Методологические основы деятельности предприятия

Тема  . Методологические основы деятельности предприятия.

1. Понятие о себестоимости продукции и услуг, ее виды

Себестоимость продукции — выраженные в денеж­ной форме затраты на ее производство и реализацию.

По экономическим элементам затраты организаций независимо от их правовой формы в бухгалтерском уче­те формируют по следующим составляющим-

— материальные затраты (за вычетом стоимости воз­вратных отходов);

— затраты на оплату труда,

— отчисления на социальные нужды,

— амортизация основных средств,

— прочие затраты.

Рекомендуемые материалы

Принципы классификации расходов сформулированы в Положении о составе затрат и внесенных ряда измене­ний и дополнений

По порядку бухгалтерского учета затрат и включения их в себестоимость различают прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты — это те, которые можно вклю­чать в себестоимость конкретного изделия непосредствен­но на основе первичных документов, сырье и материа­лы, заработная плата производственных рабочих, созда­ющих эту продукцию.

Косвенные затраты относятся одновременно ко всем видам производимой продукции: освещение, отопление, заработная плата цехового персонала и т. д. Их включа­ют в себестоимость готовых изделий по окончании меся­ца путем косвенного распределения пропорционально, например, заработной плате производственных рабочих и др.

В бухгалтерском учете прямые затраты ведутся на 20 счете «Основное производство», а косвенные на 23 «Вспо­могательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы».

По отношению к технологическому процессу затраты в бухгалтерском учете классифицируются на основные и накладные.

Основные осуществляются при основных технологи­ческих операциях производства продукции.

Накладные — затраты на обслуживание производства и его управление

Учет расходов по управлению цехами ведется на 25 счете «Общепроизводственные расходы», а по управ­лению организацией в целом на 26 счете «Общехозяй­ственные расходы».

По периодичности затраты делятся на постоянные и периодические.

Постоянные затраты производятся постоянно (ежедневно или не реже 1 раза в месяц): расход материалов, оплата труда и т. д.

Периодические затраты осуществляются реже, чем раз в месяц: затраты на подготовку и освоение новых видов продукции и т. д.

К числу важнейших задач бухгалтерского учета отно­сится исчисление в денежном измерении практической величины затрат на производство определенных видов продукции (работ, услуг), а также приобретенных мате­риальных ресурсов, сопоставление этих затрат с норма­тивными (плановыми), выявление величины отклонений фактической себестоимости от нормативной (плановой). Решение этой задачи достигается применением кальку­ляции себестоимости продукции как элемента метода бух­галтерского учета.

Калькулирование — способ учета затрат на производ­ство и реализацию продукции, работ, услуг. Калькули­рование себестоимости позволяет знать и анализировать затраты на производство продукции и услуг, обоснован­но устанавливать цены. Себестоимость является базой для определения цены производственной продукции, выполненных работ и услуг. Правильно составленная калькуляция позволяет реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и выбрать ту, ко­торая даст наивысшую прибыль.

Полнота и правильность отнесения затрат на отдель­ные виды продукции — важная задача, стоящая перед бухгалтерским учетом.

Рассмотрим на примере составление калькуляции се­бестоимости продукции.

В данной организации изготавливают продукцию А и В.

Составим калькуляцию себестоимости продукции А:

2. Оценка хозяйственных средств в балансе и в текущем учете. Виды оценок

Для учета движения средств необходима правиль­ная оценка всех объектов бухгалтерского учета. Оцен­ка является одним из элементов метода бухгалтерско­го учета. Это способ, с помощью которого хозяйствен­ные средства получают денежное выражение.

Согласно общепринятым бухгалтерским принципам все экономи­ческие ресурсы предприятия (активы) и их источники (пассивы, выс­тупающие как обязательства предприятия) должны быть измерены в денежном выражении. Денежное выражение осуществляется путем при­менения метода бухгалтерского уче­та - оценки.                                                     Различают следующие методы оценки.

1. Оценка по первоначальной стоимости, (фактической себестоимости) означает определение стоимости средств по первоначальной сумме денег или их эквивалентов, уплаченной или начисленной (по­дученной) при приобретении или производстве этих средств (или при учете обязательств).

2. Оценка по восстановительной стоимости представляет собой определение суммы денег или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае замены каких-либо средств (активов) или погашенных обязательств (пассивов).

3. Оценка по текущей рыночной стоимости - это сумма денег или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи активов при наступлении срока их ликвидации.

4. Оценка по чистой стоимости реализации - это сумма денег или их эквивалентов, которая может быть получена в результате ре­ализации активов или уплачена при погашении обязательств в ходе обычной деятельности предприятия. Как правило, эта стоимость рав­на цене реализации за вычетом обычных расходов по сбыту. Этот ме­тод позволяет определить упущенную выгоду в случае, если данный вид актива не будет реализован, убытки от недостач и хищений и т. п..

5. Оценка по приведенной (чистой текущей) стоимости - это дисконтированная величина будущих поступлений денег или их экви­валентов. которую предположительно можно получить в ходе обычной коммерческой операции .Этот метод полезен при оценке долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности.

Рассмотрим действующий порядок оценки важнейших видов имущества предприятия.

Основные средства отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения,  сооружения и изго­товления. Однако  время от времени основные средства переоценива­ются исходя из текущей восстановительной стоимости. Оценка основ­ных средств,  внесенных учредителями в уставный капитал предприя­тия. производится по договоренности сторон.  При этом, как прави­ло, за основу принимают чистую стоимость реализации.  Накопленный' стоимостной износ (амортизированная стоимость)  основных  средств отражается в учете отдельно.

Капитальные  вложения отражаются в банке по фактическим зат­ратам для застройщика (инвестора).

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме  фактических -затрат инвестора.  По  государственным ценным бумагам разрешается равномерное доведение фактических затрат до номинальной  стоимос­ти. Вложения предприятий в акции других организаций отражаются на конец года по рыночной стоимости (оценка по чистой стоимости реа­лизации), если последние ниже первоначальных затрат.

Оценка материальных запасов. Материальные запасы в момент их поступления на предприятие оценивают по фактической себестоимости их заготовления или приобретения, т.е.  по цене покупки, плюс все расходы,  связанные с  приобретением  (транспортировка,  наценки, надбавки, таможенные пошлины и т.п.). При оценке материальных за­пасов необходимо учитывать влияние методики определения их  стои­мости на издержки производства (обращения) и финансовые результа­ты предприятия.  При списании материалов на производство,  исходя из общего метода первоначальной стоимости,  применяют частные ме­тоды оценки  материальных  запасов.  На  конкретном  предприятии. оценка  осуществляется с применением одного из следующих методов, каждый из которых основан на различных предположениях о  движении стоимости:

— по себестоимости каждой единицы;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени приобретения материальных запасов (метод ФИФО).

Применение одного из методов по виду (группе) за­пасов производится в течение отчетного года. 

По себестоимости каждой единицы оцениваются дра­гоценные металлы, драгоценные камни и т. д., которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Материальные запасы могут оцениваться организа­цией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деле­ния общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себе­стоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Метод ФИФО — оценка по себестоимости первых по времени приобретения материальных запасов. При этом методе списание материалов производится в хронологи­ческом порядке поступления партий. Вначале списыва­ется при отпуске в производство или на реализацию пер­вая партия поступивших материалов, затем вторая партия, затем — третья и т. д.

Например, материал Z

При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец меся­ца, производится по фактической себестоимости, а в себе­стоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывает­ся себестоимость более ранних по времени приобретений.

Учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями, осу­ществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. При учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наиме­нований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимос­ти изделий от их себестоимости по учетным ценам.

Счет 41 «Товары» используется в основном торгую­щими организациями, а также предприятиями обществен­ного питания. Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, как правило, учитываются по покупным или продажным (розничным) ценам.

Отгруженные товары учитываются на счете 45 «Това­ры отгруженные» по стоимости, складывающейся из фак­тической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров).

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по 1) нормативной (плановой) производ­ственной себестоимости, 2) по прямым статьям расходов, а также по 3) стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном про­изводстве продукции незавершенное производство отражают по 4) фак­тическим производственным затратам

В составе собственного капитала организации учитываются обязательства перед собственниками — уставный (складочный), добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы. Величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, в паевых взносах) учредителей (участников) opгaнизации, отражается в балансе. Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного капитала учитывают тавный фонд, сформированный в установленном порядке.

Добавочный капитал представляет собой фактическую сумму прироста имущества (дооценка, превышение продажной цены акций над номинальной и т.д.); в бухгалтерском балансе он отражается отдельно.

Резервный капитал показывает общую фактическую сумму резервов, образованных за счет прибыли после налогового обложения. В балансе он отражается отдельной статьей, состоящей из резервного капитала в размере до 15% от суммы уставного капитала и ежегодных отчислений не менее 5% годового чистого дохода;

Нераспределенная прибыль за вычетом убытков представляет собой сумму чистой прибыли. При наличии убытков в отчетном периоде последние могут покрываться за счет средств уставного, резервного капитала, взносов учредителей и др. Сумма убытка при этом показывается по статье 84 пассива баланса «Непокры­тый убыток отчетного года».

Резервы предстоящих расходов отражают фактические остат­ки средств, зарезервированных организацией в соответствии с нормативными документами.

Целевое финансирование характеризуют фактические остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых ([зондов специального назначения, от юридических и физических лиц на строго определенные цели (на строительство и содержа­ние объектов непроизводственного назначения, приобретение материальных ценностей, оплату геологоразведочных услуг и т.д.).

Доходы будущих периодов показывают суммы средств, полу­ченных в отчетном году, но относящихся к будущим отчетным периодам. В баланс они включаются отдельной статьей.

К обязательствам перед юридическими и физическими лицами относятся кредиторская задолженность, кредиты банка, заемные средства, включая з'аймы, в форме выданных облигаций и вексе­лей. Эти обязательства оцениваются при их постановке на учет в суммах, определяемых условиями договоров купли-продажи, кредитных договоров и договоров займа.

До погашения указанные обязательства могут быть:

1. оценены с учетом процента; в этом случае размер обязатель­ства увеличивается на сумму процента;

2. частично обесценены, если по части суммы кредиторской задолженности срок исковой давности истек (при соблюдений установленных правил). Указанную сумму относят на финансо­вые результаты организации, а в бухгалтерской отчетности кре­диторская задолженность отражается по остаточной стоимости (за минусом образованной разницы).

3. МЕТОДОЛОГИЯ УЧЕТА ПРОЦЕССА ЗАГОТОВЛЕНИЯ И ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Для того чтобы начать процесс производства, каждому предприятию необходимо заготовить средства производства

Процесс заготовления представляет собой совокупность  операций по обеспечению предприятия предметами труда, необходимыми для производства продукции

В задачу  учета  процесса  заготовления входит   определение фактического объема заготовления и исчисление фактической  себестоимости приобретенных средств производства

На первой стадии хозяйственной деятельности деньги превращаются в средства производства

В бухгалтерском учете этот процесс отражается двойственно:

Счет "Денежные средства"                             Счет "Материалы"                                 

Дебет                           Кредит                        Дебет                               Кредит

                                                    

Поступающие на предприятие материалы приходуются на сче­тах материалов При этом возможны два варианта учета материалов.

Первый вариант На счете "Материалы" учитывается по­купная стоимость материалов и транспортно-заготовительных расхо­дов.

При покупке материалов предприятие-покупатель оплачивает поставщику покупную стоимость материалов и одновременно пред­приятие несет транспортно-заготовительные расходы (перевозка, расходы по погрузке, разгрузке и др) Фактическая стоимость мате­риалов складывается из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов

Па счетах бухгалерского учета это отражается следующим образом:

1. Принят к оплате счет поставщика за купленные материалы в сумме 100000 рублей.

Д-т счета "Материалы" К-т счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2. Начислено транспортной организации за доставку этих мате­риалов в сумме 30000 рублей. Д-т счета "Материалы" К-т счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

3. Списаны на производство сырье и материалы по фактиче­ской себестоимости в сумме 130000 рублей. Д-т счета "Основное производство" К-т счета "Материалы"

Покажем это на бухгалтерских счетах.

Второй вариант. При этом варианте сырье и материалы учи­тываются на счете "Материалы" по плановой нормативной себестои­мости с отдельным учетом отклонений плановой нормативной себе­стоимости материалов от фактической.

Для учета операций по заготовлению материалов открывается счет "Заготовление и приобретение материалов". По дебету этого счета отражается покупная стоимость материалов и транспортно-за-готовительные расходы. А по кредиту отражается плановая себестои­мость оприходованных материалов.

На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим об­разом-

1. Принят к оплате счет поставщика за поступившие материалы в сумме 300000 рублей.

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2. Начислено транспортной организации за доставку материа­лов в сумме 40000 рублей.

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

3. Приходуются на склад материалы по плановой (норматив­ной) себестоимости в сумме 350000 рублей. Д-т счета "Материалы" К-т счета "Заготовление и приобретение материалов"

4. Списываются отклонения плановой себестоимости оприхо­дованных материалов от фактической в сумме 10000 рублей (эконо­мия).

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Отклонение в стоимости материалов"

Таким образом, по дебету счета "Заготовление и приобретение материалов" отражается фактическая стоимость поступивших материалов по плановой (нормативной) стоимости. При сопоставлении дебетового и кредитового оборота по счету "Заготовление и приобре­тение материалов" выявляется экономия от снижения стоимости сэ­кономленных материалов или перерасход. Выявленную разницу спи­сывают на счет "Отклонение в стоимости материалов" в корреспон­денции:

при экономии:

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Отклонение в стоимости материалов";

при перерасходе:

Д-т счета "Отклонение в стоимости материалов" К-т счета "Заготовление и приобретение материалов"

После чего счет "Заготовление и приобретение материалов" за­крывается.

5. Списываются на производство сырье и материалы по плано­вой стоимости в сумме 200000 рублей. Д-т счета "Основное производство" К-т счета "Материалы"

Материалы на затраты производства списываются по плановой (нормативной) стоимости. А периодически один раз в месяц или квартал на затраты производства списываются отклонения плановой стоимости материалов от фактической пропорционально стоимости израсходованных материалов в корреспонденции

при экономии:

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Отклонение в стоимости материалов" - методом Красное сторно", при перерасходе - дополнительной записью.

6. Списываются отклонения плановой стоимости от фактической по израсходованным на производство материалам в сумме 5714 рублей.

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Отклонение в стоимости материалов" - методом Красное сторо". .

Схематически -это выглядит, так:

4. Методология учета процесса производства

После завершения процесса заготовления начинается вторая стадия кругооборота средств - стадия производства. Процесс произ­водства представляет собой совокупность операций по изготовлению продукции. Продукция изготовляется трудом рабочих, который при­дает предметам труда новый вид или свойства, воздействуя на них при помощи орудий производства

Сумма всех затрат на производство продукции образует ее се­бестоимость. Основными задачами учета процесса производства яв­ляются определение фактического объема производства и исчисление фактической себестоимости готовой продукции

Для учета процесса производства открывается счет "Основное производство" К нему открываются аналитические счета например, "Производство продукции А", "Производство продукции Б" и т.д. Расходы, связанные с производством продукции, в зависимости от целевого назначения подразделяются на основные затраты и наклад­ные расходы Основные расходы сразу учитываются на счетах произ­водства.

Накладные расходы предварительно учитываются на счетах накладных расходов. Для этого открываются специальные счета "На­кладные расходы", "Цеховые расходы", где учитываются расходы, связанные с управлением и обслуживанием отрасли (цеха), общеза­водские (общехозяйственные), связанные с управлением, обслужива­нием предприятия в целом.

В конце месяца или другого отчетного периода накладные рас­ходы списываются на затраты производства пропорционально како­му-либо условному признаку Это может быть прямая заработная плата рабочих, отраженная на счетах "Основное производство", или сумма основных затрат или какой-то другой показатель.

Возможен и другой вариант распределения накладных расхо­дов. При переменном (или маржинальном) калькулировании себе­стоимости продукции в затраты производства включаются только прямые затраты. Накладные расходы сразу списываются на счет "Продажи". Распределение накладных расходов производится по ви­дам реализованной продукции пропорционально объему реализован­ной продукции При этом путем сопоставления суммы выручки с уч­тенной на счете "Основное производство" суммой переменных затрат определяют величину маржинального дохода.

В бухгалтерском учете это отражается на счетах следующим образом.

1 Начислена заработная плата рабочим, занятым процессом производства, в сумме 400000 рублей, в том числе производством продукции А - 150000 рублей, производство продукции Б - 250000 руб­.

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Расчеты с персоналом по оплате труда"

2.   Начислена   заработная   плата   административно-управленческому персоналу в сумме 100000 рублей.

Д-т счета "Накладные расходы"

 К-т счета "Расчеты с персоналом по оплате труда"

3. Произведены отчисления органам социального страхования от заработной платы рабочих, занятых процессом производства, в сумме 21600 рублей, в том числе производства продукции А - 8100 рублей, производство продукции Б - 13500 рублей.

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

4. Произведены отчисления органам социального страхования от заработной платы административно-управленческого персонала в сумме 5400 рублей.

Д-т счета "Накладные расходы"

К-т счета "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

5. Списаны на производство сырье и материалы на сумму 300000 рублей, в том числе: на производство продукции А - 120000 рублей, на производство продукции Б • 180000 рублей.

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Материалы"

6. Начислена амортизация по основным средствам, занятым в процессе производства, в сумме 150000 рублей, в том числе: произ-водство продукции А • 70000 рублей, производство продукции Б -80000 рублей

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Амортизация основных средств"

7. Начислена амортизация по осн. Средствам общехозяйственного назначения в сумме 70000 руб.

Д-т счета "Накладные расходы"

К-т счета "Амортизация основных средств"

8. Списываются на производство накладные расходы в сумме 175400 рублей, в том числе:

на производство продукции А - 65775

на производство продукции Б - 109625

Д-т счета "Основное производство"

 К-т счета "Накладные расходы"

Схематически на счетах это отражается так:

д.о. 633125   к.о. -

s^//=753125

После того как списаны накладные расходы на дебет счета "Ос­новное производство", приступают к калькуляции себестоимости продукции, для этого используют данные дебета счета "Основное производство" по каждому аналитическому счету

По кредиту счета "Основное производство" списываются за­траты на выпущенную из производства продукцию. Сальдо по счету "Основное производство" означает затраты на незавершенное произ­водство Конечной целью процесса производства является получение готовой продукции.

6.7. Принципы учета выпуска продукции

Каждый вид изделий и продукции должен быть оприходован в бухгалтерском учете. Операции по оприходованию продукции, выпу­щенной из производства, могут отражаться по-разному. Возможны три варианта оприходования готовой продукции, выпущенной из производства.

Для учета готовой продукции, выпущенной из производства, открывается счет "Готовая продукция". Сальдо по счету означает ос­таток готовой продукции на складе. Поступление готовой продукции отражается по дебету счета, выбытие - по кредиту

Рассмотрим варианты оприходования готовой продукции, вы­пущенной из производства.

Первый вариант При этом варианте ведутся счета "Выпуск продукции из производства" и "Готовая продукция". В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

1. Оприходована из производства готовая продукция по плановой себестоимости в сумме 500000 рублей.

Д-т счета "Готовая продукция"

К-т счета "Выпуск продукции из производства" •

После того как на счете "Основное производство" будут отражены фактические затраты на производство продукции, они списываются на счет "Выпуск продукции".

2. Списываются фактические затраты по производству продукции в сумме 600000 рублей.

 Д-т счета "Выпуск продукции из производства"

К-т счета "Основное производство"

На счете "Выпуск продукции из производства" выявляется экономия или перерасход по выпущенной из производства продукции и списывается непосредственно на счет "Готовая продукция". При экономии составляется корреспонденция:

Д-т счета "Готовая продукция"

К-т счета "Выпуск из производства продукции"

методом "Красное сторно", при перерасходе – дополнительной записью, после чего счет "Выпуск продукции из производства" закрывается.

3. Списывается разница между плановой и фактической стоимостью по выпущенной из производства продукции.

Д-т счет "Готовая продукция"

К-т счета "Выпуск из производства продукции"

На продажу готовая продукция сначала списывается по плановой (нормативной) стоимости, а потом списывается разница между плановой (нормативной) и фактической стоимостью.

4. Списывается на продажу готовая продукция по плановой (нормативной) себестоимости в сумме 300000 рублей.

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Готовая продукция*

5. Списывается на счет "Продажи" разница между плановой (нормативной) и фактической себестоимостью в сумме 60000 рублей.

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Готовая продукция"

Схематично это выглядит так:

Второй вариант. При данном варианте ведутся счета "Основное производство" и "Готовая продукция". Выполнение плана по себестоимости продукции определяется непосредственно на счете "Основное производство".

Выявленную экономию или перерасход списывают в корреспонденции:

Д-т счета "Готовая продукция"

К-т счета "Основное производство"

при экономии - методом "Красное сторно", при перерасходе -

дополнительной записью.

В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

1. Оприходована выпущенная из производства готовая продукция по плановой себестоимости в сумме 700000 рублей.

Д-т счета "Готовая продукция"

К-т счета "Основное производство"

2. Списывается разница между плановой (нормативной) и фактической себестоимостью по выпущенной из производства продукции в сумме 120000 рублей.

Д-т счета "Готовая продукция"

К-т счета "Основное производство" - методом "Красное сторно".

На продажу продукции сначала списывается готовая продукция по плановой (нормативной) стоимости, после выявления разницы между плановой и фактической себестоимостью по выпущенной из производства продукции разница списывается в корреспонденции:

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Готовая продукция"

при экономии - методом "Красное сторно", при перерасходе -

дополнительной записью.

3. Списана в продажу готовая продукция по плановой себестоимости в сумме 400000 рублей.

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Готовая продукция"

4. Списывается разница между плановой и фактической себестоимостью по реализованной продукции в сумме 68571 рублей.

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Готовая продукция" - методом "Красное сторно".

Схематически это выглядит так:

6. Методология учета процесса продаж

Продажа продукции является третьей стадией кругооборота средств. Процесс продаж представляет собой совокупность операций, в результате которых произведенная предприятием продукция продается другому предприятию-покупателю. За полученную продукцию покупатель уплачивает стоимость продукции.

В задачу учета продаж входит определение фактического объема продаж и выявление финансового результата от продажи продукции.

Операции по продаже продукции подразделяются на два этапа. Первый этап - отгрузка продукции; второй этап - оплата отгруженной

продукции.

Факт отгрузки продукции наступает в момент отпуска продукции со склада, факт оплаты - в момент поступления денег за реализованную продукцию. Эти моменты на предприятии, как правило, не совпадают.

Промежуточным этапом между этими моментами является начисление долга покупателю. Все эти этапы в учете строго разграничиваются.

Отгрузка продукции может учитываться на специальном счете "Товары отгруженные". Кроме того, для учета операций по продаже

готовой продукции выделяется специальный счет "Продажи". Предприятие несет расходы, связанные с продажей продукции. К таким расходам относятся транспортные расходы до места сдачи продукции покупателю, погрузка, разгрузка, упаковка. Это внепроизводственные , коммерческие расходы. Для учета этих расходов открывается специальный счет "Расходы на продажу". Счет "Товары отгруженные" является активным счетом. По дебету этого счета отражается плановая себестоимость отгруженной в адрес покупателя продукции, а по кредиту счета производится списание продукции после ее оплаты на счет "Продажи". Счет "Продажи" - сопоставительный операционный счет. По дебету и кредиту этого счета отражается одно и то же количество реализованной продукции. Но по дебету счета отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту - выручка от продажи. По дебету счета "Продажи" накапливаются все затраты предприятия, относящиеся к продаже продукции, как то:

• Производственная себестоимость готовой продукции (себестоимость исчисленная на второй стадии кругооборота средств). Причем сначала записывается плановая себестоимость, а затем плановая стоимость доводится до фактической, путем списания на счет "Продажи" разницы между плановой и фактической себестоимостью продукции в корреспонденции:

а) при первом варианте выпуска продукции

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Разница между плановой и фактической себестоимостью" - при экономии методом "Красное сторно", при перерасходе - дополнительной записью.

б) при втором и третьем вариантах выпуска продукции:

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Готовая продукция"

при экономии - методом "Красное сторно", при перерасходе -дополнительной записью.

• Внепроизводственные расходы по сбыту, относящиеся к проданной продукции.

• Налог на добавленную стоимость по проданной продукции.

По кредиту счета "Продажи" учитывается выручка от продажи продукции.

Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты, определяют финансовый результат от продажи продукции. Если дебетовый оборот окажется выше, чем кредитовый, то разница означает убыток, который списывается в корреспонденции:

Д-т счета "Прибыли и убытки"

К-т счета "Продажи"

Если дебетовый оборот окажется ниже кредитового, то разница означает прибыль, которая списывается в корреспонденции:

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Прибыли и убытки"

На бухгалтерских счетах это отражается следующим образом:

1. Отгружена в адрес покупателя готовая продукция по плановой себестоимости в сумме 500000 рублей.

Д-т счета "Товары отгруженные"

К-т счета "Готовая продукция"

2. Начислено транспортной организации за доставку продукции, ее погрузку в сумме 100000 рублей.

Д-т счета "Расходы на продажу"

К-т счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

3. Поступила выручка на расчетный счет предприятия за реализованную продукцию в сумме 800000 рублей.

Д-т счета "Расчетные счета"                              

К-т счета "Продажи"

4. Списывается плановая себестоимость реализованной продукции в сумме 500000 рублей. •

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Товары отгруженные"

5. Доводится плановая себестоимость реализованной продукции до фактической (при первом "варианте выпуска продукции -экономия) в сумме 93750 рублей

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Разница между плановой и фактической себестоимостью" - методом "Красное сторно".

6. Начислен налог на добавленную стоимость в сумме 80000 рублей.

Д-т счета "Продажи"                                   

К-т счета "Расчеты по налогам и сборам"

7. Списываются расходы на продажу на счет "Продажи" в сумме 100000 рублей.

В лекции "16 Процессуальное положение прокурора на различных стадиях уголовного процесса" также много полезной информации.

Д-т счета "Продажи"

К-т счета "Расходы на продажу"

8. Выводится финансовый результат от продажи продукции в сумме 213750 рублей.

Д-т счета "Продажи"    кт сч. 99