Исправление ошибок в бухгалтерском учёте

18. Исправление ошибок в бухгалтерском учёте

Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно, без помарок и исправлений. Но возникают ситуации, когда при ведении учёта совершаются ошибки. Задача бухгалтера выявить вид ошибки и, если это возможно, грамотно её исправить.

Ошибки могут быть локальными – искажение информации в одном документе (например, неверно записана дата)

Транзитные – если ошибка проходит через несколько учётных регистров (например, не верно указана сумма операции).

В финансовых документах (оформление денежных операций) исправления не допускаются, такие документы переписываются заново.

Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учёта производится одним из следующих способов:

- корректурным способом – неправильная сумма или текст аккуратно зачёркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачёркнутое, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях, против строки с указанием подписи лица, сделавшего исправление;

-способом «Красное  сторно » - применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается;

Пример: По дебету 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 528 руб. указана сумма 582 руб. При исправлении ошибок методом «Красное сторно» сумму превышения (54 руб.) вписывают в счета красной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сумма будет вычитаться (рис.)

- метод дополнительной записи – используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись в той же корреспонденции счетов.

Пример: совершена хозяйственная операция, списаны материалы в производство на сумму 18 165 руб. На бухгалтерских счетах указана сумма 16 815 руб. При исправлении ошибки методов дополнительной записи недостающую сумму (1 800 руб.)  вписывают на счета такой же проводкой (рис.   )