Ассортиментная политика аптеки и товарные запасы

3.2. Ассортиментная политика аптеки и товарные запасы.

Для изучения формирования ассортиментной политики аптеки с целью оптимизации товарных запасов применяются следующие показатели.

Широта товарной номенклатуры - количество ассортиментных групп (подгрупп, видов) товаров. Например, для аптек широту товарной номенклатуры могут представлять восемь ассортиментных групп. Показатели широты могут быть рассчитаны как для конкретной ассортиментной группы, так и подгруппы или вида товаров.

Отношение количества ассортиментных групп (подгрупп, видов) товаров, представленных в аптеке (на складе) к количеству ассортиментных групп (подгрупп, видов) товаров, представленных в ОКП (общероссийский классификатор продукции), выраженное в процентах, называется коэффициентом широты.

Расчет осуществляется по формуле

К_(ш) = а_(ш) / А_(ш) х 100%                        где,

а_(ш) - количество ассортиментных групп (подгрупп, видов) товаров, представленных в аптеке (на складе).

А_(ш) - количество ассортиментных групп (подгрупп, видов) товаров, представленных в ОКП.

Насыщенность товарной номенклатуры - количество составляющих ее товарных единиц.

Рекомендуемые материалы

Отношение числа товарных единиц, представленных в аптеке (на складе), к числу товарных единиц представленных в ОКП, выраженное в процентах, называется коэффициентом или полнотой насыщения (Кн илиП).

Расчет осуществляется по формуле:

К _(н) = а_(н) х 100%, где,

а_(н) - число товарных единиц, представленных в аптеке (на складе)

А_(н) - число товарных единиц, представленных в ОКП.

Показатели насыщенности могут быть рассчитаны для конкретной ассортиментной группы, подгруппы, вида товаров. Например, если по ОКП в ассортиментной подгруппе седативных средств насчитывается 50 препаратов, а аптека реализует лишь 10, то коэффициент (полнота) насыщения подгруппы седативных средств, реализуемых аптекой составит:

К_(н) (П) = 10 / 50  х 100% = 20%

Глубина товарной номенклатуры - число вариантов предложений (количество товарных единиц) конкретного вида товара. Например, если вата хирургическая предлагается аптекой в стерильной и не стерильной упаковке и в двух разных расфасовках (50,0 и 250,0), то глубина ее предложений равна четырем:

Вата хирургическая стерильная 50,0;

Вата хирургическая нестерильная 50,0

Вата хирургическая стерильная 250,0

Вата хирургическая нестерильная 250,0

Отношение числа вариантов предложений конкретного вида товара, представленных в аптеке (на складе к числу вариантов предложений) соответствующего вида товара, представленных в ОКП, выраженное в процентах, называется коэффициентом глубины.

Гармоничность товарной номенклатуры - степень близости товаров разных ассортиментных групп с точки зрения их конечного использования, каналов распределения или других показателей. Например, ассортиментная группа "медикаменты и хим. товары"" более гармонична с группой "перевязочные материалы и предметы ухода за больными", чем с группой "парфюмерия", поскольку последняя отличается от группы "медикаменты и хим.товары" как по функциям, так и по каналам распределения (возможна реализация парфюмерии через магазины). С другой стороны, товарная номенклатура аптеки более гармонична, чем комбинированного универмага (реализующего продукты питания и лекарства свободной продажи). В условиях рынка наиболее конкурентоспособной оказывается та аптека, в которой представлена оптимальная товарная номенклатура. Оптимизация товарной номенклатуры может осуществляться несколькими путями.

Расширение товарной номенклатуры за счет включения в нее новых ассортиментных групп товаров. Например, аптека может ввести группу сопутствующих товаров.

Увеличение насыщенности уже существующих ассортиментных групп (приближение к 100%  полноте насыщения). С этой целью можно расширить число поставщиков товаров.

Углубление товарной номенклатуры за счет предложения большего числа вариантов конкретного вида товаров. Например, аптека может осуществлять расфасовку ваты по 100 и 200 грамм (если такая расфасовка промышленностью не выпускается).

Аптека может добиваться большей или меньшей гармоничности между товарами разных ассортиментных групп.

Оптимизация ассортимента ЛП с учетом скорости их реализации.

Одной из особенностей лекарственных препаратов, как товара является возможность их реализации лишь пределах установленного срока годности. Около трети реализуемого ассортимента лекарственных препаратов имеют ограниченный срок годности, не превышающий двух лет. Вместе с тем ряд лекарственных препаратов в силу их функциональных свойств имеют малую скорость реализации.

Ограниченный срок годности в сочетании с замедленным движением являются факторами повышенного риска списания лекарственных препаратов по истечению срока их годности. Списание за счет аптеки лекарственных препаратов с истекшим сроком годности вызывает увеличение издержек и уменьшение прибыли.

В целях контроля и рационального использования ассортимента лекарственных препаратов в аптеках ведется учет препаратов с ограниченным сроком годности. В специальных журналах по каждому наименованию лекарственных препаратов, срок годности которых истекает через три. месяца, записывается остаток препарата на каждое первое число последних трех месяцев до окончания срока годности (см. табл. 6).

Например, учет препаратов, срок годности которых оканчивается в январе 20... г.

Таблица 6.

Систематический учет и контроль за движением лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности и замедленной скоростью реализации позволяет  оптимизировать объем товарных запасов и уменьшить их риск списания.

Предотвратить образование несвоевременно реализуемых запасов лекарственных препаратов, а, следовательно, уменьшить риск их списания позволяет использование методики анализа ассортимента лекарственных препаратов по скорости их реализации. Mетодика может быть использована как для анализа всей товарной номенклатуры, так и для конкретных ассортиментных групп или подгрупп лекарственных препаратов

Основные этапы проведения анализа ассортимента ЛП

 по скорости их движения.

1 этап. Определение показателя скорости движения (Кс) конкретных ЛП

Расчет осуществляется по формуле:

               О_к + С_п                                                 12 (уп) + 3 (уп)

К_с = ------------------, например                 К_с = -------------------- = 0,6

                О_н + П                                        25 (уп) +0

где: О_н, О_к -остатки ЛП на начало и конец анализируемого периода

 С_п - количество ЛП списанных по истечении срока годности за анализируемый период;

П - поступление ЛП на данный период;

К_с - характеризует скорость движения ЛП за анализируемый период и колеблется от 0 до 1.

При К_с > или равно 0,5 ЛП характеризуются замедленной ско­ростью движения (подвержен риску списания); При К_с < 0,5 ЛП характеризуются устойчивой или быстрой скоростью движения.

На основе рассчитанного показателя в ассортименте ЛП выделяется перечень препаратов с замедленной скоростью движения.

2 этап. Определение показателя риска списания при сбыте (К_р) для ЛП с замедленным движением.

Расчет осуществляется по формуле:

                   С_к                                                                  12 (уп)

К_р = ------------------,    например                 К_р = -------------------- = 0,6

                Р_ср х g                                           1,3 (уп/мес) х 6 мес

где: О_к - остаток ЛП на конец анализируемого периода;

 Р_ср - среднемесячная реализация ЛП;

 g -  число месяцев до окончания срока годности ЛП;

К_р -   показывает во сколько раз остаток ЛП больше (меньше) возможной реализации его в течение оставшегося срока годности. Чем больше К_р, тем > риск списания ЛП по истечении срока годности. На основе рассчитанного показателя в ассортименте ЛС выделяется перечень препаратов, подверженных риску списания. Уменьшить потери от списания ЛП по истечении срока годности позволит активная целена­правленная информационная работа, дополнительный контроль за их реализацией.

3 этап. Определение показателя качества структуры ассортимента по скорости движения (К_к).

Расчет осуществляется по формуле:

               3                                            4

К_к = 1 - — , (6)    Например К_к = 1        = 0,34

                У_б                                                  6

где:

3 - число ЛП с замедленной скоростью движения;

У_б - число ЛП с устойчивой и быстрой скоростью движения.

К_к - характеризует качество ассортимента с учетом наличия в нем

Бесплатная лекция: "13 Развитие медицины и фармации в России" также доступна.

ЛП с замедленной скоростью движения и колеблется от 0 до 1.

При 3 = 0, т.е. при отсутствии ЛП с замедленным движением К_к = 1;

При 3 = 50%   К_к = 0;      При З>50%    К_к не рассчитывается.

На основе рассчитанного показателя осуществляется оценка ассортимента аптеки с учетом наличия препаратов с замедленной скоростью движения.

Рассчитанный за анализируемый период К_к  сравнивается с аналогичным показателем предшествующего периода. Увеличение К_к свидетельствует об улучшении качества ассортимента в анализируемом периоде по сравнению с предшествующим.

Таким образом в аптечных организациях используется комплексный подход к анализу товарных запасов, т.е. анализируются не только объёмы реализации, но и товарное обеспечение этого процесса.