Методика выявления и подсчета величины резервов и повышения эффективности деятельности хозяйствующих субъектов
Методика выявления и подсчета величины резервов и повышения эффективности деятельности хозяйствующих субъектов
1 Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация
2 Принципы организации поиска и подсчета резервов
3 Методика определения величины резервов
1 Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация
Слово «резерв» в переводе с французского означает запас, с латинского — сберегать, сохранить. В связи с этим в специальной литературе и практике анализа термин «резерв» употребляется в двояком значении.
Во-первых, резервы в значении запаса материальных ценностей как условие обеспечения производств. Необходимость наличия таких резервов обусловлена, например, сезонностью производств. Кроме материальных предприятия имеют определенный запас трудовых ресурсов и денежных средств.
Во-вторых, резервы как возможность увеличения производства продукции, повышения ее качества, снижения себестоимости, более полного и рационального исследования всех видов ресурсов: трудовых, материальных, земельных, денежных. Они могут быть включены в производство путем ликвидации потерь рабочего времени, укрепления трудовой дисциплины, повышения квалификации работников, снижения простоев техники и оборудования, экономического расходования средств и т.д.
Следовательно, хозяйственные резервы — это потенциальные возможности предприятий для повышения эффективности производства и качества работы трудовых коллективов.
Рекомендуемые материалы
В экономической литературе понятие резерв сводится часто к снижению потерь в использовании резервов. Правильнее под резервом понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительности и производственных отношений. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат — это одно направление использования резервов. Другое связано с большими возможностями ускорения НТП как главного рычага и повышения интенсификации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного потенциала предприятия.
Экономическая сущность резервов увеличения эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.
Резервы классифицируются по различным признакам:
1) по пространственному признаку выделяют:
а) внутрихозяйственные;
б) отраслевые;
в) региональные;
г) общегосударственные.
К внутрихозяйственным принадлежат резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства и т.д.
Отраслевые выявляются только на уровне отрасли, масса этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, ассоциаций.
Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательного производства независимого от их ведомственного подчинения и т.д.)
К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д.
2) по признаку времени:
а) текущие;
б) перспективные.
Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени. Как правило, текущие резервы должны быть обеспечены тремя факторами производства (например, резерв увеличения производства продукции за счет расширения производственной мощности предприятия должен быть обеспечен резервами увеличения численности работников или ростом производительности труда и дополнительными запасами сырья и материалов). Только при таком условии резервы могут быть основаны в текущем периоде.
Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связано со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших технологий, НТП.
3) по стадиям процесса воспроизводства:
а) в сфере производства;
б) в сфере обращения.
4) по характеру воздействия на результаты производства:
а) экстенсивные;
б) интенсивные.
5) по уровню затратоемкости освоения — связанные:
а) с сокращением потерь сырья и готовой продукции — наименьших затрат;
б) с внедрением достижений науки и передовой практики без реконструкции;
в) с реконструкцией и техническим перевооружением.
6) по способам выявления:
а) явные;
б) скрытые.
К явным относят резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными. К условным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам. Чтобы предотвратить такие потери, необходимо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками.
К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения не всегда оптимальны.
К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сделать сравнительный анализ.
7) по времени возникновения:
а) не учтенные при разработке планов;
б) возникшие после утверждения планов.
Первый вид резервов — упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтенные, что является признаком недостаточной обоснованности и напряженности планов.
Другой вид ресурсов — это возможности, возникшие после разработки планов, связанные с быстрыми темпами НТП, с появлением новых решений, новых возможностей.
8) по видам ресурсов, связанные с использованием:
а) земельных угодий;
б) основных средств;
в) предметов труда;
г) трудовых ресурсов.
Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Если по какому-либо виду ресурсов резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.
2 Принципы организации поиска и подсчета резервов
Осуществляя поиск и подсчет резервов следует руководствоваться следующими принципами:
1) поиск резервов должен носить научный характер, основываться на положениях материалистической диалектики, знании экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения;
2) поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и взаимоподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, с другой – избежать их повторного счета;
3) принцип предотвращения повторного счета. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Например, нельзя суммировать резервы увеличения производства продукции за счет более полного использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязано. Чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и взаимоподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов;
4) обеспечение комплексности, т.е. сбалансированности по трем основным факторам производства. Наибольший резерв, выявленный по данному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу;
5) резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями;
6) поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее производится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов;
7) планомерность, систематичность поиска резервов;
8) массовость поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и совершенствование общественных форм экономического анализа;
9) выделение «ведущих звеньев» или «узких мест» в повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы или имеются большие потери сырья, производственный брак, простои техники и т.д.
Таким образом, определяются направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.
3 Методика определения величины резервов
Чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет их должен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные и скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный).
При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход основывается на конкретных организационно-технических мероприятиях.
Для подсчета величины резервов в анализе используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и т.д.
Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов.
Возможность увеличения выпуска продукции в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу, т.е. МО, ФО, ПТ
или 
Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с плановыми нормами или их затратами на единицу продукции на передовых предприятиях.
Резервы увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяются следующим образом: сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции умножается на фактический объем ее производства и делится на плановую норму расхода или умножается на плановый уровень ресурсоотдачи.
или 
Для определения величины резервов в анализе широко используются способы детерминированного факторного анализа: метод цепных подстановок, метод абсолютных разниц, метод относительных разниц, интегральный, логарифмический и т.д.
Методика подсчета величины резервов в данном случае аналогична методике расчета влияния отдельных факторов.
Для подсчета хозяйственных резервов по результатам корреляционного анализа полученные коэффициенты уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях нужно умножить на возможный прирост факторов:
где bi –коэффициент регрессии уравнения связи.
Большую помощь в определении резервов оказывают способы математического программирования. Они позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурс и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.
Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостной анализ. При использовании данного метода резервы определяются как разница между реально сложившимися затратами на производство продукции и затратами в новом, усовершенствованном варианте, полученном при совмещении функций, ликвидации ненужных функций и т.д.
Расчетно-конструктивный метод применяется при подсчете резервов в тех случаях, когда исследуемый результирующий показатель можно представить в виде кратной модели. Например, производительность труда определяется отношением объема выпуска продукции к количеству затраченного на его производство труда. Значит для увеличения производительности труда необходимо, с одной стороны, найти резервы увеличения объемов выпуска продукции, а с другой — резервы сокращения затрат труда. И в то же время нужно учитывать, что для освоения резервов увеличения производства требуются дополнительные затраты труда:
В лекции "11 Погрузчики и разгрузчики непрерывного действия" также много полезной информации.
Этим способом можно подсчитать резервы снижения себестоимости продукции за счет увеличения объема производства и сокращения затрат по отдельным статьям, а также резервы увеличения уровня рентабельности за счет увеличения суммы прибыли и снижения полной себестоимости реализованной продукции.
Все выявленные резервы должны быть подкреплены соответствующими мероприятиями. Только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной. Это может осуществляться двумя способами:
1) выявляются резервы формальными методами, а затем разрабатываются мероприятия, которые позволяют освоить выявленные резервы;
2) разрабатываются мероприятия, затем подсчитываются резервы.
Наиболее обоснованным является второй способ подсчета резервов, в основу которого положены конкретные мероприятия с учетом реальных возможностей предприятия.
