отдела закупок:

,     (10.4)

,           (10.5)

.                                   (10.6)

· надежность обеспечения предприятия материалами и комплектующими:

,            (10.7)

Ещё посмотрите лекцию "Сканеры" по этой теме.

.      (10.8)

· зависимость предприятия от определенных поставщиков. Зависимость предприятия от поставщиков должна определяться, как минимум, для товаров групп А и В.

Контрольные вопросы:

1. Сформулируйте целевую задачу контроллинга обеспечения ресурсами.

2. Перечислите инструменты контроллинга обеспечения ресурсами и раскройте их сущность.